FAQ/Ofte Stillede Spørgsmål. Skolebestyrelsesvalg 2016 i Gentofte Kommune

Transkript

1 FAQ/Ofte Stillede Spørgsmål Skolebestyrelsesvalg 2016 i Gentofte Kommune Hvornår er der skolebestyrelsesvalg, og hvilke frister gælder der? Skolebestyrelsesvalg 2016 bliver afviklet i perioden marts-juni Skolebestyrelsesvalget 2016 er et forskudt valg, ved forskudte valg skal der vælges 3 nye medlemmer. De nye medlemmer vælges for 4 år og indtræder i bestyrelsen ved det nye skoleårs begyndelse den 1. august Der gælder en række forskellige frister for valgets afvikling: 28 april: Frist for at stille op melde sit kandidatur 12.maj: Afgørelse om enten fredsvalg eller afstemningsvalg på den enkelte skole maj: Kandidaterne opretter præsentation i Genvej 26. maj 9. juni: Stemmeafgivelse på skoler med afstemningsvalg 9. juni Stemmeoptælling og meddelelse af valgresultat Hvordan informeres forældrene og andre valgberettigede om valget og valgprocedurerne? For at informere så bredt som muligt, sendes der information ud til forældrene via SkoleIntra, det er den løsning, der også anvendes til alle andre beskeder til forældrene om deres børns skolegang. Derudover informeres der på både skolernes og kommunens hjemmesider. De hjem, der også i andre sammenhænge har behov for at blive orienteret med et brev, vil modtage informationsmaterialet i papirkopi enten sendt med eleven hjem som taskepost eller pr. postbefordring. Forældre til nyindskrevne børn pr. 1. august 2016 informeres via skolens hjemmeside. 1

2 Valget er digitalt og afvikles via Genvej betyder det, at opstilling og afstemning kun kan ske digitalt? Det er kun på skoler med afstemningsvalg, at valget foregår gennem Genvej. Derfor sker opstillingen til skolebestyrelsesvalget ved, at man melder sit kandidatur til skolens leder. Ved afstemningsvalg sker kandidatpræsentation og stemmeafgivningen over internettet i Genvej. Sammen med de digitale løsninger er der for alle de forældre, der måtte ønske det, mulighed for at indlevere kandidatpræsentation og afgive brevstemme på helt sædvanlig vis ved henvendelse til skolen. Hvor kan jeg få yderligere oplysninger, hvis jeg ikke kan finde svaret her? Der vil løbende blive informeret om skolebestyrelsesvalget via Genvej, på SkoleIntra samt på skolernes og kommunens hjemmesider. Derudover vil FAQ en blive opdateret med nye spørgsmål og svar efterhånden, som de opstår. Hvis du har spørgsmål derudover, er du velkommen til at kontakte skolen. Hvis skolen ikke kan svare på dine spørgsmålet, vil du blive viderestillet til rådhus. 2

3 Valgliste og valgret (stemmeret og Valgbarhed) Hvem har valgret? Valglisten, dvs. listen over stemmeberettigede ved skolebestyrelsesvalget, dannes ud fra oplysninger om hvilke elever, der enten går på skolen nu eller skal starte i 0. klasse i august Valglisten kan ses på skolekontoret på dit barns skole. Valgbekendtgørelsen for skolebestyrelsesvalg åbner mulighed for, at en anden end forældremyndighedsindehaveren i særlige tilfælde kan stemme. De, der kan få tillagt valgret, er: 1) Plejeforældre, godkendt af kommunen. 2) Stedforældre, forudsat samtykke fra forældremyndighedsindehaver. 3) Registrerede fædre uden forældremyndighed, som bor sammen med forældremyndighedsindehaveren og eleven. 4) Forældre uden forældremyndighed, forudsat samtykke fra forældremyndighedsindehaver. I alle tilfælde gælder, at et barn højst kan udløse to valgberettigede personer til valget. Hvis du ønsker at få tillagt valgret og opfylder betingelserne, skal du henvende dig til skolen, inden valglisten lukker den 28. april 2016 med en fuldmagt fra forældremyndighedsindehaveren. Hvis der er delt forældremyndighed, skal fuldmagten være fra begge forældre, og det skal fremgå, hvem det er, der afgiver sin valgret til dig. Du kan finde en fuldmagtsskabelon på skolens hjemmeside og på SkoleIntra, men hjemmelavede fuldmagter er også gyldige. Fuldmagten skal være underskrevet af den eller de, der har forældremyndigheden. Jeg ønsker at deltage i valget (opstille/stemme) men har ikke valgret hvad gør jeg? Hvis du er plejeforælder, stedforælder eller biologisk forælder uden forældremyndighed, kan du få tillagt valgret, hvis forældremyndighedsindehaveren giver tilladelse til det. I alle tilfælde gælder, at et barn højst kan udløse to valgberettigede personer til valget, så hvis der allerede er to valgberettigede forældre, kræver det, at den ene afgiver sin valgret til dig. Se nærmere under Hvem har valgret ovenfor. 3

4 Jeg ønsker ikke at stemme kan jeg overdrage min stemme til en anden? Ja, valgbekendtgørelsen vedr. skolebestyrelsesvalg åbner i særlige tilfælde mulighed for, at en anden en forældremyndighedsindehaveren kan stemme, hvis den/de, der har forældremyndigheden, giver fuldmagt til denne Kan jeg tilbagekalde min fuldmagt? Ja, du kan tilbagekalde din fuldmagt, indtil valglisten er lukket, dvs. indtil den 28. april 2016.Tilbagekaldelse af fuldmagt skal ske skriftligt. Jeg er ansat på mine børns skole har jeg så valgret? Ja, alle forældre til børn indskrevet på skolen har valgret (stemmeret). Hvis du er ansat på skolen, er du derimod ikke valgbar, og du kan ikke stille op til skolebestyrelsen. Det er valgbestyrelsens ansvar at påse, at alle opstillede kandidater også er valgbare, inden kandidatlisten godkendes. Mit barn er lige blevet meldt ind på skolen har jeg så valgret? Ja, alle børn, der er tilmeldt skolen på valgdagen, udløser en valgret til den/de, der har forældremyndigheden over det pågældende barn. Hvorfor kan jeg ikke finde mig selv på Valglisten? Der kan være flere årsager til, at du ikke er på valglisten. Hvis du mener, at du er stemmeberettiget, men ikke kan se fanen Skolebestyrelsesvalg 2016 under dit barns skole i Genvej, og heller ikke optræder på den Valgliste, der er lagt frem på skolens kontor, bedes du rette henvendelse til dit barns skole hurtigst muligt. Hvilke oplysninger fremgår af den Valgliste, som er offentligt tilgængelig på skolens kontor? På valglisten optræder for- og efternavn og adresse på de valgberettigede. Hvis du har adressebeskyttelse, er adressen ikke synlig. Hvis du har navnebeskyttelse, fremgår du ikke af den offentligt tilgængelige Valgliste, men du er registreret på Valgbestyrelsens liste over valgberettigede. 4

5 Mit barn bliver tilmeldt skolen efter, at Valglisten er lukket har jeg så ikke valgret? Alle børn, der bliver tilmeldt en folkeskole i Gentofte Kommune, udløser automatisk valgret til den/de forældre, der har forældremyndighed over barnet. Når Valglisten lukker den 28. april, lukker den udelukkende for ændringer iht. fuldmagt fra forældrene. Hvis dit barn tilmeldes en skole, efter Valglisten er lukket, bliver du alligevel optaget på valglisten, men du kan ikke afgive din valgret til en anden. Alle øvrige frister vedr. f.eks. opstilling som kandidat m.v. gælder dog uforandret. Mit barn frameldes skolen i løbet af valgperioden har jeg så stadig valgret? Når dit barn frameldes skolen, mister du din valgret. Sker det i løbet af selve valgperioden fra midt marts til 9. juni 2016, og har du allerede afgivet din stemme, er din stemme lovligt afgivet og dermed gyldig. Hvis du endnu ikke har stemt, blokeres din adgang til at stemme via Genvej. En brevstemme, der modtages efter dit barn er frameldt skolen, er ugyldig. Hvorfor står børnenes forældre ikke altid sammen på Valglisten? Forældrene er i valgmæssig sammenhæng to uafhængige individer. De stemmeberettigede på valglisten er derfor sorteret alfabetisk efter efternavn, så hvis forældrene ikke har samme efternavn, optræder de forskellige steder på listen. 5

6 Skoleskift m.m. Mit barn skal skifte skole efter sommerferien hvilket skolebestyrelsesvalg kan jeg deltage i det på den gamle eller det på den nye skole? Hvis du ønsker at stemme på den nye skole, skal du sikre dig, at dit barn er endeligt indskrevet på den nye skole inden skolebestyrelsesvalget det pågældende sted. Du vil da få tildelt valgret på den nye skole i stedet for. Hvis dit barn overflyttes til en skole i en anden kommune, skal du rette henvendelse til den nye skole for at sikre, at du er optaget på valglisten dér. Mit barn går i 10. klasse hvorfor kan jeg ikke stemme til skolebestyrelsesvalg? I Gentofte Kommune er 10. klassetrin placeret under Ungdomsskolen, der har et selvstændigt bestyrelsesvalg efter et andet sæt regler. Mit barn går i 9. klasse og tager afgangseksamen til sommer hvorfor skal jeg stemme til skolebestyrelsesvalg? Iht. valgbekendtgørelsen har alle forældre til børn indskrevet på en folkeskole i Gentofte Kommune valgret, og kan stille op, til skolebestyrelsesvalget, også selvom deres barn forlader skolen til sommer for at påbegynde en anden uddannelse. Mit barn får undervisning på et hospital, i en specialklasse eller på et behandlingshjem har jeg valgret? Hvis undervisningen har midlertidig karakter, er dit barn stadig tilmeldt sin almindelige skole, og du har valgret til skolebestyrelsesvalget. Hvis opholdet er permanent eller længerevarende, er dit barn i de fleste tilfælde meldt ud af sin gamle skole og overflyttet til det nye sted. I så tilfælde har du ikke valgret til skolebestyrelsesvalget. 6

7 Opstilling som kandidat og kandidatpræsentationer Hvordan stiller jeg op som kandidat til skolebestyrelsesvalget? Kandidater kan stille op/melde deres kandidatur via ForældreIntra, via mail eller ved at aflevere en skriftlig besked på skolens kontor. Der skal ikke gives begrundelse for opstillingen eller beskrivelse af kandidatens holdninger. Dette er udelukkende nødvendigt, hvis der skal holdes afstemningsvalg Du kan ikke stille op, hvis du er ansat på dine børns skole. Hvornår kan jeg stille op? Du kan stille op i perioden fra medio marts, når valget offentliggøres på Intra og skolens hjemmeside frem til d. 28 april. Jeg stillede op ved bestyrelsesvalget i 2014 og blev valgt ind som suppleant for 4 år. Kan jeg alligevel godt stille op til valget i år? Ja, når du er suppleant, kan du godt stille op til bestyrelsesvalget igen i år. Men det betyder juridisk, at du fratræder som suppleant pr. 31. juli, og at du så genindtræder i bestyrelsen som medlem eller suppleant den 1. august for en ny periode på 4 år. Hvis du (gen)vælges som suppleant, indtræder du i suppleantrækkefølgen iht. dit nye stemmetal. Se nærmere nedenfor under Hvordan indgår nyvalgte suppleanter i suppleantrækkefølgen. Mit barn går ud af skolen inden valgperioden udløber om 4 år. Kan jeg stille op alligevel? Ja. Det afgørende er, om du har et barn indskrevet på skolen ved valgets afholdelse. Der har tidligere været konkurrerende kandidatlister hvorfor er der ikke det i år? Iht. den nye bekendtgørelse om skolebestyrelsesvalg kan der ikke længere stilles op på konkurrerende lister. Alle kandidater stiller op som enkeltpersoner og vælges i tilfælde af kampvalg 7

8 iht. antallet af stemmer. Hvis flere kandidater får samme antal stemmer, trækkes der lod om rækkefølgen. Alle ikke-valgte kandidater bliver suppleanter arrangeret i rækkefølge iht. antal stemmer. Hvordan laver jeg en kandidatpræsentation? Du kan lave en kandidatpræsentation i Genvej. Alternativt kan du henvende dig til skolen, som vil hjælpe dig med at lave en digital præsentation. Du kan skrive al den tekst i din kandidatpræsentation, som du vil, men der kan kun tilføjes ét billede. Hvem kan se min kandidatpræsentation? Valgberettigede på dit barns skole vil via Genvej få adgang til at se din præsentation, ligesom materialet offentliggøres på SkoleIntra samt skolens og kommunens hjemmeside. Din kandidatpræsentation kan ses af andre, lige så snart der er trykket publicér. Alt valgmateriale kan fås i papirkopi ved henvendelse til skolens kontor. Kan jeg rette i min offentliggjorte kandidatpræsentation, hvis jeg vil tilføje eller ændre noget? Ja, du kan lige frem til valgets afslutning rette i din kandidatpræsentation i Genvej. Hvis du ikke selv bruger Genvej, kan du henvende dig på skolen eller til Kommuneservice og få hjælp til de ønskede rettelser. Du kan skrive al den tekst i din kandidatpræsentation, som du vil, men der kan kun tilføjes ét billede. 8

9 Valg fredsvalg eller kampvalg (afstemning) Hvad er forskellen på fredsvalg og kampvalg? Hvis alle de opstillede kandidater på hver enkelt skole har lavet en aftale om i hvilken rækkefølge, de vælges, dvs. hvem der skal være bestyrelsesmedlemmer, og hvem der skal være suppleanter, er der fredsvalg. Det betyder, at der ikke skal stemmes. Hvis der er fredsvalg, bliver det offentliggjort i Genvej, på SkoleIntra og på kommunens og skolernes hjemmesider. Hvis der er flere opstillede kandidater, end der er bestyrelsespladser, og kandidaterne ikke kan blive enige om, hvem der skal være medlemmer, og hvem der skal være suppleanter, skal valget afgøres ved afstemning. Valgbestyrelsen kan indgå aftale om fredsvalg med de opstillede kandidater fra kandidatopstillingen lukker den 28. april frem til den 12. maj. Hvis der er kampvalg - hvornår kan jeg så stemme? Du kan stemme enten via Genvej eller ved brevstemme i perioden fra den 26. maj til den 9. juni. Sidste frist for afstemning via Genvej eller aflevering på skolens kontor er den 9. juni kl Hvis der er kampvalg, vil dette blive offentliggjort i Genvej, på SkoleIntra, på kommunens og skolernes hjemmesider samt via taskepost til ikke-digitale og nye forældre. Hvordan udformes stemmesedlen? Opstillede kandidater arrangeres alfabetisk efter efternavn på stemmesedlen. Hvis to kandidater hedder det samme, er det muligt at få tilføjet adresseoplysninger. Hvordan kan jeg stemme? Du kan enten stemme via Genvej eller ved almindelig brevstemme. Hvis der er afstemningsdag, vil en stemmeseddel blive synlig i Genvej, når valgperioden starter. Hvad gør jeg, hvis jeg gerne vil brevstemme? Hvis du ikke kan eller ikke ønsker at stemme via Genvej, kan du rekvirere brevstemmemateriale på skolens kontor i skolens åbningstid. Du kan enten gøre det ved personlig henvendelse eller ved at ringe til skolen. Skolen sender kun brevstemmemateriale til din folkeregisteradresse. Når du bestiller/afhenter brevstemmemateriale, blokeres din adgang til at stemme via Genvej, og den kan ikke genåbnes. Ved brevstemmematerialet er lagt en stemmevejledning, der beskriver, hvordan du afgiver korrekt brevstemme. 9

10 Hvorfor kan jeg ikke stemme via Genvej, når jeg har fået udleveret brevstemmemateriale? Hvis en valgberettiget afgiver mere end én stemme, betyder det, at alle den pågældendes stemmer bliver ugyldige. Da elektroniske stemmer ikke kan slettes igen, når de først er afgivet, er blokering af den elektroniske stemmeadgang ved udlevering af brevstemmemateriale den eneste måde, hvorpå det kan sikres, at en valgberettiget ikke ved en fejl kommer til både at stemme elektronisk og ved brevstemme. Kan jeg fortryde en afgivet stemme? Nej, når stemmen er registreret, er det ikke muligt at fortryde sin stemme. Hverken en elektronisk stemme eller en brevstemme. Kan medarbejdere ved kommunen se, hvad jeg stemmer? Nej, det kan de ikke. Oplysningerne om, hvem der har stemt, og hvad de har stemt, bliver krypteret og lagret på to forskellige fysiske adresser. Alle oplysninger om afgivne stemmer bliver slettet efter klagefristens udløb iht. kommunalbestyrelsens nærmere beslutning, når valget er endeligt godkendt af valgbestyrelsen. Brevstemmer håndteres på præcis samme måde som håndtering af brevstemmer ved kommunal- og folketingsvalg. Vil der blive udarbejdet exit-pols i løbet af afstemningsperioden? Nej, da afstemningen strækker sig over 10 dage, vil exit-pols kunne påvirke valgresultatet. Der vil heller ikke blive offentliggjort oplysninger om valgdeltagelse i %, før valget er afsluttet. Ordinære eller forskudte valg? Gentofte Kommune har valgt at have rullende valg, dvs. at halvdelen af de forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert andet år. Ordinære valg er de år, der følger umiddelbart efter valg til kommunalbestyrelsen. Ved ordinære valg, skal der vælges 4 af de 7 forældrerepræsentanter. Forskudte valg er de år, der falder midt i den kommunale valgperiode. Ved forskudte valg, skal der vælges 3 af de 7 forældrerepræsentanter. Hvem bliver valgt? Kandidaterne opstiller sideordnet og bliver valgt ind efter stemmetal. Hvis to kandidater har lige mange stemmer, trækkes der lod om rækkefølgen. Medlemmer af skolebestyrelsen vælges altid for 4 år med rullende valg (ordinære valg eller forskudte valg) hvert andet år. De kandidater, der ikke opnår tilstrækkeligt antal stemmer til at blive valgt, bliver suppleanter i rækkefølge efter stemmetal. Hvordan indgår nyvalgte suppleanter i suppleantrækkefølgen? Suppleanter er ikke personlige, og der skelnes ikke mellem suppleanter valgt ved ordinære valg eller ved forskudte valg. Suppleanter vælges for 4 år, hvilket betyder, at de nyest valgte 10

11 suppleanter altid indtræder bagerst i den eksisterende suppleantrækkefølge efter de nyligt opnåede stemmetal. Hvis en suppleant midt i sin suppleantperiode (dvs. efter 2 år, når der er ordinære valg eller forskudte valg) vælger at genopstille, medfører det, at suppleanten helt træder ud af den eksisterende suppleantrækkefølge og genindtræder i bestyrelsen enten som nyvalgt medlem eller som nyvalgt suppleant (bagerst efter stemmetal). 11

12 Genvej tekniske/praktiske spørgsmål Hvordan får jeg en NemID? Hvis du ikke har NemID i forvejen, kan du enten bestille en på eller Det tager normalt et par dage, at få oprettet en NemID på den måde. Du kan også henvende dig i Kommuneservice, hvor din NemID kan udstedes med det samme. Medbring sygesikringsbevis og billedlegitimation (pas eller kørekort). Hvis du henter din NemID i Kommuneservice i afstemningsperioden, kan du stemme med det samme via en af Kommuneservices pc ere. Du kan få en medarbejder i Kommuneservice til at hjælpe dig med at logge på Genvej første gang. Jeg bor ikke i Gentofte Kommune har jeg så adgang til Genvej? Alle borgere i landet har med deres personlige NemID adgang til Genvej og kan se en lang række oplysninger om dem selv. Hvis du har børn indskrevet på en folkeskole i Gentofte Kommune, vil du via Genvej have adgang til skolens fane, hvor du kan se alle relevante oplysninger om dit barns skolegang, herunder skolebestyrelsesvalg Også selvom både du og barnet har bopæl i en anden kommune. Hvorfor kan jeg ikke se en fane med NemValg under mit barns skole? I Genvej optræder NemValg-fanen under den stemmeberettigedes oplysninger, dvs. under din egen fane. Hvis du ikke kan finde fanen i Genvej, kan der være følgende årsager: a) Kontrollér, at du befinder dig i Genvej og ikke på SkoleIntra b) Du er ikke tillagt valgret. Hvis du mener, at du bør have valgret, bedes du hurtigst muligt rette henvendelse til skolen. Jeg kan ikke logge ind på Genvej hvad gør jeg? Hvis du tidligere har været logget på Genvej, skal du kontrollere, at du benytter korrekt NemID og password. Hvis det stadig ikke virker, kan der være en midlertidig systemfejl, så vent venligst til lidt senere. Hvis du stadig ikke kan logge på, kan du henvende dig til det digitale team under Kommuneservice på tlf i dagtimerne eller på gentofte@gentofte.dk. Du kan også henvende dig personligt i Kommuneservice. Hvis du ikke har en NemID, kan du ikke logge på Genvej. Du kan bestille en over nettet (leveringstid 2-3 dage), eller du få udstedt en NemID på stedet ved personlig henvendelse til Kommuneservice. 12

13 Hvad siger Datatilsynet til digitalt valg? Hvad siger Datatilsynet til afvikling af skolebestyrelsesvalg ved brug af NemID? Datatilsynet har på konkret forespørgsel fra projektteamet udtalt, at brugen af NemID som valgkort ikke er i strid med persondataloven, idet der ikke registreres politiske oplysninger ved valget. Hvad siger Datatilsynet til elektronisk registrering af stemmer via digital signatur? Datatilsynet har på konkret forespørgsel fra projektteamet udtalt, at så længe de afgivne stemmer ikke kan sammenkobles med hvem, der har stemt, er brugen NemID som valgkort ikke i strid med persondataloven. Hvilke oplysninger registreres om mig? Kommunen registrerer kun nødvendige oplysninger i forbindelse med afviklingen af valget. Det registreres, om du har eller ikke har fået tildelt valgret, om du har stemt, og i givet fald hvornår du har stemt. Stemmer du elektronisk registreres det også, hvad du har stemt. Denne oplysning registreres i krypteret form og adskilt fra de øvrigt registrerede oplysninger. Hvis du rekvirerer brevstemme, registreres det, at der er udleveret en brevstemme. Hvis du opstiller som kandidat, registreres dette også. Du bestemmer selv hvilke oplysninger, der skal fremgå af din kandidatpræsentation. 13