VEDTÆGTER FOR HVALSØ BADMINTON CLUB HBC81

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR HVALSØ BADMINTON CLUB HBC81

2 1 Benævnelse 1.1 Foreningens navn er Hvalsø Badminton Club = HBC Foreningen er stiftet den. 27. januar Foreningens hjemsted er Lejre Kommune. 2 Formål 2.1 Foreningens formål er at samle børn og voksne med interesse for foreningens aktiviteter. 3 Medlemmer 3.1 I foreningen kan optages alle, som kan godkende foreningens vedtægter. Bestyrelsen kan udelukke medlemmer, som modarbejder foreningen eller dens formål eller som står i restance. Det eller de udelukkede medlemmer kan få deres sag optaget på førstkommende generalforsamling, såfremt det eller de udelukkede medlemmer ønsker det. 4 Hovedorganisationer 4.1 Foreningen er tilsluttet: Badminton Danmark samt DGI Midt- og Vestsjælland. 5 Generalforsamling 5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 5.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj eller juni. 5.3 Indkaldelse til generalforsamlingen bekendtgøres på hjemmesiden samt via sms/mail til medlemmerne senest 14 dage før den fastsatte dato. 5.4 Stemmeberettigede og valgbare er alle medlemmer, som er fyldt 15 år. Dog skal formand, kasserer og yderligere to bestyrelsesmedlemmer være personligt myndige. 5.5 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Der skal ikke stemmes ved fuldmagt. 5.6 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde: a. Valg af dirigent. b. Valg af protokolfører. c. Valg af stemmetællere. d. Aflægning af beretning. e. Forelæggelse af regnskab. f. Forelæggelse af budget. g. Indkomne forslag. 1

3 h. Valg af bestyrelsesmedlemmer. i. Valg af suppleanter. j. Valg af revisor. k. Evt. 5.7 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. 5.8 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 25 af foreningens medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen begærer og motiverer dette. Eller såfremt halvdelen af bestyrelsen ønsker det. Indvarsling sker med samme frist, som for ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest en måned efter begæringsmodtagelse. 6 Bestyrelse 6.1 Bestyrelse består af: Formand, Ungdomsformand, Motionistformand, Kasserer, Sekretær, Webansvarlig og Bestyrelsesmedlem, dvs. 5-7 bestyrelsesmedlemmer i alt. 6.2 Foreningen tegnes af formanden alene eller af 2 bestyrelsesmedlemmer udpeget af bestyrelsen. 6.3 Alle bestyrelsesmedlemmer er valgt for to år. På lige årstal vælges Formand og Ungdomsudvalgsformand øvrige medlemmer vælges på ulige årstal. 6.4 Der vælges 2 suppleanter for et år ad gangen. 7 Regnskab 7.1 Regnskabsåret går fra d. 1. maj til d. 30. april. 7.2 Regnskabet revideres af en regnskabskyndig. 8 Valgmetoder 8.1 Alle personvalg, hvor der er mere en opstillet, foregår skriftligt. 8.2 Øvrige valg foregår ved håndsoprækning, hvis ikke mindst et medlem kræver skriftlig afstemning. 8.3 Ved personvalg kræves stemmeflertal. 8.4 Vedtægtsændringer, optagelse af lån, samt eventuel opløsning af foreningen kræver mindst 2/3 af de gyldige stemmer. 8.5 Øvrige afstemninger kræver mere end halvdelen af de gyldige stemmer. 8.6 Blanke stemmer tæller ikke med som gyldige. 2

4 9 Optagelse af lån 9.1 Ved optagelse af lån kræves en generalforsamlingsgodkendelse. 10 Protokol 10.1 Der skal føres referat ved alle bestyrelsesmøder samt ved generalforsamlinger. 11 Foreningens opløsning 11.1 Foreningen kan opløses, når to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum vedtager en enslydende beslutning herom, med mindst 2/3 af de afgivne stemmer Foreningens evt. formue og aktiver kan ikke deles, men opbevares af kommunalbestyrelsen, indtil en forening med et lignende formål som denne, startes i kommunen. 12 Vedtagelse 12.1 Nærværende vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 31. januar Vedtægterne er ændret på den ordinære generalforsamling d. 29. maj Vedtægterne er ændret på den ordinære generalforsamling d. 17. maj Fremtidige vedtægtsændringer fremgår af nedenstående oversigt. Nuværende ordlyd Ændret til 1.3 Foreningens hjemsted er Hvalsø Kommune. 4.1 Foreningen er tilsluttet: Sjællands Badminton Kreds (SBKr) og Roskilde Amts Gymnastikforening (RAG). 4.1 Foreningen er tilsluttet: Danmarks Badminton Forbund (DBF) herunder Sjællands Badminton Kreds (SBKr) samt DGI Roskilde og Vestsjælland. 6.1 Bestyrelse består af; formand, breddeudvalgsformand, ungdomsudvalgsformand, kasserer og udvalgsmedlem. 7.2 Regnskabet revideres af ekstern autoriseret revisor Foreningens hjemsted er Lejre Kommune. Foreningen er tilsluttet: Danmarks Badminton Forbund (DBF) herunder Sjællands Badminton Kreds (SBKr) samt DGI Roskilde og Vestsjælland. Foreningen er tilsluttet: Badminton Danmark samt DGI Midt- og Vestsjælland. Bestyrelse består af: Formand,Ungdomsformand, Motionistformand, Kasserer, Sekretær, Webansvarlig og Bestyrelsesmedlem, dvs. 5-7 bestyrelsesmedlemmer i alt. Regnskabet revideres af en regnskabskyndig. Dato for ændring vedtaget på sidste generalforsamling 3

5 7.3 Revisor vælges 1 år ad gangen på generalforsamlingen. Dette punkt udgår. 4