Idet denne samarbejdsaftale erstatter alle tidligere samarbejdsaftaler mellem de involverede foreninger.

Transkript

1 Samarbejdsaftale og vedtægter for FC Salling Undertegnede moderklubber Skive IK Roslev IK Højslev Station IF Dags dato indgået følgende SAMARBEJDSAFTALE Idet Skive IK, Roslev IK og Højslev Station IF ønsker at lave et samarbejde gennem FC Salling, vedrørende driften af den del der vedgår de 3 nævnte foreningers elitefodbold på pige og drenge siden, herunder evt. kontraktfodbold, formaliseres i denne samarbejdsaftale. Elitefodboldspillet omfatter på drenge siden U14 - U19 og på pige siden U14 - U19. Idet de involverede foreninger ligeledes ønsker samarbejdet formaliseret med henblik på at kunne foretage en egentlig langtidsplanlægning for FC Salling aktiviteter. Idet de involverede foreninger er enige om, at elitefodbold, for drenge og pige ungdom mest hensigtsmæssigt drives i en selvstændig forening adskilt fra de 3 førstnævnte foreninger. Idet de involverede foreninger er enige om at FC Salling fremadrettet driver drenge og pige elitefodbold som en overbygningsaftale mellem de 3 førstnævnte klubber og under Skive IK. Idet denne samarbejdsaftale erstatter alle tidligere samarbejdsaftaler mellem de involverede foreninger. 1. Tilladelse til brug af rettighed (Licens) Så længe nærværende aftale er gældende, og på betingelse af opfyldelse af samtlige bestemmelser og vilkår i nærværende aftale, meddeles FC Salling tilladelse til at oppebære licens. Tilladelsen omfatter retten til at indtage Skive IK Fodbolds licens til FC Sallings elitehold. Tilladelsen omfatter retten til at indtage plads i turneringer under DBU. Selve retten/tilladelsen til at deltage i de nævnte turneringer forbliver de tre førstnævnte foreningers, men brugsretten overgår til FC Salling på de i denne aftale nævnte vilkår. 2. De tre førstnævnte foreninger giver støtten til FC Salling i tilkendegivelse af, at FC Salling er stiftet på de tre førstnævnte foreningers initiativ. FC Salling er samtidig berettiget til og forpligtet til at repræsentere og stemme på vegne af de tre førstnævnte foreninger. Behandling af fodbold, der ikke vedrører FC Sallings elitehold varetages af respektive foreninger blandt de 3 førstnævnte foreninger. 3. FC Salling FC Salling er forpligtet til: at tilrettelægge driften af elitefodbold herunder eventuelt kontraktfodbold på en sådan måde, at dette stemmer overens med almindelig god forretnings- og foreningsskik.

2 at etablere et tæt samarbejde med relevante afdelinger i de 3 førstnævnte foreninger for at opfylde FC Salling s behov for talentudvikling og tilgang af spillere af egen avl at skabe de nødvendige økonomiske rammer, som er en forudsætning for, at FC Salling vedvarende vil bidrage med udviklingen af egne talenter. 4. Skive IK, Roslev IK og Højslev Station IF forpligtelser De 4 foreninger er forpligtet til: at medvirke til, egne såvel som FC Salling administration varetages mest hensigtsmæssigt for at opnå en fælles synergieffekt. at medvirke til at stille nødvendige faciliteter i til rådighed, herunder græs- og evt. kunststofbaner, omklædningsrum, vaskerum, klublokale, VIP-lounge samt øvrige anlæg og lokaler til rådighed for FC Salling til træningsformål og kampafvikling mv. FC Salling, afholder samtlige udgifter til materialer såsom bolde, rekvisitter til brug for træning og lignende, og refunderer eventuelle af de 3 førstnævnte foreningers afholdte udgifter til kostpris, at drive en passende ungdomsafdeling, der tilstræber at imødekomme FC Sallings behov for tilgang af unge talenter, og medvirker til at skabe rammerne for et tæt samarbejde herom med FC Salling, og at opfylde alle vilkår i den meddelte licens, og til enhver tid opretholder denne. 5. Økonomi FC Salling er selvfinansierende gennem sponsorer og kontingent. FC Salling, vil have en tøjsponsor, hovedsponsor samt rygsponsorer. Kommunen deltaget aktivt med et beløb hvert at, dette for at fremme talentudviklingen. Spillerne betaler et elitekontigent, som tilfalder FC Salling Såfremt en af de deltagende foreninger ønsker at udtræde af samarbejdet uden at samarbejdet opløses, er dette muligt. En sådan udtræden skal ske skriftligt med mindst 6 måneders varsel til udløb den 30. juni. I de tilfælde, hvor nye foreninger ønsker at indgå i samarbejdet, indstilles dette, og bestyrelsen godkender optagelsen af nye klubber. Klubberne hæfter kun for dommerudgifter, bøder og ligende. Nye foreninger kan optages som samarbejdsklub uden at være oprettet som moderklub, og derved indgå i samarbejdet uden at være en moderklub Såfremt der opnås enighed om ophør af samarbejdet, fordeles aktiver/midler ligeligt mellem de involverede foreninger. I et sådant tilfælde overtager Skive IK holdenes placering i turneringen. Holdet kan dog, med ønske fra den afgivende/modtagende klub, og efter nærmere forhandlinger, tilfalde en af de øvrige involverede foreninger. 6. Spilletilladelse og spillerkontrakter Enhver spiller i FC Salling skal være medlem af og spilleberettiget i en af de tre førstnævnte foreninger. Enhver af FC Sallings engageret fodboldspiller skal sideløbende være medlem af en af de tre førstnævnte foreninger for at opnå det optimale og nødvendige samspil mellem foreningsmedlemskab, kontrakt og ansættelsesaftale. Samtlige indtægter og udgifter i forbindelse med salg af spillere tilfalder eller bæres af FC Salling, der egenhændigt træffer afgørelse om sådanne salg.

3 7. Sponsor- og reklameaftaler Indtægter og udgifter i forbindelse med indgåelse af sponsoraftaler og andre reklameaftaler tilfalder og bæres alene af FC Salling. De tre førstnævnte foreninger beholder den direkte sponsoraktivitet for de hold, der fortsat hører under disse foreninger. Hvor det vurderes hensigtsmæssigt, kan der indgås fælles sponsor- og/eller reklameaftaler. I forbindelse med sådanne fællesaftaler skal fordelingen mellem de involverede foreninger være aftalt inden aftalens indgåelse. 8. FC Sallings ledelse FC Sallings ledelse varetages af en bestyrelse ifølge foreningens vedtægter. Vedtægterne skal til enhver tid sikre at bestyrelsen har repræsentation fra de tre førstnævnte foreninger. Der ønskes flere moderklubber med i fremtiden. Bestyrelsen konstituerer sig selv og fordeler selv sine pligter. 9. Overdragelse FC Salling kan ikke overdrage eller på anden måde stille de i erne 1-8 omtalte rettigheder og forpligtelser til rådighed for andre personer, selskaber eller foreninger. De tre førstnævnte foreninger er forpligtet til enhver tid til at opretholde den licens, der er nødvendig for, at FC Salling kan deltage i de i 1 anførte turneringer. Licensen kan ikke overdrages til nogen uden samtykke fra FC Sallings samtykke. 10. Ikrafttræden og løbetid Nærværende aftale gælder på tidspunktet for underskrift af aftalen. I situationer, hvor der foretages afstemning om punkter/emner i henhold til nærværende aftale, har hver klub 1 stemme. Stemmeafgivningen udøves af respektive klubformand eller en af respektive formand udpeget person. Fra FC Salling side er aftalen uopsigelig i 1 år fra 1. marts Herefter kan FC Salling opsige aftalen med 12 måneders varsel til udgangen af et turneringsforløb, således at aftalen tidligst kan bringes til ophør med virkning fra dette tidspunk Ved aftalens ophør uanset hvilken grund ophører tilladelsen til at benytte den i 1 anførte licens, og efter dette tidspunkt er alene Skive IK - Fodbold berettiget til at disponere over licensen til pige og drenge fodbold. Såfremt der er enighed herom, og det skønnes formålstjenligt for samtlige involverede foreninger, kan der foretages genforhandling/regulering af enkeltvilkår i hele aftaleperioden. I tilfælde af væsentlig misligholdelse af forpligtelser under nærværende aftale, kan aftalen ophæves skriftligt af begge parter med øjeblikkelig virkning. En sådan ophævelse skal fremsendes til den misligholdende part inden 14 dage efter, at den væsentlige misligholdelse er kommet til den anden parts kendskab. 11. Tvister Tvistigheder om de i nærværende samarbejdsaftale fastsatte bestemmelser afgøres efter dansk ret og med Retten som Værneting. Skive, d 2016 Skive IK Roslev IK Højslev Station IF

4 Vedtægter for FC Salling 1. Navn 1.Foreningens navn er FC Salling. Foreningens hjemsted er Skive Kommune. 2.Foreningen er etableret som en overbygning til Skive IK, Roslev IK og Højslev Station IF, (Højslev Station IF.) 3.Samarbejdsrelationerne mellem Skive IK, Roslev IK og Højslev Station IF, er reguleret ved en samarbejdsaftale, foreningerne imellem. 2. Formål Foreningens formål er at drive drenge og pige fodbold for U14, U19, og tilvejebringe tilstrækkelig kapital hertil. 3. Medlemmer Anm.: Der henvises til samarbejdsaftalens bemærkninger om holdsamarbejde Foreningen kan optage enhver, herunder spillerne der kommer fra en af de 3 ovennævnte foreninger. Aktive fodboldspillere skal være medlem af en af moderklubberne 4. Udmeldelse og eksklusion 1. Foreningens bestyrelse kan med 2/3 majoritet nægte at tag en anmodning om optagelse til følge, ligesom bestyrelsen ved enstemmig beslutning kan ekskludere et medlem af foreningen. 2. Det ekskluderede medlem har ret til at forlange afgørelsen indanket for den ordinære generalforsamling, som ved simpelt flertal blandt de afgivne stemmer træffer den endelige afgørelse. 5. Kontingent 1. Foreningens kontingenter, som betales forud, fastsættes af bestyrelsen hvert år. Medlemskabet gælder for 1 år regnet fra hvert års 1. Marts. Såfremt kontingentet ikke er betalt inden udgangen af en maj måned eller senest 1 måned efter medlemmets modtagelse af kontingentopkrævning, betragtes dette som en udmeldelse af foreningen. 2. Et eventuelt overskud, der opstår gennem kontingentbetaling, tilfalder foreningen til anvendelse indenfor foreningens formål. 6. Bestyrelsen 1. Foreningens bestyrelse består af 5-7 medlemmer. Afhænger af optagelsen af yderlige foreninger. 2. Skive IK, Roslev IF og Højslev Station IF udpeger hver ét medlem samt hver én suppleant til bestyrelsen. De resterende 2 medlemmer af bestyrelsen består af en sponsor, en repræsentant fra Skive IK. 3. Samtlige udpegninger/valg gælder for en periode af 2 år. Ved den stiftende generalforsamling vælges Sponsor og Formand vælges for 2 år. De resterende for 1 år. Punktet frafalder efter stiftende generalforsamling. 4. På den stiftende generalforsamling den 20. marts 2016 udpeger Skive IK, Roslev IK og Højslev Station IF hver et bestyrelsesmedlem for 1 år ligesom Skive IK og sponsorer vælger ét medlem for 1 år. Anm.: dette punkt udgår automatisk i forbindelse med afholdelse af 1. ordinære generalforsamling 5. Generalforsamlingen vælger desuden 2 suppleanter for 1 år ad gangen. 6. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, økonomiansvarlige og fordeler selv sine pligter.

5 7. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening, eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer i forening. 8. Bestyrelsen nedsætter de fornødne udvalg til varetagelse af foreningen interesser. Bestyrelsen kan udpege/udnævne personer til varetagelse af arbejdsfunktioner, som f.eks. tøjmand, debitoransvarlig m.v. 9. Bestyrelsen kan ikke træffe beslutninger i modstrid med den i 1 stk. 3 nævnte samarbejdsaftale. 10. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 7. Bestyrelsesmøder 1. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter den ordinære generalforsamling. Møder i bestyrelsen indkaldes af formanden eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. 2. Bestyrelsesmøder skal indvarsles med mindst 2 uges varsel. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 4 medlemmer er til stede. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed, kun de tre modersklubber har stemmeret. 8. Ordinær generalforsamling 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle foreningens anliggender. Dog kan generalforsamlingen ikke træffe beslutninger i modstrid med den i 1 stk. 3 nævnte samarbejdsaftale. 2. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af april måned, indkaldes med mindst 14 dages varsel ved opslag, og/eller på foreningens hjemmeside og med angivelse af tid, sted og dagsorden. 3. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. 4. Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede generalforsamlingen. 5. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer. Dog kræves 2/3 af de afgivne stemmer ved ændring af vedtægterne. 6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 7. Afstemninger skal ske skriftligt, såfremt mindst 2 af de fremmødte medlemmer forlanger det. Dog skal personrelaterede afstemninger altid foregå skriftligt. 8. I sager, der ikke er anført på dagsordenen eller forslag, der ikke er modtaget rettidigt, kan generalforsamlingen ikke træffe bindende beslutning. 9. Sekretæren udarbejder referat fra generalforsamlingen. Efterfølgende underskrives referatet af dirigent og formand. 9. Generalforsamlingens dagsorden Den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende dagsordenspunkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Kassereren aflægger det reviderede regnskab og fremlægger budget for det kommende år 4. Behandling af forslag a. fra bestyrelsen b. indkomne forslag 5. Eventuelt 10. Regnskab 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 2. Regnskabet forsynes med påtegning fra revisor og underskrives af bestyrelsen.

6 3. Alle regnskabsbøger, bilag og specifikationer til regnskabet skal opbevares i henhold til bogføringslovens bestemmelser herfor. 11. Revision 1. Foreningens regnskab skal revideres af en på generalforsamlingen valgt revisor, der skal være regnskabskyndig. 2. Revisoren skal foretage kontrol af de økonomiske beslutninger, der er truffet af bestyrelsen, og er herunder berettiget til at efterse beslutningsreferater, ligesom revisoren skal have uhindret adgang til samtlige bilag, der vedrører regnskabet. 12. Ekstraordinær generalforsamling 1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 2/3 af foreningernes medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsordenspunkt/-er. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter reglerne for ordinære generalforsamling, med angivelse af dagsorden. 13. Økonomi 1. Bestyrelsen er bemyndiget til, under ansvar over for generalforsamlingen, at optage lån til finansiering af konkrete opgaver i forbindelse med foreningens aktiviteter. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller moderklubberne nogen hæftelse for Skive IKs økonomiske forpligtelser. 14. Foreningens opløsning 1. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun finde sted på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. 2. I tilfælde af foreningens opløsning, og efter afvikling af foreningens aktiviteter, deles foreningen resterende midler ligeligt mellem Skive IK, Roslev IF og Højslev Station IF. Licensen vedrørende elitefodbold videreføres af Skive IK Vedtaget på den stiftende generalforsamling uge 11, Marts, 2016