2. Stillingsprofil 3. Kandidatprofil 4. Profilskema / Interviewskema. 5. Referenceskema K V F R E K R U T T E R I N G

Transkript

1 P R O C E D U R E R / O V E R B L I K Konfidentialitet og diskretion er nøgleord i rekrutteringsbranchen. Igennem sit arbejde får konsulenten / partneren et indgående kendskab til klientens virksomhed. En viden der er nødvendig, for at han kan løse den stillede opgave, men som han samtidigt må behandle varsomt. Han kan få kendskab til forretningshemmeligheder af forskellig art. Det kan være markedsstrategier eller udviklingsplaner. I forhold til konkurrenterne er det indlysende, at en sådan viden bør behandles fortroligt. Derfor vil det være umuligt for konsulenten / partneren at arbejde for to konkurrerende virksomheder på samme tid. I: Det praktiske papirarbejde Det er forudsætningen for enhver succesfuld rekruttering, at der udarbejdes et sæt fyldestgørende skemaer, som skal omfatte: 1. Virksomhedsprofil 2. Stillingsprofil 3. Kandidatprofil 4. Profilskema / Interviewskema 5. Referenceskema

2 Nøgleord for dette analysearbejde: Absolut stringent præcision - bygget på eksakte & valide oplysninger Forud for tilvejebringelsen af disse profiler går et omhyggeligt analysearbejde. Der er flere formål med det. For det første har det til formål at give konsulenten / partneren et dybdegående indblik i klientvirksomhedens situation. Han / hun må kende dens organisation, dens produktionsforhold, dens markeder og have en bred generel viden om målsætning og strategi. Endvidere er det overordentlig vigtigt, at man får sat sig ind i hvilken virksomhedskultur der er fremherskende og et godt indblik i, hvilke typer mennesker, der arbejder i virksomheden. En vigtig faktor i enhver rekruttering er kemien imellem mennesker. Det er et noget udefinerligt begreb, men har at gøre med den måde vi mennesker fungerer sammen. Nogle er umiddelbart på bølgelængde, og har straks en god indbyrdes kommunikation. Hos andre er det hurtigt klart, at de vil have svært ved at etablere et tillidsfuldt samarbejdsforhold, uanset at begge parter er dygtige og velkvalificerede. Der er ikke noget mystisk ved dette forhold. Man knytter venskaber med visse

3 personer og ikke med andre. Man forelsker sig i bestemte personer og ikke i andre. Det har ikke noget at gøre med faglig know-how, intelligens eller andre rationelle faktorer sådan er det bare! Jo bedre konsulenten / partneren kender de mennesker, der er nøglepersoner for den nye person, der skal ind i virksomheden, jo bedre mulighed der er for at finde frem til de kandidater, der kan passe ind i den nye virksomhed. Den erfarne kan ofte meget hurtigt ved det første møde mellem kandidat og klient konstatere, om han / hun har vurderet rigtigt med hensyn til om kemien passer. Det er derfor en af rekrutteringsbranchens allerstørste udfordringer, vedvarende at være i stand til at kunne matche en given kandidats ID med den DNA, som er fremherskende i den pågældende virksomhed. Når der sker en fejlrekruttering og det sker deværre fra tid til anden - så er det som oftest udtryk for, at det forudgående hjemmearbejde ikke er gjort grundigt nok og som bekendt koster fejlrekruttering rigtigt mange penge og ressourcer for den pågældende virksomhed og konsulenten / partneren kan begynde forfra. Fra den tid, hvor en virksomhed registrerer et arbejdskraftbehov og til en ny medarbejder er ansat, skal virksomheden træffe en række vigtige valg. Skal der ansættes en ny medarbejder, eller skal behovet dækkes af allerede ansatte medarbejdere? Skal stillingen slås op formelt eller uformelt? De valg, virksomhederne træffer, har stor betydning for, hvilke arbejdssøgende der har adgang til ledige job. En stor del af de ledige jobs på arbejdsmarkedet besættes således, uden at andre end en lille kreds af ansøgere har haft adgang til information herom. For de arbejdssøgende betyder det, at man, ud over at have kvalifikationerne i orden, skal besidde den egenskab at være på rette sted - til rette tid - og kende de rette mennesker

4 VI T I L B Y D E R / G E N E R E L O V E R S I G T Virksomheden (kunden) kan være sikker på en hurtig, professionel og nærværende rekrutteringsproces, og man sparer arbejdet med at foretage mange interviews, svare ansøgere m.v. Vi tilbyder effektiv og professionel rekruttering af medarbejdere på alle niveauer: Eksempelvist: Ledere / Direktører (administrerende-, salgs-, indkøbs-, produktions-, og tekniske fabrikschefer. Teamledere / Afdelingsledere / Projektledere / Lager / Sikring / Sikkerhed IT specialister Ingeniører (maskin, stærkstrøm, svagstrøm, bygning, vvs, kemi, data) Salg (konsulent, ingeniør, automation, udvikling, key-account, KAM, emballage) Marketing medarbejdere Økonomi (regnskab, revision bogholderi) Vi rekrutterer til de fleste brancher. Det kunne være kompetente medarbejdere til brancher inden for IT, Automation, Pharma, Tele, Engineering, Broadcasting og meget andet. Vi kalkulerer med, at du har kontakt til de første virksomhedskunder i løbet af 3-4 uger. Hele processen fra indgåelse af rekrutteringsaftale til sagen afsluttes, er beregnet til 3-4 måneder pr. kandidat. Vi har eksklusivitet på opgaven i denne periode. Skulle en kandidat mod forventning ikke være fundet, er kunden ikke længere bundet. Kunden kan vælge at forlænge aftalen med os, eller vælge en anden leverandør. Og handler det om en kandidat vi har rekrutteret, som af en eller anden grund selv stopper, i løbet af de første tre måneder, erstatter vi naturligvis dette med en ny og gratis rekruttering.

5 5 grunde til at vælge os: 1) Virksomheden vil minimere fejlansættelser. Fejlansættelser koster hvert år danske virksomheder og organisationer millioner af kroner! Dels fordi selve ansættelsesprocedurerne skal gentages og dels fordi den fejlansatte medarbejder ikke kan levere det ønskede resultat og det tager tid at implementere en ny medarbejder. 2) Virksomheden får en uafhængig, professionel rekruttering / headhunting. Der er etiske og moralske barrierer, når en virksomhed selv headhunter. Dette uanset om man er dygtig, har et godt netværk eller har en kompetent HR afdeling. Vi, derimod, er uafhængige. Kandidaterne kan være åbne, trygge samt være sikre på fortrolighed. Når vi har en dialog med en kandidat, er det os - ikke virksomheden, der har dialogen. Først når der er et match, præsenteres kandidat og virksomhed for hinanden. Kandidaten undgår unødig risici vedrøende sin karriere virksomheden undgår unødig risici for at miste anseelse og forretningsmulighed. 3) Virksomheden sparer lønudgifter og tid. En rekrutteringsopgave er ressourcekrævende - både økonomisk og tidsmæssigt. Vi kender i forvejen til mekanismerne i en virksomhed og vi har stor erfaring med HR værktøjer. Vi har et bredt branchekendskab, og skulle vi mangle fornøden fagligt kendskab, lige til jeres stilling, kan I enten selv stå for den faglige vurdering eller også, spørger vi ind og spørger ind, så vi er klædt på til at betjene jer. Ved at bruge os, kan I spare ressourcer og i stedet rette koncentrationen og fokus på det rent forretningsmæssige i virksomheden. 4) Virksomheden vil få professionel, effektiv, hurtig service. vi er erfarne og dygtige. Vores aftaler er normalt for en 4 måneders periode. Skulle en kandidat mod forventning ikke være fundet, er kunden ikke længere bundet. Omkostningerne vil så kun være det lille og symbolske opstartsgebyr. Normalt kan kunden regne med, at de første kandidater præsenteres allerede i løbet af 3-4 uger. Kunden udvælger selv, hvem de vil ansætte. Skulle den rigtige kandidat ikke være fundet, gentages processen. Undervejs holder vi løbende kunden orienteret. Og har en kandidat, vi har skaffet, selv stopper, inden for de første 3 måneder, erstatter vi naturligvis dette, helt gratis for kunden. 5) Virksomheden vil kunne opnå markante besparelser på bundlinien. Vore primære arbejdsværktøjer indkluderer ud over de sædvanlige HR / CRM-systemer også netværksrekruttering. Der er to fordele forbundne hermed: Besparelser på annoncering og besparelser på tid, for tid koster penge. Vi har igennem mange år opbygget et konglomerat af forskellige netværksgrupperinger, som når de frekventeres med den fornødne diskretion omhu og absolutte professionalisme gang på gang udemærker sig ved af de skarpest anvendelige værktøjer, som vi kan bringe i anvendelse.

6 Evnen til at ville - skaber evnen til at kunne Med venlig hilsen Frank Eriksen CEO / HR-Manager K O N S U L E N T H U S E T Human Resource Management Organisation HÅNDTERER OPGAVER INDENFOR KOMMUNIKATION, RÅDGIVNING & REKRUTTERING LÆS MERE OM OS: -