Referat fra: Generalforsamling I Grundejerforeningen Dalgaards Haveby. Onsdag 29. maj 2013 klokken 19:00- Det gamle posthus Lokale 7

Transkript

1 Referat fra: Generalforsamling I Grundejerforeningen Dalgaards Haveby. Onsdag 29. maj 2013 klokken 19:00- Det gamle posthus Lokale 7 Dags orden. 1)Valg af dirigent Vi valgte ingen dirigent, vi besluttede at vi ikke var flere end at undertegnede også kunne fungere som dirigent 2)Beretning v/ formanden. Møder i Kommunen: Der har været 2 møder i kommunen/grundejersammenslutningen. Første møde blev afholdt 29/ Men Teknisk forvaltnings chef Bettina Grim meldte afbud 1 time før mødet, og Tårnby kommune sendte istedet Helle Myhre, som grundet den korte forberedelsestid, ikke kunne svare på alle spørgsmål. Helle Myhre fortalte blandt andet om, at der til stadighed er problemer med, at grundejerforenings formændene for de enkelte foreninger først modtager Grave tilladelser fra kommunen, når gravearbejdet er afsluttet. Det er således svært at sige, at vejen ikke er reetableret korrekt, når man ikke har haft mulighed for at fotografere inden der graves. Der blev også fortalt om, at man er igang med et større arbeje med at udskifte vejbelysningen på vores veje, samt at nedtage luftledningerne. Dette har været diskuteret siden 2010, men ser nu endelig ud til at blive udført på vores vej. (Mere herom senere.) Der kører en del sager, hvor borgere har klaget over, at den nye vej belysning er blevet ringere end den gamle. Men kommunen forklarer, at de nye lygtepæle er med LED belysning, og at de lyser på en anden måde, men overholder det antal lumen der er krævet. (Lad os se hvordan det går på vores vej.) Affalds taksten i kommunen, er faldet med 318 kr om året. Kommunen vil åbne en ny svømmehal til 100 mill kr, Alle skole tandplejesteder nedlægges, og der åbnes en ny fælles tandklinik. Og så informerede man igen om, at hvis man leder regnvand væk i en faskine istedet for til fælles kloak, kan man få tilslutningsbridraget på mellem kr tilbage fra kommunen.

2 Andet møde var i sammenslutningen af grundejerforeninger som vi er medlem af. Vi betaler 8 kr pr parcel om året, og har adgang til advokat hjælp samt diverse informations møder som kommunen afholder. Da vi kun har 16 stemmer (16 parceller) på deres general forsamling, kan vi ikke gøre stor indflydelse. Der er omkring 5600 husstande som er medlem Grundejersammenslutningen, og de har indtægter på kr om året. Men en stor del af disse penge bliver brugt på honorarer, hjemmesider, og bestyrelses sammenkomster. Der blev på generalforsamlingen rejst spørgsmål til bestyrelsen, om det var rimeligt at der kun er et overskud på 4000 kr i sammenslutningen, og at en meget stor del af indtægterne bliver brugt at bestyrelsen. Bestyrelsens honorarer overholder statens takster. Det eneste som nogle mente var ud over god praksis, er at man siger at man anbefaler, at bestyrelser ikke bruger mere end max 5% af indtægterne til sammenkomster middage og lign. Her var der brugt tæt på 20%, men ingen af dem med mange stemmer, ønskede at stemme imod næste års budget, som således igen bliver det samme. Det lykkedes ikke at ændre på nogle honorarer,sammenkomster eller andet og næste års budget blev vedtaget igen. Vores egen general forsamling: Snerydning Vi har, som de fleste nu ved, indkøbt en super fin snerydde maskine. Efter dette indkøb, satte vi vores kontingent op fra 400 kr. til 800 kr. om året. Det nye beløb dækker så samtidig snerydning for alle parceller. Kim har som aftalt ryddet de dage der i år var sne, men husk det påhviler stadig den enkelte parcel, at rydde fortov og vej såfremt Kim ikke har været ude. Kim fejer på frivillig basis, når han har fri fra arbejde, morgen og aften, men der kan være perioder, hvor det har sneet så meget, at man selv er ansvarlig for ar rydde. Vejinspektion fra Tårnby kommune. Bliver i år den 20. juni. Kabellægning af vejbelysning, samt udskiftning af luftledninger. Vi har endnu ikke fået en endelig dato for påbegyndelse af dette, men jeg forventer at dette vil påbegyndes inden for kort tid. Der er lavet nogle markeringer på vores vej på højre side af vejen/fortovet. En cirkel med et kryds betyder mast, et EL betyder elskab.

3 De nye master placeres i fortovsbagkanten, selvom markeringen er på vejarealet. Hvis MAST ELLER EL-skab skal stå i jeres hæk skal man sørge for at beskære inden gravearbejdet startes. Jeg vil prøve at informere mere om dette, såfremt jeg modtager yderligere oplysninger inden arbejdet påbegyndes. Reparation af huller i vejen: Tidligere har Kim, Erling og undertegnede repareret de huller vi havde i vejen med koldasfalt, men der er nogle steder hvor det ikke holder længere. Vi kommer nok til at udføre en større reparation på et tidspunkt, men så længe kommunen, stadig har planer om at nedgrave fiber net, og endvidere udskifte luftledninger med nedgravede El- kabler, vil vi IKKE ofre mange penge på vejen, hvis den bliver gravet op igen. Retshjælp: Vi har stadig en aftale med Lett advokaterne, som rådgiver gratis, medlemsforeningernes formænd om "grundejerforeningsrelevante spørgsmål". 3)Regnskab v/ Kassereren Susy aflagde beretning, og sendte regnskabet rundt til revidering. Der blev ikke fundet anledning til bemærkninger, og vores regnskab blev herefter fundet i orden, og vedtaget. (Det er vedlagt dette referat) 4)Valg af Formand & suppleant. Formand: Der var ikke nogen af de fremmødte parceller der ønskede at stille op som ny formand, og undertegnede indvilgede i at tage to år mere. Dog vil jeg opfordre til at nogle nye kommer til. Når vi har en grundejerforening, så skal man have en formand, næstformand og kasserer. Kan vi ikke fremover skaffe dette, indsætter kommunen en tilsynsførende i form advokat eller lignende, og det er mod et meget stort gebyr, og derved store forhøjelser af vores grundejer kontingent. Så jeg håber vi kan få lidt mere interesse fremover. Suppleant Vi valgte INGEN Revisor Ole er fortsat Revisor.

4 5) Indkomne forslag. (2 stk begge fra undertegnede) Dong Energy som står for nedgravningen af vores el kabler, har tilbudt, at udskifte de knækkede fliser der er på vejen, når der reetableres efter gravearbejde. Vi har ca. 25 fliser som allerede er knækket, og man skal regne med at nogle af de gamle knækker ved optagning., Dong har tilbudt at lægge nye for 97,50kr + moms pr. stk. og dette tilbud blev vedtaget på generalforsamlingen. Vi tager ikke hensyn til hvor de knækkede fliser ligger, men udskifter dem der er, og vores grundejerforenings kasse betaler denne udgift for vejen. Andet forslag/forespørgsel. Jeg havde fra Svenningens maskinfabrik modtaget et tilbud om at købe en fræser forsats til vores fejemaskine. Maskinen kunne så også bruges om sommeren til at fræse vores haver, såfremt man ønskede dette. Prisen var 6000 kr, men der var ikke nogle af de fremmødte der mente, at grundejerforeningen kunne bruge dette tilbud. Eventuelt. Vi snakkede om at grundejerforeningen skulle ha en hjemmeside, så vejen kan ligge nyheder, flaglister, speciel info og lignede på denne. Den ville også kunne bruges til mange andre ting, og Ole tilbød at undersøge hvad det vill koste et oprette en sådan side. Fælles tilbud fra elektriker: Vi snakkede også om, at flere nu snart skal have nedtaget deres luftledninger og erstattet dem med et jordkabel. Ole har tilbudt at høre, om det er muligt at spare nogle penge, hvis dem det omhandler bruger samme elektriker. DERFOR: Hvis du er blandt dem, som snart skal ha udskiftet dine luftledninger, og mener at der kan spares penge, så KONTAKT OLE i nummer 7 som så vil undersøge mulighederne for et fælles tilbud. Sommerfest /Loppemarked Vi snakkede også endnu engang om sommer fest, og eventuelt loppemarked på vejen. Det er nogle år siden vi har brugt vores store vej telt, og holdt en sommer fest. Der har ikke været den store interesse for dette, men det blev igen diskutetret om det var en mulighed, at afholde et vej loppemarked, som mange andre veje gør, og så senere på dagen mødes til noget grill og en sammenkomst. (Det skulle være i slutningen af August når de fleste har afholdt ferie.)

5 Undertegnede og Ole vil gerne være med til at arrangere dette, men det kræver minimum to mere, så hvis du vil hjælpe og syntes ovenstående er en god ide, så ret henvendelse til Ole eller mig. Ingen henvendelser...ingen fest eller loppemarked. Da der er kommet nye på vejen, vil jeg opdaterer vores flag liste. (Vi flager på vejen, når der er fødselsdag, både for voksne og børn.) Ønsker man at være med i denne ordning skal jeg bruge jeres navne og fødselsdage. Jeg vil også opdatere min mail liste, så man kan få nyheder eller andet på en mail. Såfremt man ønsker at være med på denne liste, så send mig jeres mail adresse, hvis I ikke allerede har gjort dette. Mail liste: Ligesom vi har en flagliste, har nogen ønsket en mail liste for alle vejens beboere. Jeg har fået en mail adresse for nogen af af jer, så jeg kan skrive til jer. Men hvis vi skal en fælles liste, som vi alle på vejen kender kræver det jeres tilladelse. Kan vi kke aftale at hvis I IKKE ønsker jeres navn på en fælles mailliste, sender i mig lige en mail eller kontakter mig på anden vis. Jeg har pt. ikke mail adresser på. Arnager alle, 1, 2, 4, 5, 9, 10, 11, 12, 15 Til slut IKKE et surt opstød, men alligevel en beklagelse fra min side. Jeg ved at I alle har travlt, små børn, travl hverdag, lektie hjælp, og sikkert masser af andre ting, der kræver jeres tid. Men i en tid hvor vi skal have lavet større ting på vejen, syntes jeg det er SUPER ærgerligt at kun 3 parceller, ud over formand og kasserer, kan afse kun en time af deres tid, til at møde op til vores generalforsamling, med bare en repræsentant fra husstanden. Venlig hilsen Torben Truelsen Arnager alle 8