Fællesrådet for dagtilbud

Transkript

1 FREDERICIA X Blad nr. 1 Emne for mødet: Møde med Børne- og Ungdomsudvalget og formænd for forældreråd og formænd/medlemmer for forældrebestyrelser i kommunale og selvejende daginstitutioner samt den kommunale dagpleje. Indkaldte til mødet: Børne- og Ungdomsudvalget Direktionen og Institutionsafdelingen: Direktør Vibeke Kinch, institutionschef Inger Kragh og kontorchef John E. Nyborg Områdeledere deltager på skift mødeleder: Formand for Børne- og Ungdomsudvalget Peder Hvejsel referent: John E. Nyborg 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Beslutning Godkendt 2. BTU på dagtilbud - orientering Økonomiudvalget besluttede i januar 2011, at der skulle gennemføres en brugertilfredshedsundersøge lse (BTU) på bl.a. dagtilbudsområdet. Samtlige forældre som har børn i daginstitutioner og dagpleje i januar 2013 fik mulighed for at besvare spørgeskemaet via internettet i perioden 16/1 18/ Gennemgang af BTU for Fredericia ved Konsulent Hanne Niemann Nielsen fra uddannelsescentret, som har forestået arbejdet med rapporterne. Spørgsmålene i KL s koncept handler næsten alle om relationer omkring børnene. Der er enkelte spørgsmål om indendørs og udendørs faciliteter, men der er ingen spørgsmål til rammebetingelser. For at give forældrene mulighed for at udtale sig om fx rammebetingelser, er der et fritekstfelt, hvor de kan skrive om det, der ikke spørges om. Spørgsmål om mad er fravalgt, fordi der ikke er planer om at ændre på madordningen. 34 % af de forældre, der har besvaret undersøgelsen, har skrevet i fritekstfeltet. I de 482 kommentarer er der mange roser til personalet (både i institutioner og i dagplejen). Rosen kan både være generel, og for institutionerne kan den kan være knyttet til, at personalet klarer hverdagen godt trods besparelserne på området, og at de gør deres yderste for at få hverdagen til at 1

2 Blad nr. 2 hænge sammen. Langt de fleste kommentarer viser, at forældrene er voldsomt utilfredse med konsekvenserne af kommunens besparelser. De fleste af disse udtalelser handler om personalenormeringen, og om at normeringen har konsekvenser for en række basale ting, som personalet ikke får gjort i hverdagen (fx hjælp med tøj og personlig hygiejne eller at de ind imellem må lade børn være alene). Desuden efterlyses aktiviteter, specielt udendørs. Endelig handler de kritiske kommentarer om prisen på institutionsplads, om prisen på mad og om brugerbetalingen på bleer og mellemmåltider. Datamaterialet er desværre skævt, idet forældre til børn på 2 år eller derunder er overrepræsenterede i besvarelserne, og det samme gælder sandsynligvis forældre med teoretiske, videregående uddannelser (KVU, MVU og LVU). Svarene fra disse to grupper af forældre trækker i hver sin retning. Forældre, der taler andre sprog end dansk hjemme, er sandsynligvis underrepræsenterede i datamaterialet, men det kan vi ikke dokumentere. Deres svar adskiller sig ikke fra forældre, der taler dansk hjemme. På denne baggrund er det imidlertid realistisk, at den målte tilfredshed samlet set er korrekt. Den samlede svarprocent er relativt høj. Dette er i sig selv en god indikation på forældrenes engagement i deres børns hverdag, og de resultater, som præsenteres i dette notat, er valide. Den samlede tilfredshed i Fredericia Kommune er høj og på niveau med landsgennemsnittet fra medio I alt godt 80 % er samlet set tilfredse eller meget tilfredse med deres børns dagtilbud. Der er kun marginale forskelle mellem områderne i kommunen. Tilfredsheden med dagplejen er dog generelt væsentligt højere end tilfredsheden med daginstitutionerne. Tilfredsheden er målt på en skala fra meget utilfreds til meget 2

3 Blad nr. 3 tilfreds. Meget utilfreds vægtes med 1, meget tilfreds vægtes med 2, hverken tilfreds eller utilfreds vægtes med 3, tilfreds vægtes med 4, og meget tilfreds vægtes med 5. Ved ikke-svar er normalt ikke medregnet i resultaterne. Der er ikke stor forskel på de højeste og laveste vurderinger. Hvis man ser på de spørgsmål, som angår relationen til børnene, er der en forskel i den gennemsnitlige tilfredshed på 0,3. Højst scorer personalets indsats for at få børnene til at føle sig trygge og glade; lavest scorer spørgsmålet om personalets indsats for at begrænse drillerier mellem børnene. Hvis man ser på alle spørgsmål, udgør den største forskel i den gennemsnitlige tilfredshed 1,1. Dette går på afstanden til institution eller dagpleje, som scorer højest, og kommunens information om pasningsmuligheder, som scorer lavest. Personalets indsats for at få børnene til at føle sig trygge og glade er blandt de spørgsmål, som scorer højest, og det samme gælder indsatsen for at øge børnenes sociale kompetencer. I kommentarerne er der en del kritiske spørgsmål om hente- og bringesituationerne. Trods det scorer begge situationer højt i de kvantitative spørgsmål helt på niveau med landsgennemsnittet. Tilfredsheden med de fysiske rammer/faciliteter udendørs og indendørs ligger lige under og lige over landsgennemsnittet begge med en tilfredshed på 3,9, hvor 4 svarer til, at forældrene har svaret, at de er tilfredse. Der er ingen væsentlig forskel på tilfredsheden hos forældre til drenge og forældre til piger, og der er heller ingen forskel i forhold til det sprog, der tales i hjemmet. Tilfredsheden falder, når børnene er fyldt 3 år og/eller har været i institutionen i mere end 2 år. 3

4 Blad nr. 4 Analysen kan ikke identificere særlige områder, hvor tilfredsheden skal øges, hvis den samlede tilfredshed skal øges. Der peges dog på, at det er vigtigt at fastholde nogle af elementerne i den pædagogiske indsats og i samarbejdet med forældrene. Rapporterne er sendt ud den 22/ pr. mail til alle daginstitutionslederne. Rapporterne kan med god gavn sættes på forældreråds- og bestyrelsesmøderne til drøftelse. 3. Orientering om organisationsomlægning ved Vibeke Kinch. Der indføres pr. 1. august 2013 en nyorganisering på børne-/ungeområdet, som bl.a. betyder, at dagtilbud, klubber og skoler samles i 'en afdeling med samme chef. Hvilke konsekvenser vil dette kunne få for forældresamarbejdet fremadrettet - i distrikterne/på kommunalt plan? Vibeke Kinch orienterede om organisationsændringer på institutionsafdelingen og skole afdelingen: Fra den 1/8 vil institutions- og skole afdelingen smelte sammen til en afdeling fremover til afdelingen for Børn og Unge. Den ny chef for området bliver den nuværende skolechef Claus Bülow, da der ønskes en helhedstænkning på 0 til 18 års området. I denne forbindelse forespurgtes Fællesrådets deltagere om der kunne ønskes fælles bestyrelses- og fællesrådsmøder. Følgende kommentarer faldt på dette spørgsmål: På tværs møder kan være svært overskueligt da der så ikke kan fokuseres på det aldersområde som har deltagernes interesse I bestyrelsesarbejdet er det bedre at sidde aldersopdelt. Fælles temaer et par gange om året vil kunne med fordel drøftes i et tværgående fællesrådsmøde 4. Orientering om modulordninger. De nye regler implementeres fra Kort orientering, da Orientering ved John Nyborg Se vedlagte planche. 4

5 Blad nr. 5 materialet er udsendt. Modulordninger i daginstitutioner Fredericia Kommune tilbyder fra 1. august 2013 Fuldtidsmodul på 47,5 timer pr. uge Deltidsmodul på hhv. 35 timer, 25 timer og 20 timer pr. uge Bemærk! at ændring af modul skal ske i dit barns daginstitution Ved ændring af modul gælder Modulvalget er gældende for mindst 1 måned Ændring fra fuldtidsmodul til deltidsmodul skal ske med 1 måneds varsel til den første i måneden Ændring fra deltidsmodul til fuldtidsmodul kan ske fra dag til dag, såfremt der er plads i daginstitutionen. Rammer for fleksibilitet på 20, 25 og 35 timers modulerne For 20 timers modulet består fleksibiliteten primært i, at timerne kan lægges på forskellige tidspunkter på dagen. I øvrigt gælder pkt. 2-4 nedenfor også for 20-timers modulet. For 25- og 35- timers modulet gælder: 1. Der kan minimum bruges 4 timer pr. dag og maksimum 9 1/2 time pr. dag 2. Alle ugens 5 dage skal indgå 3. Der kan ikke spares timer op, hvis barnet er fraværende f.eks. pga. sygdom 4. Der skal afleveres en "plan" for brugen af ugens timer 5. Det er op til den enkelte institution at udmelde, hvor ofte der skal afleveres en plan for brugen af ugens timer Kommentarer til oplægget: Pkt. 2 og 3 vedr. 25 og 30 timers modulerne fra planchen bør fremhæves i brevet til forældrene, og det skal pointeres at det erstatter det gamle modul system. Dette er blevet gjort! 5. Eventuelt Intet NB. Kommende fællesrådsmøde er den 27. August 2013, som et fællesrådsmøde for skole, klub og dagtilbud. Referent John E. Nyborg 5