Referat fra den ordinære generalforsamling den 29. februar 2016

Transkript

1 Referat fra den ordinære generalforsamling den 29. februar 2016 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Regnskab 4. Budget og kontingentfastsættelse 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter 7. Valg af (evt.) udvalg 8. Valg af revisor og suppleant 9. Eventuelt Valg til bestyrelse, på valg er: Morten Hensen Martin Juhl Jesper Dirks Modtager ikke genvalg Modtager ikke genvalg Modtager genvalg Side 1 af 8

2 Ad punkt 1 Erik foreslog, at vi valgte Mogens Nielsen til dirigent. Mogens Nielsen accepterede valget. Han konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og at den var beslutningsdygtig. Ad punkt 2 Erik Pedersen afgav beretning om det forgangne år i Visse IF. Medlemstallet er stagneret i 2015, så vi har 264 medlemmer år år år år og over Før Medlemmer i alt Medlesmtal år år år år og over Før Medlemmer i alt Medlesmtal I 2015 har der igen været ret stor udskiftning af medlemmer. U14 og U16 drenge er det lykkedes at fastholde, men U16 og U18 pige har der været en større spillerflugt end forventet, hvilket har medført at vi ingen U16 hold har i anden halvdel af sæsonen. Vi arbejder løbende med at knække koden til hvordan vi kan gøre håndbold så attraktivt for U14 og opefter, at de forbliver aktive håndboldspillere, og også for smag får senior håndbold. I U14 pige har vi indledt et samarbejde / holdfællesskab med HK89 båndbyerne. Sportslige resultater Som udgangspunkt vil vi i Visse-IF gerne sikre at alle får en god oplevelse som håndboldspiller og udvikler deres talent, uanset om de så spiller på et 1. eller 3. hold, derfor vil jeg ikke remse årets resultater op. Det er rart at se vores 3. division damer er kommet op i den rigtige ende af turneringen. Side 2 af 8

3 Træningsfaciliteter Visse IF har gennem de sidste 15 år lagt minimum halvdelen af træningstiderne i Gigantium. Vi har altid været i Gigantium, også dengang hvor ingen andre ønskede at være der. I 2015 gennemgik Gigantium en renovering og fik samtidig nye tribuner. Dette har med ført at vi reelt kun har haft 4 ugers træning i Gigantium storhal før jul, og vores hold har haft en nomade tilværelse, med træningsaflysninger og træning i Gistrup, Filstedvejens skole, og Storvorde (U14 Pige samarbejde). Det vil blive mit fokus område at forbedre træningsrammerne for Visse-IF i den kommende sæson. Elite samarbejde Elite Håndbold Aalborg senior og ungdom Dette er 3. sæson med vores elitesamarbejde med Dronninglund IF på U16 og U18 piger. Formålet var at skabe et træningsmiljø, som kan inspirere og udvikle spillerne og trænerne på tværs af holdene og årgangene. På den måde vil vi sikre, at pigerne får den bedste træning med personlig håndboldudvikling, der står mål med den enkeltes talent og ønsker. Skabe et kraftcenter for ungdomspigehåndbold med plads til elitespillere. Fastholde elitespillere i lokalområdet. Skabe et godt træningsmiljø for U18 - U16 og U14. Vi gik ind i projektet for at sikre, de af vores spillere, der har talentet og viljen, kan udvikle sig til ligaspillere i lokalområdet, og ikke er tvunget til at skule flytte fra byen som U16 spiller for at få drømmen opfyldt. Og fordi vi ikke har rammerne og økonomien til at løfte opgaven alene. På drengesiden løfter Aalborg Håndbold opgaven for os blev også året hvor vi indgik samarbejde med Aabybro HK og Dronninglund IF om dame senior elite samarbejde. Formålet er først og fremmest at sikre, at der vil være et tilbud til områdets unge talentfulde spillere, så de ikke skal søge væk fra landsdelen for at dyrke deres idræt. Desuden bør der naturligt være håndbold på et vist niveau i og omkring Aalborg. Holdet rykkede op i 1. division efter 14/15 sæsonen. Navnet er ændret til Elite Håndbold Aalborg og den primære hjemmebanen er flyttet fra Aabybro til NIC. 1 division har været en stor mundfuld både for holdet og organisation bag holdet. Holdet er placeret 3. sidst og kæmper for at undgå nedrykning. Side 3 af 8

4 Samarbejde skal ses som en direkte forlængelse af vores U16 og U18 pige elitesatsning. Med dette tiltag kan vi fortsætte udviklingen af håndboldtalenter også efter at de overgår til en seniortilværelse. Vores U16 piger er for første gang rykket op i U16 Pige ligaen. Som Elite Håndbold Aalborg (både senior og ungdom) er i dag, så skal dette holdfællesskab være økonomisk selvfinansieret, med egne sponsorer, der skal dække driften. EH Aalborg Ungdom EH Aalborg 1. division damer Resultat , ,- Egenkapital , ,- Svane Cup 2015 Svane Cup 2015 var både en sportslig, arrangement og økonomisk succes i år. Det er på samme niveau som 2014, som var det bedste Svane Cup vi har haft (i den tid hvor jeg har været med). Evalueringen af alle områder topper på samme niveau som 2014, som er den højeste karakter vi har fået gennem tiderne. På en skala fra 1-5 ligger vi på 4,29 i 2015 mod 4,31 i Vi har haft en stigning af hold der benytter hotel overnatning i stedet for skole overnatning, hvilket gør at vi kan have flere hold med til Svane cup, så 2015 blev året hvor der deltog 281 hold (232 hold i 2014). Ud over evalueringen, så kan det også ses på dette års tilmelding, hvor vi havde udsolgt i december, 2 uger tidligere end Og vi har igen afvist mere end 100 hold. Det økonomiske resultat af året Svane Cup er også meget tilfredsstillende, med et overskud på kr. Strandhåndboldbane Den 17. maj 2015 blev der afholdt ekstraordinær generalforsamling, hvor eneste punkt på agendaen var at få godkendt budget for etablering af en strandhåndboldbane. Det blev vedtaget, men desværre lykkedes det ikke at få alle godkendelserne på plads, og derfor blev strandhåndboldbanen ikke etableret i Da det er Gug Skoles areal der skal bruges til strandhåndboldbanen, er det også dem der skal søge om banen. Vi Visse IF har fulgt op på godkendelse processen, og miljøgodkendelsen er på plads. Lige nu er det Gug Skole der har bolden. Side 4 af 8

5 Strandhåndboldbanen vil indgå i 2016 regnskab som en ekstraordinær omkostning, hvis vi får godkendelserne på plads. Der er bevilliget kr. til strandhåndboldbanen, fratrukket sponsorater vil Visse IF bruge kr. af formuen til etablering af banen. Mogens spurgte herefter om der var nogen, som havde kommentarer til beretningen. I den forbindelse spurgte Mogens om hvorvidt man har Gigantium til rådighed til afviklingen af Svane Cup Erik kunne oplyse, at vi ikke har rådighed over Gigantium i år (fredag og lørdag) men at der er fundet alternative løsninger. Mogens spurgte herefter, om formandens beretning kunne godkendes. Beretningen blev herefter godkendt. Ad punkt 3 Kasserer Tove Hansen gennemgik regnskabet for Resultatet for 2015 udviser et overskud på kr. i forhold til et budgetteret resultat på kr. Årets resultat skyldes primært et øget overskud på Svane Cup og samtidig har man øget sponsorindtægterne. På udgiftssiden nævnte Tove udgifterne til klubdragter, som også indeholder tøjpakken til U12 Piger. Under administrationsomkostninger er der sket en opdeling af udgifter til møder og aktiviteter. Møder indeholder udgifter til bestyrelsesmøder, trænermøder m.v. Aktivitetsudgifterne vedrører afslutninger og hvad der i øvrigt har været afholdt af arrangementer i årets løb. Herudover gav resultatopgørelsen ikke anledning til yderligere bemærkninger. Balancen: Klubben har et indestående på tkr. og indskud i EHU og EH Aalborg på samlet kr. vil være det beløb, som klubben i værste tilfælde vil kunne miste, såfremt disse samarbejdsaftaler ophører. Henlæggelserne vedrørende Cafeteria-projekt samt indbrud bliver stående og disse beløb kan således bruges til forskellige projekter i klubben eller cafeteriaet. Henlæggelse til strandhåndboldbane på kr. vedrører ydet støtte fra Nordea Fonden. Mogens spurgte herefter om regnskabet kunne godkendes. Side 5 af 8

6 Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. Ad punkt 4 Erik Pedersen gennemgik budgettet for Budgettet er primært udarbejdet af klubbens respektive udvalg (økonomiudvalget, aktivitetsudvalget, sportsligt udvalg samt sponsorudvalget). Bestyrelsen forslår uændret kontingent sats for ungdom i Visse IF for sæson 2016/17. For seniorerne fjernes studierabat og kontingentet nedsættes fra 700 kr. til 600 kr. pr. halvår. Dette gælder alle hold med minimum 1 gang træning om ugen og med ansat træner. For hold der selv sørger for træner/holdleder og med ingen eller 1 gang træning er taksten forsat 450,- pr. halvår. Ændringen er lavet for at lette administrationen (fjernelse af studierabat) og fordi vi gerne vil prioritere seniorhold med sportslige ambitioner under elite niveau. Kontingentsatserne er mellem % under gennemsnittet af vores nabo klubber (Nøvling IF, SGIF, AIK-Vejgaard, HK-Star, HK89 Båndbyerne, Aalborg KFUM og AHK). 1. rate: Dækker perioden fra 1-8 til rate: Dækker perioden fra 1-1 til Micro U 8 U10 U12 U14 U16 U18 Senior Senior - Uden træner Sæson 16/17-1. rate kr. 250 kr. 250 kr. 450 kr. 450 kr. 500 kr. 600 kr. 600 kr. 600 kr. 450 Sæson 16/17-2. rate kr. 250 kr. 250 kr. 450 kr. 450 kr. 500 kr. 600 kr. 600 kr. 600 kr. 450 VIF kontengient i forhold til Gennemsnit 15/16-20,5% -20,5% -10,0% -15,4% -11,9% -4,5% -17,2% -28,2% -24,4% Bestyrelsen vil fra næste sæson ændre betalingstidsbetingelserne, enten ved en generel fremrykkelse af kontingentbetalingen, eller krav om at kontingent skal betales efter 2 uger / 4 træningspas, så vi sikrer, at alle har betalt kontingent inden sæsonen starter. Badmintonkontingent er uændret, 500 kr.- én rate. Side 6 af 8

7 Budgettet for 2016 er udarbejdet efter et forsigtighedsprincip, hvor man budgetterer med et underskud på kr. Indtægtssiden er estimeret lavt mens udgifterne er fastsat så realistisk som muligt. På den måde vil eventuelle forøgelser af klubbens indtægter blot bidrage til, at klubben har flere midler til rådighed til driften. Svane Cup er budgetteret med et overskud på kr. og dette er et forsigtigt skøn, da man ikke har overblik over, hvad håndboldcuppen reelt vil resultere i for Erik gennemgik herefter budgettet for 2016 for så vidt angår udgiftssiden. Trænerudgifterne er sat lidt højere og samtidig er klubbens administrationsomkostninger forøget med 73 tkr. Dette kan dels henføres til øgede udgifter til aktiviteter samt ønske om investering i forskelligt inventar. I relation til budgetterede udgifter til trænere, er den forøget til 170 tkr. og i den forbindelse blev der spurgt efter, om man fra klubbens side havde planer om indgåelse af kontrakter med nogle flere/dygtige trænere. Inge Kjær kunne oplyse, at budgettallet skal ses i lyset af, at man vil aflønne trænerne på en anden måde. Budget og kontingentsatser blev enstemmigt godkendt. Ad punkt 5 Bestyrelsen har ikke modtaget nogen forslag. Ad punkt 6 Der skulle findes 3 medlemmer til bestyrelsen og følgende personer stillede op: Jesper Dirks Dennis Christensen Martin Harboe Olesen Valg af suppleanter: Poul Erik Pind (1. suppleant) Martin Juhl (2. suppleant) Ad punkt 7 Der vælges ikke udvalg bestyrelsen nedsætter selv udvalg efter behov. Side 7 af 8

8 Ad punkt 8 Lene Bilgrau ønskede ikke at fortsætte som revisor. Lisbeth Holtegaard er først på valg om 1 år. Peter Rasmussen blev valgt som revisor. Det vil sige, at revisorerne i 2016 er Peter Rasmussen og Lisbeth Holtegaard. Flemming Johnsen fortsætter som suppleant. Ad punkt 9 Der blev spurgt til muligheden for etablering af en hal 2 i forlængelse af den nuværende hal. Mogens Nielsen takkede herefter for god ro og orden og hævede generalforsamlingen. /Martin Juhl, referent 3. marts 2016 Bestyrelsen i Visse IF Erik Pedersen Inge Kjær Dennis Christensen Torben Kristensen Lasse Tomra Martin Harboe Olesen Jesper Dirks Side 8 af 8