Forretningsgang ved udarbejdelse og bedømmelse af national teoriprøve i relation til Specialuddannelse for sygeplejersker i anæstesiologisk sygepleje

Transkript

1 Pensum- og teoriprøveudvalget 2009 senest revideret oktober 2015 Forretningsgang ved udarbejdelse og bedømmelse af national teoriprøve i relation til Specialuddannelse for sygeplejersker i anæstesiologisk sygepleje

2 Baggrund... 2 Opbygning af spørgsmålsbank... 2 Udarbejdelse af teoriprøve... 2 Afholdelse af teoriprøve... 2 Procedurer og forholdsregler ved teoriprøve... 3 Teoriprøvens bedømmelse og fastsættelse af karakterer... 3 Arbejdsgang vedrørende anonymisering ved bedømmelse og fastsættelse af karakterer... 4 Midtvejsprøve... 5 Regler vedrørende udregning af point i forbindelse med censurering af den teoretiske prøve... 5 Forholdsregler ved reeksamination og sygeeksamen:... 7 Klagemulighed og klagesagsbehandling... 8 Ankemuligheder

3 Baggrund Pensum- og teoriprøveudvalget er nedsat af og refererer til Landsudvalget. Pensum- og teoriprøveudvalgets sammensætning, opgaver og kompetence fremgår af Forretningsorden for Pensum- og teoriprøveudvalget. Nærværende forretningsgang er udarbejdet i henhold til disse rammer og tjener alene til at tydeliggøre Pensum- og teoriprøveudvalgets arbejde og arbejdsform i relation til den nationale teoriprøve. Opbygning af spørgsmålsbank De enkelte kursusledere 1 har som ansvar at indsamle teoriprøvespørgsmål fra undervisere og i samarbejde med det regionale teoriprøveudvalg afklare spørgsmålene, inden disse sendes videre for godkendelse i det nationale teoriprøveudvalg. Kun godkendte teoriprøvespørgsmål arkiveres under rette pensumemne. Arkiveringen og ajourføring af teoriprøvespørgsmål påhviler den enkelte kursusleder Den elektroniske arkivering foregår efter en af teoriprøveudvalget fastlagt skabelon Udarbejdelse af teoriprøve Der foreligger en turnusordning for den teoriprøveansvarlige kursusleder, der sammensætter første udgaver af de to følgende teoriprøver, bestående af 34 MC- og 8 Essayspørgsmål. Dernæst udsendes de til medlemmerne i gruppen senest 14 dage inden det planlagte møde i teoriprøveudvalget, som afholdes en gang om året i oktober måned. Når gruppen mødes, foretages den endelige redigering af første udgaverne og teoriprøverne er ikke færdigredigeret, før et enigt udvalg beslutter dette. Den teoriprøve ansvarlige kursusleder er ansvarlig for at opdatere evt. redigerede spørgsmål i spørgsmålsbanker på Fronter efter prøvens afvikling Afholdelse af teoriprøve Teoriprøven afholdes hvert år den fjerde fredag i januar og den tredje fredag i juni i egnet lokale alt efter størrelsen på eksamensholdet. Der afsættes 3 hele klokketimer til prøven og afvikles mellem Der er forskellige stillingsbetegnelser på Landsplan, men det er den person som varetager den teoretiske del af specialuddannelsen. 2

4 Særlige prøvevilkår omhandlende teoriprøven I forbindelse med afvikling af teoriprøven kan institutionen tilbyde særlige prøveforhold til kursister, der kan dokumentere dysleksi. Kursisten kan i den forbindelse efter aftale med kursuslederen få tildelt maksimum 25% forlænget prøvetid. Aftale og dokumentation skal søges og stiles til kursuslederen, senest en måned før datoen for teoriprøven. Procedurer og forholdsregler ved teoriprøve Ved for sent fremmøde kan kursisten ikke deltage i teoriprøven Der er afsat 3 x 60 minutter til teoriprøven Der vil være 2 vagter tilstede under prøven Der må ikke stilles spørgsmål til vagten vedrørende opgaven Kursisterne må ikke tale sammen opgaven skal løses individuelt Opgaven forsynes med CPR - nummer, dette inkluderer også kladdepapir Der skrives med kuglepen Der udleveres lommeregner Noter, bøger og elektroniske hjælpemidler må ikke medbringes Der uddeles kladdepapir Kursistens taske skal stå lukket på gulvet Der må gerne medbringes drikkevarer og lidt til blodsukkeret Det er tilladt med følge at forlade lokalet ved toiletbesøg Når opgaven er besvaret, er det tilladt at forlade lokalet, dog ikke de sidste 15 min Teoriprøven og kladdepapir må ikke fjernes fra lokalet Hvis vagten bliver bekendt med at kursisten snyder, bortvises kursisten Teoriprøvens bedømmelse og fastsættelse af karakterer Retning af teoriprøven foregår i to etaper MC spørgsmålene rettes umiddelbart efter afholdt teoriprøve i den regionale teoriprøvegruppe. Essayene rettes i den nationale teoriprøvegruppe førstkommende tirsdag efter afholdt teoriprøve. Teoriprøvegruppen opdeles i rette-grupper, om muligt med en lægelig repræsentant i hver gruppe. 3

5 Arbejdsgang vedrørende anonymisering ved bedømmelse og fastsættelse af karakterer Når sidste modul på teoriforløbet er afsluttet og der er overblik over fravær på kurset, sender kursusleder en liste med de kursister, der indstilles til teoriprøve, til en administrativ medarbejder i Center for Kompetenceudvikling, Region Midtjylland. Der er to administrative medarbejdere, der er oplært i opgaven omkring anonymisering, for at tage højde for sygdom eller andet fravær. Der udarbejdes et teoriprøvesæt på landsplan, som uden ændringer i opsætning eller udseende, anvendes i alle regioner. Der indsættes rubrik på alle sider, hvor teoriprøvenummer skal angives. Det tidsmæssige forløb er som følgende: En måned før teoriprøven: Kursusleder fra Center for Kompetenceudvikling, Region Midtjylland sender en reminder til de øvrige kursusledere med navn og mail på hvem der er administrativ medarbejder. 14 dage før teoriprøven: Kursuslederne sender en liste til den administrative medarbejder med kursistnavn, mailadresse og de første seks cifre i cpr. nummeret, på de kursister der er indstillet til teoriprøven. Listen skal være udarbejdet som et Excel regneark. (Dette kan evt. udarbejdes af den administrative medarbejder, som sender det til kursuslederne). Den administrative medarbejder samler herefter alle kursister på en liste og giver dem et teoriprøvenummer fra 1 og opefter i tilfældig orden og rækkefølge. En uge før teoriprøven: Den administrative medarbejder sender en mail til hver kursist med oplysning om hvilket teoriprøvenummer vedkommende er tildelt. Den administrative medarbejder kontakter selv kursisten, hvis der ikke er kommet en mail tilbage om modtaget teoriprøvenummer. Først herefter kontaktes kursuslederen, hvis den administrative medarbejder ikke hører noget fra kursisten. 3 dage før teoriprøven: Den administrative medarbejder udarbejder et landsdækkende skema med teoriprøvenumrene til kursuslederne. På prøvedagen: Alle kursister skal inden start på prøven, angive teoriprøvenummer på alle ark. Den administrative medarbejder er på arbejde og vil kunne kontaktes i en nødsituation. Efter endt prøve indsamler de lokale kursusledere alle teoriprøvesæt og multiple choice spørgsmålene rettes lokalt og indsættes i det landsdækkende skema under teoriprøve nummereret. Kursusleder opbevarer teoriprøverne sikkert til rettedagen. Dagen før rettedagen: MC-svarene skrives på det landsdækkende skema og sendes tilbage til den administrative medarbejder senest den førstkommende mandag efter teoriprøven. Den administrative medarbejder samler MC-svarene i et dokument, som herefter sendes til den kursusleder der er ansvarlig for rettedagen den førstkommende tirsdag. På rettedagen: Alle teoriprøver blandes og lægges i tilfældige bunker og rettes efter aftalt fremgangsmåde. 4

6 Point fra essayspørgsmålene påføres det landsdækkende skema (regneark) hvor MC-svarene er skrevet, og efterfølgende lægges point fra MC spørgsmål og essayspørgsmål elektronisk sammen og karakteren fremkommer. Kl. ca. 15 på rettedagen (evt. før efter aftale, såfremt retningen er afsluttet inden) sender den ovennævnte administrative medarbejder det samlede regneark med oplysninger om kursisterne samt deres tilhørende teoriprøvenummer pr. mail til den kursusleder der er ansvarlig for rettedagen. Teori og pensumgruppen kan herefter bryde koderne og angive de enkelte kursisters karakter. Der må ikke skrives i teoriprøvesættet eller på anden måde angives kendetegn, der kan føre teoriprøvesættet tilbage til kursistens egen region. Denne anonymisering foregår kun ved teoriprøven i januar måned. Midtvejsprøve Disse udarbejdes af den kursusleder som var ansvarlig for de forrige teoriprøver. Spørgsmålene vælges ud fra de forrige teoriprøver og svarer til en halv teoriprøveopgave. For at lette udvælgelsen af spørgsmål er det vigtigt, at alle kursusledere ved planlægningen af teorikurset tager hensyn til emnernes kronologi jf. pensumbeskrivelserne. Regler vedrørende udregning af point i forbindelse med censurering af den teoretiske prøve Antal spørgsmål: 40 Vægtning af MC og åbne i forhold til det samlede antal: 34 MC og 8 essay Design af spørgsmålene: Ved M-C spørgsmål skal der være 5 svarmuligheder hvor 4 af svarene kan være rigtige. Alt efter om der er et eller flere rigtige svar muligheder, skal der, ovenover alle M-C spørgsmål stå: Sæt kryds ved de rigtige svar eller, sæt kryds ved det rigtige svar. Der må højst være 5 spørgsmål af typen med kun et rigtigt svar i teoriprøven. Vedr. essays spørgsmål: Til disse spørgsmål må der gerne være flere underspørgsmål. Hvis der til spørgsmålet kan nævnes flere end et svar, skal der anføres min. antal svarmuligheder: eks. nævn 3 mekanismer eller angiv 5 behandlingsforslag etc. Der skal altid bedes om færre svar end det antal svar der er anført i svarnøglen. Sproglige design: Det er vigtigt at teoriprøvegruppen er opmærksom på den sproglige formulering af spørgsmålene, der må ikke være tvivl om hvad der menes, og sproglige fælder er uacceptable. Det er dog 5

7 umiddelbart svært at lave regler for sproget, men da gruppen er stor, er der gode muligheder for at få diskuteret sproglige finurligheder, så spørgsmålene i sidste ende vil kunne fremstå klare og tydelige. På forsiden af teoriprøven skal retningslinjerne anføres. Teoriprøven starter med 34 M-C og slutter med 8 essays Teoriprøven skal være hæftet. Kriterier for eksamensbedømmelse udfra 7 - trinsskalaen: Ifølge bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse, Undervisningsministeriet, maj 2006 angives i forhold til bestået = karakteren 02. For at kunne opfylde dette, skal kursistens besvarelse mindst udløse 54 % af det samlede pointtal, sv.t. 135 point. Point: Hvert MC spørgsmål kan højst give 5 point og essayspørgsmålene højst give 10 point, hvorfor den samlede pointsum bliver 250. Vedr. point udregning af M-C spørgsmål: Hvis der kun er en rigtig svarmulighed, kan man kun opnå point hvis man svarer rigtigt, hvilket vil sige, at man enten kan få 5 point eller 0 point. Hvis der er mere end en svarmulighed, skal kursisten sætte mindst to krydser for overhovedet at kunne opnå point. Pointene udregnes på følgende måde: der gives 1. point for hvert rigtige kryds og 1. point for ikke at afkrydse de steder hvor der ingen krydser skal være. Der gives ingen minus point. Klassifikation af karaktererne -3 til 12 omregnes til point efter vedtagne klassifikation af karaktererne -3 til 12 omregnet til point. Klassifikation af karaktererne -3 til 12 omregnet til point. Klassifikation af karaktererne -3 til 12 omregnet til point: 7-trinsskala Pointsum ved skala til

8 Forholdsregler ved reeksamination og sygeeksamen: Det maksimalt tilladte fravær på teorikurset er 10% Ved fravær over 3 dage, men ikke mere end fem dage, vurderes det individuelt af det lokale specialuddannelsesråd, hvorvidt kursisten kan gå til den planlagte eksamen. Ved fravær ud over de 5 dage skal kursisten, i samråd med det lokale specialuddannelsesråd, gennemgå de lektioner, som kursisten har været fraværende til, på det efterfølgende teorikursus og gå til den dertil hørende teoriprøve. Retningslinier og procedurer ved sygeeksamen: Ved forfald p.g.a. sygdom i forbindelse med teoriprøve skal efterfølgende forelægges lægeerklæring. Kursisten tilbydes sygeprøve indenfor en periode af 4 uger. Teoriprøvegruppen sammensætter en ny teoriopgave og rettes af 2 personer fra Teoriprøvegruppen. Resultatet meddeles kursisten skriftligt indenfor 2 uger og tilbydes samtidigt prøvegennemgang ved en af de involverede eksaminatorer. Retningslinier, forholdsregler og kursistrettigheder ved reeksamination Såfremt kursisten ikke består ved 1. teoriprøve, anbefales det, at reeksamination tilbydes indenfor en periode af 4 uger, samtidig med evt. sygeprøve. Kursusleder orienterer kursistens uddannelsessted. Opgaven rettes af tre censorer, som er repræsenteret med to fra egen uddannelsesregion og en fra en anden region. Repræsentanterne skal være medlemmer af pensum- og teoriprøveudvalget. Såfremt kursisten ikke består 2. gang må dette medføre en evaluering i den uddannende afdeling, evt. i samarbejde med det lokale specialuddannelsesråd, m.h.p. en yderligere indsats omkring kursisten og forlængelse af den kliniske uddannelse. Det lokale specialuddannelsesråd og uddannelsesstedet orienteres af kursusleder. Der træffes aftale med uddannelsesstedet omkring evt. deltagelse på teorikurset på ny og prøvetidspunkt aftales, dog således at kursistens 3. teoriprøve vil være i forbindelse med afholdelse af ordinær teoriprøve. Såfremt kursisten ikke består ved 3. teoriprøve må dette medføre at specialuddannelsen ikke kan gennemføres. 7

9 Klagemulighed og klagesagsbehandling Klageudvalget nedsættes af det regionale specialuddannelsesråd og består af henholdsvis specialuddannet anæstesisygeplejersker og anæstesiologer. teoriprøvespørgsmål og opgave i relation til pensum teoriprøveforløbet bedømmelsen af opgavebesvarelsen Klagen skal være skriftlig og begrundet og fremsendes til kursusleder senest 2 uger efter afgivet teoriprøveresultat. Kursusleder sender klagen videre til klageudvalget, som nedsættes af det Regionale specialuddannelses råd og består af tre repræsentanter: to anæstesisygeplejersker og en anæstesiolog. Senest 2 uger efter klagen er modtaget, skal afgørelsen i sagen være færdigbehandlet og meddelt klageren skriftligt. Såfremt specielle omstændigheder gør sig gældende (f.eks. ferie), skal klageren skriftligt underrettes herom, samt meddeles, hvornår afgørelse vil foreligge. Behandling af klagesag. Klageudvalget kan enten: 1. Foretage ny bedømmelse. 2. Tilbyde ny teoriprøve (omprøve). 3. Afvise klagen. I alle tilfælde opbevarer kursusleder klagen og dokumentation for klagesagsbehandlingen. Ved de ordinære specialuddannelsesrådsmøder drøftes eventuelle klager og sagsbehandlingen. Ad 1. I tilfælde af uenighed i klageudvalget om, hvorvidt en ny bedømmelse skal foretages eller om klagen skal afvises, skal en ny bedømmelse foretages. En ny bedømmelse kan resultere i en lavere karakter 2. Vedrører klagen forhold, som også har haft betydning for de øvrige eksaminander, f.eks. dårligt formulerede spørgsmål, som har givet anledning til forkerte besvarelser generelt, skal alle eksaminanderne omfattes af den ny bedømmelse. Alle eksaminander modtager skriftlig besked herom, herunder hvorvidt bedømmelsen har medført en forhøjelse af karakteren. Ad 2. I tilfælde af uenighed om, hvorvidt klagen skal afvises eller der skal tilbydes ny teoriprøve, tilbydes ny teoriprøve. I tilfælde af uenighed i klageudvalget om, hvorvidt ny bedømmelse eller ny teoriprøve skal tilbydes afgøres sagen ved simpelt flertal. Såfremt simpelt flertal ikke kan opnås, inddrages formanden for det regionale 2 I henhold til Bekendtgørelse nr 1016 af 24/08/ , stk. 4. 8

10 specialuddannelsesråd. Vedrører klagen forhold af væsentlig og generel betydning, tilbydes ny teoriprøve til alle eksaminander indenfor 6 uger efter sidste teoriprøvedato. Dette bør dog kun iværksættes, såfremt teoriprøven er behæftet med mange fejl. Der kan udpeges nye bedømmere til den nye teoriprøve. Nye bedømmere udpeges blandt specialuddannelsesrådets medlemmer. Ad 3. Klagen kan afvises, såfremt der er enighed herom i klageudvalget. Begrundelse for afvisning fremsendes skriftligt til klageren. Det regionale specialuddannelsesråd orienteres herom. Ankemuligheder Klageudvalgets behandling og afgørelse af en klagesag kan ankes af klageren. Anken skal være skriftlig og begrundet og fremsendes til kursusleder senest 2 uger efter klageren er blevet bekendt med klageudvalgets afgørelse. Ankenævnet vil bestå af medlemmerne fra en anden regions klageudvalg, som er henholdsvis specialuddannet anæstesisygeplejerske og anæstesiolog. Ankenævnet kan: Afvise anken ved at stadfæste klageudvalgets bedømmelse Forhøje karakteren Give tilbud om ny teoriprøve til hele holdet, hvis der konstateres fejl i opgaven eller i retteproceduren Beslutte at en ny bedømmelse skal foretages, dette vil gælde for hele holdet De 2 censorer skal være enige, ved uenighed er formanden for det respektive regionale specialuddannelsesråd udslagsgivende. Ankenævnets afgørelse meddeles senest 1 måned efter anken er indgivet og sendes i kopi til formanden for det regionale specialuddannelsesråd, i den region hvor kursisten er under uddannelse. 9