Oprettelsen af en aktivitet foregår på følgende måde:

Transkript

1 INDLEDNING Denne vejledning henvender sig til katalogadministratoren, og er en guide der gennemgår hvilke elementer en aktivitet består af. Eksemplet er baseret på, at formen på aktiviteten er et tilstedeværelseskursus. Kursets 3 dele: 1. Titlen Den generelle beskrivelse af, hvad et kursus indeholder. T A 2. Formen En beskrivelse af, hvordan kurset skal afholdes. 3. Aktiviteten Den detaljerede beskrivelse af, hvor og hvornår kurset afholdes. F Under oprettelsen af en aktivitet, er der seks faneblade med felter der kan udfyldes; Hoved, Opgaver, Udgifter, Relateret info, Politikker og Notifikationer. De fem sidstnævnte faneblade, kommer første til syne, når der er trykket Udfør første gang. Oprettelsen af en aktivitet foregår på følgende måde: 1. Log på Campus som katalogadministrator 2. Vælg Aktiviteter under fanebladet Læringselementer 3. Klik på Opret aktivitet 4. Vælg hvilken titel aktiviteten skal baseres på samt hvilken form 5. Udfyld de obligatoriske samt ønskede felter 6. Tryk Udfør 7. De andre faneblade kommer nu til syne og kan udfyldes Side 1.

2 Titel Titelnr. Den titel, som aktiviteten er baseret på. Aktivitets-nr. Beskrivelse Domæne Beskrivelse af titel Et autogenereret aktivitetsnummer, der er unikt for hver aktivitet. En beskrivelse af aktiviteten, der er anderledes i forhold til beskrivelsen fra titlen. Beskrivelsen kan indeholde, hvad der er specielt for netop denne aktivitet. Alle elementer i Campus er knyttet til et domæne. Den generelle regel er, at en aktivitet skal placeres i det domæne, der automatisk står angivet i feltet. HTML-felt. Formatering af feltet sker med HTML-tags. Se evt. mere på www. info-campus.dk *Krævet felt. Overført fra titel. Domænet kan redigeres på Beskrivelse af form Deeplink til titel Direkte link til titlen. SSO Deeplink til titel Deeplink til aktivitet Direkte link til Single Sign On på titlen. Direkte link til Side 2.

3 SSO Deeplink til aktivitet Deeplink til direkte tilmelding Ejer Direkte link til Single Sign On på Direkte link til tilmeldingen på Ejeren af aktiviteten vil automatisk modtage notifikationer vedrørende Tilmelder brugeren direkte til aktiviteten uden at beskrive denne først, så deeplinket skal anvendes med forsigtighed. Der er mulighed for at tilføje flere på Startdato Sessionsskabelon Her angives en dato for, hvornår aktiviteten starter. Datoen autogenereres på baggrund af den valgte sessionsskabelon, når der klikkes Afslut. Sessionsskabelonen beskriver antallet af sessioner, længden af hver session samt hvilke dage i ugen og på hvilke tidspunkter sessionerne afholdes. *Krævet felt. Man kan ikke oprette aktiviteter, der har startdato før den dato, titlen er angivet at være tilgængelig fra. *Krævet felt. Det er muligt at ændre en af de prædefinerede sessionsskabeloner, så den passer til den pågældende aktivitet. Side 3.

4 Varighed Region Sted Sprog Basispris Varigheden af aktiviteten angives i antal timer og minutter. Dette autogeneres ud fra oplysningerne fra sessionsskabelonen. Her vælges i hvilken region, at aktiviteten afholdes i. Her vælges det sted, hvor aktiviteten afholdes. Her vælges sprog der anvendes på Tilføjes der ikke en pris for aktiviteten, er det basisprisen der er gældende. *Krævet felt *Krævet felt *Krævet felt. Stedet skal være oprettet som ressource, før det er muligt at vælge det. *Krævet felt. Der kan kun vælges blandt de sprog, der allerede er angivet på titlen. Valuta Angiver hvilken valuta prisen er angivet i. P.t. er der kun én valuta i Campus, nemlig Danske Kroner (DKK) Pris for aktivitet Her angives en pris for Prisen overskriver basisprisen, som er oprettet for titlen, og vil således være den endelige pris for deltagerne. Min. antal Her angives det mindste antal deltagere, for oprettelsen af kurset. *Krævet felt Max. antal Her angives hvor mange deltagere der maksimalt kan være på kurset. *Krævet felt. Hvis både Min. og Max. antal angives til 0, vil alle tilmeldinger blive placeret på venteliste. Side 4.

5 Max. antal på venteliste Her angives hvor mange deltagere, der maksimalt kan stå på venteliste til kurset. *Krævet felt Udbyder Kundeservice repræsentant Tillad framelding Vis for Registrator (ordrer) Vis i Kataloget Her kan det angives, hvis kursusindholdet har eksterne udbydere. Her kan man angive, hvis man har en særlig kontaktperson mht. indholdet af kurset. Her indstilles reglerne angående framelding af Angiver om aktiviteten er synlig for registratorrollen. Registrator kan oprette massetilmeldinger til aktiviteter. Angiver om aktiviteten er tilgængelig for søgninger, samt om den er synlig i Kataloget. Test Anvendes ikke. Dato for Stop automatisk forfremmelse Dato for åben tilmelding Dato for åben tilmelding for alle publikumstyper Tilmelding lukker før Her indsættes en dato for, hvornår deltagere på venteliste ikke længere rykker automatisk til deltagerlisten, når der bliver en plads ledig. Her angives en dato for, hvornår deltageren kan tilmelde sig den pågældende aktivitet. Her angives en dato for, hvornår alle publikumstyper må tilmelde sig. Her angives en dato for, hvornår det ikke længere er muligt at registrere sig på Anvendes kun, hvis der er angivet publikumstyper på x antal af pladserne, til en aktivitet. Det kan betragtes som en tilmeldingsfrist. Side 5.

6 FELT FORMÅL BEMÆRKNINGER Påmindelse om aktivitet før startdato (antal dage) Afslutningspåmindelse for aktivitet efter slutdato (antal dage) Varenummer Her kan angives det antal dage inden aktiviteten starter, hvor man ønsker, at deltageren modtager en påmindelse via . Som standard er der påmindelser 30 og 7 dage før aktivitetens start, men her er det muligt at angive et andet antal dage. Her kan angives det antal dage efter aktiviteten, hvor man ønsker, at ejeren modtager en påmindelse via . Når fakturering anvendes, kommer varenummeret fra eget system. Dette anvendes fx hvis ejeren skal foretage sig noget op til afholdelsen af Dette anvendes fx hvis ejeren skal følge op på evaluering og lukke Anvendes fakturering ikke, skrives der et 0 i feltet. Faktureringssted Faktureringsstedet er en aftalt kode for, hvem modtageren er. Dette hænger sammen med afstemningsrapporten. Anvendes fakturering ikke, skrives der et 0 i feltet. OPGAVER Faneblad nr. 2 FELT FORMÅL BEMÆRKNINGER Tilføj opgave Tilføj evaluering Tilføj ressource Anvendes til at tilføje opgaver, som deltageren kan bruge til at fuldføre den pågældende aktivitet. Anvendes til at tilføje evalueringer, som deltageren skal fuldføre, når alle opgaver eller aktiviteter er fuldført. Her kan undervisere, lokaler, inventar eller udstyr tilføjes, som er påkrævet for Rækkefølgen af opgaverne kan redigeres. Side 6.

7 UDGIFTER Faneblad nr. 3 FELT FORMÅL BEMÆRKNINGER Tilføj budgetteret omkostning Tilføj faktisk udgift Her er det muligt at indtaste de budgetterede omkostninger i forbindelse med afholdelsen af Her er det muligt, at indtaste de faktiske omkostninger i forbindelse med afholdelsen af RELATERET INFO Faneblad nr. 4 FELT FORMÅL BEMÆRKNINGER Tilføj opgave Tilføj vedhæftning Tilføj note Vedhæftning til form Vedhæftning til titel Forudsatte titler Tilføj anbefaling Tilføj kursusbevisskabelon Anvendes til at tilføje administrative opgaver. Anvendes til at vedhæfte filer med relevant information for titlen. Fx en kørselsvejledning til afholdelsesstedet. Dette felt anvendes til at angive egne noter vedrørende Noterne vises ikke for slutbrugeren. Hvis man vil anvende egne kursusbeviser, skal dette angives, fremfor Campus standard kursusbevis. Dette felt ses kun af katalogadministratoren, og fungerer som en huskeliste. Noter kan ikke slettes. Side 7.

8 POLITIKKER Faneblad nr. 5 Tilføj frameldingspolitik Her kan tilføjes et frameldingsgebyr. Denne kan være enten en procent del, eller en fast pris. Tilføj prisliste Anvendes ikke. Tilføj publikumstype Her er det muligt at reservere et antal eller alle pladser på aktiviteten til bestemte publikumstyper. Under fanebladet Politikker kan reglerne om aktiviteten ændres. Pr. default er de indstillet efter det pågældende domæne. Politikkerne, der kan ændres, omhandler: - Ledergodkendelse - Gentaget tilmelding - Gennemførelse NOTIFIKATIONER Faneblad nr. 6 Fanebladet Notifikationer, omhandler de s der bliver udsendt fra Campus til brugerne. Både administratorer, ledere og medarbejdere modtager disse. Under dette faneblad, kan man til- eller fravælge notifikationer. Side 8.

9 VIDERE FORLØB Når en titel, form og aktivitet er oprettet, er næste trin at få deltagere på kurset. Dette kan gøres på tre forskellige måder. 1. Deltageren melder sig selv på kurset. 2. Katalogadministratoren eller registratoren kan tilmelde deltagere enkeltvis. 3. Katalogadministratoren eller registratoren kan masse-/gruppetilmelde deltagere. Når en aktivitet er afholdt, skal denne leveres. Når en aktivitet er leveret, forsvinder den nemlig fra brugernes søgninger efter aktive kurser, og samtidig gøres kurset tilgængeligt for fakturering. er en hjemmeside der henvender sig til brugere af Campus, medarbejdere såvel som administratorer. På denne side, findes der huskesedler, vejledninger og andet materiale der kan hjælpe til forståelsen samt anvendelsen af Campus. Fejl, rettelser og ændringsforslag til vejledningen kan sendes til I emnefeltet skrives Ændringsforslag til vejledninger. Side 9.