Generalforsamlingen startede idet dirigenten konkluderede, at denne var indvarslet retmæssigt og dermed lovlig.

Transkript

1 Generalforsamling i CIF Skøjteafdeling Tid og sted: man. 20/4-09 kl. 19, Skøjtehallen Dirigent: Referent: Simon Poppe Vibe Grevsen Generalforsamlingen startede idet dirigenten konkluderede, at denne var indvarslet retmæssigt og dermed lovlig. Formandens beretning: Bestyrelsen havde 3 overordnede områder, de ville have fokus på i sæsonen. at få styr på regnskabet og sendt kontingenter ud så hurtigt som muligt at få udvikling i gang for løbere - så de flytter hold en fortsat fokus på nye løbere Vi startede sæsonen ud med et stort rod i vores regnskab. Vi havde haft en kasserer, der er meldt til politiet for at have taget af kassen (sagen er uafsluttet). Kassereren har tilstået. Dvs. at der lå et stort oprydnings arbejde rent regnskabsmæssigt og medlemsmæssigt for den nye kasserer Arbejdet viste sig at være større og mere kompliceret end antaget, nærmest uløseligt. Det har taget lang tid for den ny kasserer selvom vi endda har haft hjælp fra ekstern konsulent. Det har betydet at vi har startet et nyt program i foreningspakken op. Dette har heller ikke været problemfrit. Dette medførte at vi ikke har haft overblik over regnskabet i sæsonen man alene har kunnet styre klubben ud fra kontoudtog. Derudover har det betydet at de første kontingenter blev sendt ud langt senere end planlagt, hvilket igen har givet store udfordringer i forhold til opfølgning på medlemmer på isen samt på betalende.. Vi har nu styr på medlemsantal og på betalende og ikke-betalende medlemmer, hvilket dog er langt senere end vi havde ønsket. Der er lagt en plan for inddrivelse af kontingenter samt styring af nye løbere, der fremover bliver langt mere systematisk og kontrolleret end tidligere I forhold til at få løbere hurtigere videre fra begynderholdene til udtagelseshold, har vi i klubben haft stor positiv fremgang. Vi har i år haft løbere, der er blevet flyttet allerede inden for første 6 mdr. til højere hold. Dette er med til at skabe udvikling i klubben samt motivation hos løbere. Vi har fået lavet nye spirehold og lavet ny struktur, der er mere differentieret og giver plads til at den enkelte løbers udvikling i langt højere grad kan tilgodeses samtidig med at der bliver taget hensyn til de sociale aspekter, som også er vigtige for alle børn. Løberne kan nu rulle op på næste relevante hold og gå på dette hold en periode uden helt at leve op til kravene for derved langsomt at blive vænnet dertil.

2 I forhold til nye løbere så har vi delt flyers ud til skoler i nærområdet ved skolestart. Vi har en fast kontakt til storcenter nord, og har i skøjteudlejningen uddelt pjecer om klubben og indbudt til prøvetimer. Vi har haft rigtig mange løbere inde i klubben i den forbindelse, som har prøvet at stå på skøjter og vi har også fået en del nye medlemmer derved. En udforing bliver, udover at vi skal have løbere til skøjtehallen og komme til prøvetimer, at blive bedre til at fastholde dem her skal flere initiativer til. Konkurrencemæssigt har vi deltaget i alle de konkurrencer DSU har indbudt. Vi har desforuden deltaget i Isblomst, en konkurrence for mesterskabsløbere. Vi har haft løbere på alle niveauer af konkurrencer inden for DSU, dvs. såvel iskrystal-, mesterskabs- og i konkurrencerækkerne. Vi har afholdt egen iskrystalkonkurrence og været vært ved den første begynderkonkurrence arrangeret af DSU, som havde debut i Århus. Sponsormæssigt har vi haft et godt år vi har fået nye sponsorer ind takket være Peters arbejde. Vi sponsoreres stadig med jakker, der sælges til løbere og vi får penge ind ved at optræde med vintershow. Endvidere er vi blevet stillet i udsigt at få mulighed for at afholde en konkurrence finansieret af et lokalt pengeinstitut, når vi er parate dertil.. I forhold til egen skøjteudlejning så har vi år kørt med at løbere fra udtagelseshold skal stå 3 gange i skøjteudlejningen pr. sæson og det har kørt vældig godt. Der er stadig en del arbejde i at få folk til at skrive sig ind og huske aftaler, men det har været mere fleksibelt at tilrettelægge vagter, da der har været flere frivillige at trække på, så det ikke har skullet være de samme, der har skullet trække læsset samtidig med at klubben også har tjent mere på pasningen af skøjteafdelingen. Vi har indgået i et Danskate samarbejde under DSU med vores eliteløbere. Dette er sket for at give dem flere udfordringer i dagligdagen såvel som for at udfordre og udvikle vores egen træner og det har været et positivt forløb. Vi har selv huset en del aktiviteter, hvilket har gjort det muligt for alle vore løbere at kunne se toppen af dansk skøjteløb tæt på. Vi er sidst på sæsonen blevet mødt med en uønsket udfordring idet vores træner gennem nu 2 år, Anton, har valgt at være 2. træner i Esbjerg. Arbejdet med at skaffe en ny træner til klubben har beslaglagt det meste af bestyrelsens tid i foråret, hvilket har betydet at andet arbejde omkring hjemmeside, promovering etc. er kommet i baggrunden. I forhold til træner situationen, så har vi for nuværende 2 kandidater inde som er brugbare og som umiddelbart ser ud til at kunne leve op til de krav, vi stiller til en træner om at kunne træne såvel bredden som eliten. Vi kigger udenlands igen, da der ikke er frie træneremner herhjemme lige nu. Det at få en ny træner giver klubben en kendt men ikke desto mindre energikrævende opgave ved opstart af ny sæson. Da den nye træner skal lære klubben løbere at kende, systemet vi og DSU kører efter og ikke mindst falde til i det nye land. Der vil her

3 være stort behov for støtte og hjælp i den forbindelse ikke mindst i forhold til at finde bolig etc. Simon spørger om udlicitering af kassereropgaven. Dette blev ikke valgt, fordi vi ikke kunne udlicitere opgaven pga. at der ikke var overblik over hvilke medlemmer, der reelt var aktive i klubben og hvilke, der ikke var. Kassereren ønskede derfor at rydde op i medlemskartoteket før vi går videre med eventuelle udliciteringsplaner. Spørgsmål vedrørende trænersituationen henvises til punktet eventuelt. Regnskab: Der udskrives ekstraordinær generalforsamling man. 11/5 kl. 19 mhp. gennemgang og godkendelse af regnskabet for 2008 idet bestyrelsen endnu ikke har haft mulighed for at gennemse regnskabet. Budget: Helle Holkjær bemærker, at det udleverede budget er baseret på bestyrelsens forventninger til det kommende år. Budgettet vil blive revideret ved den ekstraordinære generalforsamling. Kontingentforhøjelse: Bestyrelsen har stillet forslag om kontingentforhøjelse, men vælger at udsætte behandlingen af dette forslag til den ekstraordinære generalforsamling da kontingentsatserne er beregnet på baggrund af det forventede budget. Valg til bestyrelsen: Sekretær Pia Jørgensen og formand Charlotte Brauer er på valg. Jørgen Hesselholdt, Uffe Hansen og Peter Lucht trækker sig fra bestyrelsen. Helle Holkjær og Sascha Grauballe er ikke på valg de fortsætter. Vibe Grevsen og Helle Dollerup er begge suppleanter og på valg. Helle Holkjær oplyser, at Charlotte Brauer og Helle Holkjær står i en speciel situation, fordi deres børn fra næste sæson bliver tilknyttet Odense Skøjteklub. Hun oplyser, at de begge gerne vil fortsætte deres arbejde i klubben og spørger, om nogle har kommentarer til dette. Det var der ikke. Charlotte Brauer blev genvalgt som formand. Pia Jørgensen blev genvalgt som sekretær. Helle Dollerup blev valgt som bestyrelsesmedlem for to år. Lise-lotte Dorn Brodersen blev valgt som bestyrelsesmedlem for et år.. Hanne Thøgersen blev valgt som kasserer. Vibe Grevsen og Laila Kristensen blev valgt som suppleanter. Eva Salenius-Lundberg blev valgt som revisor.

4 Ann-Marie Ross blev valgt som revisorsuppleant. Eventuelt Eva spørger om vi tilbyder uddannelse til vores hjælpetrænere. Det oplyses, at der er en gruppe piger, der tilbydes hold-i-hånd-pige kursus, når det udbydes og at der er blevet tilbudt hjælpetræner-uddannelse til hjælpetrænerne. Der er ikke nogen kandidater til dommeruddannelse i klubben. Der blev spurgt til udskiftningen i klubben mht. trænere og det blev oplyst, at der har været stor udskiftning i klubben på dette punkt. Der blev spurgt til nærmere oplysninger om trænerkandidaterne, men bestyrelsen kunne endnu ikke komme med konkrete oplysninger på dette tidspunkt. Der blev herefter spurgt til om vi kunne gøre mere for at mindske udskiftningen blandt trænerne. Helle Holkjær opfordrede til at alle var aktive med at tilbyde praktisk hjælp til træneren, by-rundvisninger etc., idet bestyrelsen har brugt meget tid på disse opgaver tidligere. Der blev stillet spørgsmål til begynderundervisningen. Der var mange, der oplevede at begynderundervisningen druknede i at hjælpe nye børn og børn, der ikke havde nogen skøjtefærdigheder. Der blev drøftet forskellige forslag til mere struktureret undervisning. Det blev anbefalet at sikre, at forældrene ikke forstyrrede undervisningen. Helle Holkjær mindede desuden om vigtigheden af leg og sjov på isen for at fastholde begynderne. Ninas mor nævnte problemer omkring koordinering af transport til konkurrencer og spurgte om bestyrelsen var opmærksom på muligheden for fællestransport. Bestyrelsen oplyste, at der er tilknyttet holdledere til hvert skøjtehold, som står for at kontakte hver enkelt løber mhp. koordinering af konkurrencedeltagelser og transport. Der er således blevet meldt ud til løberne, men der er nogle forældre, som ikke har fået besked af børnene. Relationer blandt forældrene i klubben blev nævnt og det blev foreslået at opfordre forældrene til at bruge glasburet, når de er i hallen for at skabe tættere kontakt i klubben. Anne-Marie opfordrede på webmasters vegne bestyrelsen til at være mere aktive med hensyn til indsendelse af billeder, videoer og andet materiale til klubbens hjemmeside. Bestyrelsen fastholdt et krav om, at materiale til web godkendes af bestyrelsen. Hanne spurgte til brug af billeder af løberne. Bestyrelsen oplyste, at det er tilladt at offentliggøre fotografier fra skøjtehallen idet der er tale om en offentlig skøjtehal. Der er dog ophængt et opslag med besked om, at forældre kan henvende sig til klubben, hvis man ikke ønsker offentliggørelse. Laila spurgte om der var mulighed for at bede om sponsorering af et digitalkamera til fotografering. Det er en oplagt mulighed at søge om fondsmidler til dette formål, men der har endnu ikke været overskud til dette i bestyrelsesarbejdet.

5 Generalforsamlingen sluttede kl i god ro og orden. Med venlig hilsen referent Vibe Grevsen