UDBUD. Rådgiverudbud Separatkloakering Ugerløse

Transkript

1 UDBUD Rådgiverudbud Separatkloakering Ugerløse Marts 2014

2 Indhold 1. INDLEDNING RÅDGIVERAFTALENS OMFANG KONTRAKTPERIODE UDBUDSFORM OG RETSGRUNDLAG UDBUDSMATERIALET UDBUDSBETINGELSER ORDREGIVER: KRAVSPECIFIKATION TIDSPLAN FOR PROJEKTETS GENNEMFØRELSE VURDERING AF TILBUD OG UNDERRETNING OM TILDELINGSBESLUTNING KONTRAKTINDGÅELSE EGNETHEDSVURDERING TILBUDSGIVERS IDENTIFIKATION TILBUDSGIVERS FINANSIELLE OG ØKONOMISKE KAPACITET TEKNISK KAPACITET OG PROJEKTGENNEMFØRELSE TILDELINGSKRITERIUM KRAV TIL TILBUDDETS INDHOLD OG UDFORMNING TILBUDSFRIST OG AFLEVERING AF TILBUD ALTERNATIVE TILBUD VEDSTÅELSESFRIST FORTROLIGHED VEDERLAG /8

3 1. INDLEDNING 1.1 RÅDGIVERAFTALENS OMFANG Holbæk Forsyning A/S udbyder rådgivningsydelsen til separatkloakering af 6 deloplande i Ugerløse samt kapacitetsberegning af regnvandssystemet i hele Ugerløse. Der er i alt 84 ejendomme der skal separeres/nykloakeres i Ugerløse og det fordeler sig således : UG01, UG02, UG08, UG13: UG09: UG14: 61 ejendomme fordelt på 4 deloplande, hvor der skal etablereset nyt spildevandssystem, og den eksisterende fællesledning skal undersøges om den fremover kan bruges til regnvand eller om en ny regnvandsledning skal etableres. 7 ejendomme der i dag har septiktanke/trixtanke. Der skal etableres nye regn- og spildevandsledninger. 16 ejendomme der i dag har septiktanke/trixtanke. Der skal etableres et nyt spildevandssystem. Der løber en regnvandsledning igennem deloplandet. Det skal undersøges om regnvandsledningen fremover kan benyttes og om regnvandet fra de nykloakerede ejendomme kan sluttes på eller om en ny regnvandsledning skal etableres. Med rådgivningsydelse forstås de ydelser, som er beskrevet i ydelsesbeskrivelsen, og som vindende tilbudsgiver skal levere under rådgiveraftalen. Der vil blive indgået én rådgiveraftale mellem Holbæk Spildevand A/S og den vindende tilbudsgiver. 1.2 KONTRAKTPERIODE Opgaven forventes gennemført i perioden april 2014 til december Aftalen indgås med forventet ikrafttræden d. 1. april Tidspunktet for aftalens påbegyndelse er fastsat i henhold til den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunktet for aftalens opstart udskydes til senest d. 11. april UDBUDSFORM OG RETSGRUNDLAG Rådgiveraftalens værdi forventes ikke at overstige udbudsdirektivets (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004) tærskelværdi for Bilag II A vare- og tjenesteydelse for 2014, hvorfor udbuddet gennemføres som begrænset udbud med annoncepligt. 1.4 UDBUDSMATERIALET Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Nærværende udbudsskrivelse. Bilag 1. Oversigtskort over Ugerløse Bilag 2. Ydelsesbeskrivelse 3/8

4 Bilag 3. Tilbudsliste Bilag 4. Kort over område der skal udføres kapacitetsberegning på Ovenstående udbudsmateriale er tilgængeligt på og Det påhviler Tilbudsgiver at kontrollere, at udbudsmaterialet er komplet ifølge ovenstående fortegnelse. 2. UDBUDSBETINGELSER 2.1 ORDREGIVER: Holbæk Spildevand A/S Tåstrup Møllevej Holbæk CVR EAN Alle henvendelser vedrørende udbuddet skal rettes til: Projektleder Anne-Luise Skovmand Tåstrup Møllevej Holbæk Tlf.: [email protected] Alle henvendelser bedes mærket med Rådgivning Separatkloakering Ugerløse. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at alle henvendelser skal ske skriftligt. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedrørende udbuddet. Eventuelle spørgsmål om udbudsmaterialet bedes rettet til Holbæk Spildevand A/S senest d kl Spørgsmål, som er kommet frem til Holbæk Spildevand A/S senere end den kl. 16, kan ikke forventes besvaret. Spørgsmål vil blive besvaret senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. 2.2 KRAVSPECIFIKATION Rådgiveraftale indgås i h.t. ABR 89 for alle projektets ydelser fra skitseprojekt til 1 års eftersyn, herunder byggeledelse og tilsyn samt eventuelt 8- og eventuelt 19-behandling i miljøbehandlingen og øvrig byggesagsbehandling. 4/8

5 2.3 TIDSPLAN FOR PROJEKTETS GENNEMFØRELSE Udbuddets tidsplan er vist som efterfølgende: Offentliggørelse af det samlede udbudsmateriale på og 4. marts 2014 Frist for spørgsmål 17. marts 2014 Afgivelse af tilbud 24. marts 2014 Underretning om tildelingsbeslutning (forventet dato) 31. marts 2014 Kontraktindgåelse (forventet uge) uge Se i øvrigt Bilag 2 Ydelsesbeskrivelse for den restende overordnede tidsplan for hele projektforløbet. Indenfor Tilbudslovens rammer forbeholder Holbæk Spildevand A/S sig ret til at ændre på tidsplanen VURDERING AF TILBUD OG UNDERRETNING OM TILDELINGSBESLUTNING Efter modtagelsen af tilbud vil Holbæk Spildevand A/S indledningsvis foretage en vurdering af, hvorvidt tilbuddene er konditionsmæssige. Kun konditionsmæssige tilbud vil blive taget i betragtning. Dernæst foretager Holbæk Spildevand A/S en vurdering af Tilbudsgivers egnethed til at udføre opgaven. Denne vurdering vil omfatte Tilbudsgivers økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af de oplysninger og den dokumentation vedrørende egnethed, som Tilbudsgiver skal fremsende i medfør af udbudsbetingelsernes afsnit 2.4. Endelig vil Holbæk Spildevand A/S foretage en evaluering af konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige bud, jf. afsnit 2.4. På baggrund af denne evaluering vil Holbæk Spildevand A/S elektronisk underrette Tilbudsgiverne om, hvilken Tilbudsgiver der har afgivet tilbuddet med det økonomisk mest fordelagtige bud KONTRAKTINDGÅELSE Rådgiveraftale vedrørende opgaven forventes indgået mellem Ordregiver og den vindende Tilbudsgiver i uge EGNETHEDSVURDERING Med henblik på Holbæk Spildevand A/S vurdering af Tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage Rådgiveraftalen skal tilbuddet indeholde de i afsnit og beskrevne oplysninger. 5/8

6 2.4.1 TILBUDSGIVERS IDENTIFIKATION Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger: 1. Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer og ejerforhold samt navn, telefon og adresse for kontaktperson. Hvis selskabet indgår i en koncern oplyses desuden moderfirmaets navn og CVR-nr. eller tilsvarende. 2. Såfremt Tilbudsgiver anvender underrådgivere skal tilsvarende oplysninger gives angående disse TILBUDSGIVERS FINANSIELLE OG ØKONOMISKE KAPACITET Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger: 1. Firmaets forsikringsforhold i relevant omfang for projektet. 2. Firmaets hovedtal fra godkendte årsregnskaber for de sidste 3 år. Nystartede firmaer kan levere alternativ dokumentation for økonomisk og finansiel formåen. 3. Specifik omsætning for tilsvarende projekter de senest 3 år. 4. Tilsvarende for eventuelle underrådgivere TEKNISK KAPACITET OG PROJEKTGENNEMFØRELSE Tilbuddet skal indeholde følgende: 1. Præsentation af Tilbudsgivers erfaring med tilsvarende opgaver indenfor de seneste 3 år. 2. Projektets gennemførelsesforløb beskrives og for relevante medarbejdere tilknyttet opgaven vedlægges CV er. 3. Oplysning om Tilbudsgiver certificering og brug af kvalitets- og miljøledelse. 2.5 TILDELINGSKRITERIUM Tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige bud. Ordregiver vil evaluere tilbuddene i forhold til tildelingskriterierne på baggrund af den samlede tilbudssum og relevant erfaring. Tildelingskriterier: Vægtning 1. 50% Tilbudspris 2. 30% Kompetence 3. 20% Referencer 6/8

7 2.6 KRAV TIL TILBUDDETS INDHOLD OG UDFORMNING Tilbuddet skal indeholde følgende for at være konditionsmæssigt: Oplysninger om Tilbudsgivers egnethed Tilbuddet skal indeholde de oplysninger og erklæringer vedrørende Tilbudsgivers egnethed, som fremgår af afsnit 2.4 Udfyldt tilbudsliste Komplet udfyldt tilbudsliste, underskrives og vedlægges tilbuddet. Tro- og loveerklæring Tilbuddet skal affattes på dansk. 2.7 TILBUDSFRIST OG AFLEVERING AF TILBUD Tilbudsfristen er den 24. marts 2014, kl Tilbuddet skal fremsendes til/afleveres hos: Holbæk Forsyning A/S Tåstrup Møllevej Holbæk Att.: Anne-Luise Skovmand Tilbuddet bedes tydeligt mærket Rådgivning Separatkloakering Ugerløse. Tilbuddet skal være kommet frem senest ved tilbudsfristens udløb. Tilbuddet kan fremsendes elektronisk til [email protected] Såfremt Tilbudsgiver fremsender tilbuddet pr. post, skal Tilbudsgiver selv sikre sig, at Holbæk Spildevand A/S modtager tilbuddet inden tilbudsfristens udløb. Hvis Tilbudsgiver afleverer tilbuddet ved personligt fremmøde afgives kvittering. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære Holbæk Spildevands A/S åbning af de modtagne tilbud. 2.8 ALTERNATIVE TILBUD Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 2.9 VEDSTÅELSESFRIST Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i 3 kalendermåneder efter udløb af tilbudsfristen. 7/8

8 2.10 FORTROLIGHED Et hvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af Holbæk Spildevand A/S - dog med de begrænsninger, der følger af lovgivningen. Tilbudsgiver opfordres til i forbindelse med tilbudsafgivelsen at oplyse, hvorvidt der er dele af tilbuddet, som efter Tilbudsgivers opfattelse ikke kan videregives. Samtlige oplysninger, herunder udbudsmaterialet, som Tilbudsgiver modtager fra Holbæk Spildevand A/S i forbindelse med udbuddet, skal behandles fortroligt. Dette gælder også, selvom Tilbudsgiver måtte vælge ikke at afgive tilbud VEDERLAG Der udbetales ikke vederlag til Tilbudsgiver for disses udarbejdelse af tilbud og/eller deltagelse i udbudsprocessen. 8/8