Miljøledelsessystem for N.C. Nielsen A/S

Transkript

1 Miljøledelsessystem for N.C. Nielsen A/S Bemærk: Udskrevne eksemplarer af dette miljøledelsessystem er ikke gyldige, og kan kun bruges til orientering. Gældende udgave af miljøledelsessystemet er ALTID den elektroniske PDF-fil på P:\Miljøledelse Dette hæfte indeholder de styringsmæssige dokumenter der udgør grundlaget for virksomhedens miljøledelsessystem. 1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Miljøledelsessystem for N.C. Nielsen A/S... 1 Virksomhedsbeskrivelse Forståelse af organisationen og dens rammer og vilkår Forståelse af interessenters behov og forventninger Fastlæggelse af miljøledelsessystemets omfang Miljøpolitik Roller, ansvar og beføjelser i organisationen Handlinger til adressering af risici og muligheder Miljøforhold - Generelt Affald og udledninger Miljøforhold, Balling Miljøforhold, Karlslunde Bindende forpligtelser Miljømål Kompetence Kommunikation - Generelt Dokumenteret information - Generelt Styring af dokumenteret information Driftsplanlægning og -styring, Balling og Karlslunde Driftsplanlægning og -styring, servicemontører Brændstofforbrug Produktion af batterier Batteri affald Håndtering af kasserede og ubrugelige dæk Håndtering af spildevand Nødberedskab og afværgeforanstaltninger Overvågning og måling Styring af registreringer Evaluering og overholdelse af lovmæssige krav Internt auditprogram Ledelsens evaluering

3 Virksomhedsbeskrivelse Version 1.0 N.C. Nielsen A/S er i dag landets største leverandør af gaffeltruck, terminaltraktorer og specialmaskiner med en årlig omsætning på godt 500 mio. kr. En position, der er opnået ved et konstant sats på høj kvalitet i både produkter og service. N.C. Nielsen tilbyder komplette løsninger, der kan matche enhver udfordring inden for intern transport. Udvalget rækker fra små palleløftervogne over store containertruck og mobile kraner til kundespecifikke specialløsninger. Vi importerer og forhandler kørende materiel fra Linde, Terberg, Combilift, SMV Konecranes, Baumann m.fl. Landsdækkende styrke Virksomheden har afdelinger i Balling og Karlslunde og beskæftiger mere end 190 medarbejdere. Et af vores stærkeste kort er en landsdækkende serviceorganisation, der suppleres af landets nok største reservedelslager inden for sit område. Skandinaviens største udvalg samlet et sted Mere end 800 nye og brugte maskiner i alle størrelser udstilles løbende i vores moderne showroom på i alt kvm. Det gør os til Skandinaviens største udbyder af maskiner og udstyr til pallehåndtering, lagerteknik og intern transport. 3

4 4.1 Forståelse af organisationen og dens rammer og vilkår Version 1.0 Dette skema beskriver de interne og eksterne forhold, der er relevante for organisationens strategiske retning og som påvirker virksomhedens evne til at opnå de ønskede resultater af miljøledelsessystemet. Styrker Den interne situation Svagheder - Stærk serviceorganisation - Kompetente medarbejdere - Bred produktplatform - Stabil arbejdskraft - Opbygning af specialmaskiner - Kvalitet - Manglende bredde på kundeplatform - Lokation (tiltrækning af medarbejdere, transportomkostninger mm.) - Svært at tiltrække kandidater Muligheder Den eksterne situation Trusler - Nye markeder - Nye produkter - Mere fokus på kerneområder - Øge NCN som attraktiv arbejdsplads - Nye forretningsområder - Udvikling for andre virksomheder (software) - Økonomisk opbremsning - Manglende arbejdskraft - Fastholdelse af medarbejdere - Konkurrence - Tab af leverandører - Teknologisk udvikling - Overgangen fra motor til el-truck (ændringer i eftermarkedet) Punkterne i ovenstående skema er fra N.C. Nielsen s overordnede strategiplan (SWOT- analyse). 4

5 4.2 Forståelse af interessenters behov og forventninger Version 1.0 Dette skema beskriver de væsentlige interessenter i N.C. Nielsen s miljøledelsessystem. Interessent Kunder Medarbejdere Myndigheder Leverandører Interessentens behov, forventning og krav Efterspørger i stigende grad ind til virksomhedens miljøpolitik og miljøpræstation Forventer at virksomheden overholder gældende lovgivning inden for miljøområdet Krav om overholdelse af eksisterende lovgivning inden for miljøområdet Hvad vil interessenten påvirke med Hvad kan interessenten bidrage med Overholde eksisterende lovgivning inden for miljøområdet Vores aktivitet Virksomheden vil løbende forbedre miljøforholdene i hele virksomheden Virksomheden vil løbende forbedre miljøforholdene i hele virksomheden Virksomheden vil løbende forbedre miljøforholdene i hele virksomheden Krav til leverandørerne om miljøansvarlighed. På sigt krav til ISO certificering 5

6 4.3 Fastlæggelse af miljøledelsessystemets omfang Version 1.0 Fastsætte miljøledelsessystemets grænser og omfang. Miljøledelsessystemet er gældende for hele virksomhedens organisation i alle miljøforhold på følgende adresser: Nørregade 66, 7860 Balling Metalgangen 1-3, 2690 Karlslunde Servicevogne Eksterne opstillingsadresser til affald 6

7 5.2 Miljøpolitik Version 1.2 Dette dokument beskriver den overordnede politik vedrørende virksomhedens miljøarbejde. Miljøpolitik N.C. Nielsen A/S ønsker at fremstå som en virksomhed, der på alle relevante områder arbejder målrettet og åbent til fordel for både miljøet og arbejdsforholdene. Disse hensyn skal være en naturlig del af arbejdsgangen og skal indgå i virksomhedens beslutningsprocesser. Virksomhedens miljøledelsessystem er et redskab til at sikre en stadig udvikling af virksomheden, hvor hensigten er at gøre påvirkningerne af miljøet mindre på en økonomisk forsvarlig måde. Vi vil gennem miljøledelsessystemet øge vores fokus på energiforbruget gennem energiregistreringer og analyser. Desuden vil vi overholde eksisterende lovgivning inden for miljø og arbejdsmiljø, ligesom vi forpligtiger os til at forebygge forurening fra vores virksomhed. Vi vil ligeledes anvende miljøledelsessystemet som udgangspunkt og platform for løbende forbedringer i arbejdet med miljøforhold i virksomheden. Denne miljøpolitik er offentliggjort på 7

8 5.3 Roller, ansvar og beføjelser i organisationen Version 1.3 Dette dokument definerer roller, ansvar og beføjelser i relation til miljøledelsessystemet. Ansvar Område Ansvarlig Udpege miljøansvarlig for miljøarbejdet. Godkendelse af politikker, målsætninger, organisations- og ansvarsplaner. Etablere, implementere og vedligeholde miljøledelsessystemet jvf. ISO standarden. Gennemgå miljøledelsessystemets opbygning mindst en gang årligt. Miljøsystemets opbygning og dokumenthåndtering. Overvåge lovbestemte krav. Tildele ressourcer til audit, registreringer og forbedringer af miljøledelsessystemet. Godkendelse af procedurer og tilhørende bilag. Sikre at alle medarbejdere er bekendt med deres ansvar og opgaver i forbindelse med miljøledelsessystemet. Komme med forslag til forbedringer til miljøledelsessystemet. Sikre at medarbejderne efterlever og overholder procedurer og instruktioner jf. miljøledelsessystemet. Sikre at alle medarbejdere er inddraget i miljøarbejdet. Direktør Direktør Miljøansvarlig Miljøansvarlig Miljøansvarlig Miljøansvarlig Ledere på alle niveauer Ledere på alle niveauer Nærmeste leder Alle medarbejdere Ledere på alle niveauer Ledere på alle niveauer Miljøansvarlig er defineret i organisationsplan. Miljøansvarliges opgaver Ud over de ovenstående 4 hovedaktiviteter, er der følgende opgaver; Miljøledelsessystemet gennemgås en gang årligt med hensyn til relevans, versionering og opdateringer i øvrigt. Registrere nødvendige kompetencer ligesom afholdte kurser og uddannelser. Udgivelser af ændringer vedrørende miljøledelsessystemet. Informationer om nye krav, såvel interne som eksterne Ekstern certificerings organisation Kommunale og regionale miljømyndigheder Henvendelser vedr. miljøforhold fra eksterne interessenter, leverandører og kunder. Registrering af klager Dokumentation og dokumentstyring Evaluering og overholdelse af lovmæssige krav Afvigelser, korrigerende og forebyggende handlinger 8D afvigelsesbehandling Affaldshåndtering servicevogne Audit resultater Ledelsesevaluering (oplæg og rapport) Lovmæssige krav Styre miljøprogrammer. 8

9 Bilag: Organisationsplan Poul B. Nielsen Direktør Holger Tøttrup Proces & Miljø Per T. Nielsen Teknisk Direktør Allan Christensen Salgsdirektør Ole H. Pirchert Lager- og servicechef Casten B. Pedersen Værkstedet Salg øst Lager Økonomi Teknisk afdeling Salg vest Service afdeling IT Batteri afdeling Brugttruck afdeling Montører Kantine 9

10 6.1.1 Handlinger til adressering af risici og muligheder Version 1.0 Dette dokument beskriver forholdene omkring afvigelser, korrigerende og forbyggende handlinger. Afvigelser I tilfælde af en afvigelse i et miljøforhold, skal afvigelsen behandles jævnfør nedenstående skema; Afvigelse Et uheld, en ulykke, eller et større spild. Korrigerende og forebyggende handling Afvigelsen standses øjeblikkelig Afvigelsen analyseres, så årsagen findes Der opstilles eventuelt flere løsningsforslag til at imødegå gentagelser. Den valgte løsning indføres. Den valgte løsning evalueres Der oprettes en 8D rapport over hændelsen Den miljøansvarlige skal straks orienteres Procedure følges ikke. En afvigelse fundet ved audit Ansvarlig Medarbejderen er nærmeste instrueres leder og trænes i de gældende procedurer. Ansvarlig er nærmeste leder Afhængig af afvigelsens karakter, Medarbejderen instrueres og trænes i de gældende procedurer Der oprettes en 8D rapport over afvigelsen. Den miljøansvarlige vil i hvert tilfælde vurdere effekten af den korrigerende handling. Hvis ikke de korrigerende handlinger fører til den ønskede effekt, kan den miljøansvarlige iværksætte yderligere forebyggende handlinger. På P:\Miljøledelse\8D findes en skabelon til brug for en 8D behandling. 10

11 6.1.2 Miljøforhold - Generelt Version 1.1 Dette dokument beskriver de miljømæssige forhold, der er relevant for virksomheden. Gyldighedsområde Dette miljøledelsessystem er gældende for N.C. Nielsen A/S (herefter benævnt som virksomheden). Miljøledelsessystemet er gældende for hele virksomhedens organisation med følgende adresser; Hovedkontor: N.C. Nielsen Balling A/S, Nørregade 66, 7860 Balling Salg og Service Øst: N.C. Nielsen Balling A/S, Metalgangen 1-3, 2690 Karlslunde Indkøb Virksomheden indkøber bl.a. følgende produkter. Maskiner og reservedele Dæk Batterier Dieselbrændstof Fyringsolie og naturgas Vand og el Diverse forbrugsmaterialer Varerne anvendes i virksomhedens processer til klargøring af nye truck, renovering af brugte truck og servicering af truck i drift hos kunder. Aktiviteter Virksomheden forhandler, servicerer og reparerer elektriske-/motor truck og terminal traktorer. Tillige produceres der Industribatterier til brug for ovennævnte maskiner. Virksomheden benytter følgende processer: Klargøring, service, reparation, genopbygning og overfladebehandling af truck. Opbygning og regenerering af akkumulatorer til truck. Salg af brugte truck. Virksomheden er indrettet med værksted til service og reparation af truck og terminal traktorer. Desuden findes værksteder og faciliteter til spåntagene bearbejdning, svejsning, maling, vask af maskine samt lager og udstilling. 11

12 Affald og udledninger Version 1.2 Dette dokument beskriver forhold vedrørende affald og udledninger. Andet affald Følgende affaldsfraktioner er kategoriseret som andet affald. Farligt affald Nogle affaldsmaterialer kan være skadelige for mennesker og for det omkringliggende miljø. Følgende affaldsfraktioner er kategoriseret som farligt affald. Udledninger Virksomheden har følgende udsugningsanlæg: Afkast fra udstødnings udsugning ca. 2 meter over tag. Afkast fra malerkabiner ca. 2 meter over tag. Afkast med svejserøg ca. 1,5 meter over tag (punktudsug). Afkast fra slibning ca. 3 meter over tag. Filtre udskiftes efter behov. Støj fra værkstederne Alle medarbejder skal enhver tid søge at begrænse afgivelse af støj fra maskiner, anlæg og brug af værktøjer. Der er ikke modtaget klager over støj. Jord og grundvand Alle medarbejder skal i enhver situation undgå spild og udledninger, der kan føre til en jordforurening eller udledninger til grundvandet. Matrikel 17e er af Region Midtjylland kortlagt som mulig forurenet grund. Spildevand Processpildevand er et biprodukt fra alle processer og bygninger i virksomheden. Fra virksomhedens gulv i værkstedet, passerer spildevandet en oliudskiller 1: type 2, 3,5 l/s L Fra virksomhedens udendørs vaskeplads, passerer spildevandet en oliudskiller 2: type 1, 6 l/s L Fra virksomhedens vaskepladser under halvtag, passerer spildevandet en oliudskiller 3: type 1, 10 l/s L 12

13 Bilag: Andet affald Version 1.2 Andet affald Affaldsfraktion Opbevaring Aftager/Transportør Kasserede dæk Container, Balling Marius Pedersen A/S Jern og metal Pap i baller Container, Balling Container, Karlslunde Baller under halvtag, Balling Container, Karlslunde Uniscrap A/S Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Plast i baller Baller under halvtag, Balling Marius Pedersen A/S Småt brandbart Pallebånd, brunt emballagepapir, aftørringspapir, affaldsklude, tomme plastbeholdere (f.eks. rengøringsmidler), printer papir, reklamer, tomme printerpatroner, indsugningsfiltre Container, Balling Container, Karlslunde Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Fortroligt papiraffald Container, Balling Marius Pedersen A/S Dagrenovation/Kantineaffald Container, Balling Container, Karlslunde Nomi 4S Greve kommune Øvrigt deponiaffald Container/beholder Virksomheden selv 13

14 Bilag: Farligt affald Version 1.3 Farligt affald Affaldsfraktion Opbevaring Aftager/Transportør Spildolie Motor-, gear-, hydraulik- og smøreolie Kølervæske Oliefilter Fast olieaffald Savsmuld med olie, luftfiltre, hydraulikslanger, smørefedt emballage, tomme olie-, sprinkler- og kølervæskeemballage, kattegrus med olie og andet Fast organisk olieholdigt /kemisk fast affald affald Malerprodukter, fugemasse patroner, afhærdede malingrester i emballage, emballage fra maling, polyester affald, limrester/patroner, afhærdede epoxyrester, aftørringsklude Spraydåser Tank 1 & 2, Balling Tank, Karlslunde Container, Balling Container, Karlslunde Container, Balling Container, Karlslunde Container, Balling Container, Karlslunde Container, Balling Container, Balling Container, Karlslunde Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Organiske opløsningsmidler Container, Balling Marius Pedersen A/S Blyakkumulatorer Akkumulatorboks, Balling Akkumulatorboks, Karlslunde Marius Pedersen A/S Marius Pedersen A/S Industribatterier Under halvtag, Balling Uniscrap A/S, Danbritt Brandslukkere Elektronikbur, Balling Brandsikring Danmark Batterisyre Original emballage, Balling Marius Pedersen A/S Gasflasker Bur, Balling Kosangas Elektronikaffald Elektronikbur, Balling Marius Pedersen A/S Småbatterier A-batterier, AA-batterier, AAA-batterier, C- batterier, knapcellebatterier, mobiltelefonbatterier og andre småbatterier Olie fra olieudskillere Miljøkasse, Balling Miljøkasse, Karlslunde Olieudskiller, Balling Olieudskiller, Karlslunde Nomi 4S Greve kommunes genbrugsstation. Salling Kloakservice KaraNoveren 14

15 Miljøforhold, Balling Version 1.2 Dette dokument beskriver de væsentligste forhold for miljøet. Væsentlige miljøforhold Følgende miljøforhold er identificeret som essentielle for virksomheden. Det er bl.a. begrundet i påvirkning af miljøet og virksomhedens omkostninger ved forbruget; Indsamling, sortering og bortskaffelse af alle affaldstyper Brændstof til vognparken i serviceafdelingen Energiforbrug pr. medarbejder Opbevaring og håndtering af olie og kemikalier på værksted og lager. Nedenstående forhold er også væsentlige miljøforhold. Men da disse forhold er omfattet af dansk- og EUlovgivning, og virksomheden forpligter sig til at overholde disse, er det ikke relevant at opsætte mål for disse; Genanvendelse af udtjente batterier er et lovkrav. Genanvendelse af udtjente dæk er et lovkrav. I forbindelse med nye tiltag, så som arealudvidelser, nye produkter mv. skal de væsentlige miljøforhold kortlægges og indgå i planlægningen. 15

16 Olie og kemikalier Version 1.2 Lager 100: Her er der fast betongulv uden afløb. Tromlerne står på pallereoler langt fra portene. Dieselolie i 1800l tanke 1 stk. (#5) Tanken er en godkendt oval stål beholder fra Tanken er fabrikeret af Roug. Tanken står på fast og stabilt underlag. Truckværn er opsat. Spild/lækage kan opsamles mekanisk. Værkstedet: Diverse motor og smøremidler i 200 l tromler står på gulvet. Oplaget er på 10 tromler på 200l. Alt væk er et produkt der anvendes til vask. Der er et oplag af 1 stk. 200l tromler, som ligger i pallereol. Voks væk 80 er et produkt der anvendes til vask. Der er et oplag af 1 stk. 200l tromle., som står på en spildbakke. KS 707 Vognvaskemiddel anvendes til vask. Der er et oplag af 1 stk. palletank på 1000l. Sprinklervæske anvendes til opfyldning af maskiner. Der er et oplag af 1 stk. palletank på 1000l. AG Turborens anvendes til vask. Der er et oplag af 1 stk. palletank på 1000l. Ruderens anvendes til vask. Der er et oplag af 1 stk. 200l tromle. Overskydende batterisyre opbevares i godkendte 20 l dunke med sikkerhedsmærkat (ætsefare) påsat. Spildolie i 1120 L tanke 2 stk. Tankene er godkendte rektangulære stål beholdere fra Tankene er fabrikeret af Brande beholder og kedelfabrik. Den ene tank står ved porten til værkstedet. Her er en potentiel risiko for påkørsel. Truckværn er opsat. Tankene står på et fast og stabilt underlag. Værkstedets gulv er et betongulv med fald ind mod midten. Der er afløb i gulvrist med efterfølgende sandfang og olieudskiller (#1). Vaskeplads under halvtag Voks væk 80 er et produkt der anvendes til vask. Der er et oplag af 1 stk. 200l tromle., som står på en spildbakke. Surren Special er et produkt der anvendes til vask. Der er et oplag af 1 stk. 200l tromle, som står på en spildbakke. Vaskepladsen er indrettet med afløb i gulvrist med indbygget sandfang og efterfølgende olieudskiller (#3). Vaskeplads uden for malerafdeling. Vaskepladsen er indrettet med afløb i gulvrist med sandfang og olieudskiller (#2). Fyringsolier i 1200l beholdere 2 stk. (# 3 & #4) Tankene er godkendte ovale stål beholdere fra 1996 og forsynet med overfyldningsalarm. Tankene er fabrikeret af Roug. Tankene står udendørs på et fast og stabilt underlag. Fyringsolie i 1800l beholder 1 stk. (# 2) Tanken er en godkendt ovale stål beholder fra 2006 og forsynet med overfyldningsalarm. Tankene er fra Thyholm Olieservice A/S. Tanken står udendørs på et fast og stabilt underlag. 16

17 Kort over olie og kemikalie oplag Version

18 Olieudskillere Version 1.0 Der er etableret 3 olieudskillere som vist på dette oversigtskort. # # # #1 Fra værksted #2 Stor vaskeplads Figur 1 Oversigt over olieudskillere Udskiller Type Kapacitet Fabrikat Sandfang #1 2 3,5/1000 Unicon 70 #2 1 6/200 Scanplast #3 1 10/690 Ukendt 2500 Uddrag fra Skive kommunes vejledning for olieudskillere: Drift og vedligeholdelse Et olieudskilleranlæg fungerer ikke uden vedligeholdelse. Selvom der er sandfang før olieudskilleren, bundfælder der sig en vis mængde slam i bunden af olieudskilleren. Udskilleren skal derfor tømmes for olie og slam med jævne mellemrum. Sandfanget skal ligeledes tømmes. Olie- og kemikalieaffald må under ingen omstændigheder hældes i kloakken, selvom denne er tilkoblet et udskilleranlæg Før olieudskilleranlægget sættes i drift, skal det fyldes med rent vand, indtil det løber over i den efterfølgende kloakledning. Sandfang og olieudskiller skal være tilmeldt en fast tømningsordning ved en transportør der er godkendt af Skive Kommune. Der skal foreligge en skriftlig aftale. Hvis olieudskilleren er etableret med flydelukke skal dette efter vandpåfyldning flyde frit. Sandfanget skal tømmes, når det er 1/2 fyldt, og olieudskilleren skal tømmes, når den indeholder 3/4 af det samlede opsamlingsvolumen. Olieudskilleren skal dog tømmes mindst én gang årligt. Sandfanget skal som udgangspunkt tømmes 1 gang årligt. Virksomheden skal kontrollere vandstanden i olieudskilleren hver anden måned, og foretage den nødvendige efterfyldning. o Der skal føres journal over olieudskilleranlægget, som skal indeholde oplysninger om følgende: Hvilke typer sæbe- og rensemidler, der tillades udskilleranlægget med angivelse af mængder. Hvornår vandstanden i olieudskilleren er kontrolleret, og om det har været nødvendigt med efterfyldning. Hvornår henholdsvis udskiller og sandfang er tømt, samt hvilken virksomhed, der har foretaget tømningen. Journalen skal opbevares på virksomheden i mindst 5 år ad gangen og forevises tilsynsmyndigheden på forlangende. 18

19 Miljøforhold, Karlslunde Version 1.1 Dette dokument beskriver de væsentligste forhold for miljøet. Væsentlige miljøforhold Følgende miljøforhold er identificeret som essentielle for virksomheden. Det er bl.a. begrundet i påvirkning af miljøet og virksomhedens omkostninger ved forbruget; Indsamling, sortering og bortskaffelse af alle affaldstyper Brændstof til vognparken i serviceafdelingen Energiforbrug pr. medarbejder Opbevaring af olie og kemikalier på værksted og lager. Nedenstående forhold er også væsentlige miljøforhold. Men da disse forhold er omfattet af dansk- og EUlovgivning, og virksomheden forpligter sig til at overholde disse, er det ikke relevant at opsætte mål for disse; Genanvendelse af udtjente batterier er et lovkrav. Genanvendelse af udtjente dæk er et lovkrav. 19

20 Olie og kemikalier i Karlslunde Version 1.2 Lager 200 Olie og kemikalier står i spildbakker. Oplaget varierer og vil typisk ligge indenfor stk. 25 liters plastdunke. Gulvet er belagt med SF-sten og der er ingen afløb fra hallen. Klargørings værkstedet: Diverse motor og smøremidler i 200 l tromler står på gulvet på spildbakker. Oplaget er på 7 tromler á 200 L. Sprinklervæske anvendes til opfyldning af maskiner. Der er et oplag af 3 stk. a 60 L. Spildolie i 1000 L tank Tankene er palletanke, beholder ejet og leveret af Marius Pedersen. Tanken står på fast og stabilt underlag. Kølervæske (brugt) opbevares i en godkendt 200 l spunstromle fra Marius Pedersen. Klargøringsværkstedets gulv er fast betongulv. I det ene hjørne er der gulvafløb til sandfang og oliudskiller. Vaskeplads Petrosol motorrens anvendes til kold vask. Der er et oplag på ca. 25 liter. Super X Shampoo anvendes til vask af service vogne. Der er et oplag af ca. 15 liter. Nautilus olie-snavsfjerne r anvendes til kold vask. Der er et oplag af 10 liter. Alle 3 produkter er godkendt af Greve kommune jvf. spildevandsgodkendelsen. Vaskepladsen er med afløb i rist med indbygget sandfang og olieudskiller Oversigt over olieudskillere og smøreolier, Karlslunde Udskiller Type Kapacitet Fabrikat Sandfang Ny #1 1 3/400 Wavin 2500 L Gl. # Ukendt 100 L 20

21 6.1.3 Bindende forpligtelser Version 1.0 Dette dokument beskriver de lovmæssige forhold virksomheden er underlagt. Dansk lov Vi er som virksomhed underlagt følgende i relation til ISO14001; Lovbekendtgørelse nr. 879 af 26/06/2010 (Miljøbeskyttelsesloven) BEK nr af 12/12/2011 (Affaldsbekendtgørelsen) BEK nr af 07/12/2009 (Batteribekendtgørelsen) BEK nr. 148 af 16/02/2009 (Bekendtgørelse om gebyr og tilskud til nyttiggørelse af dæk) BEK nr af 21/12/2011 (Olietankbekendtgørelsen) BEK nr af 20/12/2012 (Godkendelsesbekendtgørelsen) Lovbekendtgørelse nr. 933 af 24/09/2009 (Naturbeskyttelsesloven) Lokale forhold Virksomheden har en Miljøgodkendelse i henhold til kap. 5 af 20. januar Skive Kommune & Greve Kommune fører løbende tilsyn med virksomheden. Ved hvert tilsyn udarbejdes en tilsynsrapport og et kategoriseringsskema. Tilsynsrapporter og kategoriseringsskemaer arkiveres i P:\Miljøledelse\Kommunale myndigheder. Virksomheden blev ved sidste eftersyn af Skive kommune i 2012, flyttet til kategori 1 for tilsynsfrekvenser. Liste over lovkrav Miljøansvarlig fører en liste over lovkrav og bekendtgørelser. Se under Evaluering og overholdelse af lovmæssige krav Listen opdateres straks der er nye krav eller love vi er bekendt med. Dog skal listen mindst en gang årlig evalueres med hensyn til nye opdateringer og nye krav. I tilfælde af nye eller ændrede krav skal der iværksættes korrigerende handlinger, så betydningen af de nye krav bliver analyseret og ændringer iværksat, så kravene kan efterleves. Nyttige Links Olietankbekendtgørelsen Dækbranchens Fællesråd Miljøstyrelsen Batteridirektivet 21

22 6.2.1 Miljømål Version 1.4 Dette dokument fastlægger virksomhedens miljømål Miljømålene for det efterfølgende år fastlægges en gang årligt ved den årlige ledelsesevaluering. Miljømål Mængden af småt brandbart affald pr. medarbejder reduceres med 2 % i 2016, i forhold til Brændstofforbrug til servicebilerne (km/l) reduceres med 2% i 2016, i forhold til Energiforbrug pr. medarbejder reduceres med 2% i 2016, i forhold til 2015 (der måles på områder, el, olie og gas). Miljøprogrammer Hvad gør vi for at nå målene Hvem Hvornår 1. Affaldstømninger Registrere antal ton småt brandbart affald pr. år Miljøansvarlig Fra Q 3-15 Vurdere tømninger og hvor de stammer fra Miljøansvarlig Fra Q 3-15 Indføre reducerende tiltag i de væsentligste områder Miljøansvarlig Fra Q Brændstof Ved tankning med kontokort indtastes km-stand Økonomichef Fra Q 2-13 Km/l opgørelse udsendes til brugere hver 3. måned Servicechef Fra Q Energiforbrug Kortlægning af virksomhedens største forbrug af el, olie og gas Vurdere mulighed for anvendelse af f.eks. timere, bevægelses følere, LED, lækagesporing af trykluftanlæg, solceller, etc. Miljøansvarlig Fra Q 2-13 Miljøansvarlig Fra Q

23 7.2 Kompetence Version 1.1 Denne procedure beskriver ansvaret for fastlæggelse af kompetencer i forholdt til miljøarbejdets udførelse. Med udgangspunkt i virksomhedens miljøpolitik og miljøforhold gælder følgende ansvar; Område Vurdering af medarbejderens nødvendige kompetencer ift. at udføre de tildelte arbejdsopgaver. Sikre at medarbejderne bliver uddannet og trænet. Registrere nødvendige kompetencer ligesom afholdte kurser og uddannelser. Medarbejdere kender vigtigheden af miljøledelsessystemet, de tilhørende procedurer og krav, der skal opfyldes. Medarbejdere er vidende om hvilke konsekvenser en fravigelse, fra procedurerne, kan have. Medarbejdere kender deres opgave i relation til miljøledelsessystemet. Ansvarlig Nærmeste leder Nærmeste leder Miljø ansvarlig Nærmeste leder Nærmeste leder Nærmeste leder 23

24 7.4.1 Kommunikation - Generelt Version 1.2 Dette dokument beskriver hvilke procedurer, der gælder for intern kommunikation og behandling af eksterne henvendelser. Intern kommunikation Område Information om hvem der er ledelsens repræsentant vedrørende miljø (fremgår af organisationsplan) Ansvarlig Direktør Udgivelser, ændringer og auditresultater vedrørende miljøledelsessystemet. Miljø ansvarlig Informationer om nye krav, såvel interne som eksterne Miljørelevante henvendelser fra medarbejderne besvares af Miljørelevante henvendelser fra lederne besvares/afklares af Miljø ansvarlig Nærmeste leder Chefgruppe Ekstern kommunikation Område Kommunale og regionale miljømyndigheder Ekstern certificerings organisation Offentliggørelse af miljøpolitik Henvendelser vedr. miljøforhold fra eksterne interessenter, leverandører og kunder. Ansvarlig Miljø ansvarlig/ Teknisk Direktør Miljø ansvarlig Direktør Alle medarbejdere og Miljøansvarlig 24

25 7.5.1 Dokumenteret information - Generelt Version 1.0 Dette dokument beskriver overordnet dokumentationen af miljøledelsessystemet. Struktur Miljøledelsessystemets dokumenter er navngivet iht. DS/EN ISO standarden. Struktur og indhold er ligeledes opbygget til at imødegå DS/EN ISO standarden. Dokumentnavne og numre Dokumenterne er navngivet med numre og tekster, der refererer til standardens beskrivelse. De første cifre (adskilt med punktum), svarer til standardens numre. Det efterfølgende ciffer angiver nummeret på flere følgende dokumenter under samme afsnit. Dokumentationen omfatter: Miljøledelsessystemets omfang 4.3 Miljøpolitik 5.2 Handlinger til adressering af risici og muligheder Miljøforhold Bindende forpligtelser Miljømål Kompetencer 7.2 Kommunikation Dokumenteret information Driftsplanlægning og -styring 8.1 Nødberedskab og afværgeforanstaltninger 8.2 Overvågning og måling Evaluering af efterlevelse Internt auditprogram Ledelsens evaluering 9.3 Afvigelse og korrigerende handling 10.1 Dokumenter besluttet af virksomheden Alle øvrige dokumenter 25

26 7.5.3 Styring af dokumenteret information Version 1.1 Dette dokument beskriver hvordan dokumenter og registreringer styres. Godkendelse af dokumenter På hvert dokument er der på ført en tekst "Godkendt af xxx", hvor xxx er initialerne for den medarbejder, der er ansvarlig for dokumentet og skal godkende indholdet og ændringer. Herefter kaldet dokumentansvarlig. Ændringer og opdatering af dokumenter Den dokumentansvarlige skal gennemgå og godkende ændringer og opdateringer af dokumenter, som vedkommende er ansvarlig for. Ønsker om ændringer af dokumenter kan komme fra alle medarbejdere, men godkendelsen skal ske af den dokumentansvarlige. Ændringer og versionering Der er 2 felter der bruges i forbindelse med ændringer. Datofeltet, der viser hvornår dokumentet sidst blev ændret/frigivet. Version, der angiver dokumentets status; Ver. 0.x er dokumenter under udarbejdelse Ver. 1.x er frigivet. Første frigivelse har version 1.0. Ved efterfølgende mindre rettelser skifter tallet fortløbende til 1.1, 1.2, 1.3 osv. Ved større rettelser, hvor afsnit tilføjes eller slettes, skifter første ciffer med +1, til f.eks. 2.x, 3.x osv. Forsiden på ISO Miljøhåndbog benævnes som "Miljøledelsessystem for N. C. Nielsen A/S". Versionen opdateres løbende ved enhver opdatering af miljøhåndbogen. Datoen angiver hvornår den sidste rettelse er foretaget i miljøhåndbogen. Frigivelse og indlæsning af dokumenter i miljøledelsessystemet Miljøledelsessystemet administreres af den miljøansvarlige. Denne sikrer, at kun gældende og frigivne dokumenter lægges ind i miljøledelsessystemet jvf. ovenstående regler for godkendelse og versionering. Miljøledelsessystemet Miljøledelsessystemets dokumenter skabes, redigeres og frigives ved hjælp af programmet OneNote. Ved frigivelsen af opdateringer og rettelser, skal der genereres et PDF dokument, der til enhver tid kan tilgås fra firmaets arbejdsstationer. Dokumentet ISO Miljøhåndbog ver. x.xx.pdf. skal ligge på følgende 3 lokationer; 1. P:\Miljøledelse\ 2. Lotus Notes\NC Nielsen Intranet - (Forside)\ nederst til venstre under Ledelse\Miljøhåndbog 3. Montørhjemmesiden under fanen, Miljø/sikkerhedsdatablade Forældede og tidligere versioner af miljøhåndbøger gemmes altid på P:\Miljøledelse\Z.Arkiv i mindst 5 år. Print af miljøledelsessystemet Udskrevne eksemplarer af enkelte dokumenter eller hele dokumentsamlinger er ikke gyldige og kan kun bruges til orientering. Gældende udgave af miljøledelsessystemet er altid den elektroniske fil på P:\Miljøledelse 26

27 8.1. Driftsplanlægning og -styring, Balling og Karlslunde Version 1.2 Dette dokument beskriver miljøaktiviteter i forbindelse med arbejde udført i Balling og Karlslunde. Arbejdets udførelse - Sortering - Bortskaffelse Arbejdets udførelse Ved enhver form for arbejde anvendes personlige værnemidler jævnfør og iht. AMO lovgivningen. Ved arbejdets udførelse skal sikkerhedsdatabladene for de anvendte kemikalier/olier følges. Affald der opstår ved arbejdes udførelse, skal bortskaffes jf. nedenstående vejledning. Oliespild kan forekomme ved reparation og servicearbejder på maskiner. Spildet skal straks fjernes med klude, aftørringspapir eller ved opsugning med kattegrus. Ved spild hvor der er fare for udsivning i kloak og undergrund, skal proceduren 8.2 Nødberedskab og afværgeforanstaltninger følges. Sortering af affald Generelt skal alle former for affald hurtigst muligt sorteres og anbringes i de opstillede opsamlingsbeholdere og containere. Ved bortskaffelse af enhver type af kemiaffald skal anvisninger i produktet sikkerhedsdatablad følges. Visse typer af affald er kategoriseret som farligt affald. Det skal sorteres i henhold til listen, Farligt affald. Resten kaldes for andet affald, og skal sorteres i henhold til listen, Andet affald. Se endvidere disse procedurer: Procedure: Sortering af affald, Balling Procedure: Sortering af affald, Karlslunde Procedure: Affaldshåndtering i kontorområder Bortskaffelse af affald De opstillede containere tømmes efter en fastlagt plan eller efter behov. Når affaldet skal bortskaffes, skal affaldet: Transporteres af en godkendt transportør, som er registreret i "Det digitale affaldsregister". Overlades til en godkendt indsamler, som overtager ansvaret for affaldet, og som er registreret i "Det digitale affaldsregister". Afleveres på et anlæg, som må modtage den pågældende affaldstype, og som er registreret i "Det digitale affaldsregister". Nyttige Links Affaldsregulativ Skive kommune Regulativ for affald Greve kommune Det digitale affaldsregister 27

28 Procedure: Sortering af affald, Balling Version 1.1 Proceduren er gældende for: Medarbejdere tilknyttet N.C. Nielsen Balling A/S Sortering Alle former for affald skal sorteres og anbringes i de opstillede opsamlingsbeholdere eller containere. I området nord for værkstedet er der opstillet store og små containere til alle typer af affald; Metal Udtjente dæk Spildolie tømmes i en dedikerede beholdere. Er placeret på værkstedet. Fast olieaffald o Savsmuld, luftfiltre, hydraulikslanger, smørefedt emballage, tomme olie-, sprinkler- og kølervæskeemballage, kattegrus med olie og andet olieholdigt fast affald (Se også anvisningen på de opsatte skilte ved hver container) Oliefiltre o Oliefiltre, brændstofiltre (Se også anvisningen på de opsatte skilte ved hver container) Fast organisk/kemisk affald o Malerprodukter, fugemasse patroner, afhærdede malingrester i emballage, emballage fra maling, polyester affald, limrester/patroner, afhærdede epoxyrester, aftørringsklude, osv. (Se også anvisningen på de opsatte skilte ved hver container) Kølervæske o (Se også anvisningen på de opsatte skilte ved hver container) Organiske opløsningsmidler o Fortynder, sprit, benzin, diesel osv. (Se også anvisningen på de opsatte skilte ved hver container) Spraydåser uanset oprindeligt indhold o (Se også anvisningen på de opsatte skilte ved hver container) Blandet industri affald o Lægges i åben container som står på området nord for Værkstedet. Udtjente startbatterier lægges i dedikeret beholder under halvtag nord for batteriafdelingen. Udtjente industribatterier stilles under halvtag nord for batteriafdelingen. Udtjente små batterier fra f.eks. håndholdt elektronik, lægges i rød miljøkasse. Elektronik affald som f.eks. udtjent IT-udstyr og f.eks. ladere og andet udstyr fra værksted, lager og kontorområder, lægges i et trådbur. Øvrigt affald opbevares indtil afhentning/bortskaffelse kan finde sted 28

29 Procedure: Sortering af affald, Karlslunde Version 1.1 Proceduren er gældende for: Medarbejdere tilknyttet N.C. Nielsen A/S, Karlslunde Sortering Alle former for affald skal sorteres og anbringes i de opstillede opsamlingsbeholdere eller containere. Visse typer af affald er kategoriseret som farligt affald. Det skal sorteres i henhold til listen over farligt affald. Andet affald skal sorteres i henhold til listen over andet affald. I området vest for lager 200 er der opstillet store og små dedikerede containere til alt farligt affald og andet affald. Metal Spildolie opbevares i en dedikeret 1000l beholder. Er placeret på klargøringsværkstedet. Fast olieaffald o Savsmuld, luftfiltre, hydraulikslanger, smørefedt emballage, tomme olie-, sprinkler- og kølervæskeemballage, kattegrus med olie og andet olieholdigt fast affald (Se også anvisningen på de opsatte skilte ved hver container) Oliefiltre o Oliefiltre, brændstofiltre (Se også anvisningen på de opsatte skilte ved hver container) Fast organisk/kemisk affald o Malerprodukter, fugemasse patroner, afhærdede malingrester i emballage, emballage fra maling, polyester affald, limrester/patroner, afhærdede epoxyrester, aftørringsklude, osv. (Se også anvisningen på de opsatte skilte ved hver container) Kølervæske o (Se også anvisningen på de opsatte skilte ved hver container) Spraydåser uanset oprindeligt indhold o (Se også anvisningen på de opsatte skilte ved hver container) Blandet industri affald o Lægges i åben container eller o Lægges i lukket container eller o Lægges i grønne 800l containere på hjul. Udtjente startbatterier lægges i dedikeret beholder på lageret. Udtjente små batterier fra f.eks. håndholdt elektronik, lægges i rød miljøkasse. Elektronik affald som f.eks. udtjent IT-udstyr og f.eks. ladere og andet udstyr fra værksted, lager og kontorområder, lægges i trådbur. Øvrigt affald opbevares indtil afhentning/bortskaffelse kan finde sted. 29

30 Procedure: Affaldshåndtering i kontorområder Proceduren er gældende for Medarbejdere i alle kontorområder i N.C. Nielsen Balling A/S Småt brandbart affald Småt brandbart affald er alle former for affald, som ikke er kraftigt forurenet med olie, kemikalier eller madvarer, og som kan genanvendes, som f.eks. Bobleplast, pallebånd Brunt emballagepapir Mindre stykker af træ Aftørringspapir Affaldsklude (uden olie) Tomme plastbeholdere (fra f.eks. rengøringsmidler) Printerpapir, formularpapir med kopi-sider Reklamer og kuverter Tomme printerpatroner Skraldespande/containere med ovennævnte eksempler på affald, tømmes over i de opstillede affaldsstativer i Salg - Køkken Service - Kopirum Administration - gl. lager Dagrenovation Dagrenovation er det affald, der er tilbage, når du har sorteret ovennævnte fra til genbrug som f.eks. Madrester Snavset pap og papir Mælke- og juicekartoner Støvsugerposer (indpakket) Affaldet lægges i affaldsstativerne under vasken i kaffe/tekøkkener. Rengøringspersonalet skifter poserne dagligt og håndterer det som dagrenovation. Container til kommunal afhentning er placeret nord for batteriafdelingen og nord for Brugt truck bygningen. Printer patroner Når printerpatron udskiftes, skal det undersøges om der i emballagen for den nye printerpatron findes en returformular og/eller returemballage. Hvis det er tilfældet, skal printerpatronen returneres til leverandøren, så de kan genanvendes. Hvis de ikke findes returformular, kan printerpatronen håndteres som industriaffald. Øvrigt affald Alt affald, som er på listen over farligt affald skal håndteres og bortskaffes iht Miljøaktiviteter, Balling og Karlslunde, Procedure: Sortering af affald, Balling. Andet affald, så som metaller, elektronik, olieemballager mv. skal håndteres og bortskaffes iht Miljøaktiviteter, Balling og Karlslunde, Procedure: Sortering af affald, Balling. 30

31 8.1.1 Driftsplanlægning og -styring, servicemontører Version 1.1 Dette dokument beskriver miljøaktiviteter i forbindelse med arbejde udført af servicemontører. Arbejdets udførelse - Sortering - Opbevaring - Bortskaffelse Arbejdets udførelse Oliespild kan forekomme ved reparation og servicearbejder på maskiner. Spildet skal straks fjernes med klude, aftørringspapir eller ved opsugning med kattegrus. Ved spild hvor der er fare for udsivning i kloak og undergrund, skal proceduren 8.2 Nødberedskab og afværgeforanstaltninger følges. Sortering af affald Generelt skal alle former for affald hurtigst muligt sorteres og anbringes i de opstillede opsamlingsbeholdere eller containere. Visse typer af affald er kategoriseret som farligt affald. Det skal sorteres i henhold til denne liste Farligt affald. Resten kaldes for andet affald, og skal sorteres i henhold til denne liste Andet affald. Opbevaring affald Affald opbevares indtil bortskaffelse kan ske. Der er flere muligheder; 1. Opbevares i montørens køretøj 2. Opbevares ved kunden 3. Opbevares på montørens privat adresse Bortskaffelse af affald Overordnet er der flere muligheder der kan anvendes (nævnt i prioriteret rækkefølge); 1. Hvis kunden er miljøcertificeret i henhold til f.eks. ISO eller lignende, kan affaldet bortskaffes ved den pågældende kunde. Det skal ske efter kundens anvisninger og med respekt for disses regler og forhold. Hvis denne metode anvendes, informeres servicelederen fordi kunden ikke må faktureres for miljøomkostninger i disse tilfælde. 2. Affald bortskaffes ved gennem Marius Pedersen A/S 3. Affald kan bortskaffes hos udenlandske kunder, hvis kunden er miljøcertificeret i henhold til f.eks. ISO eller lignende. Det skal ske efter kundens anvisninger og med respekt for disses regler og forhold. 4. Batterier kan afleveres ved leverandør ved køb af tilsvarende nye varer. 5. Affaldet bringes med hjem til hovedsædet, hvor bortskaffelse sker iht Miljøaktiviteter, Balling og Karlslunde. 31

32 8.1.2 Brændstofforbrug Version 1.0 Dette dokument beskriver forhold vedrørende registrering af servicevognenes forbrug af brændstof. Brændstofforbrug Ved enhver tankning af brændstof til virksomhedens servicebiler, indtaster brugeren køretøjets km- stand i forbindelse med brug af virksomhedens tankningskort. Virksomheden vil holde øje med servicevognenes forbrug Med faste 3 måneders intervaller vil brugerne blive informeret om køretøjets forbrug. Generelle retningslinjer for god miljøadfærd Hvis du er servicemontør, sælger eller lastvognschauffør og bruger af firmabil; FDM har udarbejdet 10 spare råd, der vil få din bil til at køre længere på literen. 1. Køb en brændstof økonomisk bil. 2. Kør I højest mulige gear. Lavere omdrejninger forbedrer din brændstoføkonomi 3. Undgå hårde opbremsninger. Let foden fra speederen i god tid før et rødt lys. 4. Undlad at koble ud, men lad i stedet motoren bremse i gear. 5. Hold hastigheden. Undgå sportslig kørsel med hårde nedbremsninger og kraftig acceleration Ved overhalinger skal du kun flytte dig et par pladser frem i rækken. 6. Tjek bilens dæktryk. Kørsel med blot 0,5 bar for lavt tryk betyder 2-3% mere benzinforbrug og større dækslid. 7. Undgå tomgang. Stands motoren, mens du venter. Selv en ventetid på 30 sekunder giver mulighed for at spare brændstof. 8. Spar energi mens du kører. Sluk din el-aircondition og sædevarmer, når du ikke har brug for dem. De bruger alle unødig energi. 9. Hold afstand. En fornuftig afstand til forankørende gør det muligt at følge trafikken glidende. 10. En kold motor bruger mere brændstof end en varm. 32

33 8.1.3 Produktion af batterier Version 1.2 Dette dokument beskriver forhold vedrørende produktion af nye industribatterier. Indkøb Battericeller med syre Battericeller uden syre Diverse propper, hætter kabler m.m. Kabinetter/kasser Produktion Cellerne samles, påfyldes batterisyre og testes. Opbevaring Opbevares på lageret indtil forsendelse kan finde sted. Indberetning Den producerede mængde af batterier indberettes til ReturBat en gang årligt. Nyttige Links Batteriforeningen Om Miljøevejledninger.dk Miljøvejledningerne kan bruges af professionelle indkøbere, der ønsker at stille miljøkrav ved køb af varer og ydelser. Miljøvejledningerne er en del af Miljøministeriets indsats for grønne indkøb. 33

34 8.1.4 Batteri affald Version 1.2 Dette dokument beskriver, hvordan håndtering af udtjente industribatterier foregår. Udtjente Industribatterier Industribatterier kategoriseres som Farligt affald Kommer fra; Industribatterier returneret fra montørbesøg ved kunder. Industribatterier returneret direkte fra kunder. Industribatterier udskiftet ved intern reparation af truck. Udtjente Industribatterier undersøges, adskilles og separeres i 2 kategorier; a. Genanvendelige celler/batterier/kasser. Bruges til reparation af brugte Industribatterier, hvor enkelte defekte celler kan udskiftes med brugte. b. Defekte celler, der håndteres som farligt affald. c. Defekte kasser, der håndteres som almindeligt metal affald. Håndtering og opbevaring Brugte industribatterier, der indeholder akkumulatorsyre, skal transporteres/bæres med toppen opad. Hvis der findes bærestropper eller håndtag bruges disse. De defekte celler eller udtjente industribatterier opbevares under halvtag. De defekte celler eller industribatterier opbevares, indtil en passende mængde kan hentes af aftager. Bortskaffelse Aftager bestilles efter behov til afhentning af industribatterier. Nyttige links Batteriforeningen ReturBat 34

35 8.1.5 Håndtering af kasserede og brugte dæk Version 1.1 Dette dokument beskriver, hvordan man opbevarer og bortskaffer kasserede og brugte dæk. Generelle forhold Dæk kategoriseres som, Andet affald Kasserede og ubrugelige dæk skal bortskaffes til genindvinding. Kasserede og ubrugelige dæk kommer fra... Returneres fra montører. Returneres direkte fra Kunder. Opstår ved intern reparation af brugte trucks. Sortering/adskillelse Dæk og fælge adskilles. Fælge genbruges. Dækkene flyttes til en dedikeret container. Opbevaring I området bag værkstedet er der opstillet en dedikeret container til udtjente dæk. De kasserede og ubrugelige dæk opbevares, indtil en passende mængde kan hentes af aftager. Bortskaffelse Aftager henter og bortskaffer de kasserede og ubrugelige dæk. Mængden af kasserede og ubrugelige dæk registreres i logbog på værkstedet. 35

36 8.1.6 Håndtering af spildevand Version 1.2 Dette dokument beskriver forhold vedrørende håndtering af spildevand. Spildevand Spildevand er et biprodukt fra alle processer og bygninger i virksomheden. Specielt for Balling: Ved vaskepladser for truck og processerne på værkstedet, er der etableret tre olieudskillere med sandfang ved; 1. Udendørs vaskeplads 2. Udendørs overdækket vaskeplads 3. Værkstedet Sandfang og oliudskillere for alle 3 anlæg tømmes 4 gange årlig. Der er en fast tømningsaftale med Salling Kloakservice Aps. Værkfører fører tilsyn med anlægget og logbog over tømningerne. Specielt for Karlslunde: Ved den udendørs vaskeplads og fra værkstedet er der etableret to olieudskillere med sandfang. Sandfang og olieudskillere fra vaskepladsen tømmes og inspiceres mindst en gang årligt, men efter behov. Der er en fast tømningsaftale med KaraNoveren A/S. Pladsmand fører tilsyn med anlægget og kontoret fører logbog over tømningerne. Vandforbruget til vaskepladsen aflæses hver måned. Forbruget oplyses til Greve kommune 1 gang årligt. Kontoret fører logbog over aflæsningerne. Kontoret informerer Greve kommune årligt. 36

37 8.2 Nødberedskab og afværgeforanstaltninger Version 1.2 Dette dokument beskriver de mest sandsynlige typer og omfang af en nødsituation eller ulykke, samt hvilke forhold og metoder der skal iværksættes. Situationer, handlinger og evaluering Situation Enhver type af oliespild, spild af batterisyre, sprinklervæske, rensesæber, organiske opløsningsmidler, syrer eller baser eller lignende kemikalier. Handling Det spildte fjernes mekanisk og resten fjernes med kattegrus og klude. Spild hvor der er fare for forurening af vandløb, off. kloak, eller nedsivning i undergrund: Det offentlige beredskab alarmeres tlf. 112 Arbejdsmiljøsudvalget inddrages og der evalueres på hændelsen. Hvis kunden har miljømedarbejdere, tilkaldes disse. Spild af batterisyre, sprinklervæske, rensesæber, organiske opløsningsmidler, syere eller baser eller lignende kemikalier. Brand Det spildte fjernes mekanisk og resten fjernes med kattegrus og klude. Spild hvor der er fare for forurening af vandløb, off. kloak, eller nedsivning i undergrund: Det offentlige beredskab alarmeres tlf Arbejdsmiljøsudvalget inddrages og der evalueres på hændelsen. Hvis kunden har miljømedarbejdere, tilkaldes disse. Alle forlader deres arbejdsplads. Det offentlige beredskab tilkaldes. Miljøansvarlig tilkaldes. Oversigtskort med farlige kemiske væsker udleveres til brandmyndigheden. Sikkerhedsudvalget inddrages og der evalueres på hændelsen. Miljøberedskab Ved specielle miljøulykker jf. ovenstående skal beredskabet tilkaldes gennem alarmcentralen. Kommunens brandinspektør har ansvaret for at bekæmpe forureningen, og både brandvæsenet og redningskorps har det specielle udstyr, der skal anvendes. Ved skader hvor det offentlige beredskab alarmeres skal sikkerhedsudvalget inddrages. Følgende handlinger iværksættes; Analyse af hændelse Opstilling af mulige, og valg af korrigerende og forbyggende handlinger. Dokumentation af analyseresultatet 37

38 9.1 Overvågning og måling Version 1.2 Dette dokument beskriver hvilke data, der skal overvåges og hvem, der analyserer og evaluerer disse. Overvågning af data Følgende data overvåges: Hvad Hvordan Hvem Hvornår Mængden af småt brandbart affald pr. medarbejder (Miljømål) Brændstof forbrug på servicevogne, km/l (Miljømål) Data trækkes ud fra mængdeanalyse i Marius Pedersen A/S, Online portal Fakturer trækkes ud af Finans systemet Økonomi Miljøansvarlig 1/1 årlig 1/4 årlig Energiforbrug, el, olie og gas (Miljømål) Vandforbrug til vaskeplads i Karlslunde Tømning af olieudskillere og sandfang i Balling Tømning af olieudskillere og sandfang i Karlslunde Data trækkes ud af portalen fra Gridsystem, samt manuel aflæsning i Balling og Karlslunde Måler aflæses og tallene lægges i et regneark Skal ske mindst 4 gang årligt, og efter behov. Skal ske mindst 2 gang årligt, og efter behov. Miljøansvarlig 1/1 årlig Pladsmand Mdl. Pladsmand Årligt Pladsmand Årligt Filerne til ovenstående data ligger på p:\miljøledelse. Se også Styring af registreringer. En gang årligt i forbindelse med ledelsens evaluering skal de målte værdier, for de i afsnit miljøforhold - Generelt nævnte forhold, evalueres. Værdierne skal være dokumenteret i statusrapporten til ledelsens evaluering. Øvrige data evalueres løbende og i tilfælde af overskridelser eller væsentlige udsving, skal nærmeste leder informeres. Nærmeste leder analyserer og afgør hvilke korrigerende handlinger der skal indføres. 38