INFORMATION TIL GRUPPER OG KREDSE SOM DELTAGER I FDF OG SPEJDERNE INDTAGER TIVOLI

Transkript

1 INFORMATION TIL GRUPPER OG KREDSE SOM DELTAGER I FDF OG SPEJDERNE INDTAGER TIVOLI Så sker det snart... Lige om lidt afvikles FDF og Spejderne indtager Tivoli Friheden. Tilmeldingstallet er på ca fra 5 korps. Derfor arbejder styregruppen lige nu på højtryk for at skabe et arrangement, I sent ville glemme. Her får I de sidste informationer inden dagen. Har I spørgsmål, kan I kontakte: info@fdfogspejderne.dk Al nedenstående information er stillet op i alfabetisk rækkefølge, så vi håber, at I kan finde, hvad I har brug for. Ankomst og armbånd På selve den 10. september vil der være tjek-ind lige indenfor Tivoli Frihedens hovedindgang fra Her melder hver gruppe/kreds sin ankomst og får udleveret Tivoli-mærker og armbånd. Der er to typer af armbånd: stofarmbåndet er for deltager, der skal overnatte. papirsarmbåndene er for de ikke overnattende deltager. De vel have en anden farve end stofarmbåndene. Armbåndene skal bæres under hele arrangementet. Det giver adgang til Tivolis forlystelser, og er deltagernes billet for at komme ind i Tivoli igen, hvis man har deltaget i aktiviteter uden for Tivoli. Desuden fungerer den som madbillet. Ankommer man senere, skal man blot henvende sig i info-boden. Der ligger materialet til jer. Nyt er, at der vil være mulighed for at få armbånd og mærker onsdag den 7. fra til Det vil foregå hos FDF Aarhus 1. kreds (under Møllevangskirken), Møllevangsallé Aarhus I forhold til det særlige tivoli-mærke, så er det muligt at købe ekstra i info-boden for 10 kroner. Bagageopbevaring Der vil blive mulighed for at opbevare telte og bagage. Det sker i Marselishallen. Det skal indleveres umiddelbart efter indtjekning men senest kl. 13. Alt skal bindes sammen med et reb og markeres klar med gruppenavn mv. Det står I selv for. Når bagagen er afleveret til opbevaring, kan det først hentes, når dysten er slut dvs. klokken Rummet er aflåst. Side 1 af 6

2 Dyst for patruljer i dagtimerne Tilmelding til dagens dyst i parken foregår fra ved den store scene eller du kan gøre det online på Her melder hver patrulje sig til (4-7 personer). Her får I udleveret kort over poster og patrulje-nummer. Patruljer skal cirka være inddelt indenfor alderskategorierne: Kategori 1: 0-4 klasse Kategori 2: 5 8 klasse Kategori 3: 9 klasse samt op til 18 år Natløb for 5. klasse og opefter Vi regner med, at I selv står for inddelingen, så den passer til jeres børn. Der er dyst i parken fra Hvis I tilmelder jer online skal i selv printe jeres holdnummer. Posterne er delt ind i to alderskategorier med hver deres symbol. Blå firkant: 0-4. klasse Rød cirkel: 5. klasse og opefter Symbolerne vil være tydelige på posterne. Hvis begge symboler er på en post betyder det, at det er for alle. BEMÆRK: Hvis I melder flere end 7 personer til i en patrulje, vil der ikke være præmier nok til, at alle i patruljen kan få! Dolke I må ikke have dolke med ind i parken. Hvis jeres deltagere har dolke med bedes I samle dem sammen inden, I går ind i parken. Lederne skal så opbevare dem indtil arrangementet er slut. Glemte sager Finder I glemte sager dagen igennem eller mangler I noget så vil alt blive samlet i infoboden ved Tivolis indgang. Her kan I henvende jer. Efterfølgende vil tingene blive indleveret til Tivoli Frihedens normale afdeling for glemte sager. Information og hjælp under arrangementet Under arrangementet er der tre steder, som I ledere skal huske: Tilmeldingsboden: er på torvet ved den store scene. Her tilmelder I jer patruljedysten og natløbet. INFO-teltet/medarbejderlejren: er til højre for indgangen. Her kan man henvende sig dagen igennem Førstehjælpsboden: hvis I får brug for førstehjælp, så vil der være mediciner, der kan hjælpere. Førstehjælpsboden vil have base tæt ved infoboden. Side 2 af 6

3 Postmandskab Er du skrevet på som postmandskab i løbet af dagen, så skal du stå på post til dagens dyst. Du får en briefing på din opgave efter velkomsten fra den store scene omkring klokken information bliver givet ved infoteltet DET ER VIGTIGT DU SOM HOLDLEDER SIKRER DIG AT DE ANTAL I HAR TILMELDT SOM POSTMANDSKAB OGSÅ KAN STÅ POST. Dystens pointsystem bygger på sms er. Derfor skal postmandskabets telefon være fuldt opladt. Ønsker du kompensation for dine sendte sms er kan du udfylde et udgiftsbilag efterfølgende og få overført pengene ved fremvisning af dokumentation dvs. sms er udsendt i løbet af dagen. Bilag udleveres i info-boden ved den store scene. Kaffe For alle ledere, der kan fremvise et gyldigt arrangementarmbånd er, der gratis kaffe og the hele dagen. Ledige jobs Både før og på selve weekenden vil der altid være brug for ekstra hænder. Det handler blandt andet om poster til natløb, nattevagt osv. Er det dig, så meld dig på eller skriv en mail til: info@fdfogspejderne.dk. Nu må meget gerne angive, hvad du har lyst til at hjælpe med. På dagen kan du hvis du har lyst til at give en hånd med bare komme forbi info-teltet og melde dig. Mad og vand Der er ikke frokost med i arrangementet. I kan selv medbringe madpakker eller købe i Tivoli Frihedens boder/cafeer i deres åbningstid. Til aftensmad og morgenmad bliver der opstillet madstationer ved Spiseriet (se kort på Tivoli Frihedens hjemmeside). Her møder I op med tallerken, spisebestik og viskestykke. Spisningen foregår i parken. Ude bag ved Spiseriget vil der være opvaske stationer. Samme procedure gør sig gældende ved morgenmaden. Åben ild fx bål eller trangia er ikke tilladt under arrangementet. Alkohol er ikke tilladt under arrangementet. Overnatning Vedhæftet dette brev er en liste, kort og billeder over, hvor hver gruppe skal sove. Det er enten i legeland (Marselishallen, hvor bagagen opbevares om dagen) eller i parken. Sover I udenfor er det anvist, om I skal lave bivuak eller have telt med. I kan komme til at dele et område med andre gruppe/kredse. Den konkrete inddeling klarer I selv. Hvor kreative I vil være i etableringen af overnatning, bestemmer I selv. Til bivuak råder vi til at tage stænger fra telte med + 4 m2 presenning per person. Ellers skal I selv medbringe det, I mener er nødvendigt. Da der er natløb i parken om natten vil ørepropper være en god ide. Tænk på at fylde alle telte op mv. Side 3 af 6

4 Hvis du overnatter i Marselisborg Hallen og deltager i natløbet forventer vi, at I viser meget hensyn til de sovende deltager i hallen når I kommer tilbage fra natløbet. Hver lejr/gruppe skal medbringe en 2 kilo pulverslukker eller håndsprøjtebatteri. Natløb og tilmelding Tilmelding til natløbet vil foregår i løbet af dagen fra i samme bod, som tilmeldingen til patruljerne foregår i tilmeldingsteltet ved den store scene. Natløbet starter kl og slutter ved den store scene i Tivoli Friheden. Det er for alle overnattende deltagere fra 5. klasse og op. Alle der skal deltage skal medbringe opladede mobiltelefoner og lommelygte. Nattevagter/brandvagt Fra vil der være brug for nattevagter til at patruljere parken + en, der kan være vågen i Marselisborghallen. Vi har brug for 4 hold af 3 personer. Tidsplanen ser sådan ud: Hold 1: Hold 2: Hold 3: Hold 4: Man må selvfølgelig gerne tage 2 vagter, hvis man vil det. Hvis der er nogle, der gerne vil hjælpe, er I meget velkomne til at skrive en mail på info@fdfogspejderne.dk eller henvende sig i Info-teltet på dagen. Opladning af telefoner Da både patruljedyst og natløb afhænger af opladede telefoner fra ledere, stiller vi den service til rådighed. Hver gruppe/kreds laver en opladningskasse med et almindeligt 220 volt stik hængende ud. Telefonerne sluttes så til i kassen vha. stikdåser. Kassen skal markeres klart med gruppe/kredsnavn. Kassen kan indleveres ved Info-teltet ved indgangen til Tivoli. Parkering Parkering forgår uden for Tivoli Friheden fx på Skovbrynet eller ved NRGi Park og Arena/AGF stadion. Men der er ikke mange pladser. Det vil ikke være muligt at komme ind i Tivoli Friheden med bil, derfor må man tage bagagen og telte på skulderen eller i trækvogne. For anvisninger omkring offentlig transport: se Tivoli Frihedens egen hjemmeside. Vær opmærksom på, at der samme dags afholdes KMD Ironman i området, så der kan være trafikale problemer, hvis I ankommer med bil eller bus. Pakke-liste (U= kun relevant for udedeltagerne) Madpakke til lørdag middag Enten telte, materiale til bivuak eller grej til indendørs overnatning i hallen Side 4 af 6

5 Personlig udrustning til udendørsovernatning Service til aftens- og morgenmad, samt viskestykke Lommelygte/ Pandelampe Mobiltelefon og -oplader Papir og skriveredskaber Kompas Lille rygsæk til de ting, der skal bruges i løbet af dagen. Drikkedunk Brandsluknings-udstyr (U) Samlet programoversigt Nedenfor ses det vejledende program for arrangementet. Udskriv gerne programmer til jeres egen kreds/gruppe. I kan finde det gældende og opdaterede program på Programmerne vil også hænge ved info-boden og ses på skærmene på den store scene. Lørdag: Ankomst til tivoli Alle er inde i parken. Tid til at placere baggage og udstyr i Marselisborghallen, samt mulighed for tilmelding til dagsdysten tilmeldingen er også muligt online via patruljetilmelding Briefing af postmandskab Velkomst og intro ved den store scene Dyst i parken Marselisborghallen lukker Marselishallen åbner igen Etablering af overnatning (se vedhæftet kort) Aftensmad i Spiseriet Fælles lejrbål ved den store scene De mindste går i seng og dagsdeltagerne forlader parken. Senioraktivet for de årige (stedet annonceres til underholdning) Lederhygge i Spiseriet (cirka) Natløb med start ved den store scene Søndag Morgenmad Fælles afslutning fra scenen (med en overraskelse) + kåring af vindere af natløb Nedbrydning op oprydning af skrald Side 5 af 6

6 #FDFogSpejderne De sociale medier er kommet for at blive, og vi vil rigtig gerne se arrangementet gennem jeres øjne (telefoner). Derfor vil vi meget gerne opfordre jer til at dele jeres oplevelser på de sociale medier under hashtagget #FDFogSpejderne. På den måde kan både vi, de andre deltagere og omverden se, hvor fedt I har det. Sidste information? Du kan finde mere info og billeder fra arrangementet på hjemmesiden: : Her kan du også printe kort over parken, få dagsporgrammet, se video over overnatningsstederne og printe dette info-brev til de andre i din gruppe/kreds. Op til arrangementets start vil vi også bruge vores Facebook-side: FDF og Spejderne Tivoli Friheden Extended VI GLÆDER OS RIGTIG MEGET TIL AT SE JER ALLESAMMEN De bedste FDF- og spejderhilsner Tivoli-udvalget Side 6 af 6