Vejledning. Kom godt i gang som frivillig indtaster

Transkript

1 Vejledning Kom godt i gang som frivillig indtaster

2 RIGSARKIVET SIDE 2 Bliv frivillig Denne vejledning er skrevet til dig, der har lyst til at gøre en indsats som frivillig og skrive af fra historiske dokumenter, så teksten bliver søgbar og nemmere at læse. Du kan få et overblik over de projekter, du kan deltage i, på Rigsarkivets hjemmeside: Vil du høre mere om de enkelte projekter, så du kan finde det, der passer godt til dig, kan du ringe til tirsdag eller torsdag kl eller skrive til crowd@sa.dk. Telefonen og mailadressen kan også bruges, hvis du har brug for hjælp. Vejledningen passer til indtastninger i Indtastningsportalen. Vil du hellere indtaste folketællinger og kirkebøger til Dansk Demografisk Database, så besøg

3 RIGSARKIVET SIDE 3 Opret en brugerprofil Inden du kan komme i gang, skal gå til og oprette dig som bruger. Kaldenavn er det navn, der kommer til at stå i Top 20 lister o.l. Har du tidligere bestilt arkivalier på Rigsarkivet (gennem Daisy ), har du allerede en brugerprofil og kan springe dette punkt over. Du kan tilføje et kaldenavn til din Daisy-profil ved at redigere din profil i Indtastningsportalen.

4 RIGSARKIVET SIDE 4 Login Når du har lavet din brugerprofil, går du til siden hvor der er en beskrivelse af de aktuelle indtastningsprojekter. Du kan nu logge ind vha. login - knappen øverst til højre på siden. Du kan finde et kursus i at læse gammel håndskrift her: FJERN_DETTE_OG_LI NKET_VIRKER

5 RIGSARKIVET SIDE 5 Vælg et projekt Når du har læst lidt om de aktuelle projekter, vælger du, hvad du kunne tænke dig at begynde med. Hvis du f.eks. synes, det lyder tiltalende at arbejde med ansøgninger om erindringsmedaljer, vælger du Krigene 1848 og Er du mere til kilder fra Dansk Vestindien, så vælger du den osv. Første gang du taster i en ny samling, vil du blive bedt om at acceptere nogle betingelser mht. rettighederne til dine indtastninger. Grundlæggende handler det om, at dine indtastninger vil blive stillet frit til rådighed for alle, der ønsker at benytte dem.

6 RIGSARKIVET SIDE 6 Vælg en arkivserie Du er nu klar til at vælge den arkivserie, du gerne vil arbejde med. Det gør du ved at klikke på det relevante link under overskriften Arkivserie. I nogle serier behøver du kun at skrive et navn af. I andre skal al tekst afskrives. Atter andre kilder skal oversættes til engelsk. Kig dig lidt omkring for at finde det, der passer dig.

7 RIGSARKIVET SIDE 7 Vælg en billedserie Nogle arkivserier er allerede færdige. Det kan du se på den blå bar, der viser, hvor mange procent der er tastet. Nedenfor kan du f.eks. se, at 61 % af kilderne er tastet. Står der 100 %, må du vælge en anden serie. Er antallet af dokumenter lig antallet af godkendte transskriptioner, er billedserien allerede tastet helt færdig. På illustrationen gælder det f.eks. Bornholms Amt og Frederiksborg Amt, Frederiksværk. Du kan indtaste dokumenter fra Hørsholm Birk. Derimod kan du ikke taste dokumenter fra Horns Herred. De er nemlig allerede færdige.

8 RIGSARKIVET SIDE 8 Vælg en kilde Når du vælger en billedserie, f.eks. Hørsholm Birk, kommer du til en liste, hvor vis betyder, at kilden allerede er tastet af andre. Transskriber betyder derimod, at der er arbejde for dig at gøre. Hvis der står vis ved samtlige poster, skal du gå videre til næste side, indtil du støder på en ledig post (transskriber). Klik på transskriber. Her er der arbejde for dig at gøre.

9 RIGSARKIVET SIDE 9 Klar til at indtaste Nu kommer du til et billede af den kilde, du skal taste fra, og den skabelon, du skal benytte. Husk at læse vejledningen, inden du begynder at skrive. Den indeholder de regler, du skal følge. Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne. Skriv til crowd@sa.dk eller ring på tlf tirsdag eller torsdag kl De nærmere detaljer om, hvad og hvordan du skal taste, finder du i Indtastningsvejledningen.