Referat af Fredericia Tegnsprogsforenings ordinære generalforsamling

Transkript

1 Referat af Fredericia Tegnsprogsforenings ordinære generalforsamling Lørdag den 21. marts 2015 kl i Tegnsprogshuset Dagsorden: 1. Valg af: a. Dirigent b. Referent c. Bisidder d. 3 stemmetællere 2. Optælling af medlemmer 3. Bestyrelsens årsberetning aflægges 4. Årsregnskabet fremlægges til godkendelse 5. Fremlæggelse af arbejdsplan 6. Budget fremlægges til orientering 7. Behandling af forslag 8. Valg af bestyrelse: a. Formand (hvert år) b. Næstformand/ejendomsleder (lige år) c. Kasserer (ulige år) d. Cafeleder (hvert år) e. Kulturleder (hvert år) f. 2 suppleanter (hvert år) 9. Valg af statsautoriseret revisor (hvert år) Konstitueret formand, Daniel Vest (DV) byder på vegne af bestyrelsen alle velkommen til generalforsamlingen. Der er mange tilstede, måske på grund af det indkomne forslag om at optage lån til en omfattende renovering af hele huset. Særlig velkommen til æresmedlemmer: Edith Pedersen, Bent Ove Christensen og Knud Pedersen (sidstnævnte ikke til stede). 1. Valg af: a. Dirigent Bestyrelsen foreslår Christian Høybye (CH) som dirigent, som bliver valgt med bifald fra forsamlingen. CH takker for valget og konstaterer at indkaldelsen til generalforsamlingen var udsendt rettidigt. Der er indkomne forslag, som var tilgængeligt rettidigt på hjemmesiden. Edith Pedersen kommenterer, at hun ikke har fået regnskabet. DV beklager, at regnskabet først blev offentliggjort dagen før generalforsamlingen, pga. misforståelser fra revisorens side hvilket ikke var første gang. CH påpeger, at der ikke står noget om i vedtægterne, hvornår regnskabet skal være tilgængeligt for medlemmerne. Bestyrelsen tager det til efterretning og vil vende det med revisoren om at forbedre deadline for færdiggørelse af regnskab. b. Referent Bestyrelsen foreslår Thomas Knapp, som bliver valgt med bifald. 1 / 7

2 c. Bisidder CH klarer sig uden bisidder. Kasserer Kim Larsen Christensen (KLC) hjælper med at holde styr på talerækken. d. 3 stemmetællere Arne Christensen, Bent Ove Christensen, Erik Nørregaard og Kjartan Kollstein (1 pr bordrække) er valgt som stemmetællere. 2. Optælling af medlemmer 77 medlemmer til stede. 3. Bestyrelsens årsberetning aflægges DV fremlægger årsberetningen. Følgende var afgået ved døden i 2014: Henrik Dohm, Knud Vallebo Olsen, Ove Krejbjerg, Kirsten Marie Sørensen, Åsa Rasmussen og John Olsen de alle bliver mindet med kort tids stilhed. DV nævner, at FTSF Kiosk i Ulleruphus måtte lukkes i julen pga. manglende på frivillige arbejdskræfter. Stor tak til frivillige uden dem har vi ikke noget udvalg. CH fortæller, at han har fået SMS fra DDL s næstformand Ole Rønne-Christensen, der beklager at DDL ikke er i stand til at sende en repræsentant til dagens generalforsamling. Skulle hilse mange gange. Karen Mortensen synes, at mange af døveforeningers generalforsamlinger ligger på samme datoer, således at man ikke kan deltage i andre foreningers generalforsamlinger. DV bemærker, at der er 17 døveforeninger, så det kan blive svært at koordinere indbyrdes mellem døveforeninger, og FTSF har fast tradition for at placere generalforsamling på 3. lørdag i marts. Vil godt tage det op i DDL s formandsnetværk. Kim Aarosiin vil gerne se en DDL repræsentant på en af de kommende foreningsaftener bestyrelsen tager det til efterretning. Karen Mortensen ser gerne, at foredrag mm ikke bliver holdt i ulige uger, samtidig med kreative aftener. DV svarer, at der var mange ønsker om at holde foredrag især i januar, hvorfor man havde valgt at lægge nogle af dem i ulige uger. F.eks. John Smith show og foredrag om Le Mans af Ole RC. Grethe Dohm spørger, om alle historiske materiale stadig ligger i huset eller de er blevet afleveret til Fredericia Museum. DV svarer, at det hele stadig ligger i kælderen der er blevet ryddet op i kælderlokalerne. Døvelærere fra Fredericiaskolen, der er gået på pension, har bedt FTSF om at opbevare deres undervisningsmateriale for eftertiden. DV bemærker, at det er muligt at genåbne Tegnsprog CI afdeling ved henvendelse til bestyrelsen. Liza Rosa Rolighed fra Fremad bemærker, at der vil komme et program for kommende vandrerture. 2 / 7

3 4. Årsregnskabet fremlægges til godkendelse KLC fortæller om regnskabet i hovedtræk. Den samlede indtægt i foreningen forventes at være mindre i 2015, nu hvor FTSF kiosk i Ulleruphus er nedlagt. Årets resultat for foreningen er på kr. Ejendommen har underskud på 16 kr. Kursregulering på værdipapirerne gav kr., hvilket betyder et samlede overskud på kr. Der har været fuld udlejning af lejlighederne samt butikken. Dorith Bloss Christensen kan ikke se de sponsorende tilskud fra TreFor i regnskabet. KLC svarer at der var for få tilmeldinger til TreFor s el/energisponsor, derfor kom der ikke noget tilskud. Grethe Dohm spørger om hvor længe holder byfornyelsestilskuddet. KLC mener det er 30 år fra omkring 1995, da det hele startede. KLC bemærker, at der er ingen regnskaber for foreningens afdelinger, da det koster ekstra for at få revisor til at lave dem. Men afdelingernes mellemregning fremgår af sektionen omkring egenkapitalen, og man kan få specifikationerne ved henvendelse til kassereren. DV bemærker, at det samlede varmeudgift er fordoblet i 2014 i forhold til Årsagerne var, at lejerne af lokalerne ofte glemte at lukke for varmen efter brug, og der løb vand ud af hanerne i toiletterne og køkkenet i flere timer indtil det blev opdaget. Man har besluttet sig for at udskiftet hanerne ud med nye med indbygget sensor. Regnskabet godkendt med stort flertal. Ingen stemmer imod. 5. Fremlæggelse af arbejdsplan DV fremlægger arbejdsplan for , som allerede er blevet gennemgået på medlemsmøde i februar. Det primære fokus er renovering af ejendommen. CH bemærker, at det er bedre med en ny plan hvert år end for 5 år ad gangen. 6. Budget fremlægges til orientering KLC viser budgettet for både foreningen og ejendommen. Bemærker, at udbytte fra værdipapirerne kan variere. Dorith Bloss Christensen spørger, om der ikke betaler for DR licens. KLC svarer at foreninger ikke skal betale for licensen. 7. Behandling af forslag 81 medlemmer til stede i øjeblikket vedtægtsændring kræver mindst 2/3 flertal, dvs. skal mindst 54 stemme for at et vedtægtsforslag kan blive vedtaget. Forslag 1 (modtaget 1. marts 2015, signeret af Daniel Vest, konstitueret formand): DV fortæller, at forslaget går ud på at revidere nogle vedtægter, således at de bliver tidsvarende. Man har ikke støttemedlemskab mere, indkaldelse til generalforsamling udsendes ikke længere i lokalblad, bestyrelsen kan (ikke skal) ansætte medarbejdere, ændring af frist for indsendelse af årsberetning fra udvalgene og afdelingerne og endelig skal paragraffen omkring aktivitetskontoen fjernes. 3 / 7

4 Edith Pedersen bemærker, at hun vil have forslaget på papir, ellers kan hun ikke godkende det. Forsamlingen udtrykker at acceptere, at forslaget ikke udkom på papir. Afstemning: 73 stemmer for, hermed vedtaget. Forslag 2 (modtaget 1. marts 2015, signeret af Daniel Vest, konstitueret formand): DV fortæller, at forslaget går ud på at ændre sammensætning af bestyrelsen, således at udvalgsledere ikke bliver valgt direkte på generalforsamlingen og dermed ikke skal sidde i bestyrelsen. Som konsekvens af denne vedtægtsændring bliver par vedtægter også ændret. Lene E. Kristensen spørger om hvordan bliver udvalgsledere udpeget. DV svarer at bestyrelsen selv udpeger dem til forskellige udvalg. Afstemning: 72 stemmer for, hermed vedtaget. Ændring af bestyrelsessammensætning medfører, at hele bestyrelsen er på valg på denne generalforsamling. Den nye dagsorden træder hermed i kraft og starter fra punkt 7: 1. Valg af: a. Dirigent b. Referent c. Bisidder d. 3 stemmetællere 2. Optælling af medlemmer 3. Bestyrelsens årsberetning aflægges 4. Årsregnskabet fremlægges til godkendelse 5. Fremlæggelse af arbejdsplan 6. Budget fremlægges til orientering 7. Behandling af forslag 8. Valg af bestyrelse: a. Formand (hvert år) b. Næstformand (lige år) c. Kasserer (ulige år) d. 1. bestyrelsesmedlem (lige år) e. 2. bestyrelsesmedlem (ulige år) f. 2 suppleanter (hvert år) 9. Valg af statsautoriseret revisor (hvert år) Forslag 3 (modtaget 2. marts 2015, signeret af Daniel Vest, konstitueret formand og ejendomsleder): DV fortæller om renoveringsprojektet til op til 1,5 mio. kroner. Projektet er blevet gennemgået på 4 medlemsmøder, og på ekstraordinær generalforsamling den 28. januar 2015 var det blevet vedtaget at give bestyrelsen fuldmagt til at undersøge mulighed for at optage lån til en omfattende renovering af ejendommen. 4 / 7

5 John Jessen og Erik Thomsen fra ejendomsudvalget fortæller, at man ikke endnu har fået lånetilbud fra BRF, håber det kommer i løbet af generalforsamlingen. Der er kommet tilbud fra GI (Grundejernes Investeringsfond), hvilket er billigt et. De nuværende 4 forskellige lån hos BRF skal omlægges til 1 lån til lav rente. Men det viser sig, at man kan låne flere penge af GI. Netop i dette øjeblik er brevet fra BRF kommet, og bestyrelsen og ejendomsudvalget beder om en pause, således at de kan gennemgå tilbuddet fra BRF. Karen Mortensen nævner at hun håber på bedre varme i huset, det er ofte for koldt. DV svarer at renovering af varme (radiatorer mm) ikke er ved i renoveringsprojektet, men man vil kigge på det alligevel. Per Høi foreslår at bruge udelukkende airconditions (varmepumper) i stedet for radiatorer bestyrelsen tager det til efterretning. Bart Bendtsen påpeger, at man skal også kigge på plads i lokalerne, især plads til at kørestolsbrugere nemt kan komme rundt. Og også kigge på trappen i forhallen. Tages til efterretning. John Jessen fortæller om tilbuddet fra BRF. Det handler kun om lånomlægning. Koster kr. det første år, hvilket er meget billigt. Det handler nu om at få omlagt de eksisterende lån hos BRF til ét lån og så optage et nyt lån til renoveringsprojektet hos GI. Tine Lind opfordrer, at bestyrelsen og ejendomsudvalget får fuldmagt til at arbejde videre med lånomlægning samt optagelse af nyt lån til renoveringsprojektet. KLC forklarer, at de nuværende lån hos BRF koster kr. årligt, og det sidste slutter i Omlægning af dem til et nyt lån medfører, at ydelsen bliver på kr. årligt. Samtidig optages nyt lån til renoveringsprojektet hos GI, hvor ydelsen er på kr. årligt. Tilsammen koster det kr. i årlig ydelse, hvilket er lidt mindre end de nuværende kr. Kent Pedersen spørger, hvad det kommer til at betyde for byfornyelsestilskuddet. John Jessen svarer, at man har valgt at fokusere på at få så billigt lån som muligt. KLC viser budgettet for ejendommen, hvor renoveringsprojektet indgår. Såfremt renoveringsprojektet gennemføres, vil rente- og afdragstilskuddet være mindre, men det vil give overskud i bundlinjen på langt sigt. DV bemærker, at det bliver nødvendigt at lukke for udlejning af lokalerne i de 3 måneder, renoveringen foregår, har taget højde for det i budgettet. John Jessen bemærker, at det er den største renovering i husets historie, som så vil forlænge husets levetid med 20 år. Man har mere lyst til at leje de nyrenoverede lokaler, hvor der er bedre faciliteter end i dag. Afstemning (79 medlemmer til stede): 77 stemmer for, hermed vedtaget. 5 / 7

6 DV takker på vegne af bestyrelsen og ejendomsudvalget. Renoveringen forventes at starte omkring 1. juni Valg af bestyrelse: a. Formand (hvert år) Bestyrelsen har ingen kandidater til posten. Tine Lind foreslår DV. DV vil helst være næstformand pga. fokus på renoveringsprojektet samt ejendomsdrift. Bart Bendtsen peger også på DV. Karen Mortensen mener, at i stedet for at pege på hinanden skal en føle sig klædt på at være formand. Kjartan Kollstein peger på Erik Thomsen, der takker nej. DV beslutter sig for at stille op alligevel, men kun for 1 år. Bifald fra forsamlingen. CH påpeger, at det er generalforsamlingens ansvar at finde ny formand næste år. b. Næstformand (lige år) Edith Pedersen foreslår Kent Pedersen, der takker nej. Erik Thomsen bliver foreslået, men denne vil kun sidde i ejendomsudvalget. Ingrid Petersen foreslår Karsten Hviid, der takker nej. Liza Rosa Rolighed stiller selv op, og det gør Kim Aarosiin også. Holger Lyngø foreslår Tine Line, der takker nej. Nu er der 2 kandidater til posten de fortæller lidt om sig selv: Rosa: Er med i cafeudvalget, og har boet i Fredericia i 2 år og kender foreningen udmærket. Kim: Havde selv overvejet at stille op som bestyrelsesmedlem, men vil prøve at være næstformand alligevel. Afstemning: Kim: 45 Rosa: 29 Blank: 4 Kim Aarosiin hermed valgt som næstformand. CH bemærker, at der kun må være højst en hørende i bestyrelsen, så resten af bestyrelsen skal være døve. c. Kasserer (ulige år) DV anbefaler nuværende kasserer KLC, der takker ja. Hermed valgt. 6 / 7

7 d. 1. bestyrelsesmedlem (lige år) DV anbefaler Troels Nielsen og Klaus Ullum Pedersen. Klaus betinger sig, at han trækker sig fra cafeudvalget, hvis han kommer i bestyrelsen, og får IT som ansvarsområdet. Klaus og Troels er enige om at Klaus tager 2 år og Troels 1 år. Troels Nielsen er hermed valgt som 1. bestyrelsesmedlem. e. 2. bestyrelsesmedlem (ulige år) Klaus Ullum Pedersen valgt som 2. bestyrelsesmedlem f. 2 suppleanter (hvert år) Kim Aarosiin foreslår Liza Rosa Rolighed, der takker ja. Grethe Dohm foreslår Lis Jepsen, der takker nej da hun vil fokusere på kulturudvalget. DV foreslår Tine Vest, der takker ja. Liza Rosa Rolighed og Tine Vest hermed valgt som suppleanter. 9. Valg af statsautoriseret revisor (hvert år) Bestyrelsen foreslår samme revisorfirma som hidtil: BRANDT revision og rådgivning. Der skal være opfølgningsmøde med revisoren omkring deadline for færdiggørelse af regnskab. Tine Lind stiller forslag om at udtrykke mistillid til BRANDT som revisor, og bestyrelsen får fuldmagt til at finde ny revisor. Forsamlingen udtrykker sig at være enig i forslaget. Afstemning vedrørende Tine Linds forslag om at finde ny revisor (78 medlemmer): 32 stemmer for, 31 imod. Det betyder, at BRANDT ikke længere bruges som revisor, og bestyrelsen får fuldmagt til at finde ny revisor. CH ophæver generalforsamling kl 17.46, og takker for god orden undervejs. Dato: Dato: Christian Høybye dirigent Thomas Knapp referent 7 / 7