Vejledning til Trio Web

Transkript

1 Vejledning til Trio Web for lærere OK

2 Indholdsfortegnelse Trio Web... Adgang... Login... Forside... 4 Dine oplysninger... 5 Dine linjefag... 6 Skift din adgangskode... 6 Dit ugeskema... 7 Dagens vikarskema... 8 Ugens vikarskema... 8 Vikaroplysninger... 8 Lektionsmødeplan... 9 Aktivitetsmødeplan... 9 Personale... 9 Tjenestetid... 0 Flere aktivitetsplaceringer... 0 Ekstraopgaver... Fravær... Afregnet... Fagfordeling... Oprettelse af note... Tilføj aktivitet... 4 Fjern aktivitet... 6 Udskrifter... 7 Trio Web for lærere OK Side

3 Trio Web I Trio Web har du mulighed for at se og udskrive din tidsoversigt, ugeskema samt dagens og ugens vikarskemaer. Har skolen licens til Trio fagfordeling, har du og dine kollegaer også mulighed for elektronisk at deltage i fagfordelingen. Adgang Den person der har installeret Trio Web på din skole, kan fortælle dig, hvordan du åbner Trio Web via en browser, fx Internet Explorer. Login Du logger på Trio Web ved at udpege din institution/skole og indtaste dit brugernavn og adgangskode. Første gang er det dine initialer og cpr.nr. Dette kan du dog ændre. Får du denne besked, er det en fra skoleledelsen, der har lukket for forbindelsen til Trio. Når de igen åbner for forbindelsen, vil du ved et klik på knappen Test om der er kommet forbindelse, igen få adgang til Trio Web. Trio Web for lærere OK Side

4 Forside 5 4 Du kan kun se dine egne data. I dette eksempel er det Anna Axelsen, der er logget på. Her ser du, hvilket skoleår du er inde i. Man kan skifte mellem indeværende og kommende skoleår, hvis Trio Web er sat op til det. Klikker du på printerikonet får du en udskrift af de data, som du ser på skærmen. 4 Klikker du på den blå tekst med streg under, får du fx en oversigt over din undervisning. Undervisningsoversigten er fra fanebladet Undervisning. Vil du retur til ovenstående skærmbillede, klikker du på fanebladet Forside. 5 Her kan du vælge, hvilken kategori du ønsker at se. Trio Web for lærere OK Side 4

5 Dine oplysninger Når du klikker på Dine oplysninger på Forsiden, åbnes vinduet med dine personlige oplysninger. Har du brug for at ændre eller tilføje information, klikker du på Ret dine oplysninger. Tast eventuelle ændringer eller tilføj nye. Klik på Gem. Laver du ændringer i dine personlige oplysninger, bliver de straks synlige i Trio. Trio Web for lærere OK Side 5

6 Dine linjefag Her kan du indtaste dine linjefag eller tilsvarende kompetencer. Klik på Opret-knappen. Nu får du ovenstående dialogboks frem, hvor du kan udpege dine linjefag. Hvis det er en tilsvarende kompetence, markerer du med flueben. Skift din adgangskode Her kan du skifte din adgangskode. Tast først din nuværende adgangskode, dernæst den nye. Gentag den nye adgangskode og klik på Skift adgangskode. Trio Web for lærere OK Side 6

7 Adgangskoden er nu blevet ændret. Dit ugeskema Her kan du se dit ugeskema for en given periode. Du kan bladre frem og tilbage, hvis du ønsker at se en anden uge (yderst til højre): Farverne indikerer: Du kan vælge at udskrive skemaet, hvis du klikker på printer-ikonet. Trio Web for lærere OK Side 7

8 Dagens vikarskema Her ses dagens vikarskema (fraværende lærere og klasser). Ugens vikarskema Ovenstående viser ugens vikarskema. Vikaroplysninger Når du er logget på, og hvis du er vikar på den viste dag/uge, vil vikaroplysningerne fremgå af såvel dagens som ugens vikarskema. Du kan også se, hvis der evt. er en besked til dig vedr. vikarlektionen. Trio Web for lærere OK Side 8

9 Lektionsmødeplan Her kan du se dine lektioner i en given periode Aktivitetsmødeplan Her kan du se dine aktiviteter i en given periode ekskl. lektioner. Personale Under kategorien Personale findes en liste over alle ansatte i alfabetisk rækkefølge (initialer og navn). Trio Web for lærere OK Side 9

10 Tjenestetid 4 Her kan du vælge, hvilken aktivitetskategori du vil se. Flere aktivitetsplaceringer Har en aktivitet flere placeringer, er der en kalender i den yderste kolonne. Klikker du på kalenderen, får du vist de andre placeringer. I dette tilfælde placeringerne for Tilstede. Ønsker du en udskrift af de viste aktiviteter, klikker du på printerikonet. 4 I rammen ser du øverst en sammentælling af den aktivitetskategori, som du har åben. Nederst kan du følge din samlede resttid. Har du overtid, vil tallet være negativt og rødt. Trio Web for lærere OK Side 0

11 Ekstraopgaver Hvis du klikker på kan du løbende se dine Ekstraopgaver. Under Timer i alt ses antal timer for ekstraopgaverne samt resttiden. Fravær Under kategorien ses såvel ikke-planlagt som planlagt fravær. Under Timer i alt ses antal fraværstimer samt resttiden. Trio Web for lærere OK Side

12 Afregnet Den sidste kategori er. Her fremgår det, hvilke ekstraopgaver der er afregnet. Trio Web for lærere OK Side

13 Fagfordeling Har din skole licens til Trio fagfordeling, kan du og dine kolleger elektronisk deltage i fagfordelingen. Du kan dog først åbne fanebladet Fagfordeling, når en af skolens ledere har åbnet for adgangen til den elektroniske fagfordeling. Se mere om dette i afsnittet: Fagfordeling i Trio (mest for skoleledere). 5 4 Vælg den aktivitetskategori, som du vil se. I dette eksempel har du valgt at se Undervisning. Vil du tilføje/fjerne aktiviteter, skal du klikke på en af knapperne Tilføj aktivitet eller Fjern aktivitet. Dine kolleger kan også være i gang med at tilføje/fjerne aktiviteter. Klik derfor med jævne mellemrum på Opfrisk-knappen. Ønsker du en udskrift af de viste aktiviteter, klikker du på printerikonet. 4 I rammen Timer i alt ser du øverst en sammentælling af den aktivitetskategori, som du har åben. Nederst kan du følge din samlede resttid. Har du overtid, vil tallet være negativt og rødt. 5 Oprettelse af note Vil du oprette en note, klikker du på plus. Er der oprettet en note, ser du dette ikon. Klikker du på, kan du læse, hvad der er skrevet i noten samt tilføje en kommentar. Trio Web for lærere OK Side

14 Tilføj aktivitet Har du valgt aktivitetskategorien Undervisning og efterfølgende klikket på knappen Tilføj aktivitet, vil du få vist nedenstående vindue. Vær opmærksom på, at der kan være flere sider end den viste. Hvis det er tilfældet, vil du over kolonnen Periode kunne se en linje, der angiver antallet af sider, fx. Er der kun én side, står der ikke noget. 4 Trio Web for lærere OK Side 4

15 I øverste del af vinduet ser du de lektioner, der er ledige. Ønsker du at tilføje en eller flere lektioner, sætter du flueben ud for de lektioner, du vil tilføje. Klik efterfølgende på knappen Klik evt. på Tilbage-knappen for at se de lektioner, som du nu har. Det er vigtigt, at du hele tiden opdaterer dine data ved at klikke på Opfrisk. Har du IKKE klikket på Opfrisk, kan du opleve, at en eller flere af de aktiviteter, som du ser er ledige, måske slet ikke er ledige mere. Den person, der først tilføjer en aktivitet, får aktiviteten. Senere i fagfordelingen kan det være, at personen alligevel bliver bedt om at afgive/ fjerne aktiviteten.. I nederste del af vinduet ser du de lektioner, som dine kolleger har valgt. Ønsker du en af disse lektioner, kan du gøre opmærksom på det ved at oprette en note. 4 Lige nu vises Alle hold, Alle fag, Alle perioder og alle Trin. Du har mulighed for kun at få vist det, som interesserer dig. Det kunne fx være indskolingen fra 0.-. klasse. Du kan også vælge, hvilket spor, du vil søge på. Klik på Søg. Denne søgning viser alle F/K lektionerne i 8. og 9. kl. Ser du symbolet er det ikke muligt at oprette en note. Angivet lærer skal have faget. Trio Web for lærere-ok Side 5

16 Fjern aktivitet Har du valgt aktivitetskategorien Undervisning og efterfølgende klikket på knappen Fjern aktivitet, vil du få vist nedenstående vindue. Vær opmærksom på, at der kan være flere sider end den viste. Hvis det er tilfældet, vil du over kolonnen Periode kunne se en linje, der angiver antallet af sider, fx. Er der kun én side, står der ikke noget. Ønsker du at fjerne lektioner, sætter du flueben ud for de lektioner, som du vil fjerne. Klik efterfølgende på knappen. Klik evt. på Tilbage-knappen for at se en oversigt over dine lektioner. I det foregående har du set, hvordan du tilføjer/fjerner lektioner. Du kan gøre tilsvarende under fanebladet Opgaver. Trio Web for lærere-ok Side 6

17 Udskrifter For at få vist hele tidsopgørelsen skal du scrolle ned. Der kan være oprettet flere placeringer for denne opgave. Disse vil være markeret med en stjerne *. I dette tilfælde 4 dage fra kl Ønsker du en udskrift klikker du på Udskriften er ofte på mere end side. Når du udskriver, kan du opleve, at sideskiftet er et pudsigt sted. Det kan du ikke ændre på, da det er en browser-baseret udskrift. Trio Web for lærere-ok Side 7

18 Trio Web for lærere-ok Side 8