Indflytning på Plejecenter Baunegården: Ansvarlig Status

Transkript

1 Indflytning på Plejecenter Baunegården: Ansvarlig Status Praktisk Der er tale om i alt 4 lejligheder på Baunegården, som kan anvendes til midlertidig indkvartering af flygtninge. De 4 lejligheder er placeret i klynger af 2, og indrettes således, at der ikke er direkte adgang mellem boliger beboet af ældre og boliger beboet af flygtninge. Da der ikke er beboere i de 4 lejligheder (de 2 er allerede tomme), udarbejdes ikke udflytningsplan. Målgruppe For de flygtninge, der skal bo på Baunegården, vil boligen være en midlertidig bolig. Flygtningene vil flytte hertil fra en anden midlertidig bolig, og vil således ikke være helt nye i Skanderborg Kommune. Det forventes at være enlige, der kommer til at dele lejlighederne på Baunegården. Inden placering på plejecentret, er Integrationsteamet ansvarlig for at flygtningen helbredsscreenes hos praktiserende læge. Kontakt til DOMEA, omkring udlejningen af lejligheder: Jan Møller Iversen afholder møde med DOMEA Afregning af husleje: I Ældre og Handicap administrerer Tina Ølgaard opkrævning af huslejer. I Beskæftigelse og Sundhed vil Jeanette Leiberg Nielsen og Pia Kjeldsen/Ydelseskontoret, opkræve den midlertidige indkvarteringsydelse for flygtninge. Der skal laves aftaler om overførsel til Ældre og Handicap, og udarbejdes et juridisk notat, der redegør for lovligheden af at flygtningene ikke kan opkræves den fulde husleje. Tilretninger på Baunegården: Dør i gangarealet aflåses og dobbeltdøren fra fællesophold anvendes i stedet som flugtvej mod at der foretages en ændret skiltning. Jan Møller Iversen Malene Blæsberg Torben Rasmussen/kontakt til DOMEA, der skal udføre Der forventes fra

2 Inden Involvering og information Overslag: Ændret flugtvejsskiltning kr. Ny yderdør kr. Omlægning af eksisterende låse kr. /Alternativt nyt låsesystem kr. Skillevæg med dør kr. Tidsplan: de 2 mindste lejligheder er tomme og opsætning af ny yderdør, kan gå i gang umiddelbart efter indgået aftale med DOMEA. De 2 næste lejligheder ryddes i uge 32. Internet Der er behov for at flygtningene får adgang til internettet. Der er oprettet adhoc opgave hos it sagsnr Indretning af lejligheder: Bestilling af etableringspakke Indkøb af vaskemaskine og gardiner I de 2 store lejligheder, vil der være plads til 4 flygtninge I de 2 mindre lejligheder, vil der være plads til 3 flygtninge Udlevering af nøgler: Sandsynligvis Ejendomsmester hos DOMEA, (Ole) Frivillige: Der findes flygtninge-frivilliggrupper i de 4 hovedbyer og der forsøges etableret satellit i Tebstrup. Information til ansatte og pårørende: Der afholdes orienteringsmøde med ansatte på Baunegården og pårørende til beboere. Her fortælles om baggrundsinformation om de flygtninge der modtages i Skanderborg Kommune og der kan besvares spørgsmål. Information til flygtninge: Flygtningene der skal bo på Baunegården orienteres om deres nye

3 naboer og de hensyn der må tages (Lisbeth Hyldegaard, demenskonsulent) Regler: Der skal være ro på værelser kl. 22 Hvis der spilles musik skal der være lukkede vinduer Kontaktpersoner: Integrationsteamet:, teamleder Plejecenter Baunegården: Maiken Bock, daglig leder Teknik og Miljø: Bjarne Rasmussen, byggesagsbehandler Ældre og handicap, myndighed: Malene Blæsberg

4 Indflytning på Plejecenter Søkilde: Ansvarlig Status Praktisk Udflytning - Nærmere aftales primo august Forventes Inden Der er tale om i alt 11 værelser på Søkilde, som kan anvendes til midlertidig indkvartering af flygtninge. De 11 værelser er placeret på selvstændig gang og indrettes således, at der ikke er direkte adgang mellem boliger beboet af ældre og boliger beboet af flygtninge. Målgruppe For de flygtninge, der skal bo på Søkilde, vil boligen være en midlertidig bolig. Flygtningene vil flytte hertil fra en anden midlertidig bolig, og vil således ikke være helt nye i Skanderborg Kommune. Det forventes at være reelt enlige (altså flygtninge, der ikke afventer familiesammenføring), der kommer til at bo på værelserne. Inden placering på plejecentret, er Integrationsteamet ansvarlig for at flygtningen helbredsscreenes hos praktiserende læge. De flygtninge der flytter til Søkilde, vil få en cykel stillet til rådighed, så de nemt kan komme til stationen i Ry. Afregning af husleje: I Ældre og Handicap administrerer Tina Ølgaard opkrævning af huslejer. I Beskæftigelse og Sundhed vil Jeanette Leiberg Nielsen og Pia Kjeldsen/Ydelseskontoret, opkræve den midlertidige indkvarteringsydelse for flygtninge. Der skal laves aftaler om overførsel til Ældre og Handicap, og udarbejdes et juridisk notat, der redegør for lovligheden af at flygtningene ikke kan opkræves den fulde husleje. Tilretninger på Søkilde: Der foretages tilretninger, der forventes at beløbe sig til kr : Overslag: - Skillevæg og branddør, kr Skillevæg i gangareal, kr Elektronisk låsesystem, kr Separering af ABA (tavle, ændring af kort, mv.)kr Elevator kodes, kr Hegn mellem flygtninge og ældrebolig, kr Diverse småreparationer, kr Malene Blæsberg Torben Rasmussen August 2015

5 - Klargøring af 3 værelser, kr Nyt køleskab på 3 værelser, kr Skabe i værelser, kr It, kr, U/F, kr Internet Der er behov for at flygtningene får adgang til internettet. Der er oprettet adhoc opgave hos it sagsnr Indretning af lejligheder: Bestilling af etableringspakke Det skal undersøges om etableringspakken skal suppleres (eks. Gardiner) Udlevering af nøgler Skal afklares Indflytning Afklares nærmere efter sommerferien Forventes Involvering og information Frivillige: Der findes flygtninge-frivilliggruppe i Ry, som primo august involveres i processen Information til ansatte og pårørende Der afholdes orienteringsmøde med ansatte på Søkilde og pårørende til beboere. Her fortælles om baggrundsinformation om de flygtninge der modtages i Skanderborg Kommune og der kan besvares spørgsmål. Information til flygtninge: Flygtningene der skal bo på Søkilde orienteres om deres nye naboer og de hensyn der må tages (Lisbeth Hyldegaard, demenskonsulent) Regler: Der skal være ro på værelser kl. 22 Hvis der spilles musik skal der være lukkede vinduer