Referat fra ordinær generalforsamling d. 15. marts 2014 Fredericia Tegnsprogsforening

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling d. 15. marts 2014 Fredericia Tegnsprogsforening 1. a. Valg af dirigent Christian Høybye blev foreslået af bestyrelsen og blev valgt. b. Valg af referent Tine Lind blev foreslået af bestyrelsen og blev valgt. c. Valg af bisidder Dirigenten fandt det ikke nødvendigt med bisidder. d. Valg af 3 stemmetællere. Erik Nørregaard, Bent Ove Christensen og Jørgen Siig meldte sig. 2. Optælling af medlemmerne. Der var 66 stemmeberettigede medlemmer til stede. 3. Bestyrelsens årsberetning aflægges De afdøde medlemmer i 2013; Anna Falkenberg Nielsen, Egon John Nielsen, Peter Skøtt Pedersen og Helene Bostrøm blev mindet ved 1 minuts stilhed. Daniel Vest gennemgik årsberetningen. Karen Mortensen ønsker, at der kommer billeder af bestyrelsen og udvalg på hjemmesiden. Bestyrelsen meddeler herefter, at dette vil blive gjort i forbindelse med ny bestyrelse. Indenfor 1 måned vil det blive gjort. Valdemar Jensen klagede over, at gelænder til indgang i nr. 5 sidder løs. Bestyrelsen meddeler, at dette vil blive ordnet. Arne Christensen vil gerne vide hvad det er for nogle rekvisitter, som FTSF opbevarer for Center for høretab. Svaret hertil, at det er gamle ting, billede album, undervisningsmaterialer. Tidligere har der været tale om et projekt med Fredericia museum om at lave en udstilling om Døve i Fredericia, hvor vi kunne udstille, men det er desværre aldrig blevet til noget på grund af manglende penge. Grethe Dohm foreslår bestyrelsen at undersøge historisk museum ved Jernbanegade, om det var en mulighed at udstille der? Eller kontakte Døve Historisk Selskab i København og

2 høre, om der var en mulighed for samarbejde og evt. med DDL? Bestyrelsen tager dette til efterretning. Rosa Rolighed spørger på flere medlemmers vegne, om FTSF har overvejet tegnsprogstolket nyheder på hjemmesiden? Svaret hertil er, at FTSF har udsendt nyhedsbrev i december 2013, at de efterlyser nyhedsvært så projektet er på vej. Susanna Restorff ønsker begge muligheder, både på skrift og tegnsprogstolket. Lene Ellemann Kristensen spørger, om det er muligt at lave et direkte link til tilmelding@ftsf.dk under nyhedsbrev? Bestyrelsen vil undersøge det. Tine Lind vil gerne vide, hvor mange læser nyhedsbreve? Bestyrelsen bruger meget tid på at skrive nyhedsbreve ud, bestyrelsen overvejer at droppe det, hvis der ikke er mange der læser det. Medlemmerne giver udtryk for, at de læser nyhedsbreve. Anne Marie Thesbjerg påpeger, at det kan være svært at se/læse billeder i nyhedsbreve. Bestyrelsen er orienteret og arbejder fortsat på at finde en løsning. Ib Schjeldal synes, at nyhedsbreve er overskueligt og enkelte at læse. Mange får forskellige nyhedsbreve fra forskellige instanser, det kan være FTSFs nyhedsbreve bliver overset? Jørgen Siig fortæller forsamlingen på vegne af kulturudvalget, at der er planer om en udflugt lørdag d. 10. maj 2014; der er tre valg muligheder, AROS i Aarhus, Egeskov Slot og Valdemar Slot. Han sætter sedler op efter generalforsamlingen, hvor medlemmerne kan sætte kryds ved det foretrukne sted. Arne Christensen spørger, om bestyrelsen har overvejet storskærm/ skærm på begge sider i fest salen, optimalt til banko. Bestyrelsen ønsker dette bliver tilføjet til arbejdsplanen , så der kan arbejdes videre med dette. Derefter kunne dirigenten konstatere, at årsberetningen kunne tages til efterretning af forsamlingen og bestyrelsen. 4. Årsregnskabet fremlægges til godkendelse. Kim L. Christensen var forhindret i at deltage til generalforsamlingen, hvorpå Daniel Vest forklarede forsamlingen, hvorfor regnskabet meget sent er kommet på hjemmesiden. Dette skyldes revisor skift i februar, hvor den nye revisor har brugt tid på at kulegrave foreningens historie og økonomi. Foreningen har et overskud på kr., Tegnsprogshuset har et minus på kr., dette skyldes tøjbutikken, der gik konkurs. Bestyrelsen valgte dengang at erhvervslokalet

3 skulle total renoveres, det har ikke været renoveret i flere år. Størstedelen af renoveringen blev dækket af 18, men desværre ikke malingen, som kostede en formue. Tegnsprogshuset har også haft en tom lejlighed i over ½ år, det har også kostet. Der har været et kurs tab på kr. Bestyrelsen mener, at økonomien ser fornuftig ud. Daniel Vest vil på bestyrelsens vegne gerne anmode forsamlingen om at godkende, at overskuddet på de kr. kan blive henlagt til Regnskabet vil herefter se anderledes ud, hvis forsamlingen godkender henlæggelsen. Beløbet vil blive fordelt til projekter og afdelinger i FTSF efter ansøgning. Med 60 stemmer for og 6 blanke godkendte forsamlingen, at bestyrelsen må henlægge de kr. til Christian Høybye gør opmærksom på, at der i regnskabet står, at Maria Grandt er med i bestyrelsen, og det skal hun ikke være, idet hun kun er suppleant. Regnskabet er underskrevet af bestyrelsen. Lorentz Herbst vil gerne vide, hvorfor der står minus kr. ved arrangementer og minus kr. ved café og drikkevarer m.v. i note 1 på side 11. Han mener ikke at banko har underskud. Daniel Vest svarer, at banko hører under foreningen og derfor bliver alle medlemsudgifter samlet i den note. Drikkevarer skyldes, at der i november 2013 er indkøbt en stor mængde drikkevarer. Men hvis man ser på note 11 på side 9; varebeholdning, så står der et overskud på kr. og det er drikkevarer beholdningen. Arne Christensen mener ikke, at bankos regnskab skulle høre under medlemsarrangementer, han mener at det burde stå for sig selv. Svaret hertil er, at hvis banko udvalget bliver en selvstændig afdeling under FTSF, så får de separat regnskab. Flere medlemmer roser bestyrelsen for et flot regnskab. Årsregnskabet godkendt. 5. Fremlæggelse af arbejdsplan. Bestyrelsen har lagt op til en vedtægtsændring under punkt 7, men vælger at forklare arbejdsplanen nu i håb om, at vedtægtsændringen bliver godkendt. Tine Lind fremlægger arbejdsplanen på vegne af bestyrelsen. Arne Christensen foreslår rullegardiner i klublokalet frem for gardiner. Iben Kiel roser bestyrelsen for arbejdsplanen, den er mere overskuelig end den gamle handleplan og mere tidssvarende end en 5 årig handleplan.

4 Mona Tømming vil gerne, om bestyrelsen kunne oprette en lokal underafdeling af Tegnbuen i FTSF? Bestyrelsen vil gerne arbejde videre med dette. Christian Høybye nævner, at Tegnbuen har søgt om optagelse hos DDL som selvstændig forening, så der kan være et samarbejde med Tegnbuen og FTSF. Karen Mortensen foreslår persienner i klublokalet. Bestyrelsen svarer herefter, at det bliver arbejdsgruppen, der vil tage sig af det. Medlemmer er velkomne til at komme med ideer til fornyelse i klublokalet. Anne Marie Thesbjerg opfordrer bestyrelsen til at huske de svagtseende, at der også skal tages hensyn til dem. Maria Grandt spørger til elevator projektet? Daniel Vest svarer, at elevator projektet er droppet, den er for dyr i drift. Det vil ikke hænge sammen med foreningens økonomi. Rosa Rolighed ønsker nye ovne til køkkenet. Dorith Bloss Christensen foreslår, at bestyrelsen tager med i arbejdsplanen at der skal arrangeres undervisning i NEM ID og E-boks til den ældre del af medlemmerne. Bestyrelsen svarer, at det er muligt at bruge Castberggårds tilbud, kontakte ældrevejlederen eller bruge Døves Ressourcecenter. Det er også muligt at kontakte den lokale DH (Dansk Handicap) i Fredericia og spørge om de kan være behjælpelige med at kontakte Fredericia kommune om at etablere kurser for døve. Eller kontakte DDL, bede dem om at tage det op? Per Steffen oplever indimellem, at han har problemer med sin computer. Bestyrelsen svarer, at det er muligt at komme onsdage i ulige uger og få hjælp hvis der er nogle, der kan hjælpe. Medlemmerne accepterer arbejdsplanen. 6. Budget fremlægges til orientering Iben Kiel vil gerne vide, hvad løn til daglig leder dækker over? Daniel Vest forklarer, at det er fortæring til bestyrelsen, når man har haft kontor vagt samt forenings vagt mv. Ordet er forkert, bestyrelsen vil gerne lægge op til at dette ord ændres. Erik Thomsen spørger til aktivitetskontoen. Svaret dertil er at Aktivitetskonto er værdipapirerne. Ejendommens budget forventer et overskud på kr., til næste år er det god ide at stille op i budgettet med budget 2015 faktiske udgifter budget 2014, så medlemmerne kan få en føling af, om budgettet holder.

5 Arne Christensen spørger, hvorfor der er færre udlejninger? Bestyrelsen vil helst være forsigtige end at sætte for høje forventninger, derfor er det tilpasset. 7. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag fra medlemmerne, 3 indkomne forslag fra bestyrelsen. Der er nu 63 medlemmer til stede. Forslag nr. 1; ændring af bestyrelsestallet. Lorentz Herbst og Arne Christensen mener, at det er bedst at adskille næstformand og ejendomsleder, det kan være for meget med to poster. Foreslår, at der vælges formand, næstformand, kasserer, caféleder og kulturleder og internt findes der en ejendomsleder. Bestyrelsen afviser dette, da der er risiko for, at ingen ønsker at varetage posten. Det er bedre med klar besked om, at man er næstformand og ejendomsleder. Der vil være nogle punkter i vedtægterne som skal ændres som følge af dette forslag, bl.a. 6.1, bestyrelsens sammensætning ændres samt der skal ændres til 1 hørende i bestyrelsen ændres til formand/næstformand og et bestyrelsesmedlem. Forslag nr. 2; ordlyds ændring af 3.7, 3.8 og 3.9. Forslag nr. 3; ændring af dagsorden til generalforsamling, handleplan slettes og der indsættes arbejdsplan for 1 år af gangen, som er mere tidssvarende end et 5 årigt handleplan. Ny optælling: 63 medlemmer. Vedtægtsændringerne godkendt med 60 for, 3 blanke. 8. Som følge af vedtægtsændringen er alle i den nuværende bestyrelse på valg. a. Valg af formand Tine Lind blev valgt b. Valg af næstformand/ejendomsleder Daniel Vest blev valgt c. Valg af kasserer Kim L. Christensen blev valgt vha. fuldmagt d. Valg af caféleder Jesper Fløe blev valgt e. Valg af kulturleder Lis Jepsen blev valgt f. Valg af to suppleanter Tine Vest blev valgt som 1. suppleant

6 Troels Nielsen blev valgt som 2. suppleant vha. fuldmagt 9. Valg af statsautoriseret revisor Genvalg til BRANDT revision og rådgivning Dato: 30. marts 2014 Dato: 20. marts 2014 Christian Høybye Dirigent Tine Lind Referent