Budgetlægning. Linda Andresen Laboratorie og stabschef på Klinisk Forskningscenter. Amager og Hvidovre Hospital

Transkript

1 Budgetlægning Linda Andresen Laboratorie og stabschef på Klinisk Forskningscenter Amager og Hvidovre Hospital, Københavns Universitet 1

2 På Amager Hvidovre Hospital er forskningen en del af hverdagen >500 artikler pr. år i videnskabelige tidsskrifter 494 medarbejdere forsker hel- eller deltid, heraf 427 VIP og 67 TAP i 2014 >250 årsværk anvendes til forskningsproduktion 40% af forskningsmidlerne kommer fra eksterne bevillingsgivere eller regionale puljer i 2014 Samtlige afdelinger på hospitalet er forskningsaktive Amager og Hvidovre Hospital, Københavns Universitet 2

3 Udviklingen i forskningsfinansieringen Fra basismidler mod konkurrenceudsatte midler Fra frie basismidler mod bundne basismidler Fra fri forskning mod strategisk forskning Fra små mod store bevillinger Amager og Hvidovre Hospital, Københavns Universitet 3

4 Universitetstilknytning er én fordel Amager og Hvidovre Hospital, Københavns Universitet 4

5 Budgetlægning opfølgning - overholdelse Ansøgningsfasen ansøgningsfaserne Igangsætningsfasen Daglig forvaltningsfasen Afslutningsfasen

6 Klinisk Forskningscenter Skriv til din modtager Målret din ansøgning Notér fonden fokus og mærkesager Udvælg de mest relevante fonde Prioriter kvalitet frem for kvantitet identificer samarbejdspartnere til at styrke dit projekt Ring til fonden, inden du skriver din ansøgning helt færdig Læs fondens bevillingsregler hvad må pengene bruges til? Kend alle dine udgifter og søg til det du kan - inkl. overhead Amager og Hvidovre Hospital, Københavns Universitet 6

7 Alle udgifterne med ord først og tal bagefter Hvor mange timer skal du bruge på projektet? Hvor mange timer skal andre bruge på projektet: vejleder, sygeplejerske, datamanager, laborant, osv.? Hvilke materialer har du brug for: reagenser, software, fryserplads, utensilier? Er der udgifter til tilladelser og data: VEK, Danmarks Statistik? Hvilke udgifter er der til formidling: posters, konference, publicering? Indregn udgifter til administration brug evt. en overhead takst på min. 5% Omregn til kroner i den samlede projektperiode Amager og Hvidovre Hospital, Københavns Universitet 7

8 Dit Excel ark opdateres hele tiden Samlet behov Egenfinansiering Ekstern finansiering Søges fra fond A Søges fra fond B Egen løn i kr. VIP løn i kr. med kategorier TAP løn i kr. med kategorier Materialer med kategorier Formidling Overhead Amager og Hvidovre Hospital, Københavns Universitet 8

9 Dit Excel ark projektet, programmet, ph.d.en lad det udvikle sig Samlet behov Egenfinansiering Ekstern finansiering Søges fra fond A Søges fra fond B Egen løn i kr. VIP løn i kr. med kategorier TAP løn i kr. med kategorier Materialer med kategorier Formidling År 1 År 2 Overhead Amager og Hvidovre Hospital, Københavns Universitet 9

10 Omregning til kroner Lønudgift versus løn hovedregel + 16 % Gns. lønninger: abelnr1.html Materialer: firmaernes hjemmeside, husk minus moms Realistiske skøn for alt der, der ikke kan forudses Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Amager og Hvidovre Hospital, Københavns Universitet 10

11 Faldgruber Idé og opslag passer ikke sammen Præsentationen af din idé er uklar Formålet med projektet er uklart Tydelig argumentation for projektets relevans mangler Den korte beskrivelse sælger ikke projektet godt nok Projektplanen er uklar Fondens evalueringskriterier er ikke tydeligt besvaret Fagjargon, forkortelser og indviklet sprog gør ansøgningen svær at læse Ansøgningen opfylder ikke formalia i opslaget Du gør det hele selv Budgettet passer ikke til projektplanen for meget eller for lidt 11

12 Prøv, prøv og prøv igen Vær ikke ærekære forlang input Alle er startet et sted og jeres vejledere startede et andet sted 12