Ebeltoft Idrætsforening, Hovedbestyrelsen. Referat af Generalforsamling d. 31. oktober Dagsorden:

Transkript

1 Ebeltoft Idrætsforening, Hovedbestyrelsen. Referat af Generalforsamling d. 31. oktober 2016 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af beretning. 3. Godkendelse af regnskab og budget. 4. Nyheder fra afdelingerne. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand og kasserer/sekretær i lige år, næstformand i ulige år. På valg er Hans Jørgen Hvitved villig til genvalg Ebbe Støvring ønsker ikke genvalg 7. Valg af to suppleanter. På valg er Per Lampe ønsker ikke genvalg Erik Groule 8. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant. På valg er Jan Baarup Lilli Hansen Som suppleant Jens Holt Poulsen 9. Eventuelt Afdelingerne var repræsenteret af: Badminton: Peter Kongsbak Billard: Hans Verdoes Bordtennis: Cykling: Erik Pedersen Fitness: Fodbold: Marianne Gudmann Gymnastik: Jytte Bie Fabiansson Fysisk Aktiv for Sjov: Håndbold: Lilli Hansen Judo: Løb og motion: Ro og kajak: Aksel Jeppesen Skytter: Ketty Thomsen Svømning: Hanne Nielsen Tennis: Henrik Gundsø Volley: EIF: Henrik, EBIC: Knud Hansen og Jesper 1

2 Henrik bød velkommen EBIC starter med briefing om lokaler. Vi sidder i det nye mødelokale. Næsten alle lokaler er færdig til klubber, forventes klart inden jul. Brugerne af Hallerne. Brugerne skal opfordres til ikke at bruge fodtøj med sorte såler. Der kommer skilt med forbud om sko med sorte såler. EBIC sætter skiltet op. Der kommer nye bænke til de nye omklædningsrum. De skal kunne hænge på vægge. Fitness World rykker ud af de midlertidige omklædninger i denne uge. EBIC har planer om også at renovere omklædning i kælderen. EBIC er ved at digitalisere hele forområdet så alle mål og størrelser bliver præcise og forberedt til den større ombygning. EBIC holder møde med alle afd. Om brug af lokaler og ønsker. Det starter lige efter jul, man vil gerne starte med Badminton og Svømning. Caf kan rekvireres ved EBIC hvis man ønsker at have åbent. EBIC fremlægger tegningerne når arkitekterne har lavet deres oplæg. Ombygningen giver mulighed for at kunne komme ind udefra til eget lokale også udenfor åbningstiden. Skytter: Kaffemaskine når caf var lukket. Efterlyser nogle klare regler for hvornår og hvordan caf bliver åbnet. Hvad hvis Skytter har et stævne med 50 deltagere. Så bestiller de åbnet hos EBIC. Der kan opstå konflikter her i starten indtil det hele kommer på plads. Billard kunne godt bruge et bord mere, men de har ikke plads. Pkt. 1. Valg af dirigent Jan Baarup blev valgt til dirigent Generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Stemmetæller er Marianne og Aksel. Pkt. 2. Formandens beretning Hans Jørgen aflagde beretning Vedlagt 2

3 Spørgsmål: Jan. Om Klubliv Danmark. Erik: Hvem for penge fra OK benzin. Aksel svarer at det pt er Ro-og Kajak, Garden. Aksel er fortørnet over at OK har en meget lemfældig politik, og at der er for mange afdelinger der kæmper om de samme kunder. Pkt. 3. Regnskab og budget Fremlagt at Ebbe. Ca. 100 bilag. Forklaring i manglende reklameindtægter Lokalelån er gamle fakturaer fra ca Fremad vil vi have fakturaerne udspecificeret. Ønsker at ændre beskrivelse fra Lokalelån til halleje. Henrik: Er det tiden hvor vi skal snakke om at indbetale en ekstra indbetaling. Kajak: Skal vi overhoved være med i et fællesskab. Efterlyser fælles idrætspolitiske indsatser, ex. fælles kontingenter, skolesamarbejderne Håndbold: Vi bruger meget tid på at værne om fællesskabet og de mange børn. Erik: Noget nyt er Sponsorcykelløbet og det kan udvikle sig. Når det er betalt så vil pengene gå til de aktive afdelinger. Fodbold: Kan godt forstå Aksel. Regnskab og budget er godkendt. Budget: Pkt. 4 Orientering fra afdelingerne Hanne Nielsen svømning 425 medlemmer. Har overtaget aquafitness. Stort med baby-svømning Deltaget i stævner, og holder interne stævner og aktiviteter. 145 km i alt til den store svømmedag. 25 konkurrencesvømmere. Voksen vandpolo. Lilli håndbold 3

4 Mangler mellemgruppen, også for de unge seniorer. Det er svært at holde på de gode spillere. Har kun betalt træning til junior. Fregatcup som det plejer, også økonomisk. Klublokale. Det er de rigtigt glade for. Der mangler endnu lidt styring på hvordan salg til medlemmer skal foregå. Lidt for rodet med meldingerne fra EBIC. Henrik tennis Medlemstal på samme niveau som sidste år ca Der har været lidt problemer med ungdom fordi de også spiller med til fodbold eller håndbold. Har stor succes med veteran herrer og damer til formiddagstennis. Har haft et enkelt hold med i turneringen. Billard. Ca. 37. Heraf 1 dame. Der deltages med 2 hold. Vandt Djurslandsmesterskabet både hold og individuelt. Det køres som en nøgleklub og alle kan komme som de vil. Der ryges og drikkes ikke i klubben. Peter badminton Ca. 75 medlemmer. Lidt færre børn, har afmeldt nogle timer. 2 hold i turnering mod 3 sidste år. 3 hold fra ældregruppen. Glæder sig voldsomt til at få nogle lokaler. Der er lavet en fond, til hjælp til afdelinger som har børn der ikke kan betale kontingent. Fonden er lavet af Badmintons ældre. Fonden administreres af Lilli. Marianne fortæller om at der også kan søges hos Fritidspuljen.dk. Og DGI, men det er lidt administrativt tungt. Jytte - Gymnastik Arbejder med at få en ny hjemmeside og betaling via Conventus. Det har været godt for kontingentopkrævningen. Hjælper ved Ree Park løbet, det giver en god indtægt ca Holder skole med gymnastik og svømmeklubben. Ny aktivitet med Løbeklubben med lidt hård styrketræning. Har haft nogle flygtningebørn, men de er desværre ikke så stabile. Fik et legat fra Sommerfesten. Medlemmer ca. 160 Marianne fodbold 246 medlemmer. Mangler børn så har måttet slå nogle hold sammen. Der er nu kommet mange piger årgang 00-01, Ny seniortræner 20 år og mere end 25 betalende spillere. Ellers fokus på at få gang i klubhuset. Har ikke umiddelbart et tal på antal medlemmer. 4

5 Kender ikke til fremtiden, men det er en sag mellem kommunen og fodbold. Afventer også EIF s tilbagemelding. Jan judo Deltog ikke. Erik Volley John Løb og Motion Ketty Skytter Ca. 50 medlemmer. Samme som tidligere. Dog mange pistolskytter. Der er kommet mange præmier. Har ca. 15 børn 8-16 år flere har en diagnose. Ny kasserer det fungerer godt. Ketty fik formandspokalen af DGI skydning. Det var en meget stor ære. Nyt skivetræk til udendørsbanen og indendørsbanen. Aksel - Ro & Kajak Ro og Kajak: Forlængelse af deres arbejde 170 medlemmer. Højere aktivtetsniveau km + 25%. Ungdomsafdeling mange medaljer. Ca /15 til 20 år. Klubbens børn 7-13 år, særlige regler og kun med forældre. Vild med vand samarbejde med de andre vand-sports klubberne. Bruger ikke DGI særligt meget. Er også medlem af Dansk Kano og Kajak forbund. Erik Ebeltoft Cykelmotion Samme antal medlemmer, 41 Problemer med at holde aktiviteterne i gang. Medlemmerne vil hellere køre selv. Fik indsamlet ca fra sponsorer til indkøb af dragter. Pkt. 5. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag. Pkt. 6. Valg til bestyrelsen Hans Jørgen er valgt som Formand. Ebbe forklarer hvorfor han ikke ønsker at opstille. Afd skal aflevere deres regnskab til EIF og når de ikke vil så vil Ebbe ikke være kasserer. Kan man holde en aften hvor vi drøfter vedtægter og formål med EIF. FU vil gerne arbejde frem mod en tilpasning af vedtægterne. Så modtog Ebbe genvalg vel vidende at han ikke kan kræve at ændringerne bliver gennemført. 5

6 Pkt. 7. Valg af suppleanter Hanne og Jytte Pkt. 8. Valg af revisorer Jan Lilli (husk at få hendes navn på regnskabet) Suppleant Erik Pedersen Pkt. 9 Eventuelt Fodbold: Kan der bakkes op om fodbold med klubhuset. Fodbold har ikke søgt om kommunale tilskud Ebbe, kan man lave et fællesskab omkring ex ansøgning af kommunale tilskud. Der er bred opbakning fra generalforsamlingen til at støtte fodbold så de forsat kan beholde deres klubhus. Hans mener at have læst om et andet arrangement for cykelmotion hos Mols. Måske er der sammenfald med vores Sponsorcykelløbs dato. Kan vi ikke udsende mødedatoer sammen med referat? Dirigenten takkede for god ro og orden Referat: Henrik G 6