Det blev meddelt, at der på generalforsamlingen, ud over hvad der var oplyst på indkaldelsen, skulle vælges en kasserer samt en revisorsuppleant.

Transkript

1 Referat af grundejerforeningens generalforsamling, Der var mødt ca. 23 deltagere op på generalforsamlingen. Bestyrelsen så med glæde, at en del af dem var unge, formentlig nytilflyttede, beboere i området. Dagsorden Det blev meddelt, at der på generalforsamlingen, ud over hvad der var oplyst på indkaldelsen, skulle vælges en kasserer samt en revisorsuppleant. Det blev desuden meddelt, at der var indkommet to forslag til pkt. 4. Den nu reviderede dagsorden blev godkendt. 1. Valg af dirigent Ulf Nordquist blev valgt til dirigent. 1 / 33

2 2. Formandens beretning Formanden fremlagde sin beretning. Se bilag 1. Formandens beretning blev godkendt. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab 2 / 33

3 Det uddelte regnskab (se under regnskaber på hjemmesiden) blev godkendt. 4. Indkomne forslag herunder hjemmeside, værktøjsforvalter samt indkomne forslag 3 / 33

4 Præsentation af revideret hjemmeside: Formanden præsenterede grundejerforeningens nye hjemmeside. Værktøjsforvalter: Ulf Nordquist havde udtrykt ønske om at træde tilbage 4 / 33

5 som værktøjsforvalter. Der var dog ingen afløser, der meldte sig. Ulf Nordquist er derfor fortsat værktøjsbestyrer. Indkomne forslag: Der var kommet to indkomne forslag til drøftelse. 5 / 33

6 1: En borger havde udtrykt ønske om, at grundejerforeningen opsatte skilte som opfordrede til at hundeejere fjernede deres hundes efterladenskaber, samt gerne opstillede holdere til hundeposer et antal steder i kvarteret. Emne t blev drøftet. Der var enighed om, at hundeejere bør rydde op efter deres 6 / 33

7 hunde, alt andet er noget svineri, som kan være til betydelig gene for deres medmennesker. På den anden side vil det formentlig ikke hjælpe at opstille hundeposeholdere, da de hundeejere, der ikke i forvejen rydder op efter deres hunde, næppe ville bruge de opsatte poser. 7 / 33

8 Et andet problem, der blev nævnt i denne forbindelse, var hunde, der løber frit omkring og besørger, hvor de nu er. Også i naboers/genboers haver. I forbindelse med begge problemstillinger kan vi som grundejerforening kun henstille til alle beboere i området at udvise godt 8 / 33

9 naboskab hvilket også indbefatter at rydde op efter sine hunde. Derudover blev det foreslået, at emnet blev taget op i forbindelse med møderne med kommunalbestyrelsen i fællesskab med andre grundejerforeninger i kommunen, da det med 9 / 33

10 sikkerhed ikke er et problem, der er begrænset til Mørkhøj. 2: Det andet emne, der var indkommet drejede sig om nabostøj, ikke mindst støjende maskiner som f.eks. plæneklippere, motorsave o.a.. Beboeren 10 / 33

11 havde bl.a. opfordret til at undgå støjende arbejde i spisetider og så gerne, at der blev defineret en periode på en time pr. dag, hvor man kunne benytte støjende maskineri. Området blev drøftet. Der findes regulativer for 11 / 33

12 støjgener fra virksomheder, men der findes ikke tilsvarende regler, der omfatter privatpersoner. Det kan være vanskeligt at foreslå regler f.eks. er spisetid ikke let at definere. Igen engang kan man kun henvise til almindeligt godt naboskab og gensidig hensyntagen. 12 / 33

13 Endvidere kan man komme langt med at tale med naboerne om støjende aktiviteter. 5. Valg til bestyrelsen: Daniel Sami Langstrup Dalsø, Septembervej 90 blev valgt til kasserer. 13 / 33

14 Poul Erik Christensen, Aprilvej 94 blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem. Suppleanter til bestyrelsen: 1. suppleant: Joel Ostrowski, Durup Alle suppleant: Jan Nordkvist, 14 / 33

15 Juni Alle Valg af revisor Lone Borup blev genvalgt som revisor Ib Hammer Pedersen blev genvalgt som revisorsuppleant. 15 / 33

16 7. Eventuelt -liste i foreningen blev foreslået. Ideen lægges ud som nyhed på hjemmesiden. Man kan f.eks. tilmelde sig listen ved at sende en mail til foreningen. 16 / 33

17 Der blev spurgt om grundejerforeningen ville give tilskud til arrangementer. Foreningen vil i givet meget gerne have et forslag/budget for arrangementet og vil i så fald se på det for hver enkelt sag. Det er dog en 17 / 33

18 forudsætning at arrangementet er åbent for hele foreningen. Det blev foreslået, at bestyrelsen evt. kunne overveje at hæve kontingentet, som har været uændret i min. 25 år. 18 / 33

19 Der blev spurgt til, om der var Sct. Hans-arrangement nogen steder i området. Der er bål ved fodboldbanen for enden af Åstedvej. Bilag 1. Formandens 19 / 33

20 beretning, Toftegaardens Grundejerforenings Generalforsamling 26/ Jeg har nu fungeret som formand for Toftegaardens grundejerforening i et år og skal nu prøve at gøre status på det, der er sket i foreningen siden da. Et af de store emner ved 20 / 33

21 mødet sidste år var, at DONG var i gang med at fjerne de luftbårne elkabler i kvarteret og lægge dem i jorden i stedet. Dette arbejde er nu, så vidt jeg er bekendt med, afsluttet i hele Mørkhøj og fortovene og vejstrækningerne er genetableret. I forbindelse med denne 21 / 33

22 nedlægning af kablerne i jorden forberedte DONG samtidig muligheden for, at der kunne blive oprettet fibernet i kvarteret, der kunne bruges til at overføre TV signaler, EDB og telefoni. Da vi dengang samtidig stod over for, at det analoge TV signal forsvandt, besluttede bestyrelsen at kontakte DONG for at høre, hvad 22 / 33

23 tidshorisonten for etablering af fibernet i Mørkhøj ville være. Vi havde et møde med 2 repræsentanter fra DONG, der fortalte, at de kun tilbød etableringen af fibernettet og at det var andre firmaer, der stod for at udbyde telefoni, edb og TV på nettet. Vi havde en snak om, at det kunne være en god ide, at holde et informationsmøde for 23 / 33

24 foreningens medlemmer om fibernettet med repræsentanter fra DONG og nogle af de firmaer, der tilbød produkter til fibernettet. Vi aftalte, at DONG skulle melde tilbage med et forslag om, hvordan dette kunne løbe af stablen og fik, nogle uger efter mødet, den tilbagemelding, at DONG havde valgt, at udskyde etableringen af 24 / 33

25 fibernet i vores kvarter til et senere tidspunkt. Bestyrelsen valgte derfor ikke, at gå videre med sagen og afventer stadig et udspil fra DONG, som vi så vi overveje om vi vil gå videre med. Ud over el har der også været nedlægning af vandrør i Mørkhøj fra 25 / 33

26 Nordvand. Der var en overgang ret stort kaos på Juni Allé fordi der samtidig blev nedlagt el og vand i jorden. Det er heldigvis i orden nu. Der blev derefter nedlagt vand på Aprilvej, der fulgte tidsplanen uden problemer. På nuværende tidspunkt er der vandarbejde på Maj Allé og Ilbjerg Allé. 26 / 33

27 Vi har også været ramt af en skraldemandskonflikt fra firmaet HCS i efteråret 2009, som gav anledning til en del frustration. Det samme var tilfældet med den hårde vinter, vi senere fik glæden af. Vi havde lange perioder med usikre veje i kvarteret og desværre også en del fortov, der ikke blev ryddet. Heldigvis ser 27 / 33

28 det ikke ud til at have forårsaget omfattende skader på vejnettet. I slutningen af november (mere præcist 24/11) havde vi vores sædvanlige julebanko. I år var der en god tilslutning med ca. 90 deltagere og vi havde en god og hyggelig aften. 28 / 33

29 Et andet tiltag, som bestyrelsen har stået for, er etablering af en nyt lay-out på foreningens hjemmeside. Tidligere har vi haft 2 forskellige personer til at varetage design og opdatering af hjemmesiden og det har ikke rigtig fungeret. Vi kom derfor frem til, at hvis hjemmesiden skal være 29 / 33

30 opdateret og dermed brugbar for foreningens medlemmer, så måtte vi fra bestyrelsen selv stå for den daglige drift af den. Hjemmesiden indeholder nu de oplysninger, som vi i bestyrelsen mener, er relevant for foreningen f.eks. vedtægter, referater fra generalforsamlingen, regnskab og kontaktoplysninger samt 30 / 33

31 nogle ekstra serviceoplysninger så som link til kommunen osv. Der vil senere på mødet være en mere omfattende gennemgang af hjemmesiden. Idet vi i bestyrelsen nu mener, at hjemmesiden langt hen af vejen vil kunne bruges som kommunikationsredskab til medlemmerne, har vi besluttet at en del af det 31 / 33

32 skriftlige materiale, der tidligere blev husstandsomdelt, nu i stedet vil være at finde på hjemmesiden det drejer sig bl.a. om referatet fra dette møde. Indkaldelse til generalforsamling og Banko vil fremover stadig blive husstandsomdelt. Hvis der er medlemmer, der ikke har adgang til PC, kan de også få materialet tilsendt 32 / 33

33 de skal blot henvende sig til bestyrelsen om dette. 33 / 33