Repræsentantskabsmøde mandag den 21. maj 2012, kl i selskabslokalerne Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke

Transkript

1 #JobInfo Criteria=StenløseS1# Repræsentantskabsmøde mandag den 21. maj 2012, kl i selskabslokalerne Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke Til stede: Afbud: Fra administrationen: Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent Repræsentantskabets sammensætning Forretningsorden Vedtægtsforslag om personlige suppleanter erstattes af tre suppleanter Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning Godkendelse af regnskaber Revisionsprotokol Budget for boligorganisationen Behandling af indkomne forslag Beslutning om forretningsførelse Valg af revisor Eventuelt /7

2 #JobInfo Criteria=StenløseS1# Bilag 1: Oversigt over medlemmer af repræsentantskabet... 3 Bilag 2: Forretningsorden for repræsentantskabet... 3 Bilag 3: Forslag til vedtægtsændringer... 3 Bilag 4: Organisationsbestyrelsens årsberetning... 4 Bilag 5: Årsregnskaber for Bilag 6: Revisionsprotokol... 6 Bilag 7: Boligorganisationens budget for /7

3 1. Valg #JobInfo af dirigent Criteria=StenløseS1# 2. Repræsentantskabets sammensætning Oversigt over repræsentantskabets sammensætning er vedlagt som bilag. Bilag 1: Oversigt over medlemmer af repræsentantskabet at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. 3. Forretningsorden Organisationsbestyrelsen har tidligere indstillet vedlagte forretningsorden for repræsentantskabet, der blev godkendt af repræsentantskabet på det seneste møde den 11. oktober Bilag 2: Forretningsorden for repræsentantskabet at repræsentantskabet godkender forretningsordenen. 4. Vedtægtsforslag om personlige suppleanter erstattes af tre suppleanter Organisationsbestyrelsen godkendte på organisationsbestyrelsesmødet den 5. marts 2012 vedtægtsforslaget. Vedtægtsændringerne forelægges repræsentantskabet til endelig beslutning. at repræsentantskabet godkender vedtægtsforslaget. Bilag 3: Forslag til vedtægtsændringer 3/7

4 5. Aflæggelse #JobInfo af Criteria=StenløseS1# organisationsbestyrelsens årsberetning Organisationsbestyrelsen godkendte på organisationsbestyrelsesmødet den 7. maj 2012 årsberetningen. Bilag 4: Organisationsbestyrelsens årsberetning at repræsentantskabet godkender organisationsbestyrelsens årsberetning. 6. Godkendelse af regnskaber 2011 Vedlagt denne dagsorden er organisationens regnskab. Det samlede regnskab inklusiv afdelingernes regnskaber er udsendt til samtlige organisationsbestyrelsesmedlemmer, og kan efter ønske rekvireres hos KAB, Helle Mogensen. Regnskaberne udviser følgende: Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der overføres til arbejdskapitalen Stenløsebo Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat Vestervang Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der dels anvendes til afvikling af egenfinansiering, dels overføres til opsamlet resultat Halkær Resultatopgørelsen slutter med et underskud på kr., der overføres til opsamlet resultat Boelholm I Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat Boelholm II Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der dels anvendes til afvikling af egenfinansiering, dels overføres til opsamlet resultat Stengården I Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat. 4/7

5 #JobInfo Criteria=StenløseS1# Stengården II/1 Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat Skibsted Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat Møllehøj Resultatopgørelsen slutter med et underskud på kr., der overføres til opsamlet resultat Halkærgård Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr. der overføres til opsamlet resultat Veksølund Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat Stengården II/2+3 Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der dels anvendes til afvikling af egenfinansiering, dels overføres til opsamlet resultat Stengården II/4+5 Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat Halkærgård Ungdomsboliger Resultatopgørelsen slutter med et overskud på 114 kr., der overføres til opsamlet resultat Kelstedgård Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der anvendes til afskrivning på egenfinansiering Fortehusene Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat Teglværksparken Resultatopgørelsen slutter med et underskud på 832 kr., der overføres til opsamlet resultat Marienlyst Park Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat Æblehaven Resultatopgørelsen slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat. 5/7

6 #JobInfo Stenløse Criteria=StenløseS1# Syd Byggeregnskabet slutter med en anskaffelsessum på kr. Bilag 5: Årsregnskaber for 2011 at repræsentantskabet godkender årsregnskaberne for Revisionsprotokol I forbindelse med revision af årsregnskaberne for 2011 har Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab udarbejdet revisionsprotokollat, der er vedlagt som bilag. Protokollatet vil blive gennemgået på mødet. Bilag 6: Revisionsprotokol at repræsentantskabet tager revisionsprotokollen til efterretning. 8. Budget for boligorganisationen 2013 Som bilag vedlægges driftsbudget for perioden 1. januar december 2013 for. Bilag 7: Boligorganisationens budget for 2013 at repræsentantskabet godkender driftsbudgettet for perioden 1. januar december 2013 for. 9. Behandling af indkomne forslag Der er ikke kommet forslag til behandling. 6/7

7 10. Beslutning #JobInfo om Criteria=StenløseS1# forretningsførelse I henhold til organisationens vedtægter 9, skal repræsentantskabet hvert år på det ordinære møde i foråret forholde sig til forretningsførelsen. Repræsentantskabet skal forholde sig til, hvorvidt organisationen fortsat skal lade sig administrere af en almen forretningsførerorganisation. Formandskabet indstiller, at repræsentantskabet fastholder nuværende administrationsform. at repræsentantskabet beslutter, at organisationen fortsat skal administreres af en almen forretningsførerorganisation. 11. Valg af revisor Formandskabet indstiller, at Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab genvælges som organisationens revisor for indeværende års regnskab. at repræsentantskabet genvælger Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab. 12. Eventuelt 7/7