Ebeltoft Idrætsforening, Hovedbestyrelsen. Referat af generalforsamling d. 27. oktober Dagsorden:

Transkript

1 Ebeltoft Idrætsforening, Hovedbestyrelsen. Referat af generalforsamling d. 27. oktober 2014 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af beretning. 3. Godkendelse af regnskab og budget. 4. Nyheder fra afdelingerne. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand og kasserer/sekretær i lige år, næstformand i ulige år. På valg er Hans Jørgen Hvitved og Lene Sinding 7. Valg af to suppleanter. På valg er Jan Skov Allan Rasmussen 8. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant. På valg er Jan Baarup Per Lampe Som suppleant Lilli Hansen 9. Eventuelt Afdelingerne var repræsenteret af: Badminton: Peter Kongsbak Billard: Bordtennis: Fitness: Jens Holt Poulsen Fodbold: Marianne Gudmann Gymnastik: Line Kristoffersen og Louisa Moeslund Fysisk Aktiv for Sjov: Håndbold: Lilli Hansen Judo: Jan Skov Løb og motion: John Larsen Ro og kajak: Skytter: Ketty Thomsen Svømning: Per Lampe Tennis: Kirsten Larsen og Henrik Gundsø Volley: Erik Groule EIF: Henrik, Hans Jørgen EBIC: Knud Hansen og Steffen Jensen Andre: Henrik Skovbjerg (tennis og badminton), Ebbe Støvring (tennis og badminton) og Erik Pedersen

2 Hans Jørgen bød velkommen og glædede sig over det store fremøde Pkt. 1. Valg af dirigent Per Lampe blev valgt som dirigent. Pkt. 2. Formandens beretning Hans Jørgen aflagde beretning Formandens beretning blev godkendt Pkt. 3. Regnskab og budget HJH fremlagde foreningens regnskab som blev godkendt HJH fremlagde budget for 2014/15. Budgettet viser et underskud på ca kr. Forsamlingen anbefalede at vi sætter priserne lidt op til jule- og fastelavnsarrangementerne, så regnskabet kommer til at balancere. Herefter blev budgettet godkendt. Pkt. 4 Orientering fra afdelingerne Per Lampe svømning Der er et nogenlunde stabilt medlemstal og en god økonomi. Mange børn holder op når de har lært at svømme. Man har måttet lukke vandpoloholdet, men prøver at starte det igen. Har afholdt Svøm langt stævne, der blev svømmet meter. Man får flere medlemmer i 60+ segmentet men hovedparten af medlemmer er under 25 år. Man havde stor succes med sommerskole sammen med gymnastik. Lilli håndbold Det går som det plejer dvs. det går godt. Man har satset på at få flere unge på uddannelse med god succes. Medlemstallet er nogenlunde stabilt, men man er særligt udfordret på ungdomsfronten. Fregatcuppen var noget af en udfordring, fordi den faldt sammen med forbuddet mod at drikke vand fra hanen. Ellers går det som det plejer og der er ikke voldsomme problemer med at skaffe trænere og ledere. Henrik tennis Tennis har haft en rigtig god sæson med voksende medlemstal. Der er dannet et ungdomsudvalg, som bl.a. har arrangeret en overnatningsweekend. På 60+ området er der dannet formiddagshold for både damer og herrer og der er voksende tilslutning og som noget nyt har de selv taget initiativ til en mix-turnering Der er god succes med indendørs skumtennis og også god belægning i de weekender hvor den store indendørs bane rulles ud.

3 Peter badminton Det går som det plejer. Man forsøger sig med en børnesatsning Line - Gymnastik Man har en stor udfordring i at finde nye bestyrelsesmedlemmer og derfor er der ekstraordinær generalforsamling tirsdag d. 28. oktober. Ellers går det faktisk rigtig godt med mange instruktører og god økonomi. Der er mange deltagere på både børne- og voksenhold. Man har fået flere unge med et rigtig stort hold. Marianne fodbold Søren, der er formand er sygemeldt for en længere periode Medlemstallet er stabilt. Der er kommet en seniorafdeling, men det er en udfordring, fordi det kniber med at få dem til at betale kontingent. Der er rigtig mange pigehold, men det er en udfordring at finde trænere. Man måtte aflyse seminar grundet manglende opbakning Fodboldafdelingen er noget frustrerede over arbejdsgangen omkring mulighederne for at bygge eget klubhus og samarbejdet med EIF og EBIC. Se i øvrigt under pkt. 9 Jan judo Medlemstallet er stabilt omkring ungdom og seniorer, men man mangler trænere isæt til ungdom/seniorholdene. Judos gamle nestor Gunner Harpsøe er afgået ved døden. Erik Volley Der er en stabil flok på spiller mellem 15 og 60 år. I sommer har man spillet beachvolley ved Vibæk Jens fitness Det er en god stabil afdeling med mange gode hold. Stor succes med at alle aktiviteter kører via PBS. Sammen med EBIC er man i gang med at udskifte/forny diverse udstyr. John Løb og Motion Er flyttet til lokaler i Erhvervsparken, hvor der er fysiske lokaler til socialt samvær, hvilket har været godt. Flere af afdelingens løbere deltager i udenlandske løb. Der var fremgang mht. deltagerantal til Ebelløbet i Ebelfestivalen med 22 løbere. Det går i det hele taget godt. Man har fået uddannet 4 nye løbeguides og fået ca. 40 nye medlemmer.

4 Ketty Skytter Det nye pistolhus på Elsegårdevej har betydet stor stigning i såvel aktivitet som medlemmer og der er også stigning på riffel. Der er afholdt en del arrangementer for firmaer og lignende og det giver penge i kassen. I det hele taget har man en god økonomi Bordtennis Henrik Gundsø orienterede kort omkring bordtennisafdelingen, som har det rigtig svært med vigende medlemstal og besvær med at skaffe bestyrelse. Man forsøger med en sidste krampetrækning men er ikke optimister Pkt. 5. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag. Pkt. 6. Valg til bestyrelsen Hans Jørgen Hvitved og Lene Sinding genvalgtes. Pkt. 7. Valg af suppleanter Jan Skov genvalgtes og Ebbe Støvring nyvalgtes. Ebbe Støvring udpegedes til 1. suppleant. Pkt. 8. Valg af revisorer Revisorer Jan Baarup genvalgt. Per Lampe genvalgt. Revisorsuppleant Lilli Hansen Genvalgt. Pkt. 9 Eventuelt Knud EBIC orienterede om diverse personale rokader og præsenterede den nye halinspektør Steffen Jensen, som efterfølgende præsenterede sig. Steffen skal stå for booking og det daglige samarbejde med EIF men Knud vil have det overordnede ansvar for økonomi osv. Det har været en rigtig god sommer og økonomien er ok i kraft af Vandrehjemmet som bliver 4- stjernet, så Knud ser med fortrøstning på fremtiden. Der er konstateret revne i dækket på svømmehallen som kommunens skal have udbedret, men det vil ikke komme til at betyde lukning af svømmehallen. Parkeringspladsen ved fitness og boldbanerne bliver nu asfalteret. Der er startet ballet i Multisalen med stor succes. Knud foreslår at gymnastik optager ballet som en del af programmet. Der er ingen idræt i hallerne d. 5. november grundet garantmøde med 700 deltagere. Man er startet på mulighed for at kunne købe aftensmad i EBIC

5 Knud foreslår at man genoptager det arrangement vi havde for nogle år siden der blev kaldt 24 timer i EBIC EBIC er blevet pålagt at benyttet IT Systemet Conventus. Når der skal bookes sendes der en mail til Steffen. Når man har booket haltid, åbnes hallen ½ time før start. Knud udarbejder og fremsender en pjece med diverse beskrivelser af vilkår osv. Syddjurs Kommune udarbejder fælles regler for brug af hallerne. Bl.a. må halmedarbejderne ikke længere stille bander op! Steffen og Knud tager initiativ til at der tages en dialog med de enkelte afdelinger om hvordan reglerne skal fortolkes så vi får færrest mulige problemer med dem. Knud slog fast, at der ikke må nydes medbragt mad og drikke i caferiet. Cafeteriet er åbent fra september til april og som udgangspunkt ikke i sommerhalvåret. Knud udarbejder en strukturplan og fremsende til afdelingerne via Hans Jørgen Jens Holt (formand for EBIC) orienterede i den forbindelse om forløbet og de forskellige forslag til udbygning/ombygning af EBIC så man kan imødekomme fodboldafdelingens ønsker, men slog samtidig fast at man ikke vil bygge for fodbold alene men for alle afdelinger for at sikre EBIC bedst muligt for fremtiden, herunder sørge for gode forhold for andre aktiviteter på udeområdet. (Løbeklubben og måske på sige cykelklubben og moutianbikerne). I den forbindelse forespurgte John fra løbeklubben omkring tidshorisont og svaret er 2 3 år. Henrik gav udtryk for at han finder det mærkeligt at fodboldafdelingen er så utilfreds med samarbejdet med hovedafdelingen, når fodbold ikke har deltaget mere aktivt i EIF s arbejde, herunder deltaget i møderne. Lilli gjorde opmærksom på at det i det fremadrettede arbejde med ombygning osv. er meget vigtigt at få afstemt forventningerne om, hvad man rent faktisk forstår ved et klubhus. Jens Holt og Knud Hansen gav tilsagn til fodboldafdeling om fortsat kraftig involvering i den fremtidige proces. Der er juletræsfest lørdag d. 6. december kl EBIC sponsorerer juletræet og sørger for indkøb af slikposer osv. Lilli er tovholder sammen med Line og Louise, og hver afdelingen, der har børnemedlemmer sørger for mindst 2 hjælpere fra kl. 12. Marianne gjorde opmærksom på at fodbold den dag har indendørs børnestævne. Referat: HJH