Dato: Vor ref.: IBS Referat fra 17. hjemmepleje-sygehusgruppemøde

Transkript

1 Dato: Vor ref.: IBS Referat fra 17. hjemmepleje-sygehusgruppemøde Dato: Mandag, den 4. april 2016 Sted: Deltagere: MedCom Annemarie Gammelgaard Frandsen, Region Nordjylland Kerstin Mariegaard, Regionshospital Nordjylland Grethe Lomholt Nielsen, Frederikshavn Kommune Peter Breum, Aalborg Kommune Kirstine Aagaard, Region Midtjylland Lise Simonsen, Regionshospitalet Randers Ulla Primdahl Veng, Regionshospital Viborg Jan P. Larsen, Skive Kommune Birgit Bækmann Jeppesen, Aarhus Kommune Susanne Pedersen, Region Syddanmark Linette Krell, Sydvestjysk Sygehus Esbjerg Linda Kromann, Odense Universitetshospital Bodil Marie Grøn, Fredericia Kommune Brita Langvad, Haderslev Kommune Mette Fredensborg, Assens Kommune Anne Kathrine Langfeldt Leksø, Region Sjælland Gitte Mariane Juul, Region Sjælland Vivi Orthmann, Vordingborg Kommune Sharon Wintcentsen, Region Hovedstaden Conni Christiansen, Region Hovedstaden Anne Danborg, Region Hovedstaden Lena Andersen Salomon, Bispebjerg Hospital Lis Sørensen, Amager Hospital Pia Wisbøl, Herlev Kommune Lisa Jeppesen, Glostrup Kommune Marianne Strand, Egedal Kommune Dorthe Skou Lassen, MedCom Jeanette Jensen, MedCom Iben Søgaard, MedCom (referent) Fraværende: Karen von Påhlman, Region Nordjylland Hanne Starcke Rasmussen, Brønderslev Kommune Annie Vibeke Præstegaard, Brønderslev Kommune Inge Paamejer, Holbæk Sygehus Jette Gudmundsen, Faxe Kommune Jesper Siebert Tolonen, Region Sjælland Peter William Nielsen, Region Hovedstaden Kim Snekkerup, Halsnæs Kommune

2 Referat: 1. Velkommen og præsentation, kort siden sidst Jeanette byder velkommen. Vi har nogle gange den udfordring, at der er flere, der gerne vil deltage i disse møder. Aftalen er egentlig, at der må deltage 6 personer fra hver region 3 fra regionen og 3 fra kommunerne. I dag har vi så et specielt emne på dagsordenen omkring akut-ambulant- og ambulantområdet, og der er vi selvfølgelig åbne overfor, at andre gerne vil deltage. Kort præsentationsrunde. Kort gennemgang af dagsordenen. MedCom10 er i gang. MedCom afholdt temadag den 14. marts, hvor programmet for MedCom10- projektperioden blev gennemgået. Psykiatriområdet ligger under MedComs basisopgaver. Den nye version af hjemmepleje-sygehusstandarderne fylder rigtig meget lige nu. KMD Care er godkendt. EPIC er rigtig langt, men har ikke fået det endelige stempel endnu (er godkendt nu). Der er lavet aftale med de øvrige leverandører her i løbet af april med undtagelse af CSC, som har skubbet tidsplanen. KMD Care-kommunerne mødes den 6. april i Middelfart for at tale om opsætning af indlæggelsesrapporten, så det er de rigtige data, man får med. Bl.a. hvordan man får mappet de relevante data i forhold til de sygeplejefaglige problemområder rigtigt. Jeanette har fået et spørgsmål fra Region Sjælland i forhold til videregivelse af Bradenscore ved udskrivning. Jeanettes anbefaling er, at man videregiver disse oplysninger under Hud og slimhinder, med mindre gruppen her ikke er enige. Jeanette har ligeledes fået et spørgsmål fra Københavns Kommune omkring angivelse af plejehjem eller midlertidigt opholdssted under klassifikation af kontakttype, da der mangler specifik klassifikation hertil i standarden. Jeanettes holdning er, at det hører under hjemmepleje eller hjemmesygepleje, men vil gerne lige høre gruppens holdning. Emnet bliver diskuteret en del, da der ikke rigtig er noget oplagt felt til det, men konklusionen bliver, at man vælger hjemmepleje. Nogle af kommunerne har problemer med at teste, da man ikke må bruge Nancy Berggreen. Der appelleres til, at MedCom får Nancy Berggreen oprettet i CPR-registret, så man ikke risikerer, at hendes CPR-nummer pludselig bliver brugt til en rigtig borger. 2. Tidsplan for overgang til ny version o Status kommuner og regioners parathed Jeanette giver en status på kommunernes parathed ifølge de informationer, hun har. De 26 CSC-kommuner kan modtage G-GOP og version via e-dico-modulet, men vi har ingen dato for, hvornår de kan sende. Aarhus Kommune vil ikke gå på CSC s nye version, da de skal over på Systematic, så de vil køre på e-dico-modulet, indtil Systematic er klar. De 48 KMD Care-kommuner skal databaseopdatere til version Der er dog nogle fejl i version 16.01, som gør, at nogle kommuner vælger at opdatere senere end oprindeligt

3 planlagt. Ny rettet version af KMD Care er tilgængelig 14. april. De 24 Avaleo-/KMD Nexus-kommuner opdateres på én gang planlagt den 20. april. Status på kommunernes parathed ligger på MedComs hjemmeside: Jeanette giver en status på regionernes parathed. Region Nordjylland kan modtage fra den 13. juni både ny og gammel. Kan sende fra 3. oktober og gør det ikke før. Er blevet lovet G-GOP 13. juni, men vil egentlig gerne vente med den, til Region Midtjylland er med 4. september. Region Midtjylland arbejder på at kunne modtage version fra 2. maj, men vil så konvertere til version MedCom arbejder på stylesheet hertil. Vil kunne sende fra 4. september. Fortsætter med at kunne modtage i Har sendt en henvendelse til alle kommuner og afventer en tilbagemelding. Appellerer til, at kommunerne ikke sender i ny version før 4. september. Vil kunne både sende og modtage G-GOP fra 4. september. Region Syddanmark er klar til G-GOP 2. maj og vil kunne modtage både G-GOP og DGOP. Version maj (fælles ibrugtagning), her er Aabenraa Kommune udfordret mht. at blive klar pga. tekniske problemer. Sygehusene har fået leveret G-GOP og kan slå den til, når de vil. Sådan er det ikke med version 1.0.3, som skal slås til, når de får den leveret. Er i gang med at indhente status fra kommunerne, som skal svare tilbage senest 7. april. Region Sjælland kan modtage fra 13. juni både nye og gamle indlæggelsesrapporter og sende nye fra 3. oktober. G-GOP vil kunne sendes fra 13. juni, men den 13. juni er en mandag, hvor der principielt ikke opdateres. Forventer, at det skubbes til den 15. juni. Sorø Kommune skyder til midt i sommerferien. Mener, at de fortsat vil kunne modtage DGOP i deres løsning. Region Hovedstaden kan modtage fra 19. maj og sende fra 3. oktober. Kan afsende G-GOP pr. 19. maj og modtage pr. 13. juni + stadig DGOP. Sundhedsplatformen går i drift i Herlev + Gentofte 21. maj, hvor de kan sende og modtage version G-GOP. Vil som noget nyt også kunne modtage indlæggelsesrapport i version Vil ikke kunne modtage DGOP. Det er stadig udmeldingen, at kommunerne skal kunne modtage version fra 2. maj. Behov for overgangsløsninger: o Region Midtjylland: konvertering af til XDIS i perioden 2. maj til 4. september. o Region Hovedstaden: modtage indlæggelsesrapporten i perioden 21. maj, til overgangsperioden er slut. Er løst. o X antal kommuner har behov for konvertering af XDIS21 og XDIS18 fra 2. maj og frem til opdateringsdato. Linette mangler meget det forkromede overblik, hvornår de skal gøre hvad. o Koordination af planer for overgang Region Nordjylland: Fælles overgang region: G-GOP 4. september, version den 3. oktober. Alle 11 kommuner har meddelt, at de er klar i forhold til regionens planer. Region Midtjylland: Fælles overgang region: G-GOP 4. september, den 4. september. Region Syddanmark: Fælles overgang region: G-GOP 2. maj, version den 11. maj. Region Sjælland: Fælles overgang region: G-GOP 15. juni, version den 3. oktober. Region Hovedstaden: Fælles overgang region: G-GOP 20. maj, version den 20. maj 3

4 (ILR+ PFP, MOF og USR fra Herlev og Gentofte (EPIC), øvrige hospitaler den 3. oktober (PFP, MOF, USR). Udmelding: Lad os fastholde, at: Alle EOJ-systemer/kommuner skal pr. 2. maj kunne modtage ny og gammel version af hjemmepleje-sygehusmeddelelser (og dermed også genoptræningsplan) Alle kommuner anbefales tidligst at afsende ILR i version den 15. juni vær obs. på evt. senere dato/aftaler i egen region Hele Danmark sender og modtager senest 1. november Der bliver lavet en tilsvarende præcisering i forhold til G-GOP og DGOP. Jeanette præsenterer oversigt over kontaktpersoner i de enkelte regioner i forhold til overgang til version Det er vigtigt at koordinere information til kommunerne. MedCom følger op på de præcise overgangsdatoer for i regionerne, herunder hvornår kommunerne i de enkelte regioner tidligst skal sende indlæggelsesrapporten i version Det vil blive opdateret på MedComs hjemmeside. 3. Input og rettelser til ny trin for trin guide Jeanette fortæller, at der er kommet 7 høringssvar i forhold til kommentarer/rettelser til guiden. Rettelserne omhandler: o Sproglige rettelser o Der er en række stjernemarkeringer, hvor der i stedet laves en fodnote om, at man kan læse mere i ordlisten o Præcisering af seneste depot- og p.n.-medicin pr. præparat + manuel markering o Vedhæftede filer udelades inkl. forklaringer. Kun muligheden for links skal stå nævnt. Vi lader en sætning stå om det i ordlisten o Forslag om tilføjelse til sygeplejefaglige problemområder. Der er enighed i gruppen om, at meget specifikke ting ikke hører hjemme i guiden, for så vil der være 1000 ting, man kan udspecificere. Man vil skulle kigge på guiden omkring sygeplejefaglige problemområder, hvor man skal skrive om de forskellige ting og ikke MedComs guide. Kun sætningen Vurdering af borgerens/patientens sygeplejefaglige problemområder og relevant aktuel pleje og behandling relateret hertil skal med. Melding om færdigbehandling: Obs. ikke en ophævelse/annullering ved gensendelse men behandling genoptaget. Kodefelter: Spørgsmålet er, hvor meget der skal med er det mere vildledning end vejledning? Jeanette laver en kort, sigende tekst. Det præciseres, at Fælles Sprog III er et kommunalt sprog. Der bliver spurgt til, om den skal udgives som print eller blot skal være elektronisk? Erfaringen er, at rigtig mange gerne vil have et print. Så der bør være en printvenlig udgave også. På temadagen blev der udtrykt ønske om, at guiden bliver klar hurtigst muligt. MedCom regner med at kunne have den klar medio april. Anne bemærker, at det er lidt forskelligt, om der står hjemmepleje-sygehusstandarder eller hjemmepleje-sygehusmeddelelser. Det bør ensrettes og der bør stå hjemmepleje- 4

5 sygehusmeddelelser. 4. Kommissorium for analyse akut-ambulantområde og ambulantområde Det er målet i dag, at vi får talt om kommissoriet, og at vi får nedsat en analysegruppe på personer. Jeanette gennemgår tidsplanen for analysen. Kommentarer til kommissoriet: o Lise Simonsen: Er lidt usikker på, hvor skadestuebesøg hører til. Det bør udspecificeres, at det er indeholdt i akut ambulantområdet (FAM) o Brita: Hvis det psykiatriske område er med, bør det også udspecificeres tydeligere under akut ambulantområdet o Pia: Synes helt klart, vi bør tage det sociale og psykiatriske område med nu, idet somatik og psykiatri er ligestillet o Lise Simonsen: Synes, afsnittet om sundhedspleje skal pilles ud o I afsnittet Formål skal præciseres, så der står skal i stedet for kan. FAM bør defineres i kommissoriet o Ambulant er planlagt, mens akut ikke er o Bodil: I sætningen lige før formålet bør det præciseres, hvem der har foreslået initiativet o Conni: Appellerer til, at MedCom går via regionernes hoveddøre, men Jeanette siger, at opgaven er en del af hjemmepleje-sygehusprojektet. Det konkluderes, at gruppen udpeges i regi af hjemmepleje-sygehusgruppen, men hvis nogle regioner ønsker det, går vi også via hoveddørene o Pia: Generelt har vi en problematik omkring kommunikation ud fra denne gruppe, når der fx sker ændringer o Dorthe foreslår, at MedCom kommer på besøg i regionerne og fortæller, bl.a. for dem, der sidder med sundhedsaftalerne Jeanette laver de rettelser i kommissoriet, som hun har hørt i dag. Herefter sendes det ud til gruppen, hvorefter der udpeges 2-3 personer i hver region inkl. kommunale repræsentanter. Gruppen skal være nedsat i løbet af april måned. 5. Eventuelt. Jeanette regner med, at næste møde i denne gruppe afholdes ultimo oktober/primo november. Analysegruppen vil køre sideløbende med. 5