Referat af Værebro Vandværks Generalforsamling 29 April 2015 på Hotel Søfryd.

Transkript

1 Referat af Værebro Vandværks Generalforsamling 29 April 2015 på Hotel Søfryd. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Budget for det kommende år forelægges til godkendelse. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. På valg er kasserer Jørgen Sørensen samt sekretær Nils Ernstved. Begge modtager genvalg. 7. Valg af revisor og revisor suppleant. 8. Eventuelt. Formanden, Erik Krøll bød velkommen og håbede på en god og saglig generalforsamling, og oplyste at vi som sædvanlig havde fået Aksel Madsen til at stille sig til rådighed som dirigent. Pkt 1: Aksel Madsen blev valgt. AM nævnte at vi har nogle vedtægter som vi skal forholde os til, og konstaterede at GF var lovlig indvarslet, med annoncering i Lokalavisen og Roskilde Avis, samt på vandværkets hjemmeside. AM gennemgik procedurerne, og oplyste at GF optages på bånd. Der er fremmødt 13 stemmeberettigede samt 2 gæster fra Jyllinge V/v, fdm. Anne Marie Kristensen og kontorleder Vini Lindberg. Pkt.2: EK: I forb. m. vores tidligere formands sygdom, blev det aktuelt at etablere os med en kompetent afløser på vandværksdriften. Det blev det firma, som siden ledn.- renoveringens fase 3, har ledn.renoveret for os, og som efter forhandling/accept af et kvalificeret udkast til pasning af vandværksdriften, overtog denne. Vi har en stor udfordring med at begrænse en stigende forekomst af pestisider / BAM i vores boringer p.g.a. ukrudtbekæmpelses midler almindeligt anvendt i tredserne/halvfjerserne, som resulterede i at vores boring 2 på vandværksgrunden måtte lukkes. Vi henter råvandet fra boring 1 og boring 3 (400 m. fra V/v). Vi har en stor udfordring i, også om 20 år at have rent drikkevand. Derfor er vi indgået i et samarbejde med Naturstyrelsen, Roskilde Kommune, og de andre vandværker i kommunen,

2 om et skovrejsningsprojekt i Gulddysseskoven, som om år, kan sikrer os egnede boremuligheder. Vi indgår også i et samarbejde med de øvrige vandværker i kommunen, om at tilsikre en øget kontrol, og pasning af vandværker, som er en stor udfordring for os alle, og til gavn for vores forbrugere. Vi nyder godt af et administrativt samarbejde med Jyllinge V/v, og er i gang med at udvikle en fælles hjemmeside, også med Nordmarkens V/v, for en bedre service til vores medlemmer. I samarbejdet mell. De 3 vandværker, (Jyllinge-Værebro-Nordmarken ), er man enedes om etablering af det samme ledelses og driftsystem Tethys. Vi er i færd med udskiftning af vandmålere, til Kamstrup digitale vandmålere ( over en 4 årig periode), og undgår således den besværlige fysiske aflæsning i målerbrønde. Ledningsrenoveringen er snart afsluttet, og vi er stolte over at være nået hertil! Nils vil orientere om vores borings ansøgning, og Gorm om projektet i Gulddysseskoven. NER: Efter en langvarig proces på 2,5 år, og med Cowi som rådgiver, er det lykkedes at stå tæt ved målet, med en tilladelse til at foretage en prøveboring. Den forventede tilladelse skal gennem en høringsfase på 2 uger før vi kan få ok til at gå i gang. Ordren på prøveboringen er placeret, og kan starte når vi får tilladelsen. Samtidig hermed udbyder vi så arbejdet på råvandsledningen herfra til vandværket. GB: Med forurening i de bynære områder, må vi se fremad. Skovrejsningsprojektet i Gulddysseskoven er et samarbejde med Skov og Naturstyrelsen og Rosk.Kommune, samt vandværkerne i vores område, for sikring af rent drikkevand også i fremtiden, men der findes også rigeligt med rent drikkevand i det sydlige område i Jyllinge. Så hvor længe skal vi være selv-forsynende, kan man spørge. AM: Spørgsmål til bestyrelsens beretning? KM/Bygvej 5: Positivt med samarbejde om målere, administration og hjemmeside! men hvad med evt. fusion? KØ/Havrevej 2: Vandkvaliteten v. Jyllingehøj? Meget fin/ner. Bam, boring 1? /EK, JØS: Svinger lidt, men vi måler BAM til 0,047 mod grænseværdi på 0,1. Vi alternerer pumpedriften v. frekvensstyring. Flere: Hvad med fusion? EK: Vi skal kunne snakke sammen allerførst. Men vi er åbne for at samarbejde. KG /Havrevej 12: Det er fint med div. samarbejde, men ingen fusion! JØS/Hvedevej 8: Har sjældent været mere enig m. KG! GB/ Råd.gård Strandpark 13: Grundlæggende drejer det sig om rent vand til alle forbrugere. KP/Rådalsvej 63: Kvaliteten af ledn.nettet i de to andre V/v i vandværkssamarbejdet? EK: Nordm. V/v har ikke opkrævet forhøjet fastbidrag. Vi har et langt bedre ledn.net end Jyll.V/v. KP/råd.vej 63: antal forbrugere i de 3 V/v?

3 JØS: Jyllinge/2500, Værebro/943, Nordm./1040 KG/Havrevej 12: Stor ros til ledningsentreprenøren! AM: Affødt af diskussion om momsning/momsfritagelse, accepterer bestyrelsen at arbejde videre med at afklare problematikken herom. AM: Bestyrelsens beretning er hermed godkendt med overvældende flertal. 12 stemte for, og 1 undlod at stemme. Pkt. 3: JØS præsenterede det reviderede regnskab. Præsentationen affødte en del kritik fra KG/havrevej 12 og fra AJ/Egesvinget 20. AM henstillede, at diskusionerne koncentrerede sig om det aktuelle regnskab, og ikke tidligere regnskaber,( m. adresse til KG). På AM s spørgsmål til bestyrelsen, om debatten ville påvirke regnskabets endelige resultat, var svaret nej. JØS påpegede, at regnskabet er godkendt af ekstern revisor. AM oplyste på foranledning, at vores vedtægter, herunder også Dansk Lov, i forb.m. tvangsauktioner, ligestiller V/v med alm. Kreditorer, (ikke som priviligerede). Endvidere oplyste AM, at afskrivninger på ledninger i jord er likviditetsskabende. AM: Hvis det reviderede regnskab ikke kan godkendes, er det nødvendigt at indkalde til en ekstraordinær GF. Da det åbenbart ikke ønskes, går vi så til afstemning om godkendelse af regnskabet. Med et ønske om, at bestyrelsen tager KG og AJ s bemærkninger til efterretning, og at ekstern revisor tildeles en næse, konstaterede AM, at regnskabet blev godkendt med 10 stemmer for, og at 3 undlod at stemme. Pkt. 4: AM: Der er ikke modtaget nogen indkomne forslag. Pkt. 5: AM: Vi tager først budgettet, og herefter takstbladet. EK: 2016 Budgettet tager sit udgangspunkt i budgetlægningen i forb.m. opstarten på den nu næsten afsluttede ledningsrenovering. Vores overforbrug i forhold til 15 års budgettet nødvendiggør, at vores fastbidrag fastholdes til og med 2017, hvorefter budgettet revideres. NER, som har beskæftiget sig,ledningsrenoveringen vil her redegøre nærmere om forløbet. NER: Midt i næste måned afslutter vi vores ledningsrenovering med færdiggørelse af den sidste fase, fase 11. Det er en dejlig fornemmelse at kunne ændre overskriften på vores årlige grafiske oversigt, fra igangværende-, til afsluttet ledningsrenovering! Samlet udgift. 15,91 Mill.. Sparet i forh.t. budget: 7,36 Mill.. I forhold til det årlige afsætningsbeløb ( tilsammen) på 11,41 Mill., har vi overforbrugt 4,5 Mill., som har tæret på likviditeten, som derfor må bringes i balance over de næste få år (Jf. EK ovenfor). Vores gennemsnitlige udgift pr. lbn.m. for hele forløbet er kr. 1087,- mod kr. 1591,- iflg. Prognosen.

4 AJ/Egesvinget 20: Gennemført ledningsrenoveringen på 7,35 år mod budgetteret 15 år, har sparet os for en inflations udgift i 7.65 år. Meget fint! NER: Ledningsrenoveringen tog afsæt i en bestilt ledningsberegning fra fa. Cowi, som demonstrerede at vi havde et overdimensioneret net med et utilfredsstillende langsomt flow. 3 ledningsbrud på den sidste fase demonstrerer, at det var på høje tid vi kom i gang med ledn.renoveringen. EK: En stor dag i dag! KØ: Hvor tæt er vi på færdiggørelsen? NER/omkring %. NER fortsat: I umiddelbar forlængelse af afslutningen på fase 11, har vi, som et tillæg til aftalen med SHT, entreret om udskiftning af 190 lbn.m. ø 63 m.m. ledning til ø 90 m.m., til samme enhedspris som vi har i aftalen i øvrigt. Det er strækningen mellem Blodhøjvej og Kornvej, hvor ledn.dimensionen i de tilstødende ender er ø 90 m.m. JØS redegjorde for budgettet for det kommende år, og oplyste at forventet overskud for 2016 er 1,4 Mill. AJ/Egesvinget 20: Hvad med likviditets budgettet? JØS: Indvisteringsplanens likviditets-opsparing på 10 mill. frem til år 2022 er for stor. 4 mill. er ok fra 1/ AJ fortsat: Formuedannelse- Der afskrives over 50 år; hvad med genanskaffelses værdien? Et argument for ikke at havne i 2008-situationen. GB: Vi burde bakke op, men råder ikke over mange midler. Mener ikke vi kan pålægge forbrugerne dette nu. KG/Havrevej 12: Vi kan vist tillade os at holde en pause nu. AM: Afstemning for / imod vedtagelse af budgettet for det kommende år er: Vedtaget med 12 stemmer for. 1 stemme undlod at stemme. AM: Herefter skal vi stemme om Takstbladet. Takstbladet blev vedtaget med 12 stemmer for. 1 undlod at stemme. Pkt. 6. AM: Kasserer Jørgen Sørensen og Sekretær Nils Ernstved blev genvalgt. Som 1. suppleant til bestyrelsen valgtes Knud Østberg. Som 2. suppleant valgtes Keld Meincke. Pkt. 7. AM: Som revisor genvalgtes Claire Rasmussen, og som revisor suppleant genvalgtes Inge Berthelsen. Pkt. 8. AM: Så er vi nået til punkt Eventuelt. AJ/ Egesvinget 20: Fuldmagter til bankkonti? JØS: Til konti i Spar Nord: Formanden og Kasseren, ell. 2 bestyr.medlemmer. Til Reservefonden i Nordea: Smtl. Bestyrelsesmedlemmer i forening. På forespørgsel kan oplyses, at ingen bestyr.medlemmer har prokura. AMK/Jyllinge V/v: SMS systemet, som også Værebro V/v har tilsluttet sig, kører nu. Jyllinge V/v s udskiftn. af målere til de fjernaflæste Kamstrup målere er 50% udført. AMK anbefaler fælles forsikringsordning for De 3 vandværker. Jyllinge V/v opsparer ved at optage lån til 0,05 % i rente. Vedr. fusioner: Kan vente til rigtig mange har lyst. EK: Vi skal her udtrykke vores helhjertede tak til vores tidligere formand, Leif Smith-Petersen, for den store indsats han i rigtig mange år har ydet, både som formand og drift-ansvarlig på vandværket. Vi ønsker ham oprigtig god bedring i en svær tid!

5 KP/Rådalsvej 63: Kunne indkaldelse til GF fremover ikke ske via SMS? Måske med en kampagne for tilslutning hertil? AMK: God ide med opkald, 0,20 kr. / SMS AM: SMS er eneste gangbare løsning i dag! AM: Så kom vi igennem dagsordenen, og Jeg vil gerne ha lov at sige tak for god ro og orden! EK: Aksel Madsen, vi vil gerne sige dig tak for din sædvanlige gode håndtering af generalforsamlingen! Dirigent Aksel Madsen Sekretær Nils Ernstved