Udbudsbrev indhentning af tilbud. til. FORPAGTNINGSAFTALE Solhøj Fælled

Transkript

1 Udbudsbrev indhentning af tilbud til FORPAGTNINGSAFTALE Solhøj Fælled Naturstyrelsen Østsjælland Fægyden Værløse Kontaktpersen: Jens Nielsen Tlf / mail: jsn@nst.dk

2 Indledning Naturstyrelsen Østsjælland udbyder flg. bortforpagtning: 27,5 ha til afgræsning med kvæg i Solhøj Fælled. Se kort, bilag 4. 1 Beskrivelse af projektet og kontraktperiode Hovedformål: Sikre og forbedre lysåben natur. Beskrivelse af arealerne og krav til afgræsning: Arealerne ligger i skovrejsningsprojektet Solhøj Fælled, hvori 60 ha netop er tilplantet. For at sikre en lysåben natur i forbindelse med skoven, skal udvalgte arealer afgræsses. Fold 1 og en mindre del af fold 2 står i 2015 med græs. Det resterende areal i fold 2 og fold 3 står i 2015 med korn med græsudlæg. De 27,5 ha er fordelt på tre folde på hhv. 8,5 ha, 9 ha og 10 ha. Se oversigtskortet i bilag 4. Der skal tages slet ca. hvert 3. år med rotation mellem de 3 folde for at fjerne næringsstoffer fra området. Afgræsningen i øvrigt skal være sådan, at arealerne fremstår synligt afgræsset senest 15. september hvert år. Hvis ikke skal forpagter afpudse arealet. Bortforpagter kan kræve at forpagter øger eller reducerer antallet af dyr for et passende græsningstryk. Alt tilsyn med dyrene, og løbende tilsyn og vedligehold af hegnene, påhviler forpagter. Naturstyrelsen opsætter indhegning, strøm og vandforsyning. Forpagter får indflydelse på detaljerne omkring udformning af indhegning i forhold til køreled og lign. Bortforpagter etablerer fangfold efter aftale med forpagter. Indhegningerne er planlagt som følgende: Ved fold 1 etableres et køreled overfor indkørslen til p-pladsen, kort i bilag 4. Vand og strømgiver, i aflåst skab, forventes placeret på den vestlige side af indhegningen. Der vil blive publikumsadgang via en enkelt stente ved køreledet. For adgang til fold 2 etableres to køreled, se kort i bilag 4. Vand og strømgiver, i aflåst skab, placeres nær køreledet i det nordvestlige hjørne af folden. Adgang til fold 3 sker gennem to køreled mellem fold 2 og 3. Vand i denne fold indlægges ligeledes i det nordvestlige hjørne af folden. Publikumsadgang sker via stenter der placeres ved hvert køreled, samt en stente i den sydlige ende af fold 3 ud mod Tune Landevej. De nye indhegninger bliver sat op efterår 2015/forår 2016, og vil stå klar d. 1. april Kontraktperioden er 6 år. 2

3 2 Tilbudsfrist og afgivelse af tilbud Tilbud skal være Naturstyrelsen Østsjælland i hænde senest mandag d. 31. august 2015, kl 12. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning, og vil blive returneret uåbnet. Hvis tilbuddet er modtaget elektronisk efter tilbudsfristen, vil tilbuddet blive slettet uåbnet. Tilbud skal sendes til: Naturstyrelsen Østsjælland Fægyden Værløse Eller på mail til: osj@nst.dk Tilbud skal mærkes FORPAGTNINGSAFTALE Solhøj Fælled De tilbud der modtages rettidigt, vil blive åbnet umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har adgang til at overvære åbningen af tilbud. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 9 dage regnet fra tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver skal herudover i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger også udfylde og underskrive den i bilag 1 vedlagte tro og love erklæring. 3 Tildelingskriterier med tilhørende vægtning Tilbuddene vil blive vurderet på baggrund af følgende kriterier; Hvis tilbudsgiver har en økologisk drift tillægges 10% i vurderingen af tilbudssummen. Når alle krav, forudsætninger og prioriteringer er opfyldt, er udvælgelseskriteriet laveste pris (eller højeste betaling). Tilbudsgiver må ikke indenfor de seneste 3 år have nogen anmærkninger i relation til dyreværnslovgivningen og CHR registret. Når tilbuddene er modtaget, vil der blive foretaget en konkret vurdering af de indkomne tilbud, og på baggrund heraf besluttes det, hvilken tilbudsgiver, der skal have tildelt kontrakten. Afgivelse af tilbud Der skal afgives tilbud på det samlede areal af de tre folde, dvs. 27,5 ha. Der skal afgives tilbud ud fra den situation, at forpagter hjemtager tilskud på arealet. 3

4 Afvisning af tilbud Naturstyrelsen forbeholder sig ret til at forkaste alle tilbud. 4 Tilbudsmaterialet Tilbuddet skal bestå af følgende dokumenter: Tilbudsbrev indeholdende tilbudsprisen Underskrevet tro- og loveerklæring Tilbudspriser skal afgives i DKK inkl. afgifter og gebyrer men ekskl. moms, jf. yderligere om betalingsbetingelse m.v. i udkast til kontrakt, jf. bilag 3. 5 Kontraktgrundlag Kontrakten indgås på baggrund af det vedlagte kontraktudkast jf. bilag 3. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med levering af de ydelser, der er omfattet af nærværende tilbudsindhentning. Det bemærkes, at kontraktudkastets grundlæggende vilkår ikke kan ændres. Tilbudsgivers standardvilkår vil ikke være en del af kontraktgrundlaget. Dette gælder uanset om tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud, levering, ordrebekræftelse eller fakturering m.v. vedlægger sine egne vilkår. 6 Annullation Ordregiver forbeholder sig ret til, indtil tilbudsindhentningen er afsluttet med indgåelse af kontrakten, at annullere tilbudsindhentningen og herefter evt. gennemføre en ny tilbudsindhentning, såfremt der foreligger en ikke usaglig begrundelse for at annullere. En evt. annullation vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indeholdende årsagen til annullationen. 7 Forbehold Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage væsentlige forbehold vedrørende grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale. Forbeholdenes væsentlighed vurderes af ordregiver. Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud, der indeholder væsentlige forbehold for grundlæggende elementer. Disse tilbud betragtes som ukonditionsmæssige. Forbehold vedrørende den afgivne pris, fastsatte tidsfrister, tidsplaner m.v. betragtes altid som væsentlige. 4

5 Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale, vil blive prissat af ordregiver og denne pris lagt til tilbudsgivers tilbudspris. Ordregiver har dog også ret til i stedet ikke at tage disse tilbud i betragtning. Eventuelle forbehold skal tydeligt angives. Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille begrundende spørgsmål jf. nedenfor. 8 Spørgsmål og rettelser Eventuelle spørgsmål kan rettes skriftligt til kontaktpersonen. Spørgsmål kan stilles indtil d Spørgsmål der stilles efter denne dato, kan ikke forventes besvaret. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og såvel spørgsmål som svar vil i anonymiseret form blive sendt til alle tilbudsgivere. 9 Tidsplan Frist for modtagelse af skriftlige spørgsmål Tilbudsfrist Forventet ordretildeling Forventet kontraktindgåelse. 01/ Kontraktens ikrafttræden. 5

6 10 Bilagsliste Bilag 1: Tro- og Loveerklæring Bilag 2: Kontraktudkast Bilag 3: Kortmateriale 6