Vedtægter for AB Paludan Müllers Vej 9

Transkript

1 Vedtægter for AB Paludan Müllers Vej 9 Navn og hjemsted Foreningens navn er Andelsboligforeningen Paludan Müllers Vej 9, 1815 Frederiksberg C. forkortet A/B Paludan Müllers Vej 9, 1815 Frederiksberg C Foreningens formål Foreningens formål er ejerskab og drift af ejendommen beliggende på adressen Paludan Müllers Vej 9, 1815 Frederiksberg C matr.nr. 25 EP Frederiksberg Medlemmer Som andelshaver kan med bestyrelsens godkendelse optages enhver, der beboer eller samtidig med optagelsen flytter ind i en bolig i ejendommen, og som erlægger det til enhver tid fastsatte indskud for medlemskab. Ved "at flytte ind" forstås, at andelshaveren benytter boligen til helårsbeboelse for sig og sin husstand. Der må ikke drives erhverv der betyder kunde-/gæstebesøg til boligen og der må ikke holdes husdyr (hund, kat eller krybdyr eller andet, der ved lugt eller støj kan genere andre beboere). 3.2 Som andelshaver kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en person eller en juridisk person, som har købt andelen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Denne andelshaver skal betale boligafgift og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor andelen er videresolgt. Denne andelshaver kan ikke fremleje andelslejligheden, har hverken stemmeret eller mulighed for at stille forslag på andelsboligforeningens generalforsamling, og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen sælge andelen til en person, som opfylder kravene i 3 stk Panthaveren, som har overtaget lejligheden på en tvangsauktion, skal sørge for, at lejligheden holder en temperatur på min. 18 grader og skal udlevere en nøgle til bestyrelsen af hensyn til adgang i tilfælde af rørbrud m.v. Såfremt andelen ikke er solgt inden 6 måneder fra auktionsdagen, overtager andelsboligforeningen salget, og bestemmer, hvem der skal overtage andelslejligheden og de vilkår, overtagelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted som anført i 15. Honorar I forbindelse med overdragelse af andelsboliger betaler køber honorar til administrator for udarbejdelse af bolig- og overdragelsesaftale. Sælger afholder udgiften til de lovpligtige nøgletalsskemaer. Vedtægter for A/B Paludan Müllers Vej 9 Side 1

2 Hæftelse Andelshaverne hæfter alene med deres indskud for forpligtelser vedr. foreningen dog for lån i kreditforeninger eller pengeinstitut, der optages i henhold til lovlig vedtagelse på generalforsamling, og som er sikret ved pantebrev i foreningens ejendom, hæfter andelshaver personligt og solidarisk, såfremt kreditor har taget forbehold herom. En fratrædende andelshaver eller andelshavers bo hæfter for forpligtelsen, indtil ny andelshaver har overtaget andelen og dermed er indtrådt i forpligtelsen. Andel Hver andelshaver modtager / overtager andelsbevis med bestyrelsens påtegning. Beviset skal altid være noteret på navn. Bestyrelsen kan erstatte evt. bortkommet bevis med et nyt med påtegning om at det erstatter et originalt. Andelshaveren betaler omkostningerne herved til administrator. Med årsregnskabet modtager hvert medlem meddelelse om andelsværdiens størrelse på baggrund af det fremlagte regnskab. Andelen + forbedringer kan belånes efter reglerne i andelsboligforeningsloven. Der kan ikke gives transport i et eventuelt tilgodehavende efter en overdragelse, som endnu ikke er aftalt. Der kan heller ikke anvises eller meddeles fuldmagt for nogen anden end andelshaveren til at modtage og kvittere for afregning af et sådant tilgodehavende. Foreningen kan kræve, at andelshaveren betaler gebyr for afgivelse af erklæringer til brug for tinglysning af pantebreve eller retsforfølgning i henhold til andelsboligforeningslovens 4 a, ligesom foreningen kan kræve, at andelshaveren betaler for eventuel vurdering af forbedringer m.v. Boligafgift Generalforsamlingen fastsætter boligafgiftens størrelse. Dog kan ikke budgetterede stigninger i skatter og/eller afgifter uden en generalforsamlingsbeslutning pålignes boligafgiften med omgående virkning. Boligafgiften indbetales til administrator forud og senest den 5. i hver måned. Ved for sen betaling kan andelshaveren pålægges rykkergebyr i overensstemmelse med lejelovens regler. Vedligehold m.v Al indvendig vedligeholdelse påhviler andelshaveren med undtagelse af varmeanlæg og fælles forsynings- og afløbsledninger, samt udvendige døre og vinduer. Vedligeholdelse af radiatorventiler påhviler andelshaveren. Indvendig vedligeholdelse gælder tilsvarende for de til boligen tilhørende lofts- og / eller kælderrum, samt de i stueetagen tilknyttede udestuer. Forsømmes vedligeholdelsespligten kan bestyrelsen kræve vedligeholdelsen foretaget inden en bestemt frist. Foretages vedligeholdelsen ikke kan andelshaveren ekskluderes og skal fraflytte inden 3 måneder. 8.2 Bestyrelsen er berettiget til at foretage kontrol af, at vedligeholdelsespligten opfyldes. Dette kan ske ved en gennemgang af andelslejligheden, idet en sådan kontrol kan gennemføres med 4 ugers varsel. Nægtelse af adgang for en sådan kontrol kan føre til eksklusion Vedtægter for A/B Paludan Müllers Vej 9 Side 2

3 Forandringer Ombygning / forandringer må ikke foretages uden bestyrelsens forudgående godkendelse. Alle forandringer skal ske håndværksmæssigt forsvarligt og altid i henhold til alle gældende forskrifter i byggelovning m.v. Bestyrelsen er ikke ansvarlig for anmeldte eller godkendte forandringers forsvarlighed og lovlighed. I tilfælde, hvor byggeanmeldelse til eller byggetilladelse fra kommunen kræves efter byggelovgivningen eller tilladelse efter andre offentlige forskrifter, skal tilladelsen desuden forevises for bestyrelsen, inden arbejdet iværksættes, og efterfølgende skal ibrugtagningstilladelse, hvis krævet, forevises. Der er indberetningspligt til kommunes byggeregister, således at alle oplysninger deri nøje svarer til lejlighedens indretning. Fremleje Fremleje kan finde sted med bestyrelsens godkendelse i indtil 2 år, iht. gældende lov. Fremlejeren og betingelserne skal godkendes af bestyrelsen. Opsigelse Opsigelse af andel skal ske skriftligt til bestyrelsen med 3 måneders varsel til en 1. i en måned, dog kan bestyrelsen acceptere kortere varsel, såfremt købsaftale / salgsaftale med ny andelshaver kan udfærdiges og godkendes på kortere tid. Eksklusion Eksklusion af foreningen og dermed retten til boligen kan finde sted ved manglende betaling af boligafgift, dog kun efter påkrav og skriftlig henvendelse. Eller ved forsømmelse af vedligehold trods påkrav med tidsfrist for udbedring, og i øvrigt såfremt en andelshaver gør sig skyldig i forhold, svarende til de, der efter lejelovens bestemmelser berettiger udlejeren til at ophæve lejemålet. Efter eksklusion bestemmer bestyrelsen, hvem der kan overtage andel og bolig. Overdragelse Ved et medlems død har efterlevende ægtefælle, samlever eller person anført på andelsbeviset med bestyrelsens godkendelse, ret til at indtræde i afdødes rettigheder og forpligtelser. Overtages lejligheden ikke af ægtefælle eller anden iht. til ovenstående, har ethvert af afdødes børn, børnebørn, forældre eller bedsteforældre ret til overtagelse, dog med bestyrelsens godkendelse. Ved fraflytning gælder samme overtagelsesregler. Såfremt disse muligheder ikke benyttes, kan andelshaver frit indstille ny person, som efter godkendelse af bestyrelsen kan overtage andelen. Foreningen fører ikke venteliste. Pris Overtagelsesprisen er maksimalt sidst ansatte andelsværdi med tillæg af forbedringer og fradrag af mangler. Værdiansættelse og fradrag fastsættes efter en konkret vurdering med udgangspunkt i det forbedringskatalog og de værdiforringelseskurver, der er fastlagt af Vedtægter for A/B Paludan Müllers Vej 9 Side 3

4 Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation som vejledende. Anskaffelsesprisen for eget arbejde ansættes til den svendeløn, ekskl. avance og offentlige afgifter, som et tilsvarende stykke arbejde ville have kostet. Hvidevarer afskrives lineært over 8 år. I forbindelse med overdragelse skal der inden vurderingsrapportens udarbejdelse et vvs-tjek og et el-tjek. Det står andelshaveren frit, hvilken vvs-installatør og elinstallatør, der skal udarbejde rapporterne. Udgifterne til vurderingsrapport, vvstjek og el-tjek afholdes af den sælgende andelshaver. Ejendommens vurderingsmand udpeget af bestyrelsen skal anvendes for fastsættelse af værdi af forbedringer og mangler. Fremgangsmåden Inden en skriftlig overtagelsesaftale laves skal køber have udleveret AB's vedtægter, sidste årsregnskab, referat fra sidst afholdte ordinær generalforsamling og evt. efterfølgende ekstraordinære generalforsamlinger samt budget. Endvidere skal udleveres de lovmæssige nøgletalsskemaer, energimærke, vurderingsrapport, el- og vvs-tjek, evt. husorden, evt. tilstandsvurdering og vedligeholdelsesbudget. Via administrators kontor udarbejdes herefter en overdragelsesaftale indeholdende dato og pris for overtagelse. Prisen skal være specificeret for andelspris og forbedringer. Det aftalte beløb deponeres senest 10 hverdage før overtagelsen i ABforeningens pengeinstitut og frigives til sælger senest 15 hverdage efter overtagelse. Forud for afregning til sælger påser administrator, at alle pantehæftelser indfries og aflyses af tingbogen. Det påhviler administrator at påse, at reglerne i hvidvaskningsloven overholdes, herunder at der indhentes legitimation m.v. for køber. Administrator er dog berettiget til at tilbageholde et passende beløb til dækning af evt. manglende betaling af boligafgift, efterbetaling af varme o. lign. samt evt. manglende udbedring af vedligeholdelse. Restbeløb skal senest umiddelbart efter afslutning af årets varmeregnskab udbetales til sælger. Generalforsamling Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Foreningens regnskabsperiode er kalenderåret. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 15. april. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt eller pr. med 10 hverdages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 5 hverdage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Datoen for afholdelse af ordinær generalforsamling og om muligt ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres ved eller opslag senest 4 uger før. Indkaldelse sker som hovedregel pr. , idet andelshaverne skal holde bestyrelsen og administrator orienteret om en gældende adresse. Alternativt kan andelshaveren modtage indkaldelser og øvrigt materiale pr. brev i mod selv at afholde udgiften hertil, idet administrator beregner omkostninger til kopiering, kuvertering m.v. Generalforsamlingen har følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af revideret regnskab samt godkendelse heraf 4. Forslag 5. Forelæggelse af budget samt godkendelse heraf, herunder fastsættelse af bestyrelsens rådighedsbeløb 6. Valg af formand og 2 bestyrelsesmedlemmer, samt 2 suppleanter: formand og 1 bestyrelsesmedlem er på valg i lige år Vedtægter for A/B Paludan Müllers Vej 9 Side 4

5 1 bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år 1. og 2. suppleant vælges hvert år 7. Valg af administrator og revisor 8. Eventuelt Forslag, som medlemmerne ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være indleveret til formanden senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag kan kun behandles på en generalforsamling, når det enten er nævnt i indkaldelsen eller på anden måde ved opslag, pr. eller lign. er gjort bekendt for andelshaverne senest 4 dage før generalforsamlingen, at forslaget vil komme til behandling. Snarest efter generalforsamlingens afholdelse skal skriftligt referat være uddelt til samtlige andelshavere, godkendt og underskrevet af mindst formand og generalforsamlingens dirigent. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen, 2 medlemmer af bestyrelsen eller 4 andelsstemmer kræver det med skriftlig angivelse af dagsorden. Indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling skal ske efter reglerne for en ordinær generalforsamling og skal følge reglerne for denne. Afstemningsregler m.v Beslutninger på generalforsamlingen tages ved simpelt flertal, dog kræves 2/3 stemmer af fremmødte inkl. eventuelle fuldmagter ved beslutninger af større vigtighed for foreningen eller af større økonomisk betydning. Hver andel har 2 stemmer. Ønsker en andelshaver skriftlig afstemning, skal dette finde sted. En andelshaver kan afgive fuldmagt til bestyrelse eller en anden andelshaver. Fuldmagten skal være udfærdiget skriftligt og skal være specificeret nøjagtigt for hvilke punkter den omfatter, medmindre den gælder alle punkter på generalforsamlingen. Bestyrelse Består af de på generalforsamlingen valgte personer for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Kun andelshavere er valgbare, dog kun én fra hver andel. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand - sekretær eller kasserer. Forretningsorden Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden, så ofte anledning findes, eller når de 2 medlemmer ønsker det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når formand eller næstformand + 1 medlem er tilstede. Ved udtræden af et medlem overtages pladsen af en suppleant. Et bestyrelsesmedlem er inkompetent ved evt. behandling af sager hvori indgår anliggender der vedrører den pågældende eller dennes husstand. Der føres protokol/referat fra bestyrelsesmøderne med underskrift af mødedeltagere Kompetence 21 Foreningen tegnes af formand eller næstformand, og ét bestyrelsesmedlem i forening. Vedtægter for A/B Paludan Müllers Vej 9 Side 5

6 Administration Bestyrelsen kan vælge selv at foretage administrationen, med hvad deraf følger af ansvar i såvel økonomisk som juridisk henseende. Sker dette, skal alle foreningens midler indsættes på særskilt konto i pengeinstitut, fra hvilken der kun kan hæves ved underskrift fra to bestyrelsesmedlemmer i forening. Mindre kassebeholdning til løbende småudgifter kan accepteres ved kasserer. Bestyrelsen kan efter behov indhente ekstern bistand. Hvis bestyrelsen ønsker det, kan foreningen ved en generalforsamlingsbeslutning vedtage at ansætte ekstern professionel administrator, som skal være ansvars- og kautionsforsikret minimum for de beløb, der kræves af Ejendomsforeningen Danmarks administratorsektion. Opløsning Såfremt foreningen opløses efter en i overensstemmelse med disse vedtægter lovlig truffen beslutning, vælger generalforsamlingen et likvidationsudvalg, der foretager de nødvendige skridt til foreningens opløsning. Efter realisation af aktiver og betaling af gæld, fordeles evt. resterende formue mellem de til den tid værende andelshavere i forhold til deres andelsværdi. Lovpligt Bestyrelsen er bemyndiget til, - uden generalforsamlingsbeslutning, - at foretage ændringer eller tilføjelser til vedtægterne, som måtte blive forlangt via lovgivning. Såfremt dette sker, skal bestyrelsen skriftlig informere samtlige andelshavere om ændringerne. København, den 4. april 2016 Tiltrådt af bestyrelsen: Vedtægter for A/B Paludan Müllers Vej 9 Side 6