Referat af ordinær generalforsamling den 13. marts 2013

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling den 13. marts 2013 Fræværende: Henrik, Carsten, Leif, Mai Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Kasserens reviderede regnskab samt budget og kontingentfastsættelse. 4. Spilleudvalgenes beretning. 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelse jf. 8.2 a. Formand (Frank ønsker at genopstille) b. 1 bestyrelsesmedlem (Henrik ønsker at genopstille) 7. Valg af suppleant til bestyrelsen a. 1 suppleant er på valg for et år (Frank Sørensen ønsker at fortsætte) 8. Valg af revisor (Jan Knudsen ønsker genvalg) 9. Valg af spilleudvalg (Frank Sørensen og Allan ønsker genvalg) 10. Evt. Ad1) Valg af dirigent Bestyrelsen forslog Kai Hansen, som takkede for valget. Kai indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og dermed beslutningsdygtig. Kai gennemgik dagsordenen, som der ikke var indvendinger til. Ad 2) Formandens beretning Formanden afholdt nedenstående beregning: På generalforsamlingen for knap et år siden blev jeg valgt til formand for FB for en 1-årig periode, da vi havde formandsvalg i utide. Jeg orienterede om, hvad jeg ville arbejde for - nemlig: At vi er en samlet klub uden fraktioner At alle kan spille med alle og accepterer alle At vi stadig har mandagsbaner - (håber ikke vi bliver skåret i antal baner) At vi får flere medlemmer At vi får det mere socialt i klubben, hvis det er muligt At vi kan fortsætte det god arbejde i den gode bestyrelse vi har haft i mange år. Om det lykkedes er op til Jer at vurdere, men der er efter min mening nogen af tingene som er lykkedes: Side 1 af 6

2 Vi har stadig mandagsbaner (og har søgt til næste år) I løbet af sæsonen er vi blevet 2 flere FB'ere (3 nye og en udmeldelse). Det gode arbejde i bestyrelsen er fortsat - og tak for det til hele den siddende bestyrelse. Det har været et travlt år i FB: Holdudtagelser Vi besluttede i maj 2012, at vi ville stille 2 6-mandshold og et mixhold selvom vi ikke var så mange medlemmer tilbage i klubben. Jeg er stadig sikker på, at dette var den rigtige beslutning.. Der har som tidligere år også dette år været lidt skærmydsler omkring holdsætningen. Det er åbenbart et must, at der skal være disse småproblemer. Vi er trods alt kommet igennem sæsonen og har kunnet stille hold hver gang (ja - der var noget med at mixholdet til en kamp var en spiller i undertal - men dette skyldes jo, at formanden havde glemt, at FB havde en dommervagt). Det sportslige vil jeg ikke komme ind på her, men lade det være op til Allan og Frank. Jeg vil dog godt takke Allan og Frank for arbejdet med at sætte hold i den forgangne sæson. Det er bestemt ikke den letteste tjans i klubben. Arrangementer: Vi har i løbet af sæsonen haft et par succesfulde arrangementer: Sæsonafslutning med grill-pølser foran tennisklubben. Julefrokost i december på Krudtuglen. Begge arrangementer var vellykkede, hvorfor jeg vil takke de der var med - men ikke mindst dem der gjorde et stykke arbejde for at arrangementerne blev en realitet. Lukning af Hallen Sæsonen har været en noget anderledes sæson end normalt, idet den startede med, at bowlinghallen blev lukket pga. skimmelsvamp. Vi kunne heldigvis lige nå at holde et enkelt klubmøde (den 8/8-12), hvor vi drøftede hvad vi skulle gøre. Træning Vi blev hurtigt enige om, at vi ville søge træningstider i Herlev mod at de medlemmer som ønskede at deltage selv bidrog med betalingen. Heldigvis var der rigtig mange medlemmer som var indstillet på dette, så vi kom til at træne i Herlev. Det er mit indtryk, at medlemmerne var glade for, at vi tog dette initiativ. Kort efter, at FB havde skrevet kontrakt om baner i Herlev blev alle formænd for bowlingklubberne indbudt til møde med kommunen. På dette møde blev vi orienteret om, at Gladsaxe Kommune havde afsat kr. til hjælp til bowlingklubberne, så de kunne fortsætte med træning. Side 2 af6

3 Det ende med, at FB fik 3.750,- kr. til hjælp til træning i Herlev. Dette bevirkede, at udgiften for de medlemmer der trænede i Herlev blev mindre end først antaget. Kampe Næste problem var så alle de kampe vi skulle have spillet i perioden hvor hallen var lukket. Klubberne modtog et brev fra KBU, hvori der var skitseret flere muligheder. Jeg tog initiativ til, at vi 4 formænd (KBU-klubberne) holdt et kort møde. Dette kunne heldigvis lade sig gøre allerede den 15/8. Vi blev hurtigt enige om, at den bedste løsning ville være, hvis alle kampe kunne flyttes til efter hallen åbnede igen. Dette foreslog vi så KBU og heldigvis var Lise Mollerup Sørensen (TUR-formanden) meget åben for dette - og allerede efter en lille uge var dette faldet på plads. Efterfølgende viste det sig, at vi blev nød til at flytte lidt flere kampe, fordi arbejdet i hallen blev forsinket. Også dette sørgede Lise for. Jeg har takket Lise for dette arbejde både på KBU hjemmeside, men også i en mail til hele Unionsbestyrelsen. Genåbning af hallen Den 22. november åbnede hallen igen, så vi igen kunne blive en hel klub. Naturligvis var alt ikke klart i hallen og vi må jo sige, at der stadig er nogle udfordringer: o Maskinerne virker bestemt ikke optimalt o Skabene er først lige kommet frem igen o Klubskabet er "ødelagt" og ikke til at benytte endnu Men selve banerne fejler ikke noget - hvilket man bestemt også kan se på nogle spilleres snit Jeg har skrevet til kommunen omkring maskinerne, som jo desværre taber kegler meget tit. Kommunen er klar over problemet og vil tilføre flere ressourcer til bowlinghallen. Hørte så lige i onsdags (den 6/3), at der var ansat yderligere 2 medarbejdere, så lad os håbe at der kommer styr på maskinerne, så alt fungerer optimalt efter sommerferien. Min personlige opfattelse er i hvert fald, at medarbejderne i hallen gør alt hvad de kan for at vi skal få så optimale vilkår som muligt - men de har bare ikke haft muligheden efter nedskæringerne. Træner Efter flere års pause er det endelig lykkedes for FB igen at få tilknyttet en træner. Lars har godt nok kun været hos os 2 gange indtil nu, men mit indtryk er, at han er faldet godt til og at I også syntes godt om Lars. Klubsammenlægning? Jeg har gemt den største udfordringer man kan få som formand til sidst - nemlig evt. sammenlægning med en anden klub. På forrige års generalforsamling begrundede jeg, hvorfor jeg igen ønskede at være formand i FB med disse ord: " Den væsentligste årsag er at vise, at jeg stadig er FB'er". Det er jeg bestemt stadig - og jeg er helt klart af den opfattelse at det bedste for FB er en sammenlægning med GBK. Side 3 af 6

4 Jeg har siden vort klubmøde den 27/2 tænkt på om det var rigtigt at føre hemmelige møder med GBK før medlemmerne i FB var spurgt, men jeg er kommet frem til, at det var den rigtige beslutning. Hvorom alting er, så er vi i FB kommet frem til en "milepæl" - nemlig, at vi næste onsdag på en ekstraordinær generalforsamling skal tage stilling til om vi skal gå videre med dette arbejde omkring sammenlægning med GBK. Jeg håber fortsat på en sammenlægning, men er på ingen måde overbevist om, at der også er et stort flertal for dette i FB, men jeg vil gøre mit til, at evt. tvivls-spørgsmål bliver belyst, så alle føler sig trygge og dermed stemmer for forslaget på onsdag. Hvis det derimod bliver forkastet på onsdag, så må jeg jo som formand blot konstatere at jeg har lidt et nederlag og må videre. Under alle omstændigheder vil jeg her takke bestyrelsen for det store arbejde der har været i forbindelse med dette og ikke mindst også at det har været muligt at holde det "hemmeligt". Afslutning Med disse ord vil jeg afslutte min beretning og takke alle medlemmer for et godt og spændende år. Kommentarer til beretningen: Richard supplerede med, at GBK har ekstrordinær generaling den 19/3-13. Frank lovede at sende besked på mali, hvis GBK stemte Nej. Ingen andre havde kommentarer til formandens beretning, som herefter blev enstemmigt godkendt. Ad 3) Kassererens reviderede regnskab samt budget og kontingentfastsættelse Ole gennemgik det reviderede regnskab samt budgettet. Kommentarer til regnskab og budget Laury: Hvorfor så lidt ved kampe - er det fordi vi ikke skal til Bornholm. Det er korrekt, at der ikke er afsat til Bornholm, da sandsynligheden er lille. o Vi har en lille formue vi kan tære på, hvis vi alligevel skal til Bornholm, o Måske Bornholmmerkamp først ligger i 2014 Rep.konto - Bestyrelsesudgifter mv. på omkring kr. o Her ligger bl.a kr. for Herlev-træning, som vi ikke nåede at få fra kommunen i indeværende regnskabsår, o Repmøde ligger i Odense, så derfor også en stor udgift til dette. Regnskab og budget blev herefter enstemmigt vedtaget. Side 4 af 6

5 Ad 4) Spilleudvalgenes beretning Allan Både første og andet hold har spillet godt i sæsonen. Første holdet ligger nr. 2 Andet holdet ligger nr. 6 Svært at sætte hold når mange har ferie samtidig, men det er trods alt gået godt. Frank Engang imellem har det været svært at få spillere med. En af de faste spillere har været skadet længe Holdet ligger nr. 3 Hygger på mixholdet. Kommentarer: Rene orienterede om, at det at sætte hold er svært hos Alle klubber, så han syntes at det ville være en god idé med en sammenlægning. Laury: Situationen med hold kommer ikke som en overraskelse for nogen. Vi besluttede i maj 2012, at vi kørte videre med 2 6-mandshold og et mixhold. 2.-holdet har spillet mange kampe med "kun" 6 mand. o Kampe, hvor der har været sygdom o Afbud Anette: Underligt at 2. holdet stiller 6 mand og mixhold så stiller 4 - Sket en gang: Frank orienterede om, at der på klubmøde var delte meninger om dette og at han skar igennem og sagde vi stillede op sådan. Beretningerne blev enstemmigt godkendt. Ad 5) Indkomne forslag Der var ikke nogen forslag. Ad 6) Valg af bestyrelse jf. 8.2 Følgende var på valg: a) Formand Frank Iven ønskede at genopstille for en 2-årig periode Frank blev valgt uden modkandidat. b) Bestyrelsesmedlem Henrik Winther ønskede at genopstille for en 2-årig periode Henrik blev valgt uden modkandidat. Ad 7) Valg af suppleant til bestyrelsen Frank Sørensen ønskede genvalg for en 1-årig periode. Frank blev valgt uden modkandidat. Ad 8) Valg af revisor På valg var Jan Knudsen. Jan ønskede genvalgt for en 2-årig periode. Kai Hansen fortsætter ligeledes som revisor, men er på valg næste år. Jan blev valgt uden modkandidat. Side 5 af 6

6 Ad 9) Valg af spilleudvalg Allan og Frank ønskede begge genvalg som UK-chefer. Allan og Frank blev valgt uden modkandidater. Ad10) Evt Bliver der holdt fester i det nye år. Ja - hvis vi ikke bliver sammenlagt (hvis vi bliver sammenlagt er det op til den "nye" klub). Afslutning den sidste træningsdag i maj prøver vi at holde som sidste år med grillpølser. Klubmesterskaber: Aflyst o Evt. afvikle over en aften, hvis vi kan holde det en aften (Per gider ikke), o Der var stor tilslutning til både at holde det over én aften, men også at holde det over 2 aftner. Dette undersøger Frank og vender tilbage. Der var en del debat omkring evt. sammenlægning med GBK under evt., hvor det blev svaret på diverse spørgsmål. Referent: Frank Iven Dirigent: Kai Hansen Side 6 af 6