Ordinært afdelingsmøde den 19. maj 2015 i Kvartershuset, Løget Høj 2A

Transkript

1 Til samtlige beboere i afdeling 42, Løget By Vejle, den 20. maj 2015 Ordinært afdelingsmøde den 19. maj 2015 i Kvartershuset, Løget Høj 2A Hermed følger et kort referat af det ordinære afdelingsmøde, således at de beboere, der ikke havde mulighed for at deltage, også kan få en orientering om afdelingens anliggender. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2015/ Indkomne forslag 5. Valg af formand 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen 8. Eventuelt Næstformand for afdelingsbestyrelsen, Arne Nielsen, bød velkommen. Ad. 1 Formanden for AABs hovedbestyrelse, Hans Helge Andersen, blev valgt til dirigent og kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt. Ad. 2 Næstformand, Arne Nielsen, aflagde afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste afdelingsmøde. Af beretningen fremgik det, at det sidste år har stået i renoveringens tegn og takkede beboerne for deres tålmodighed og oplyste, at der vil komme en gennemgribende 1-års gennemgang.

2 Endvidere blev det fortalt, at der er bygget en ny vuggestue, hvor AAB står som bygherre, men kommunens står som langtidslejer. Afdelingen er kommet af ghettolisten, men inden da, havde afdelingen søgt og fået bevilget 46,6 mill.kr. fra infrastrukturpuljen. Disse penge skal bruges til forbedring af udearealerne. Det blev fortalt, at kvartershuset kører rigtig godt med mange aktiviteter, hvor Tina Wagner stopper da hun har søgt nye udfordringer fra 1. juni. I forbindelse med bestyrelsesmøderne havde afdelingsbestyrelsen oprettet træffetid for beboerne, men da der ikke kom nogen blev det droppet. Der blev i stedet henvist til postkassen, som hænger uden for bestyrelseslokalet som ligger Løget Center 75 A, Parterre. Sluttelig blev der rettet en tak til administrationen, ejendomsfunktionærerne, beboerne samt bestyrelseskollegaerne for et godt samarbejde. Som bilag til dette referat vedhæftes adresseliste over afdelingens byggeudvalg. Efter flere spørgsmål vedrørende renoveringen, der blev besvaret blev beretningen taget til efterretning. Ad. 3 Driftsbudgettet for 2015/2016 blev gennemgået af økonomichef Kim Lassen fra administrationen. Budgettet giver ingen huslejeforhøjelse pr. 1. oktober Budgettet for 2015/2016 blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad. 4 Forslag 1: Afdelingsbestyrelsen havde stillet forslag om anvendelse af modtagne midler på 46,6 millioner kroner fra infrastrukturpuljen. Suna Cenholt, Projektkontoret, gennemgik de overordnede principper for infrastrukturpuljen, der i overskrifter handler om: Synlighed, Færdsel i byområdet, Færdsel i kvarteret samt Ophold og Natur. Det blev oplyst, at støtten skal anvendes på egen matrikel, dvs. afdeling 42 og at det ingen huslejekonsekvenser for beboerne. De gennemgående træk vil være: Belægning, Belysning og Beplantning. Efter flere spørgsmål blev forslaget vedtaget. Forslag 2: Afdelingsbestyrelsen havde stillet forslag om godkendelse af revideret vedligeholdelsesplan og råderetskatalog.

3 Inspektør John Spælling Kristensen gennemgik kort forslaget, der gav anledning til flere spørgsmål, der blev besvaret. Efter skriftlig afstemning, blev det fremsatte forslag vedtaget. Forslag 3: Stella Broch ønskede en mere synlig afdelingsbestyrelse. Der var en debat om afdelingsbestyrelsens synlighed og dens arbejde. Der var en henstilling til at den nye afdelingsbestyrelse tager debatten til efterretning. Forslag 4: Stella Broch foreslog, at der laves parkeringsbåse ved Løget Høj ud for nr Afdelingsbestyrelsen vil se på det sammen med afdelingens inspektør. Forslag 5: Hanne Klemmensen havde foreslået, at der skulle sættes et banke stativ op til at banke tæpper på. Afdelingsbestyrelsen tilkendegav, at den vil se på forslaget. Forslag 6: 18 beboere ønskede reglerne omkring vedligeholdelse af længehusene strammet op. Afdelingsmødet opfordrede afdelingsbestyrelsen til at håndtere og følge op på reglerne. Forslag 7: Ole Henriksen ønskede, at der bliver lavet en grundig gennemgang af længehusene. Det blev oplyst, at byggeudvalget kan kontaktes med løbende ting og at der foretages en samlet 1-års gennemgang af hele byggesagen sammen med Byggeskadefonden. Forslag 8: Ole Henriksen forslog, at det skal oplyses hvilke materialer man ønsker at bruge, når der søges om tilladelse til at lukke væggen mellem skur og hus ved længehusene. Inspektøren oplyste, at der af det materiale der vil blive udleveret, vil fremgå hvilke materialer der skal anvendes. Efter afstemning blev forslaget forkastet.

4 Forslag 9: Ole Henriksen havde stillet forslag om, at det skulle være mulighed for tilvalg af en til to farver ud over den grå farve. Afdelingsbestyrelsen tilkendegav at farverne mørkegrå og lysegrå kan accepteres, men ikke den hvide farve. Farven beige blev også nævnt, hvorefter afdelingsmødet gav accept til, at farvevalget tages op sammen med arkitekten. Forslag 10: Ole Henriksen forslog etablering af et vejbump skråt ned gennem svinget fra Løget Center nr. 102 til ud for nr. 66. Forslaget blev efter forkastet efter afstemning. Ad 5. På valg som formand for afdelingsbestyrelsen var John Bæk, der ikke ønskede at modtaget genvalg. Forslået som formand for afdelingsbestyrelsen blev Arne Nielsen og Kim Tønnes. Efter skriftlig afstemning blev Kim Tønnes valgt som ny formand for afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode. Ad. 6 På valg til afdelingsbestyrelsen var Ingolf Andersen, Britta Schou, Leif Gade og Ellen Pedersen. Alle, med undtagen af Britta Schou, ønskede at modtaget genvalg. Ditte Christensen havde meddelte, at hun ønskede at træde ud af bestyrelsen i utide skulle der vælges 5 medlemmer til afdelingsbestyrelsen i stedet for 4 medlemmer. Foreslået som medlemmer til afdelingsbestyrelsen blev Ingolf, Andersen, Leif Gade, Ellen Pedersen, Günther Carstens, Ole Henriksen, Josephine Fudge, Lars Bertelsen, Lis Flemmer, Per Grønning og Antonio Carstensen. Efter skriftlig afstemning blev Ingolf Andersen, Leif Gade, Ellen Pedersen og Antonio Carstensen, valgt til afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode mens Lars Bertelsen blev valgt for en 1-årig periode. Ad. 7 Afdelingsmødet besluttede, at de kandidater, der fik færrest stemmer under forslag 6 blev valgt som suppleanter.

5 Josephine Fudge blev 1. suppleant, Per Grønning blev 2. suppleant og Ole Henriksen blev 3, alle valgt for en 1-årig periode. Efter valg af formand, medlemmer samt suppleanter til afdelingsbestyrelsen, har afdelingsbestyrelsen herefter følgende sammensætning: Formand Kim Tønnes, Løget Center 69C, st.2. valgt 2015 Medlemmer Dorthe Bang Gade, Løget Center 3 valgt 2014 Arne Nielsen, Løget Center 40 valgt 2014 Jan Nielsen, Løget Dam 78 valgt 2014 Ingolf Andersen, Løget Center 69C, st.tv. valgt 2015 Leif Gade, Løget Center 3 valgt 2015 Ellen Pedersen, Løget Center 56 valgt 2015 Lars Bertelsen, Løget Center 69A, 2.mf. valgt 2015 for 1 år Antonio Carstensen, Løget Center 73B, 1.4. valgt 2015 Suppleanter 1. Josephine Fudge, Løget Center 69C, 1.2. valgt Per Grønning, Løget Center 69C, 2.2. valgt Ole Henriksen, Løget Center 66 valgt 2015 Ad. 8 Intet til drøftelse. Mødet sluttede kl. 23:05 Der var fremmødt 108 beboere fordelt på 94 lejligheder. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

6 Byggeudvalg i afdeling 42 Afdelingsbestyrelsen: Medlem Leif Gade, Løget Center 3 tlf Medlem Ellen Pedersen, Løget Center 56 tlf Hovedbestyrelsen: Formand Hans Helge Andersen, Løget Dam 62 tlf AABs administration: Inspektør John Spælling Kristensen Teknisk chef Steen R. Andersen AAB Byggekoordinator Martin Weits Kontaktmuligheder i forbindelse med byggesagen Er der spørgsmål vedr. genhusning, kan GenhusningsTjenesten kontaktes. GenhusningsTjenesten kan træffes i Kvartershuset hver onsdag kl. 12:00 15:30. GenhusningsTjenesten kan også træffes på tlf eller mail genhusning@loeget.dk Længehusene: Henrik Agerbo Hansen tlf mail hah@aabvejle.dk Byggepladsen Dansk Boligbyg tlf hverdage kl :00 Blokkene: Tommy Richterhausen tlf mail tri@aabvejle.dk Byggeledelse: Rådgiver Søren Roland, COWI mail srp@cowi.dk