Referat fra 5. FMK-EOJ-leverandørmøde

Transkript

1 Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon: Mobilnr ibs@medcom.dk Dato Vor ref. IBS Referat fra 5. FMK-EOJ-leverandørmøde Tidspunkt: Onsdag den 6. april 2016 Sted: Deltagere: Fraværende: MedCom Henrik Johansen, Avaleo Karsten Thiim Hansen, Avaleo Anders Jakobsen, CSC Jesper Dall-Hansen, KMD Winnie Hougaard, KMD Rune Møller Andersen, EG Team Online Maria Therese Hansen, EG Team Online Janni Bøgsted Kjærgaard, Aalborg Kommune Birgit Bækmann Jeppesen, Aarhus Kommune Liselotte Johansen, Assens Kommune Brita Langvad, Haderslev Kommune Thomas Sonne Olesen, Lakeside Helle Balle, Sundhedsdatastyrelsen Poul Erik Kristensen, KL Karina Hasager Hedevang, MedCom Iben Søgaard, MedCom (referent) Stig Thule Kristensen, CSC Torben Severin Iversen, CSC Jesper Haffgaard, Systematic Anni Steffensen, Hedensted Kommune Bodil Haugstrup, Hedensted Kommune Mette Fredensborg, Assens Kommune Referat:

2 1. Velkomst og kort præsentationsrunde Karina byder velkommen. Der er en del nye repræsentanter i gruppen, bl.a. som en del af den nye FMKgovernancestruktur. EG Team Online er også blevet en del af gruppen, idet de kører FMK på deres Bosted-system. Kort præsentationsrunde. Kort gennemgang af dagsordenen. 2. Udestående fra sidste møde På sidste møde aftalte vi, at SDS skulle arbejde videre med en mulig løsning med FOCESmodellen i forbindelse med receptfornyelse og genbestillingsudfordringerne. Birgitte Drewes fra SDS har nikket til, at det vil være lovligt, at systemet med FOCES selv sender den samlede bestilling af sted til apoteket, når evt. recepter er fornyet hos lægen. Der bør samtidig indbygges en eller anden frist på fx 4 dage, hvor det bliver sendt af sted, hvis lægen fx vælger ikke at forny en eller flere af recepterne. SDS vil kunne lave deres del af løsningen i løbet af 2-3 måneder, hvis det er ønsket blandt leverandører og brugere samt prioriteres ind i de øvrige nationale tiltag. Kommunerne omkring bordet nikker ja tak. CSC og KMD er nødt til at gå hjem og vende den i deres bagland, inden de kan svare. Vil have et svar klar til FMK-teknikmødet i næste uge eller senest i løbet af 2 uger. SDS har lavet en implementeringsnote om løsningen, som ligger på FMK-teknik. Implementeringsnoten sendes ud sammen med referatet. 3. Nyt fra SDS Drøftelse af version & o Herunder kendte udfordringer i de nye snitflader Specielt sygehusene har ytret stor bekymring for, at der i den nye snitflade ikke er klokkeslæt på behandlings- og doseringsstart- og slutdatoerne. Der ligger en masse klokkeslæt på de eksisterende ordinationer, og det er et spørgsmål, om man blot skal pille dem ud i forhold til den nye snitflade. Af hensyn til de 0,1 % af klokkeslættene, som har en betydning, overvejer man at mappe dem over som periodevise doseringer. Jesper bemærker, at de har implementeret perioder dybt ned i deres system. I version afskaffes wildcardløsningen, så det bliver mere tydeligt for brugerne, hvem anmodninger/bestillinger sendes til. I skal services til hhv. receptfornyelse og genbestillinger anvendes. På den måde bliver det også muligt at sende beskeder til de rette personer (læge eller apotek). Der findes i dag den mulighed, at man ved receptfornyelsesanmodninger kan pege på en gammel recept og anmode om en ny recept, der ligner den oprindelige recept. Ingen EOJ-leverandører har implementeret denne mulighed, og SDS forventer derfor at fjerne muligheden for at bruge denne løsning i version

3 Drøftelse omkring synliggørelse af, hvilke funktionaliteter EOJ-leverandørerne skal udvikle, samt hvilke funktionaliteter de kan udvikle i de nye snitflader Jesper efterlyser endnu engang tydeliggørelse af, hvad det er EOJ-leverandørerne skal udvikle. Meget gerne skåret ud i granit. Maria supplerer, at de meget gerne vil have en minimumskravspecifikation for at kunne blive godkendt. Herudover er EOJ-leverandørerne godt klar over, at de skal kigge på de øvrige ting i forhold til at understøtte deres kunders ønsker. Helle bemærker, at SDS meget gerne vil lave det, men der har bare ikke været tid til det. Der når ikke at blive noget klar i forhold til version 1.4.4, idet EOJ-leverandørerne allerede er langt med implementeringen, men Helle er rigtig sød til at svare, hvis der er noget, man er i tvivl om. Anders fra CSC som ny mand i forhold til FMK har haft et kæmpe arbejde med at finde ud af, hvad der er af krav til version 1.4.4, men efter mange dialoger med Helle, har han fået udarbejdet et regneark, og det vil han gerne distribuere, hvis de øvrige leverandører ønsker det. Skal FMK understøtte erstatnings-cpr-numre? Thomas spørger, om kommunerne har borgere, de skal håndtere medicin for, som ikke har et rigtigt CPR-nummer. Det har de. Thomas vil gå videre til regionerne med ønsket. I samme forbindelse nævner Thomas, at der også findes noget, der hedder et administrativt CPR-nummer. De har en anden statuskode, men udstedes af CPR-registret, så det er ikke sikkert, kommunerne overhovedet opdager det. 4. Nyt fra MedCom Kort status på projektet Karina fortæller, at der pr. 5/4 er hentet kort ned fra FMK med et forventet antal på Der mangler 3 kommuner. Sammenlagt er der hentet 96 % af alle kort ned. Drøftelse omkring den fremtidige organisering i MedCom10 o Herunder kort orientering omkring ny governancestruktur i FMK-programmet De sidste netværksmøder afholdes i Q1 og Q2, hvorefter de nedlægges. ERFA-gruppen opgraderes og fortsætter. Gruppen vil blive brugt som sparring i forhold til MedCom, når der fx skal sendes ting ud fra MedCom. Der vil blive afholdt ca. 4 møder årligt. EOJ-leverandørgruppen fortsætter. MedCom fortsætter også med at deltage i tværsektorielt FMK-projektledermøde i regi af SDS. MedCom vil gerne deltage i end2end-test. Regionerne planlægger en fælles testdag i september Jesper fortæller, at de er indkaldt til en end2end-test i Aalborg den 14/4. Det handler formentlig om en test af version 1.4.0, og op imod hinanden og har ikke noget med den fælles testdag at gøre. MedCom har også en rolle i forhold til FMK på social- og misbrugsområdet. Poul Erik supplerer, at KL formentlig vil koncentrere sig om det specialiserede socialområde først og herefter misbrugsområdet, da de har nogle særlige 3

4 udfordringer, samtidig med at mange af kommunerne slet ikke har et system på misbrugsområdet. KL er også i dialog med regionerne om, om ikke de skal med i samme omgang, da mange af regionerne også har bosteder. Herunder kigges der også på friplejehjem og andre private bosteder og misbrugscentre. Noget af det første, der bliver lavet på området, er en kortlægning af, om kommunerne har systemer på området. Karina fortæller, at der er nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse fra SDS, KL, Danske Regioner samt MedCom. SDS og MedCom har været på besøg på et børneaflastningscenter i Københavns Kommune og har også en aftale om et besøg på et misbrugscenter i Gladsaxe Kommune. Helle bemærker, at det er rigtig svært for de praktiserende læger at finde ud af, hvilke institutioner der er på FMK, og hvilke der ikke er. De er i den tro, at hvis kommunen er på FMK, så er alle borgere på FMK. Brita nævner en problematik omkring omsorgstandplejen, som kvier sig ved at oprette medicin på FMK. Janni fortæller, at de har fået deres omsorgstandpleje til at oprette medicin på FMK. Tandlægerne er ikke forpligtede. Poul Erik fortæller, at de vil forsøge at få omsorgstandplejen på i forbindelse med de kommende økonomiforhandlinger til sommer. Karina præsenterer den nye governancestruktur for FMK-programmet. Hvis man sidder som kommunal repræsentant i en af grupperne, repræsenterer man kommunerne/kl som sådan og ikke blot ens egen kommune/ens eget EOJsystem. Helle efterspørger, om man også repræsenterer misbrugs-/socialområdet. Det synes Poul Erik helt klart, at vi skal tænke med ind. Der kunne fx være en kommunal EG Team Online-repræsentant. Karina præsenterer den nye governanceorganisering for FMK-systemforvaltning. 5. Nyt fra EOJ-leverandørerne Herunder tidsplan for implementeringen af de nye snitflader samt udfasning af o EOJ-leverandørernes tidsplan Avaleo: Planerne går på at være klar i løbet af Q3 på version KMD: Har en release i oktober, hvor den kommer med. Hvorvidt alle kommuner opgraderer, ved Jesper ikke, men det er de jo tvunget til. CSC: Planlægger at blive certificeret i Q4. Det betyder, at de ikke kan nå at opgradere alle kommuner inden 31/ Anders skal fra CSC anmode om, at deadline udskydes til medio Den er ikke meldt ind i forhold til det roadmap, der lige har været i høring. CSC, MedCom, SDS og KL tager et bilateralt møde omkring dette. Systematic: Går op på version TeamOnline: Kører på version 1.4.2, så har endnu et år. MedCom/KL vil lave en opfølgning kommunemæssigt, hvor hver enkelt kommune 4

5 står. 6. Fælles drøftelse omkring uhensigtsmæssigheder/ønsker til nye muligheder i EOJ-systemerne EOJ-leverandørerne og deres respektive kunder arbejder i grupper og får en snak om de udfordringer, som gælder specifikt for de specifikke systemer. Håndtering af adviser/ændringer o Vi opfordrer kommunerne til at tjekke adviser/ændringer mindst én gang i døgnet. Gerne ved hvert vagtskifte. Kommunerne har svært ved at udsøge relevante ændringer. Dette gælder hos alle 3 EOJ-leverandører. I KMD s nyeste version er der ændringer, som kommunen ikke får med ind, så de kun får dem, de skal handle på. Brita og Birgit har talt med Anders om, hvilke adviser de gerne vil have. Vi taler om, at der ikke findes nogen vejledning for, hvor ofte en kommune bør tjekke adviser/ændringer. Det kan stadig være en udfordring, at kommunerne kun tjekker adviser 1 gang dagligt, hvis der fx er ordineret en optrapning eller nedtrapning af noget medicin, som skal starte til middag, men kommunen henter først adviset ned om aftenen. Det vil sige, at man måske springer første givning over. Det samme vil gælde en engangsordination. Der bør udarbejdes nogle nationale retningslinjer i regi af KL. o Ønske om, at medicinkort med rød status, svarende til ny/ændret kan fremsøges uden alle de andre ændringer Udlevering af anden styrke end ordineret o Udfordring for kommunerne at dokumentere, hvis der bliver udleveret anden styrke end det, der er ordineret. Der, hvor det ikke er løst korrekt, taler kommunerne med deres leverandør om at få det løst. o Spørgsmål fra CSC må apotekerne godt udlevere en anden styrke, hvis det ikke er aftalt med lægen? Apotekerne må gerne udlevere noget andet end ordineret, hvis det er aftalt med lægerne. Apoteket bør udlevere fra en ny recept fra lægen, men hvis der ikke udstedes en ny recept, bør apoteket udlevere den nye styrke som en telefonrecept (løs recept). Det sker dog ikke altid på den måde. Leveringsform afhenter selv o Drøftelse omkring manglende leveringsform afhenter selv. Det skaber forvirring i kommunerne, at denne leveringsform ikke eksisterer For SDS betyder afhenter selv, at der ikke sker noget. Det er sådan, at SDS har tolket den. CSC-kommunerne har altid haft den. Det var ikke noget problem tidligere. Thomas fortæller, at det ligger i en af de kommende versioner, at man kan se, hvem der har afgivet en bestilling. Indtil videre lader vi feltet afhenter selv være. Afgørelse fra SST vedr. kommunernes ansvar ved receptudløb 5

6 o Ønske om hjælp til at blive gjort opmærksom på, når en dosisrecept skal fornyes Helle siger, at der ved afsendelse af en dosisrecept, altid skal være en udløbsdato for dosisrecepten fx lig med doseringsslutdato eller måske behandlingsslutdato. Det betyder, at der er en dato, som EOJ-systemerne kan bruge. Afgørelse fra SUM vedr. kommunernes håndtering af håndkøbsmedicin besværliggør det for kommunerne at håndtere genbestillingssituationen hensigtsmæssigt o Ønske om en mulighed for oprettelse af håndkøbsmedicin i samme arbejdsgang som ved alm. genbestilling og receptfornyelsesanmodning (via korrespondancemeddelelse) Der er ikke kommet en endelig afgørelse fra SUM vedr. håndkøbsmedicin, da de ikke er helt enige med SST. Britas holdning er, at hvis SST eller SUM ikke mener, at håndkøbsmedicin bør lægeordineres, behøver det heller ikke at blive håndteret af en sygeplejefaglig medarbejder, men bør være et anliggende imellem hjemmehjælpen og borgeren. Helle gør opmærksom på, at der er mange ting, man ikke kan bestille på FMK, fx bleer og proteindrik m.m. Janni bemærker, at det ikke hænger sammen i forhold til embedslægerne, hvor der er én praksis på plejehjem og en anden praksis i hjemmeplejen. Når vi har fået et endeligt svar fra SUM, vil MedCom indkalde til et møde med deltagelse af SUM, SST, DSR, SDS, KL, kommunerepræsentanter og MedCom. 7. Eventuelt. Maria efterspørger det senest opdaterede roadmap, hvor man finder det. Karina beklager, at hun har sendt det ud til alle EOJ-leverandører, men har glemt at sende det til EG Team Online. Hun sender det. Samtidig vil Helle sørge for, at det kommer til at ligge på FMK-teknik også den version, der er i høring. Næste møde bliver aftalt til mandag den 22. august 2016, kl