NOTAT. Allerød Kommune

Transkript

1 NOTAT Indledning Økonomiudvalget besluttede på deres møde d. 8. februar 2011 at der skulle gives en status på de kommunale bygninger, som følge af den tidligere aftalte bygningskomprimering. Med bygningskomprimering anvendes følgende principper: Optimer brugen af de kommunale bygninger. Lad flere brugere anvende de samme lokaler Sælg, nedriv eller udlej de overflødige bygninger De overflødige bygninger udvælges ved at være de bygninger, der er i dårlig vedligeholdelsesmæssig stand, energimæssigt dyre eller de, der er svært anvendelige til de aktuelle behov. Bevar tilpas mange bygninger i hvert lokalområde, for at sikre at der også i fremtiden er muligt at udvide kapaciteten på f.eks. dagtilbudsområdet. Allerød Kommune Forvaltningen Sekretariatet Bjarkesvej Allerød Tlf: kommunen@alleroed.dk Dato: februar 2011 Følgende notat giver en status på følgende: Oversigt over samtlige kommunale bygninger Status vedr. de i budgetforliget nævnte bygninger, der ændrer anvendelse i løbet af Oversigt over samtlige kommunale bygninger Af vedlagte bilag findes en oversigt over samtlige kommunale bygninger, inkl. de 3 bygninger kommunen pt. lejer. (Rønnen på Ligustervangen, FH Kantinen samt Hjemmeplejen på Rønne Allé) De i bilaget nævnte optællinger stammer fra de konkret optællinger der blev udført som en del af bygningskomprimeringsanalysen, der blev forelagt byrådet i efteråret Optællingerne fandt sted i ugerne 40/2009, 44/2009, 3/2010 samt 10/2010 Kolonnen anvendelse viser hvor mange timer ét lokale har været i anvendelse i løbet af de 4 uger. For skolernes vedkommende er anvendelsen talt op uden for almindelig skoletid. F.eks. har der i de nævnte 4 uger været anvendt et af de i alt 13 mulige lokaler i i alt 294 timer på Blovstrød Skole. I teorien kunne lokalerne være anvendt 1300 timer, hvis man forestillede sig at samtlige 13 lokaler var i brug 5 timer hver eneste aften i de 4 uger. Dette vil dog kun være teori, da der jo ikke her bliver taget højde for selve anvendelsen (f.eks. er skolekøkkenet ét af de 13 lokaler) eller for at brugerne kan have behov for materialer og andet, der skal opbevares mellem deres aktiviteter. Det skal bemærkes at det ikke var alle bygninger, der indgik i bygningskomprimeringsanalysen, hvorfor der ikke foreligger optællinger fra disse. I notatet er det forudsat, at der indgås lejeaftale med Frederiksberg Kommune om leje af 3 daginstitutioner, Lyngsvinget 6, Kollerødvej 8b og Ørnevang 21 (sagen behandles på byrådets møde 24. februar 2011).

2 Status vedr. de i budgetforliget nævnte bygninger, der ændrer anvendelse i løbet af 2011 Lyngsvinget 2 (Lynghusets børnehave samt sproggruppen): Forvaltningen foreslog på Børneudvalgets møde 1. februar 2011, at ejendommen Lyngsvinget 2 fremover indrettes til Hybler og Kontakten. Den nuværende funktion (dagtilbud) i ejendommen ophører 1. marts Ejendommen findes anvendelig til at indrette til hybler/kontakten og den ny anvendelse kræver relativt få ændringer af den nuværende indretning. Opstår der i de kommende år behov for genindretning af bygningen til daginstitution vil ejendommen med fordel kunne genindrettes til formålet for et mindre beløb. Ved indretning af hybler i kommunal ejendom tilgår huslejebetaling for boliger kommunekassen. Den årlige lejeindtægt forventes at udgøre ca ,- kr. (modsat vil der være en huslejeudgift, hvis kommunen f.eks. i stedet lejer sig ind i et eksisterende byggeri, hvor kommunen forpligter sig til at dække udgifter ved huslejetab) Lyngsvinget 6 (Grøftekanten) Den nuværende funktion i ejendommen (daginstitution) ophører pr. 31. december Forvaltningen har p.t. ikke forslag til ny anvendelse men anbefaler, at ejendommen holdes i minimumsdrift med henblik på en eventuel senere genanvendelse til daginstitutionsformål. Alternativt at ejendommen indgår i lokaletilskudsordningen under Folkeoplysningsloven. Anvises ny funktion i ejendommen må det forventes at der skal afholdes udgifter til udskiftning af toiletter m.m. Lyngsvinget 10 (Grøftekanten, tidligere Spiren), Forvaltningen foreslår, at ejendommen ved ophør af udleje til Frederiksberg Kommune nedrives og at arealet indgår i udvikling af området se nedenfor under Arealer ved Lyngsvinget. Kommunens anvendelse af ejendommen til daginstitutionsformål ophører 1. marts Ejendommen udlejes til daginstitutionsformål i perioden Ejendommen er indrettet til 40 børnehavebørn med tilhørende legeareal. Ejendommen opleves nedslidt. Frederiksborgvej 59 - Nøglehuset Ejendommen anvendes i dag af Kontakten. Bygningen vil stå uden anvendelse når Kontakten flyttes til ny lokation i nærhed af Hybeltilbuddet. Ejendommen har et bebygget areal på 74 m2, udnyttet tagetage på 54 m2 og kælder på 74 m2. Ejendommen fremtræder i god stand og er senest Side 2

3 renoveret i forbindelse med udbedring af skimmelsvampeskade primo Dog er ejendommens handicapadgangsforhold utidssvarende. Ejendommen har i dag status af ejendom til kulturelle formål. Da ejendommen tidligere har haft status af bolig kan anvendelse tilbageføres til boligformål uden at energikravene i BR010 træder i anvendelse. Forvaltningen foreslår, at ejendommen udbydes til leje til erhverv eller boligformål for en tidsbegrænset periode af ca. 2 år med henblik på efterfølgende salg. Alternativt kan den anvendes som erstatning for mødefaciliteterne på Vestvej (se nedenfor) eller som ny base for LAFAK, hvis Kirkehavegaard skal anvendes til andet formål. På sigt kan ejendommen udskilles som særskilt matrikel med et mindre areal og sælges som bolig. I forbindelse med salg lyses deklaration om bevaring. Lynghusets skole, Lyngevej 202 Den nuværende funktion i ejendommen ophører den 1. august Bygningen udgør et samlet areal på 554 m2 og fremstår i god stand. Til ejendommen hører arealer indrettet med boldbane, græs og legeplads tilpasset børn i skolealderen. Forvaltningen foreslår, at Kongevejsskolen flyttes til Lyngevej 202 i efteråret Ny beliggenhed for Kongevejsskolen vil give en central placering i kommunen (og geografisk nærhed til de pædagogiske tilbud i Kontakten og Hyblerne såfremt disse etableres på Lyngsvinget 2). Kongevejsskolen, Kongevejen Forvaltningen foreslår, at den nuværende Kongevejsskole flyttes til Lyngevej 202 og at ejendommen udbydes til salg. Ejendommen er beliggende i landzone på en ca m2 stor grund og er udlagt til offentligt formål, daginstitution (men har tidligere været udlagt til boligformål). Ejendommen er beliggende inden for 300 meter til skovbyggelinje mod Tokkekøb Hegn. Bygningerne består af hovedejendommen med areal 405 m2 og 2 sidebygninger, i alt 282 m2. Bygninger fremtræder i rimelig vedligeholdt stand, men findes utidssvarende til kommunale formål. Skal ejendommen fortsat benyttes til kommunale formål skal der påregnes væsentlige udgifter til renovering. Aktuel er der planlagt udskiftning af ejendommens vinduer. Arbejdet indgår i Allerød Service s katalog for vedligehold Arbejdets afventer beslutning om den fremtidige anvendelse og igangsættes ikke såfremt ejendommen udbydes til salg. Forvaltningen foreslår, at ejendommen sælges og ser følgende scenarier for ejendommen: Side 3

4 1. Udstykning i 2 store parceller til boligformål Ejendommen sælges til boligformål til indretning og opførelse af 2 boliger. Forslaget indebærer, at de nuværende bygninger nedrives. Ved boligbebyggelse på ejendommen skal meddeles landzonetilladelse og dispensation fra skovbyggelinje mod Tokkekøb Hegn. 2. At ejendommen udbydes til anvendelse som erhverv. Et salg til erhverv kræver meddelelse af landzonetilladelse og dispensation fra skovbyggelinjen mod Tokkekøb Hegn hvis der ønskes opført yderligere bygninger på ejendommen. Arealer ved Lyngsvinget Forvaltningen har udarbejdet skitse med forslag til fremtidig anvendelse af det kommunalt ejede areal ved Lyngsvinget på det areal der omfatter det tidligere Kærenhuset (blev nedrevet i 2008) samt det nuværende Lyngsvinget 10, se ovenfor. Skitsen er vedlagt som bilag. Forvaltningen foreslår, at der udarbejdes lokalplan med henblik på udstykning og salg af 6-8 parceller til boligbebyggelse. Huset - Frederiksborgvej 59A Byrådet beslutter d. 24. februar 2011, om ejendommen skal indrettes til skoletilbud for specialbørn, sådan som det er foreslået af Forvaltningen og indstillet at Børneudvalget og Økonomiudvalget. Ejendommens nuværende brugere tilbydes andre lokaler. Forvaltningen har foreslået en placering på Kirkehavegaard i de tidligere Dagplejelokaler. Ørnevang 21 (Skovvang Børnehus, tidligere Skovvang Børnehave) Byrådet har tidligere besluttet, at ejendommen skal søges solgt eller udlejet. Ejendommen har været udbudt til salg i 2. halvår 2010, bl.a. med henblik på salg til daginstitutionsformål. Det har ikke været muligt at afhænde ejendommen og der indgåes derfor lejeaftale med Frederiksberg kommune om leje i perioden Ejendommen anvendes frem til 15. april 2011 som daginstitution for 40 børnehavebørn. Forvaltningen foreslår, at ejendommen udstykkes i 2 3 parceller og udbydes til salg når lejemål ophører den Lejemål på Rønne Alle 41 (Hjemmeplejen) Lejemålet udgør 369 m2 i stueplan og 158 kælder og rummer kommunens Hjemmepleje. Lejemålet som blev indgået 1. januar 2002 kan opsiges med 6 måneders varsel til den første i en måned. Side 4

5 Kommunen har som lejer en omfattende forpligtigelse til indvendig og udvendig vedligehold af bygningen og udenoms arealer. Den årlige leje udgør kr.. Hertil kommer udgifter til el og varme ,- kr. samt beløb afsat til indvendig og udvendig vedligehold af ejendommen, ,- kr. årligt. Lejeaftalen pålægger lejer relativt tunge forpligtigelser og det anbefales derfor at kommunen frigør sig fra lejemålet, når der er fundet en anden placering af Hjemmeplejen. Som et led i ny organisering er store dele af Sundhed og Omsorgs tidligere administration flyttet til rådhuset i februar 2011 og indgår nu i Ældre og Sundhed. Dermed er behovet for administrative arbejdspladser mindsket. Der er imidlertid stadig et behov for en base for Hjemmeplejens mange udkørende medarbejdere, der arbejder hele døgnet, året rundt. En alternativ placering bør rumme mulighed for omklædning, mødefaciliteter samt parkering. Der er afsat 5 mio. kr. til administration i Sundhed &Omsorg i budgettet for 013. Alternative placeringer kunne være: Kollerødvej 8B (SFO Asgaard, tidligere Gravensten Fritidshjem), se nedenfor Kirkehavegaards Hovedbygning, der dog ville medføre at det bør overvejes om Lokalhistorisk Arkiv og Forening (LAFAK) skal flyttes Engholm Plejecenter, når Poppelvej er bygget Kollerødvej 8b (SFO Asgaard, tidligere Gravensten Fritidshjem) Ejendommen er beliggende som en af flere daginstitutioner i Lillerød Bymidte. Ejendommen er senest frem til udgangen af februar 2011 anvendt som SFO-satellit for Lillerød Skole. Ejendommen udlejes til daginstitutionsformål i perioden Lejeaftalen kan forlænges i op til 3 måneder. Ejendommen fremtræder i god stand og udgør et areal på 283 m2 fordelt på stue og 1. sal samt 160 m2 kælder. Til ejendommen hører ca. 600 m2 stort areal indrettet som legeplads. Som et led i byrådets beslutning om bygningskomprimering indgår, at ejendommen skal søges solgt eller udlejet. Forvaltningen vurderer, at ejendommen er vanskelig at sælge til andet formål end kommunal anvendelse og foreslår, at bygningen fortsat indgår i den samlede bygningsmasse. Opstår der i de kommende år behov for et øget antal daginstitutionspladser i bymidten, vil ejendommen med fordel kunne genindrettes til formålet og indgå i klyngesamarbejdet for Lillerød Børnehus. Bygningen ligger endvidere placeret midt i mellem andre institutioner. Ejendommen kunne eksempelvis anvendes til ny lokation for Hjemmeplejen, hvilket anses at kunne udføres for et rimeligt beløb. Parkeringsplads til hjemmeplejens biler kan indrettes på den nuværende legeplads. Side 5

6 Baunesvinget Sagen har været behandlet på Økonomiudvalgets møde 18. januar, hvor det blev besluttet at genoptage sagen efter at Erhvervs- og beskæftigelsesudvalget havde behandlet sagen vedr. flygtningekvoten. Ejendommen bestod oprindeligt af 3 lejemål. Det ene lejemål er udlejet efter lejelovens almindelige bestemmelser og de to øvrige lejemål blev i forbindelse med salg til Widex indrettet til 1 bolig på i alt 137 m2 og anvendt som permanent genhusning af flygtningefamilien fra Højgård. Boligen som har huset familien blev i efteråret 2010 konstateret ramt af skimmelsvamp. Udgiftsstoppet i 2010 har medført, at boligen ikke blev renoveret for skimmelsvamp i Familien er flyttet til anden permanent bolig. Udlændingeservice har primo januar 2011 meddelt den endelige fordeling af flygtningekvoter for Allerød Kommune står til at modtage 21 personer i 2011 mod 14 personer i For at imødekomme det forventede øgede pres på kommunens akutboliger både til flygtninge og andre med akut boligbehov foreslår Forvaltningen, at der indrettes 6 akutboliger i ejendommen. Sydkæret 4 Rådsklippen Den tidligere funktion i ejendommen er ophørt. Ejendommen er udbudt til salg. Engholm Svømmehal Der er i budgetforliget forudsat at svømmehallen lukker pr. 30. juni Der er ikke afsat driftbudget herefter. Sagen behandles som særskilt sag på Klima og Miljøudvalgets møde i marts Lokale på Kirkehavegård tidligere legestue for dagplejen Der er ikke taget stilling til ny anvendelse. Forvaltningen har i sag om Lynghusets skolegruppes placering, foreslået at lokalerne anvendes til de brugere der i dag anvender huset, se ovenfor. Kirkehavegård hovedbygningen Hovedbygningen rummer i dag Lokalhistorisk Arkiv og Forening (LAFAK), del af Allerød Service og Allerød Spildevand A/S. Det forventes at Allerød Spildevand opsiger sit lejemål i løbet af Mødelokaler på Vestvej 18 Ejendommen som er en pavillonbygning indgår som en del af det kommunale tilbud der ydes af psykologer op familiekonsulenterne fra Familieafdelingen. Ejendommen fremstår slidt og er elopvarmet. Forvaltningen skønner at tilbuddet med fordel kan flyttes til anden lokation, f.eks. Lyngsvinget 6, lokaler i Kirkehavegårds Hovedbygning når lejemålet med AS Spildevand ophører eller Nøglehuset, Frederiksborgvej 59. Side 6

7 Blovstrød Stadion Ejendommen anvendes som klubhus for Blovstrød Fodboldklub. Ejendommen anvendes hovedsageligt kun i den udendørs fodbold sæson, april juni og august oktober. Klub Rønnen, Ligustervangen (lejemål) Allerød kommune lejer lokaler af Rønneholtparkens Grundejerforening. Lejemålet er uopsigeligt frem til hvorefter lejemålet kan opsiges med 6 måneders varsel pr. den 31. december. Lejemålet rummer ca. 120 børn i alderen 9-14 år. Arealet udgør værksted m.m. 86 m2 samt brug af 428 m2 i 5 timer dagligt. Den årlige leje udgør kr. årligt. Hertil kommer rengøring, varme, lys, vedligeholdelse og renovation på ca kr. årligt Forvaltningen finder at det er en rimelig leje og finder samtidig at der ikke pt. umiddelbart er en alternativ placering. Eneste umiddelbare mulighed er Kollerødvej 8B der imidlertid vil kræve en indskrænkning i medlemstallet (er ikke beregnet). Side 7