ØRENLYD Grundejerforeningen Øresundsparken Informerer Nr årgang,

Transkript

1 ØRENLYD Grundejerforeningen Øresundsparken Informerer Nr årgang, Indhold : Indkaldelse til generalforsamlinbg side 1 Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen side 2 Årsregnskab for 2005 side 4 Valg af bestyrelsesmedlemmer m.v. side 13 Budget 2006 side 14 Adresser og telefonnumre, praktiske oplysninger Indkaldelse til ordinær generalforsamling tirsdag d. 21. marts kl Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling tirsdag d. 21. marts 2006 kl i kantinen på Nivå Centralskole. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Almindelig diskussion om foreningens virke ( punktet kan blive tidsbegrænset af dirigenten). 4. Regnskab Indkomne forslag 6. Godkendelse af budget for Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 bestyrelsessuppleanter. 8. Valg af ekstern og intern revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt Jævnfør vedtægterne skal forslag fra medlemmerne være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før afholdelse af generalforsamling. (Continued on page 2) 1

2 (Continued from page 1) Eventuelle forslag bedes derfor være bestyrelsen i hænde senest tirsdag d. 14. marts 2006 kl (gerne på diskette, CD-rom eller til et bestyrelsesmedlem). Der gøres opmærksom på, at medlemmer der er i restance til foreningen, ifølge vedtægterne ikke har stemmeret ved generalforsamlingen dette gælder også eventuelle ikke opkrævede gebyrer i forbindelse med for sen indbetaling. Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen: Forslag 1 Kontingent m.v. for år 2006 Bestyrelsen foreslår at grundejerforenings kontingentet for år 2006 stiger kr. 37,50 pr. kvartal (svarende til prisindexet), således at kontingentet bliver på kr ,50 pr. kvartal. Dette betyder et årligt kontingent på kr ,- for år Kontingentet opkræves i 4 rater i januar, april, juli og oktober. Stigningen vil blive fordelt og opkrævet over de sidste 3 kvartaler. Bemærkninger til forslaget: Bestyrelsen har vurderet nødvendigheden af at lade kontingentet stige lidt, da udgifter til bl.a. el og vedligeholdelser løbende stiger. Der vil samtidig stadig være 2 behov for en del udbedringer på vort drænsystem, samt en løbende forbedring af vores fæl-lesarealer, som efterhånden også er nedslidte. Bestyrelsen ønsker at overdrage en del af dens nuværende aktiviteter til en ejendomsadministrator, der samtidig vil kunne være behjælpelig og rådgivende i mange henseender, da besty-relsen ikke har de fornødne kompetencer på mange områder. Forbedringerne på fællesarealerne vil blive udført løbende i den udstrækning der er penge til det, og prioriteten vil blive vurderet år for år. Der er udarbejdet en 4-årsplan, hvor store planlagte opgaver er påført. I 2006 vil de store oversigtsskilte blive udskiftet, da dette ikke kunne nås Det er besluttet at udskifte pladen i de gamle skilte, og opsætte et lille skilt ved stien oppe fra stationen. På legepladserne er der mange ting, som trænger til reparation og vedligeholdelse. De tidligere år har vist, at vi fremover hovedsagelig må betale os fra arbejder, som udskiftning af sand og maling af legestativer og legehuse, hvilket er forholdsmæssigt dyrt. Der vil igen i 2006 blive udskiftet nogle få flisestrækninger der er stærkt frostskadet, og samtidig vil der ske en opretning af fliser flere

3 steder, da de efterhånden trænger til opretning. Samtidig vil der blive udskiftet nogle allè træer. På dræn og pumper, er der allerede nogle arbejder i gang, men det er opgaver som egentlig skulle have været udført i 2005, derudover skal der bl.a. repareres sammenbrudte dræn ved blokkene Blå 1-8, Blå og Blå Forslag 2: Bestyrelsen foreslår at gebyr for indmeldelse og rykkergebyr samt rykkerprocedure fastholdes. Antenneændringsgebyr: Afgift for ændring eller genetablering af antennesignal til ejendommen vil fremover være TDC s dagspriser. Rykkerprocedure: Der udsendes 1. rykkermeddelelse senest den 1. i måneden efter forfaldsmåneden, såfremt betaling ikke inden da er registreret i foreningen. Der udsendes 2. rykkermeddelelse senest den 20. i måneden efter forfaldsmåneden, såfremt betaling ikke inden da er registreret i foreningen. I denne 2. erindringsmeddelelse fremsendes desuden varsel om, at hvis betaling fortsat udebliver, vil antennesignalet til ejendommen blive afbrudt, og restancen sendt til inkasso, skadesløs for foreningen. Indbetalinger til antenne fremgår af budgettet, og forsikringspræmien opkræves særskilt fra BC Assurance, som også fastsætter den endelige præmie, idet der må regnes med en vis prisstigning svarende til branchen. Gebyr for indmeldelse i foreningen: Der foreslås uændret indmeldelsesgebyr på kr. 250,-. Restancegebyr: Såfremt betaling ikke er sket senest den 10. i forfaldsmåneden, påløber et gebyr på kr. 100,-. Betalingsdato er den dato, der fremgår af kontoudtog fra bank/ giro eller fremgår af gyldig kvittering. Dette vil være gældende indtil administrator overtager, hvorefter det vil være deres takster, der vil være gældende. 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 Valg af bestyrelsesmedlemmer m.v. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Sonja Overgaard Olsen (modtager genvalg) Jean-Marc Pedersen (modtager genvalg) Følgende bestyrelsessuppleanter er på valg: H.C. Stolten (modtager genvalg) Peer Jørgensen (modtager genvalg) Følgende revisorer er på valg: Ekstern revisor Marius Jensen/ Ernest & Young (modtager genvalg) Intern revisor Niels Larsen ( modtager genvalg ) Revisorsuppleant Birgitte Degenkolv (modtager genvalg) 13

14 Regnskab 2004 Regnskab 2005 Budget 2006 Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter 1010 Kontingent Se note Indskud Antenneindbetaling Se note I alt Øvrige indtægter 2010 Gebyrer Renteindtægter Renteindtægter depot Udbytte aktier Diverse indtægter I alt Indtægter i alt Driftsudgifter 3010 Afgifter Antenneafgift El Forsikringer Introduktionsmappe Mødeudgifter Kørsel Telefon Kontorartikler Incassosalær Revisionhonoar Advokatsalær Renteudgifter Diverse Tab på debitorer Kurser Ekstern regnskabsass Administration I alt Vedligeholdelse 4010 Vedl. Fællesarealer Vedl. Dræn + Pumper Vedl. Antenne Vedl. Inventar Diverse vedl I alt Udgifter i alt Driftsresultat

15 Budget Øresundsparken Noter Note 1010 Kontingent for Kvartal 2 Kvartal 3. Kvartal 4. kvartal Kontingent pr. kvartal For 170 medlemmer I alt Note 1030 Antenneindbetaling Tilmeldte til fuld pakke Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal 4. Kvartal I alt per kvartal For alle tilmeldte Tilmeldte til mellempakke 3 1. Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal 4. Kvartal I alt per kvartal For alle tilmeldte Tilmeldte til grundpakken Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal 4. Kvartal I alt per kvartal For alle tilmeldte Antenneindbetalinger i alt Note 4010 Vedligeholdelse fællesarealer Graffiti bekæmpelse kr ,00 Vedl. fællesarealer kr ,00 Udskiftning/omlægning af fliser, alletræer, m.m. kr ,00 Skilte kr ,00 Vedligeholdelse af legepladser kr ,00 I alt kr ,00 Note 4020 Vedligeholdelse af pumper og dræn Arbejder overført fra 2005 kr ,00 Service, el-check og spul kr ,00 Rep. af dræn + etablering af brønde kr ,00 Rensning af brønde kr ,00 Nødberedskab kr ,00 I alt kr ,00 Note Forsikring Udover kontingent og antenneafgift påhviler der hver grundejer at betale til den kollektive bygningsforsikring. For perioden til beløb præmien sig til kr ,-, som forfaldt til betaling Der må forventes almindelige prisstigninger. Præmien for den tilsvarende periode i 2006/2007 opkræves direkte fra forsikringsmægleren. 15

16 Grundejerforeningen Øresundsparken Adresser & Telefonnumre / adresser Foreningens officielle hjemmeside : Bestyrelse Formand Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, sonja-jes@get2net.dk Næstformand Jens Jensen-Sondrup, Rød 42, jjs@post4.tele.dk Kasserer Svend Cletus Petersen, Blå 53, svendcletus@petersen.mail.dk Sekretær Peer Jørgensen Rød pjg@c.dk Best. Medlem Jean-Marc Pedersen, Blå 65, jean-marc.pedersen@mail.tele.dk Best. Medlem Rene Siewecke Blå siewecke@adslhome.dk Suppleant H.C.Stolten Rød lone_hc@stolten.dk Suppleant Peer Jørgensen Rød pjg@c.dk Kontaktpersoner vedr.: Fællesarealer: Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, sonja- Antennepakke: Svend Cletus Petersen, Blå 53, svendcletus@petersen.mail.dk Dræn, Pumper: Jean-Marc Pedersen, Blå 65, jean-marc.pedersen@mail.tele.dk Fællesant.: H.C.Stolten Rød lone_hc@stolten.dk Forsikringsforh.: Jens Jensen-Sondrup, Rød 42, jjs@post4.tele.dk Udlån af boremaskine (koster 20 kroner) Kim Achen, Blå / Udvalg: Drænudvalg Jean-Marc Pedersen, Blå 65, jean-marc.pedersen@mail.tele.dk Antenneudvalg H.C.Stolten Rød lone_hc@stolten.dk Parkeringsudvalg Peer Jørgensen Rød pjg@c.dk Legepladsudvalg Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, sonja- jes@get2net.d k Ejendomsforsikring: BC-Assurance v/ Michael Cloos / Ørenlyd: Ansvarshavende Redaktør: Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, sonja-jes@get2net.dk Redaktion & Layout: Per Rahbek, Rød 64, perrahbek@sol.dk 16