SKRIV EN OVERBEVISENDE ANSØGNING

Transkript

1 SKRIV EN OVERBEVISENDE ANSØGNING - Et godt projekt sælger ikke sig selv Carina Agerbo Rosenberg Forskningsstøtteenheden Ansøgning

2 PROGRAM Fondsansøgninger som genre Typiske faldgruber Hvordan undgår du dem? Forskningsstøtteenheden Hvordan kan vi hjælpe dig? Fondsdatabase

3 SÅDAN BRUGER FORSKERE TIDEN

4 HÅRD KONKURRENCE Procent Ca. 75 % af alle ansøgninger Super Excellent Very Good Good Fair Poor

5 HÅRD KONKURRENCE Procent Ca % får en bevilling Super Excellent Very Good Good Fair Poor

6 EN NY KOMMUNIKATIONSFORM Videnskabelig publikation Forskningsansøgning Emne Afsender Kommunikation af videnskabelige resultater Forskeren og hans/hendes gruppe Kommunikation af videnskabelig idé Forskeren (og institutionen) Publikum Fagfælder; eksperter Evaluatorer; intelligente personer, som ikke er eksperter indenfor feltet; lægmænd Sprog Korrekt; medicinske termer; teknisk sprog; detaljeret Korrekt; let at forstå; simpelt Forhold Efter projektafslutning Før projektstart (problem, vigtighed)

7 EN NY STRUKTUR Videnskabelig publikation Forskningsansøgning Titel Resumé/Abstract Baggrund (Hypotese) Materialer og metoder (Studiedesign, teknik, metoder) Resultater (Data, statistik) Diskussion Titel Resumé/Abstract Formål, problem, forventede resultater og perspektiver Baggrund/state-of-the-art Metoder (Hvordan vil vi løse problemet? Udvalgte detaljer) Praktisk gennemførlighed (Forskere på projektet, tilgængelige resurser på instituttet/afdelingen, partnere, netværk) Forventede resultater og formidling Tids- og aktivitetsplan (Diagram/flow skema) Etik

8 ET ANDET PERSPEKTIV

9 ET ANDET PERSPEKTIV

10 BEDØMMELSE AF EN ANSØGNING Hvad er det? Titel Oh! Wow! Abstract/ resumé Projektmål inkl. hypoteser Perspektiver/ relevans State-of-the-art Metoder Kan de gøre det? Deltagere Forskningsplan Gennemførlighed Ledelse CV Er det hvad vi ønsker? Effekt Formidling Politiske spørgsmål Etiske spørgsmål Budget Bare for at være sikker!

11 BEDØMMELSE - FORTSAT Første sortering Formalia Hvis du ikke engang kan hvorfor skulle jeg så bruge min tid... Sandsynligvis bedømmelse af administrative lægmænd Anden sortering Videnskabelig bedømmelse Er det relevant for os og kan de gøre det?. Sandsynligvis Første læser Tredje sortering Videnskabelig bedømmelse og paneldiskussion mere tid Hvilke af disse gode ideer skal vi støtte? Sandsynligvis sidste sortering - detaljeorienteret

12 BASALE FAKTA Succesraten er typisk mellem procent En stor del af ansøgningerne afvises fordi: - ideen matchede ikke opslaget - ansøgningen overholdt ikke formalia è undgå de mest almindelige faldgruber

13 KOM IGENNEM NÅLEØJET SUCCES = GOD IDE - FALDGRUBER

14 DE 10 FALDGRUBER 1. Idé og opslag passer ikke sammen 2. Resumé/Abstract dækker og sælger ikke projektet 3. Formålet er uklart 4. Manglende argumentation for relevans 5. Uklar projekt- og tidsplan 6. Rodet præsentation af idé og projektbeskrivelse 7. Lange sætninger, fagjargon og forkortelser 8. Opslagets formalia overholdes ikke 9. Tager ikke alle evalueringskriterier alvorligt 10. Gør det hele selv

15 MATCH IDÉ MED OPSLAG Faldgrube 1: Dårligt match mellem opslag og idé Læs opslaget grundigt igennem i forhold til formål og egnethed Kontakt bevillingsgiver, kolleger eller Forskningsstøtteenheden hvis der er noget, der er uklart

16 POLÉR DIT RESUMÉ Faldgrube 2: Resumé/abstract dække og sælger ikke projektet Gør resumé/abstract til et overbevisende førstehåndsindtryk Bør afspejle hele projektet og give svar på hvad, hvordan og hvorfor

17 RESUMÉ - FORTSAT Kort beskrivelse ( ord) Overbevis bevillingsgiver om: Hvad du har til hensigt at lave? Hvorfor det er vigtigt? Hvad det forventede udbytte er? Hvordan arbejdet skal udføres? Inkluderer ikke referencer, budget informationer eller personlige informationer Skal både være overbevisende og komplet

18 FORMULÉR SPECIFIKKE MÅL Faldgrube 3: Formålet er uklart Indled med en overordnet formulering af projektets formål, men udbyg med konkrete resultater - Vær skarp, præcis og tydelig!

19 FORMÅL Overordnet formål At undersøge sammenhængen mellem indholdet af D-vitamin i kosten og risikoen for udvikling af tyktarmskræft Specifikke delformål Kortfattet Mekanistisk studie virkningsmekanismen bag D-vitamins effekt på cancerceller Dyreforsøg betydning af D-vitamin for udvikling af tyktarmskræft Registerstudie/befolkningsundersøgelse Argumentér for overensstemmelse med opslagets formål

20 VIS PROJEKTETS RELEVANS Faldgrube 4: Manglende argumentation for relevans Hvad er det forventede udbytte fra projektet? Hvorfor er det vigtigt at udføre studiet? Hvem har interesse i projektet og hvorfor? Styrk din argumentation ved at bruge anerkendte kilder f.eks. - Politiske dokumenter fra regeringen, EU, FN - Industrielle organisationer, NGOer - Andre interesseorganisationer

21 TYPER AF EFFEKT

22 LAV EN KLAR PROJEKTPLAN Faldgrube 5: Uklar projekt- og tidsplan Brug illustrationer, gerne af både den overordnede projektidé og af tidsforløbet for at klargøre projektplanen for dig selv og læseren Opdel projektet i mindre dele og angiv milepæle. Brug f.eks. Ganttdiagrammer og flow charts

23 GANTT DIAGRAM

24 STRUKTURÉR ANSØGNINGEN Faldgrube 6: Rodet præsentation af idé og projektbeskrivelse Følg altid det format som bevillingsgiveren foreslår.

25 GANTT DIAGRAM

26 ANSØGNINGENS OPBYGNING Titel Resumé/Abstract Projektbeskrivelse Formål, forventede resultater og perspektiver Baggrund/teori/state-of-the-art Metode/forskningsdesign Gennemførlighed (inkl. tidsplan)/projektplan Formidling, internationalisering, uddannelsesaspekter Etik Referencer Bilag - Budget, CV/publikationer

27 TITLEN Titlen er det første indtryk Den skal være: Præcis og afspejle projektets formål Skal skrives i et tilgængeligt sprog Indeholde den rette mængde detaljer

28 TITLEN Udvikling af ny medicin mod diabetes Xtreme supermodels Modellering af de økologiske konsekvenser af ekstreme klimatiske hændelser Man har en hofte til man får en ny; hvordan har patienter med slidgigt i hoften det efter at have fået en kunstig hofte?

29 BAGGRUND Beskrivelse af state-of-the-art Identificér hullet i den eksisterende forskning Hvordan rækker projektet udover state-of-the-art?

30 METODE/FORSKNINGSDESIGN Projektets hvordan Store projekter kan inddeles i arbejdspakker/delprojekter Forklar essentielle koncepter og teknikker Kan illustreres i skemaer/diagrammer

31 FORMIDLING, INTERNATIONALISERING, UDDANNELSESASPEKTER, ETIK Kravene varierer fra program til program Afhænger af det individuelle projekt

32 BUDGET Skal matche projektaktiviteterne Skal inkludere de detaljer der efterspørges i opslaget Typiske specifikationer VIP- og TAP-løn Udstyr Driftsudgifter (rejser, materialer, bøger, studieafgift, mindre udstyr, møder etc.) Revisionsudgifter (EU projekter) Overhead Total Godkendelser/underskrifter

33 SIMPEL BUDGETSKABELON

34 CV/PUBLIKATIONER Skal matche projektet og din rolle i projektet Indholdet skal illustrere ansøgers kvalifikationer og niveau Specifikke krav i nogle opslag Længde og layout Udvalgte publikationer og statistik er ofte tilstrækkeligt

35 CV STRUKTUR NAVN Kontaktinformation Civil status ORCID Akademisk uddannelse Professionelle ansættelser Store karriereafbrydelser/orlov Forskningskompetencer/Forskningsområder Priser og hædersbevisninger Organisatoriske og administrative opgaver (udvalgte) Publikationer Foredrag på internationale konferencer, møder og seminarer Patenter Nuværende forskningsbevillinger Vejledning af studerende og postdocs (dimitterede og igangværende) Undervisning

36 BRUG ET FORSTÅELIGT SPROG Faldgrube 7: Lange sætninger, fagjargon og forkortelser Brug et klart, lettilgængeligt sprog Undgå fagjargon, forkortelser og akronymer tilpas teksten til læseren Brug aktiv form i stedet for passiv form Passiv Efter administration af den tredje dosis foretages målinger Aktiv form Efter tredje dosis måler vi

37 FØLG INSTRUKTIONERNE Faldgrube 8: Opslagets formalia overholdes ikke Almindelige mangler Indsendes for sent Projektbeskrivelsen er for lang Skrifttype og margin er for lille Manglende underskrifter Budgetforklaringer mangler For få kopier indsendt

38 CHECK EVALUERINGSKRITERIERNE Faldgrube 9: Tager ikke alle evalueringskriterier alvorligt Læs evalueringskriterierne grundigt igennem Forhold dig til dem alle i projektbeskrivelsen - ikke kun dem du selv synes er vigtige

39 GIGTFORENINGEN

40 FÅ FEEDBACK Faldgrube 10: Gøre det hele selv Få feedback fra kolleger og Forskningsstøtteenheden Afsæt tid god tid til gennemskrivninger

41 VI KAN HJÆLPE DIG Målrette din ansøgning til en specifik fond/et specifikt opslag Sikre en klar struktur i din ansøgning Give input til ikke-videnskabelige afsnit i din ansøgning Sikre at formalia overholdes Udarbejde dit budget Stille forskellige skabeloner til rådighed Lave bibliometriske analyser

42 FONDSDATABASE

43

44

45 HVAD NU? Find de fonde der er relevante for dit projekt/din situation (brug vores fondsdatabase Lav en liste over alle relevante fonde og deres deadlines det vil være dit årshjul for ansøgningsaktiviteter Ansøgningen: Du er velkommen hos Forskningsstøtteenheden for: - rådgivning - læsning af og feedback på din ansøgning - udarbejdelse af dit budget

46 KONTAKT Carina Rosenberg Mobil: Annemarie Etzerodt Mobil:

47 DE MAGISKE TIMER

48