Indlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab

Transkript

1 Indlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab I det følgende bliver du vejledt i, hvordan du indlæser en licensfil efter installation af Mamut Stellar version 7, samt hvordan du kommer hurtigt i gang med oprettelse af dit regnskab. Indholdsfortegnelse Indlæsning af licensfil... 1 Efter indlæsning af licensfil... 3 Valg af regnskab Kopiere opsætning fra et andet regnskab Vælg et standard regnskab Styret opsætning af regnskab Manuel opsætning... 4 Systemopsætning... 4 Hjælp til programmet... 5 Genvejstaster... 5 Indlæsning af licensfil Installér Mamut Stellar programmet på din maskine ved at følge installationsguiden. Du åbner din Mamut Stellar 7, ved at klikke på det nyoprettede ikon på dit skrivebord. På din pc gemmer du licensfilen (stelsys.tps), der var vedhæftet i din Velkomstmail. Du skal gemme filen, så du kan finde frem til den igen. Fx på dit c-drev. Herefter skal licensfilen (stelsys.tps) indlæses i Din Mamut Stellar. Åbn dit nyligt installerede Mamut Stellar program. Der vil nu komme en boks til syne som nedenstående Indlæs ny licensfil. Tryk på den lille pil ude til højre. 1

2 Find herefter frem til drevet med din gemte licensfil. Her vælges filen stelsys.tps Tryk Open og derefter OK. Licensfilen er nu indlæst i programmet, og et nyt regnskab kan oprettes. NB. I visse styresystemer fremkommer først meddelelse om, at licensfil ikke kunne indlæses, og programmet lukkes ned. Du åbner blot din Mamut Stellar 7 igen. 2

3 Efter indlæsning af licensfil Efter indlæsning af licensfilen, ser du nedenstående skærmbillede. Skærmbilledet er tomt, da der ikke er oprettet noget regnskab endnu. Opret først et nyt regnskab Tryk på knappen Ny. Valg af regnskab Når du har trykket på Ny, ser du ovenstående skærmbillede. Du har 4 valgmuligheder: 1. Kopiere opsætning fra et andet regnskab. (Kan kun benyttes ved program med flere regnskaber, og kræver at du har et regnskab oprettet i forvejen). Klik på knappen "pil ned", så kan du vælge fra en liste med dine regnskaber. 2. Vælg et standard regnskab. (Her sker automatisk oprettelse af kontoplan og faste oplysninger helt automatisk. Du får mulighed får at vælge mellem flere virksomhedstyper og regnskaber). Klik på knappen "pil ned", så kan du vælge fra en liste med regnskaber. 3. Styret opsætning af regnskab. (Her bliver du guidet igennem et minimum af opsætning, som tager udgangspunkt i Faste systemkonti. Du skal efterfølgende oprette resten af din kontoplan selv). Vælger du styret opsætning af regnskab, bliver du igennem flere nye skærmbilleder guidet igennem opsætningen af de faste oplysninger som er nødvendige for regnskabet. 3

4 4. Manuel opsætning. (Der oprettes intet i regnskabet, og du skal lave hele systemopsætningen selv uden hjælp). Manuel opsætning bruges bla hvis du skal læse en sikkerhedskopi fra et andet regnskab. Vælg og tryk Udfør. Programmet gennemfører den ønskede opsætning. Ved valg af Standardregnskab, trykkes på pilen ud for Vælg standard regnskab. Nu ser du en liste med standard regnskaber, hver med sin specielle kontoplan og opsætning. Vælg den du synes passer bedst på din branche. Nu oprettes der automatisk et nyt regnskab til dig, og du er i gang. Når du har oprettet og valgt et regnskab åbnes hovedmenuen i Mamut Stellar, hvorfra du kan navigere i de moduler, der er installeret. NB!! Hvis du opgraderer fra en tidligere version af Stellar, og skal have dine regnskabsdata med til ny version, skal du vælge Manuel opsætning, og når regnskabet er klart, så indlæse sikkerhedskopi fra dit gamle regnskab. Se evt Vejledningen på Stellar Service omkring Indlæsning af regnskabsdata/sikkerhedskopi. Systemopsætning Det tager ikke lang tid at komme i gang med programmet. Men inden du tager programmet i brug for alvor, bør du gennemgå alle indstillinger og tilpasse programmet til dine behov. Afsæt lidt tid til at lægge vigtig information ind og for at lære programmet lidt at kende. Der er en række forhold, som skal overvejes og tages stilling til. Under menuen Funktioner Systemopsætning, skal der laves opsætning for: Firmaoplysninger Finans Faktura Lager Debitor Kreditor Se evt yderligere Vejledninger på Stellar Service. 4

5 Hjælp til programmet Der er overalt i programmet indlagt hjælp til de enkelte punkter. Klik med musen på knappen "hjælp" eller tast F1 og se forklaringen til det punkt du er i gang med, eller søg videre under Søg. Værktøjstips: Ved at holde musen stille over enten en trykknap eller et felt, får du Værktøjstips på skærmen i nogle sekunder. Få hjælp og tilgang til yderligere Vejledninger på Mamut Stellar ServicePortal. (Ikonet i øverste højre side af skærmbilledet i din Mamut Stellar). For yderligere spørgsmål kan du maile til: [email protected] eller ringe på telefon Vores Supportteam kan kontaktes mandag torsdag kl og fredag kl Se vores udbud af kurser på: Kursusprogram Genvejstaster Overalt hvor der er et understreget bogstav på et faneblad, kan du holde ALT tasten nede og trykke på det understregede bogstav for at aktivere / åbne punktet. Ønsker du at benytte ENTER tasten i stedet for TAB tasten i posterings-kladderne, kan du aktivere dette under Funktioner Systemopsætning Finans Generelle oplysninger vælg fanebladet Indtastning. Af andre generelle genvejstaster kan nævnes: F1 F8 Hjælp Opslag i kartoteker PageUp eller PageDown + piletast til højre eller venstre, op eller ned. Så kan du navigere i undermenuer og lister. Derudover findes der en række genvejstaster til brug i posteringskladderne. Ved at holde musen stille i et givent indtastnings felt, får du Værktøjstips på skærmen i nogle sekunder. Fx: F2 F4 F6 F7 F8 F9 Vis saldo Vis posteringer Læg moms til Træk moms fra Oversigt eller lommeregner Balance 5