REPRÆSENTANTSKABSMØDET 2016

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDET 2016 Beretning 2015

2 REPRÆSENTANTSKABSMØDE Onsdag, den 30. marts 2015 kl I Forum Horsens Lounge DAGSORDEN Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Pkt. 6 Pkt. 7 Stemmeregistrering Valg af dirigent Bestyrelsen aflægger beretning Aflæggelse af regnskab Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Valg af: Bestyrelsesmedlemmer på valg er: Bettina Sparvath villig til genvalg Hans Madsen villig til genvalg Birgitte Danielsen villig til genvalg Per Henriksen ønsker at udtræde 2 Bestyrelsessuppleanter Flemming Otvald Jensen modtager ikkel genvalg 1 revisorer Bent Skov villig til genvalg 1 revisorsuppleant Pkt. 8 Eventuelt Inden mødet vil der være uddeling af legaterne til unge ledere.

3 Formandsberetning Sport Horsens 2016 Vi skriver 2016 og snart melder foråret sig, og det er tid til et nyt repræsentantskabsmøde i Sport Horsens. Vi har i året igen brugt tid på at få Kommunen i tale omkring vores rolle. Der er udarbejdet en plan for hvordan samarbejdet fremadrette skal fungere, og vi mener nu, at der er grobund for et godt samarbejde, hvor begge parter kender deres roller, og ved hvad der forventes. Det betyder blandt andet at vi i 2017 i et samarbejde med kommunen, laver en kæmpe idrætsfest hvor de normale idrætspriser som uddeles på kommunens flyttes op i Forum, og vi i samarbejde holder en stor frivillighedsfest. Idrætsfest a la Sport Award, hvor vi gerne vil overrække priser til nogle af byens dygtige udøvere og mange frivillige. Sæt allerede nu kryds i kalenderen fredag den 27. januar Horsens kommunes Udviklingspulje giver mulighed for at sætte nye tiltag og aktiviteter i gang ude i klubberne. Vi oplever at der er brug for ansøgninger med nye tanker og ideer til udvikling af sporten/foreningslivet i Horsens. Så har I en god ide og har tid og kræfter til at føre den ud i livet, så vil vi gerne opfodre jer til, at ansøge Udviklingspuljen om midler til dette. Næste ansøgningsfrist er den Idrætsarkivet er som altid godt kørende og de frivillige på arkivet yder en stor indsats og bruger mange timer på, at byens idrætshistorie skal bibeholdes og nydes nu og fremover. Der skal lyde en stor tak til jer alle på Idrætsarkivet for denne store indsats. Idrætsklinikken har haft et godt år, og vi ser flere og flere nye klubber der benytter sig af dette tilbud. Vi vil gerne opfodre alle til, at sørge for at der hænger en af vores plakater ude i jeres haller og klublokaler, så tilbuddet kan hjælpe så mange som muligt. Desværre har klinikken et stort underskud, hvilket vi vil drøfte med kommunen og finde en løsning på fremadrettet. Vi skal skifte lokaler i 2016, og dette får I selvfølgelig besked på så snart det er faldet på plads. En stor tak til alle de ansatte på idrætsklinikken. I yder altid en god service over for klubbernes medlemmer, og er kompetente og behandler alle ens, om de kommer fra en lille eller større sportsgren. Der har i år desværre været et fald af salg af halreklamer rundt om i hallerne/klubberne. Jeg vil gerne opfodre jer til at have fokus på dette område fremadrettet, da det er penge, som I kan bruge til at arrangere aktiviteter i klubberne og forhåbentlig på den måde fastholde jeres medlemmer. Det er svært at få sponsorerne til at få pungen op af lommen, men mange ser dette

4 som en billig måde at få deres logo/skilt vist frem på til rigtig mange brugere. Det er tilladt at sælge en reklame i flere haller. Husk også at fortælle hvis I har skilte hængende som ikke længere betaler deres sponsorat, så I kan få den plads solgt til en anden. Vi bliver desværre nødt til at sige farvel til Per Henriksen i denne omgang i bestyrelsen. Per har ønsket at stoppe og vi vil gerne sige Per en stor tak for hans store indsats for sporten i Horsens. Per har været med til mange møder med kommunen og har altid et velovervejet og nuanceret billede af tingene. Vi har igennem det seneste år haft fokus på hvad vi kan gøre mere af for klubberne. Derfor vil vi gerne byde velkommen til et lidt mere anderledes repræsentantskabsmøde end tidligere. Denne gang vil vi gerne have input fra jer om hvad I gerne vil have mere af, eller hvad I gerne vil have vi arbejder med fremadrettet. Så vi håber mange vil møde op, så vi kan få en fin snak om fremtiden for Sport Horsens. En stor tak til kræmmerudvalget, som desværre i år var ramt af virkelig dårligt vejr. I yder altid en kæmpe frivillig indsats, så de 8 deltagende klubber kan tjene nogle gode penge som de kan omsættes til nye aktiviteter ude i ungdomsafdelingerne. Uden jer var det ikke muligt af afholde kræmmermarked hver sommer i alt slags vejr. Vi har fået Hans Madsen fra kræmmerudvalget med i bestyrelsen, og det betyder at han er bindeleddet mellem kræmmerudvalget og bestyrelsen, hvilket har givet os mere indsigt I jeres arbejde. Også en stor tak til resten af bestyrelsen for de timer vi har været sammen i 2015 og starten af Det er altid en fornøjelse. Til slut vil jeg takker alle jer frivillige ude i klubberne. Husk at I er med til at yde en stor forskel for så mange mennesker, børn, unge, voksne og ældre. Foreningslivets værdier er sat på prøve med det samfund vi har i dag, hvor folk er mere fokuseret på egne behov og tænker individuelt. Derfor er foreningslivet endnu mere vigtigt end tidligere, da det ikke længere er en naturlig del af et menneske/barns opvækst at komme i kontakt med en forening igennem ens barndom. Husk på alle de fantastiske oplevelser I selv har og har haft som medlem eller frivillig i en forening, og fortsæt jeres gode arbejde derude. Venlig hilsen Bettina Sparvath

5 Horsens Idrætsarkiv Gasvej 21, 8700 Horsens Telefon Beretning 2015 Med 1917 registrerede gæster i 2015 havde Horsens Idrætsarkiv et par hundrede flere besøgende end i rekordåret Og skønt en halvering af indleverede effekter i forhold til de to foregående år, fortsatte idrætsarkivet med at modtage en stor mængde materialer til samlingen i I december 2015 var det 20 år siden, at idrætsarkivet åbnede sin første udstilling. Arkivet har i alle årene haft to faste åbningsdage om ugen. At det har kunnet lade sig gøre skyldes alene, at en række gamle idrætsfolk har udført et stort arbejde I alt har en snes frivillige været tilknyttet arkivet i perioder fra ét til 20 år. Fhv. borgmester Henning Jensen har været med i alle 20 år, men fra årsskiftet valgte han at takke af. Han var den sidste aktive fra den gruppe frivillige, som i 1995 lagde grunden til idrætsarkivet. Henning Jensen deltog ikke i det daglige arbejde, men han har gennem alle årene troligt taget sine søndagsvagter hver uge. Henning Jensen har været en positiv person at arbejde sammen med og en populær rundviser i arkivet. Alle omkring idrætsarkivet takker for indsatsen og ønsker ham et fortsat godt otium. Efter Henning Jensens farvel er seks frivillige pt. tilknyttet idrætsarkivet. For at kunne dække vagterne og sikre kontinuiteten fremover ønsker idrætsarkivet at tilknytte et par frivillige mere. Interesserede kan henvende sig i arkivet tirsdag formiddag mellem kl. 9 og 12. I anledning af, at Horsens var vært for Kjærgaard Danish FIM Speedway Grand Prix i 2015, etablerede idrætsarkivet en plancheudstilling Speedway og Horsens løst og fast om motorcykelsporten. Udstillingen var med på Horsens Rådhus i forbindelse med uddelingen Horsens Kommunes Idrætspriser den 1. februar og på Langmarksvej ved Casa Arena forud for afholdelsen af Grand Prix et den 8. august. Udstillingen kan fortsat ses i arkivets lokaler. Idrætsarkivet havde en udstilling klar til et arrangement i juni, som skulle markere 25 året for Landstævne 90 i Horsens og Parkhallens opførelse. Desværre måtte DGI og Parkhallen aflyse pga. for lille tilslutning. Ved Horsens forenede Sportsklubbers 100 års jubilæumsreception den 6. november i loungen til Forum Horsens var idrætsarkivet repræsenteret med en udstilling om klubben. Der har været en række forespørgsler om Horsens-idrætten fra arkiver, aviser og privatpersoner fra hele landet. Fra arkivets billedsamling er leveret billeder med cykelrytteren Chr. Pedersen til en ny hjemmeside om Skandsen Cykler, som kan ses på dette link: Endvidere er der leveret billeder til AC Horsens fodboldprogrammer, artikler og billeder til Horsens Folkeblad og Horsens Posten, samt en stor mængde billeder og tekst til Horsens forenede Sportsklubbers 100 års jubilæumsskrift Hundrede år i bevægelse. Af de mange effekter, som idrætsarkivet har modtaget i året løb, fremhæves nogle få efterfølgende. Godtfred Andreassen fra Fredericia skænkede pokalen, som han fik efter sin sejr ved DM i speedway 1965, hvor han repræsenterede Horsens Motor Sport. Det eneste DM i speedway til en Horsens klub. Ole Lundstrøm i Borup sendte den vandrepokal, som Parkhotellet (Bygholm) indstiftede ved indvielse af keglebanen på hotellet i Ved Bygholm Kegleklubs klubmesterskaber blev der hvert år spillet om pokalen, indtil klubben blev nedlagt i Med flest sejre fik Ole Lundstrøm pokalen til ejendom.

6 Idrætsarkivet havde i maj besøg af Brydeklubben Hermods DM-vinder i fluevægt 1954, Poul Egede Hansen, der er bosiddende i Helsingør. Ved den lejlighed overlod han sine præmier og scrapbøger til arkivets samling. Arkivet modtog i august to flyttekasser med materiale fra dødsboet efter Eli Nielsen, som i en menneskealder var Horsens førende billardspiller. Kasserne indeholdt scrapbøger og mange andre effekter fra Eli Nielsens billard-liv, først i Vejle og fra 1976 i Horsens, hvor han repræsenterede Horsens Billard Klub. I september erhvervede arkivet en stor mængde materialer fra familien til Horsens største fodboldnavn, Bent Schmidt Hansen, som døde i Der var tale om ti scrapbøger, to ringbind indeholdende billeder og andre papirer samt en samling pins fra Bent Schmidts karriere i dansk og hollandsk fodbold. Bent Schmidt spillede på HfS divisionshold og landsholdet i 1960 erne. I 1967 skrev han kontrakt med den hollandske klub PSV Eindhoven, og blev dermed HfS og Horsens første professionelle fodboldspiller. Idrætsarkivet arkiverer sine mange billeder i Arkibas, som er en central server, der drives af Sammen-slutningen af Lokalarkiver. Ved den seneste opgradering til Arkibas 5 måtte idrætsarkivets computere i første omgang give op. Lions Club Bygholm trådte hjælpende til og skænkede arkivet en ny PC er, som lever op til de nye krav, og de unge mennesker ved Horsens Produktionshøjskole hjalp med opdateringer af gamle PC ere. Det var ikke det eneste tekniske problem i Arkivet oplevede også at få hacket sin hjemmeside, så den var nede i en længere periode sidst på året. I alt havde idrætsarkivet besøgende i 2015 og arkivet havde ved udgangen af året registreret i alt billeder. Horsens Idrætsarkiv har i 2015 modtaget effekter, fordelt således: Audio og video: 15 stk. Avisudklip: 42 stk. Beklædning: 4 stk. Billeder: 86 stk. Billed -filer: 4 stk. Bøger og hæfter: 44 stk. Foreningspapirer: 65 stk. Hædersbevisninger: 14 stk. Vedr. Idrætsanlæg og Klubhuse 3 stk. Medlemsblade: 274 stk. plakater: 9 stk. Programmer: 68 stk. Præmier og emblemer: 341 stk. Rekvisitter og diverse effekter: 19 stk. Sange: 7 stk. Scrapbøger: 31 stk. Horsens Idrætsarkiv takker alle, som har støttet op om arkivet i En speciel tak til Horsens Kommune, Danmarks Industrimuseum, Skysolution ApS 8382 Hinnerup, Cricketsportens Venner i Horsens, Lions Club Horsens Bygholm, Horsens Produktionshøjskole og Sport Horsens. Horsens den 26. januar Gunner Lindbæk Knudsen Horsens Idrætsarkiv.

7 Klinikken har hjemsted i DGI Sydøstjyllands bygning ved siden af Forum Horsens på Langmarksvej. Vi har åbent, selvom Motionsforum lukkede i januar Klinikken ligger i kælderen. Idrætslægerne træffes hver mandag fra kl Tidsbestilling kan kun foregå telefonisk på tlf Telefontiden er: Mandag og torsdag fra kl og mandag fra kl Når man er blevet tilset af en læge, er der mulighed for behandling af en af vore fysioterapeuter. De træffes også om mandagen, og er klar til at give behandling, hvis der er behov for det. VI TILBYDER: - Konsultation hos idrætslæge - Behandlinger - Øvelsesprogrammer - Salg af såler Sport Horsens c/o Kontorhotellet Rørfabrikken Godsbanegade 7, st. tv Horsens Tlf mail@sporthorsens.dk KLINIKKEN ER ÅBEN: Hver mandag Kl Idrætslægerne træffes Kl Fysioterapeuterne træffes fra kl eller efter behov. ADRESSE: Klinikken findes i DGI Sydøstjyllands bygning på Langmarksvej, Horsens Du går bare ned af trappen og til højre følg derefter skiltene. LÆGER: - Aksel Holm - Claus Rasmussen - John Breum Tygesen FYSIOTERAPEUTER: - Mette Wagner - Morten Bach - Emilie Lauridsen

8 REGNSKAB for 2015

9 Bestyrelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt regnskab for regnskabsåret for Sport Horsens. Regnskabet er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, og efter vor opfattelse giver regnskabet et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Regnskabet indstilles til repræsentantskabets godkendelse. Horsens, den februar 2016 Bettina Sparvath Per Henriksen Gitte Anegaard Formand næstformand kasserer Bjørn Ravn Line Læsøe Hans Madsen Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Birgitte Danielsen bestyrelsesmedlem Revisionspåtegning Det er vor opfattelse at regnskabet giver et retvisende billede af Sport Horsens aktiviteter Vi konstaterer at bankindeståender er korrekt bogført. Horsens, den 8. februar 2016 Bent Skov Revisor Børge Jørgensen Revisor

10 Resultatopgørelse 2015 Note Indtægter Kontingenter kr , , ,00 Tilskud Horsens Kommune kr , ,00 0,00 1 Reklameindtægter kr , , ,20 5 Horsens Kræmmermarked kr , , ,83 Ekstraordinære indtægter kr. 800,00 0, ,21 Jubilæumsgaver kr. 0,00 0, ,00 Priser/legater kr , ,00 0,00 Kursus indtægt kr , ,00 0,00 Renteindtægter bank kr. 0,00 212,52 255,25 Renteindtægter debitorer kr. 0,00 315,79 36,00 Rykkergebyr debitorer kr. 0,00 800, ,00 Renteindtægter Told & Skat kr. 1,42 0,00 0,00 Indtægter i alt kr , , ,49 Udgifter 3+4 Sport Horsens kr , , ,47 2 Idrætsklinikken kr , , ,63 Renteudgift bank kr. -76,59 30,88 0,00 Renteudgifter Kreditorer kr. -99,79 0,00 0,00 Udgifter i alt kr , , ,84 Årets resultat kr , , ,35 Som disponeres således: Overført til fri egenkapital kr , ,63 Overført til reservefond kr , ,61 Årets resultat kr , ,02

11 Balance 2015 Aktiver Likvide beholdninger Kassebeholdning kr , ,00 Bankindestående kr , ,61 Bankindestående kr , ,38 Bankindestående kr ,00 0,00 Bankindestående kr. 0,00 0,00 Bankindestående kr , ,96 Bankindestående kr , ,32 Bankindestående kr. 0,00 0,00 Likvide beholdninger i alt kr , ,51 Tilgodehavender Husleje depositum kr , ,50 Tilgodehavende - medlemskontingenter kr , ,08 Tilgodehavende - Reklameindtægter kr ,50 0,00 Tilgodehavende - Idrætsklinikken kr. 400,00 0,00 Forudbetalinger - Idrætsklinikken kr. 0, ,00 Tilgodehavende Andre kr ,00 0,00 Forudbetalt - Idrætsarkivet kr. 147,35 0,00 Konto hos Skat kr. 1,42 0,00 Tilgodehavender i alt kr , ,58 Aktiver i alt kr , ,09

12 Balance 2015 Passiver Egenkapital Kapitalkonto, primo kr , ,93 Overført af årets resultat kr , ,63 Udligning af tidligere års mellemregninger kr. 0,00-0,00 Kapitalkonto, ultimo kr , ,30 Reservefond (Idrætsarkiv og -klinik) Reservefond, primo kr , ,04 Overført af årets resultat kr , ,61 Reservefond, ultimo kr , ,65 Gældsforpligtelser Skyldige reklamer Klubberne kr. 0,00 0,00 Skyldige reklamer Klubberne kr. 0,00 0,00 Skyldige reklamer Klubberne kr. 0,00 0,00 Skyldige reklamer Klubberne kr. 0, ,00 Skyldige reklamer 2015 Klubberne kr ,65 0,00 Skyldige kreditorer kr ,25 0,00 Hensættelser til muligt tab - reklamer kr , ,00 Forudbetalte reklamer 2014 kr. 0,00 0,00 Forudbetalte reklamer 2015 kr. 0,00 0,00 Skyldig, kræmmermarked 2013 til fordeling kr. 0,00 0,00 Skyldig, kræmmermarked 2014 til fordeling kr. 0, ,04 Skyldig Kræmmermarked 2015 til fordeling kr ,13 0,00 Skyldig, kræmmermarked kreditorer kr , ,00 Forudbetalinger kræmmermarked kr , ,00 Skyldige omkostninger kr. 0, ,93 Skyldig løn kr. 0,00 0,80 Indtægter vedr kr ,00 0,00 Gæld i alt kr , ,77 Gældsforpligtelser Told/skat Skyldig moms kr ,69 918,61 Skyldig A-skat kr , ,00 Skyldig ATP kr. 450,00 360,00 Skyldige feriepenge kr , ,76 Skyldig AM-bidrag kr , ,00 Gæld i alt kr , ,37 Passiver i alt kr , ,09

13 Note 1 Halreklamer Til fordeling *) kr , ,38 I alt kr , ,38 *) Egebjerg IF kr , ,75 Hatting IF kr , ,00 HH kr , ,26 Lund IF kr , ,00 Sport Horsens (egne reklamer + 10% andel) kr , ,14 Stensballe IF kr , ,00 Søvind IF kr , ,00 Gedved IF kr , ,50 Horsens Freja kr , ,00 Hatting/Torsted Fodbold Ungdom kr , ,74 I alt kr , ,38

14 Note 2 Idrætsklinikken Indtægter Tilskud Horsens Kommune kr , ,00 Konsultationer kr , ,00 Salg af såler kr. 712, ,00 Kursustilskud kr. 0,00 0,00 Tilskud fonde mv. kr. 0, ,00 Indtægter i alt kr , ,00 Udgifter Lønninger kr , ,19 Forsikring kr , ,33 Rengøring kr. -216,31 Hjælpemidler kr. 0, ,25 Kontorartikler kr. -730,00 596,50 Telefon kr. -631, ,24 Personaleudgifter kr ,00 420,88 Kursus kr ,00 0,00 Køb af såler kr. -859, ,00 Nyanskaffelser kr. 0, ,00 Udgifter i alt kr , ,39 Årets resultat kr , ,61

15 Note 3 Sport Horsens Omkostninger Lønninger inkl. pension mm. kr , ,02 Lønrefusion kr ,00 0,00 Arbejdsgiverforpligtelser kr , ,47 Lønbehandling kr. 131, ,50 Kontorudgifter kr , ,06 Porto og gebyr kr , ,28 Telefon kr , ,82 Web-hotel og domænenavne kr , ,25 EDB-udgifter kr , ,05 Nyanskaffelser kr. 0, ,75 Gaver kr , ,50 Idrætsarkivet kr , ,15 Kontingenter kr ,50 120,00 Husleje kr , ,00 Annoncer kr , ,19 Kørsel kr. 626, ,57 Bestyrelsesmøder kr , ,05 Andre mødeudgifter inkl. repræsentantskabsmøde kr , ,28 Assistance til administration kr , ,00 Kurser kr , ,00 Forsikring kr , ,59 Priser og legater kr , ,00 Kassedifference kr. 309,00-527,46 Renteudgift kreditorer m.fl. kr. 0,00 193,41 Omkostninger i alt kr , ,48

16 Note 4 Idrætsarkivet Indtægter Tilskud Horsens Kommune kr , ,00 Indtægter i alt kr , ,00 Udgifter Småanskaffelser kr. 0, ,88 Varme kr , ,78 El kr , ,30 Vedligeholdelse kr ,00 Kontorudgifter kr , ,06 Web-hotel og domænenavne kr. -213,00 213,00 Alarm kr , ,63 Telefon kr. -117, ,05 Kontingenter kr , ,50 Personaleudgifter kr ,50 681,95 Udgifter i alt kr , ,15 Årets resultat kr , ,15

17 Note 5 Horsens Kræmmermarked 2015 Indtægter Standpladser kr ,00 Entre kr ,00 Bankospil kr ,00 Bespisning og drikkevarer kr ,50 Tilskud kr ,00 Tivoli kr ,00 Indtægter i alt kr ,50 Udgifter Leje af musik kr ,25 Annoncering kr ,13 Hjemmeside kr. -436,00 Telefon kr. 0,00 Gebyr - bank kr. -547,32 Gebyr - Dankortautomat kr ,36 Reparation og vedligeholdelse kr ,91 Bespisning og drikkevarer kr ,18 Kontorartikler kr ,50 Indgangsbilletter kr ,50 Beklædning kr ,50 Diverse udgifter kr ,83 Forsikring kr ,84 Leje - lille fut kr ,50 Leje - toiletvogne, container, lydanlæg mm. kr ,53 Leje - lokaler kr ,00 Leje - vagter kr ,00 Dyrlægekontrol kr ,00 Godtgørelse styregruppe kr ,00 Koda kr ,62 Leje - Dyreskueplads kr ,00 Porto kr ,00 Gebyrer kr. -385,00 Kontingent kr. -600,00 Spilleafgift kr ,00 Udgifter i alt kr ,97 Overskud til fordeling kr ,53 Andel Sport Horsens 20% kr ,38

18 Sport Horsens bestyrelse Tlf.nr. Formand Bettina Sparvath Godthåbsvej 2, 8700 Horsens Næstformand Per Henriksen Sølundsvej 39, 8700 Horsens Kasserer Gitte Anegaard Slarisdal 14B, 8700 Horsens Bestyrelsesmedlem Line Læsøe Konsul Jensens Gade 7, 3. tv., 8700 Horsens Bestyrelsesmedlem Hans Madsen Bygaden 79, Stensballe, 8700 Horsens Bestyrelsesmedlem Birgitte Danielsen Kattesund 24, 1. mf., 8700 Horsens Bestyrelsesmedlem Bjørn Ravn Suppleant Flemming Otvald Jensen Kirkeskovvej 2, 8700 Horsens

19 Besøg Åbningstider: Tirsdag kl Søndag kl Rundvisning efter aftale Nærmere information på tlf i åbningstiden eller hos Sport Horsens på tlf Gratis adgang

20 Husk at like Sport Horsens på Facebook og læs nyt om arrangementer m.m.