Du kan altid finde den nyeste udgave af dette dokument på

Transkript

1 Af Mouhannad Diab 17. august 2015 Versionsnummer 1.0 Dokumentation UMS - OSS Du kan altid finde den nyeste udgave af dette dokument på UMS - OSS 1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Guider og dokumentation UMS manualer? Adgang Hvordan får jeg adgang til UMS protalen? Hvordan logger jeg ud af UMS protalen? Søgefunktion Generelt Hurtig info ikon Skift dit kodeord Nulstil andres password Ansatte Uni-login? Elever Hold Udskrivninger Brugernavn og Password Flettebreve Holdlister CSV-Fil (DreamSpark, Intromøder) SMS System Send SMS? Internetblokering Opret/fjern blokering Vis blokeringer Elever/Hold Gem alle planlagte blokeringer UMS - OSS 2

3 1 GUIDER OG DOKUMENTATION 1.1 UMS manualer? Du kan på se, hvilke dokumenter, der er tilgængelige. UMS - OSS 3

4 2 ADGANG 2.1 Hvordan får jeg adgang til UMS protalen? 1.a. 1. Start Internet Explorer a. Indtaste følgende adresse ums.eniga.dk b. Tryk Enter c. Eller Klik her for at få direkte adgang til UMS startside. 2. Tryk Log ind oppe i højre hjørne (Se nedenstående screen dump) a. Startsiden giver adgang til de funktioner, der er mulighed for at bruge 2. UMS - OSS 4

5 2.2 Hvordan logger jeg ud af UMS protalen? - Klik på log ud knappen oppe i højre hjørne for at logge ud at UMS en (Se nedenstående screen dump) - Eller blot lukke alle dine Internet Explorer sessioner nede UMS - OSS 5

6 3 SØGEFUNKTION 3.1 Generelt Hurtig info ikon - Det er muligt at foretage en søgning direkte på startsiden. For at minimere fundne emner kan der angives, hvilken type der søges på. - Lige så snart man har indtastet mere end ét tegn i søgefeltet, vil der blive fremvist forslag der indeholder det indtastede. Jo mere præcis en søgning, jo færre emner vil blive listet. - En søgning direkte på startsiden giver en visning på det søgte og en funktionsliste, således man kan vælge hvilken funktion der skal udføres efter at have valgt emne. - Nogle af funktionerne er typebestemte og man kan derfor ikke vælge ret gæstebruger, hvis man har søgt på og valgt et hold. - Info ikon ved fundne resultater: Følgende ikon som er vist ved fundne resultater er giver hurtig info over den valgte bruger (Se nedenstående screen dump) o Ved at holde musen over for info ikonen dukker nedenstående vindue med info om brugeren UMS - OSS 6

7 3.2 Skift dit kodeord - Her har man mulighed for at skifte sit eget kodeord 1. Indtast gammelt kodeord 2. Nyt kodeord 3. Bekræfte det nye kodeord 4. Klik på Skift for at gennemfør ændringen UMS - OSS 7

8 3.3 Nulstil andres password - Det er muligt at skifte password for en enkelt bruger, flere brugere eller et helt hold 1. Finde brugeren eller holdet, markere de brugere skal have ændret password 2. Tryk på Nulstil kodeord til højre side 3. Her efter skal man tage stilling til om brugerne bliver promptet om at skifte passwordet igen ved næste login, hvis ja så sætter man et flueben ved Skal kodeordet skiftes ved næste login 4. Tryk Nulstil. - Hvis man skifter for en enkelt bruger, vil brugerens navn fremgå af prompt boksen ellers bliver der refereret til det aktuelle antal brugere. - Bemærk: Elevernes kode bliver skiftet til deres Uni-logins standard password UMS - OSS 8

9 3.4 Ansatte Uni-login? - Ind til videre er kun Eniga IT-service som har rettighederne til at kunne nulstille ansatsernes adgangskoder. UMS - OSS 9

10 3.5 Elever - Her har man muligheden for at søge elever for at skifte eller udskive deres adgangskoder - For at finde hvilket hold Claus Brøsch Andersen går i, trykker man på hans navn under søgnings resultats listen (Se nedenstående screen dump) - Under ID kan man se hvilket hold eleven er meldt ind fx: -UMS-ESN-GLSCHGR lop11f - Ved at klikke på holdet kan man finde alle de elever som er meldt ind i holdet, her under Dine funktioner har man følgende muligheder: o Nulstille hele holdets adgangskoder o Udskrive velkomstbreve o Udskrive en holdliste o Eksportere en holdliste som CSV-fil o Sende en SMS er UMS - OSS 10

11 3.6 Hold - Her har man muligheden for at søge holdene for at skifte eller udskive deres adgangskoder - For at finde 1. skoleperiode holdene, taster man 1. Skoleperiode i søg feltet og trykker søg, så får man en liste på alle de hold som er beskrevet som en 1. Skoleperiode (Se nedenstående screen dump) - Her under Dine funktioner har man følgende muligheder: o Nulstille hele holdets adgangskoder o Udskrive velkomstbreve o Udskrive en holdliste o Eksportere en holdliste som CSV-fil o Sende en SMS er UMS - OSS 11

12 4 UDSKRIVNINGER Det er muligt at udskrive flettebreve med login oplysningerne til brugerne eller gemme info som CSV-fil. 4.1 Brugernavn og Password 1. Klik på Udskiv knappen i startsiden 2. Søg brugeren eller holdet ud i søgefeltet 3. Sæt et flueben ved de brugere som skal have udskivet login oplysningerne 4. Klik på Udskiv knappen i højre hjørne 5. Vælg skabelon fra listen fx, (Velkomstbrev) 6. Klik på Udskriv i skabelon vinduet UMS - OSS 12

13 4.2 Flettebreve - Flettebrev er en skabelon man vælger når man udskriver login oplysningerne på en elev, hold eller ansat. - Skabelonen kan vælges under Udskrivnings menuen lige gyldigt hvor man er hen i protalen. Fx, 1. Klik på Udskiv knappen i startsiden 2. Søg brugeren eller holdet ud i søgefeltet 3. Sæt et flueben ved de brugere som skal have udskivet login oplysningerne 4. Klik på Udskiv knappen i højre hjørne 5. Vælg skabelon fra listen fx, (Velkomstbrev) 6. Klik på Udskriv i skabelon vinduet - Se evt Holdlister - Holdlisten er en skabelon man vælger når man udskriver login oplysningerne på et hold eller en gruppe elever. - Skabelonen kan vælges under Udskrivnings menuen lige gyldigt hvor man er hen i protalen. Fx, 1. Klik på Udskiv knappen i startsiden 2. Søg brugeren eller holdet ud i søgefeltet 3. Sæt et flueben ved de brugere som skal have udskivet login oplysningerne 4. Klik på Udskiv knappen i højre hjørne 5. Vælg skabelon fra listen fx, (Holdlisten med adresse) 6. Klik på Udskriv i skabelon vinduet - Se evt. 4.1 UMS - OSS 13

14 4.4 CSV-Fil (DreamSpark, Intromøder) 1. Klik på Udskiv knappen i startsiden 2. Søg brugeren eller holdet ud i søgefeltet 3. Sæt et flueben ved de brugere som skal have udskivet login oplysningerne 4. Klik på Gem som CSV-fil knappen i højre hjørne 5. Klik Gem, nederst i din browser for at gemme CSV-filen 6. Man kan redigere i CSV-filen efterfølgende for at fjerne de kolonner man ikke skal bruge UMS - OSS 14

15 5 SMS SYSTEM 5.1 Send SMS? - Kommer først i Fase 3 UMS - OSS 15

16 6 INTERNETBLOKERING 6.1 Opret/fjern blokering - Her har man muligheden for at søge elever eller hold for at oprette eller fjerne internt blokering på dem. - Start med at søg efter en elev eller et hold i søg flettet. - Vælg eleven eller holdet for dropdown listen, doblet tjek om fluebenet er sat ved navnet. - Vælg handlingen fra Dine funktioner menuen i højre side Opret blokering o Fjern blokering o Vis blokeringer o Cem alle blokeringer som.csv Opret øjeblikkelig blokering 1. For at oprette en øjeblikkelig blokering på en elev eller et hold, skal man vælge Opret blokering. 2. I blokerings vindue tryk på Spær de næste minutter: 3. Skrue oppe eller nede på antal af spærrings minutter 4. Tyrk OK Opret fremtidig blokeringer (Eksamens planlægning) 1. For at oprette en fremtidig blokering på en elev eller et hold, skal man vælge Opret blokering. 2. I blokerings vindue tryk på Opret fremtidig blokering: 3. Vælg dato og tidspunkt 4. Tyrk OK - Bemærk: Planlægning af blokering oprettes pr. dag UMS - OSS 16

17 6.1.3 Fjern blokering - Elev 1. For at fjerne en blokering på en eller flere elever, skal man vælge Vis blokeringer. 2. Sæt flueben ved de elever ønskes at fjerne blokering på. 3. Tryk Fjern blokering fra Dine funktioner menuen i højre side Fjern blokering - Hold - Man har desværre ikke muligheden for at fjerne blokeringer på et helt hold, man kan søge holdet ud og slette blokeringer på enkelte elever i holdet. 6.2 Vis blokeringer Elever/Hold - For at vise blokeringer, skal man vælge Vis blokeringer fra Dine funktioner menuen i højre side - Her kan du finde alle øjeblikkelige og planlagte blokering 6.3 Gem alle planlagte blokeringer 1. For at gemme blokeringer, skal man vælge Vis blokeringer fra Dine funktioner menuen i højre side 2. Vælg Gem alle blokeringer som.csv fra Dine funktioner menuen i højre side. Se nedenstående. 1. UMS - OSS 17

18 C/O TEC Nordre Fasanvej Frederiksberg Telefon