for ansøgninger om naturvejlederløntilskud fra udlodningsmidler til friluftsliv

Transkript

1 Brugervejledning for ansøgninger om naturvejlederløntilskud fra udlodningsmidler til friluftsliv Ansøgninger indsendes via et elektronisk ansøgningsskema, som findes på Dér kan du også læse om, hvilke principper der gælder for støtte til naturvejlederløntilskudsprojekter. Før du begynder at udfylde ansøgningen, anbefaler vi, at du læser denne vejledning. Vejledningen giver forklaringer på, hvordan skemaets rubrikker udfyldes. I skemaet bliver du bedt om at udfylde en række oplysninger. Du kan desuden vedlægge uddybende projektbeskrivelser, fotos og lignende bilag som vedhæftede filer. Efter at have udfyldt oplysningerne om ansøger og trykket på Fortsæt-knappen vil din ansøgning blive gemt automatisk, så du senere kan logge ind og fortsætte din ansøgning. Har du spørgsmål i forbindelse med ansøgningen, er du velkommen til at kontakte os, enten på tips@friluftsraadet.dk eller tlf NB: Vær opmærksom på, at der i visse tilfælde skal udfyldes et andet ansøgningsskema end det, der beskrives i denne vejledning: - Tilskud til alm. friluftsprojekter søges via skema, som findes på - Driftstilskud til landsdækkende frilufts- og naturorganisationer søges via ansøgningsskema, som fås ved at kontakte os på tips@friluftsraadet.dk eller telefon (tast 2). Side 1 af 13

2 Fane 1 Velkommen Du finder ansøgningsskemaet på eller fr-tips.dk/nvlny.php Hvis du er ny ansøger som arbejder med skemaet for første gang skal du blot trykke når du har læst informationen på denne fane. Hvis du tidligere har udfyldt noget af ansøgningsskemaet og vil tilgå din kladde, så skal du trykke. Herefter skal du indtaste det sagsnummer systemet gav dig første gang du arbejdede på ansøgningen, sammen med den mailadresse du indtastede dengang. Se mere i slutningen af afsnittet Fane 2 Ansøger. Fane 2 Ansøger På denne fane udfyldes oplysninger om ansøger og kontaktperson. Side 2 af 13

3 Felt i skema Ansøger Navn/organisation Ansøgertype CVR/CPR nummer Adresse Postnummer Telefonnummer Region Kommune Evt. hjemmeside Postadresse Samme som ansøger Adresse Postnummer Kontaktperson Navn Gentag Telefonnummer i dagtimerne Alternativt telefonnummer Vejledning Den forening/organisation/institution/virksomhed/gruppe/privatperson, der står bag ansøgningen. Er der flere ansøgende parter, angives hovedansøgeren her. De øvrige anføres i feltet Beskrivelse af projektets organisering på side 3. Angiv om ansøger er: - forening/organisation - privatperson - privat/selvejende institution/virksomhed - kommunal/offentlig institution - andet Grupper, der ikke er en forening med vedtægter, regnskab osv., kan vælge at ansøge som privatperson eller andet. For foreninger, institutioner, virksomheder, etc. - indtast CVR-nummer. Er du i tvivl om CVR-nummeret, så spørg kassereren/regnskabsansvarlig eller tjek Har man ikke et CVR-nummer indtastes For privatpersoner indtastes CPR-nummer. Kontaktoplysninger for den ansøgende organisation/ forening/ institution/ virksomhed/ privatperson eller andet. Link til projektet eller ansøgers hjemmeside. Indtast kun (ikke Den adresse, vi skal sende breve til. Kan være organisationen eller kontaktpersonens adresse. Det er vigtigt, at det er en postkasse, der tømmes jævnligt. Navn på kontaktpersonen, der er ansvarlig for projektet, typisk projektlederen/tovholderen. Angiv den person, vi skal snakke med for uddybende spørgsmål om projektet. Angiv den , der skal anvendes til kommunikation i forbindelse med ansøgningen. Opgiv en , der bliver tjekket jævnligt. Kontaktpersonens telefonnummer, mulighed for at opgive to telefonnumre. Når du trykker efter at have færdiggjort Fane 2 Ansøger, så gemmes din ansøgning som kladde i Friluftsrådets database. Hvis du senere vil afbryde udfyldelsen af skemaet uden at indsende, og så arbejde videre på et senere tidspunkt, kan du herefter logge ind som beskrevet under Fane 1 Velkommen. NB! Systemet gemmer herefter hver gang der trykkes på en fane/fane i ansøgningsskemaet. Ansøgningen er ikke gældende før der er trykket på skemaets sidste fane. Side 3 af 13

4 Fane 3 Naturvejleder Hvis man allerede på ansøgningstidspunktet ved, hvem der forventes at få tildelt rollen som naturvejleder, hvis løntilskudsprojektet opnår en bevilling, og hvem der forventes at blive naturvejlederens nærmeste leder, anføres det her. Hvis disse oplysninger ikke kendes på ansøgningstidspunktet efterlades felterne blanke og der trykkes, for at gå videre til skemaets næste fane. Side 4 af 13

5 Fane 4 Projektet Her besvares de overordnede spørgsmål til naturvejlederprojektet. Se side 7 for vejledning til felterne. Side 5 af 13

6 Herunder ses en model for opbygningen af et naturvejlederløntilskudsprojekt. Ansøgningsskemaet er bygget op efter den logik der vises i figuren. Vision Formål Delmål 1 Delmål 2 Delmål 3 Delmål 4 Leverance 1.1 Leverance 2.1 Leverance 3.1 Leverance 4.1 Leverance 1.2 Leverance 2.2 Leverance 3.2 Leverance 2.3 Leverance 3.3 Leverance 2.4 Når man går i gang med at udvikle sit projekt starter man typisk fra oven med visionen, og arbejder sig ned gennem modellen, mens beskrivelserne bliver gradvist mere konkrete og afgrænsede. Visionen er det helt overordnede fremtidige mål, som projektet bidrager til at realisere. Den er bl.a. med til at sige noget om, hvorfor projektet er relevant og vigtigt. Formålet er det samlede overordnede konkrete mål for hele projektet. Det skal bidrage til opfyldelsen af visionen. Delmålene er de hovedmålsætninger, der gennemføres i projektet for at realisere formålet. Til hvert delmål hører en eller flere leverancer. Leverancerne er de konkrete resultater, der opnås i arbejdet med projektet. Side 6 af 13

7 Her gennemgås de enkelte felter på skemaets fane Projektet. NB! Vær opmærksom på at det er obligatorisk at udfylde alle felter undtagen Eventuelle yderligere kommentarer, før du trykker Felt i skema Projektets titel Kort resumé af projektets indhold Vision Beskrivelse af visionen for projektet på langt sigt, ud over projektets varighed. Hvorfor er dette projekt vigtigt for det omgivende samfund? Hvilket ideelt fremtidsscenarie bidrager projektet til? Vejledning Skriv en kort og sigende titel. Vær opmærksom på at systemet ikke kan håndtere en længere titel end 40 tegn i alt. Derfor vil en evt. længere titel automatisk blive klippet af efter 40 tegn. Skriv en helt kort sammenfatning af hvad projektet går ud på (max ca. 5 linjer). Formuleringen af en vision viser hvilken kontekst projektet er tænkt ind i. Den skal desuden vise relevansen af projektet, ved at beskrive hvordan projektet bidrager til det omgivende samfund. Visionen er projektets pejlemærke formuleret i en enkelt sætning. Den formuleres ofte som en ønskedrøm om en god fremtidig tilstand, der er opnået. Projektet skal ikke i sig selv realisere visionen, med det skal bidrage til den på lang sigt. Formål Beskrivelse af formålet med projektet. Hvad er det samlede overordnede mål med projektets indsats? Hvordan bidrager projektet til opfyldelse af visionen? Et eksempel på en sådan vision kunne være: Alle flygtninge på danske flygtningecentre bruger aktivt den nære natur til rekreative og integrationsfremmende aktiviteter i deres hverdag. Med 1-2 sætninger beskrives, hvad projektets overordnede konkrete målsætning er, hvordan den bliver realiseret, og hvem der inddrages i / har gavn af projektet. Formålet skal formuleres som et mål altså en tilstand, der kan opnås. Formålet skal bidrage til opfyldelse af visionen. Et eksempel på et sådant formål kunne være: Udvikling af naturformidling som metode til integration af flygtninge i deres nærområde. Metoderne udvikles og afprøves i samarbejde med Xkøbing Flygtningecenter og udbredes til andre kommuner via et landsdækkende netværk af flygtningecentre. Delmål, leverancer og resultater Projektets forskelige delmål, det vil sige de hovedindsatser, der gennemføres i projektet for at realisere formålet, beskrives på næste faneblad. Projektets spredningseffekt Hvor mange bliver hhv. involveret direkte og indirekte i projektet? Projektets forankring i organisationen Hvordan hænger det sammen med organisationens øvrige strategi, mål og aktiviteter? Her skrives et overslag over, hvor mange personer, der forventes at blive involveret direkte i projektet, f.eks. som deltagere i arrangementer med direkte naturformidling fra naturvejlederen. På samme måde skrives også et overslag over, hvor mange der forventes at blive indirekte påvirket af projektet, f.eks. antal skoleelever, der kommer igennem et udeskoleforløb, fordi deres lærer har været på kursus hos naturvejlederen. Det er vigtigt for projektets opbakning og mulighed for succes, at det hænger godt sammen med det der ellers foregår i den organisation, som udfører det. Projektet bør således indeholde målsætninger, der spiller godt sammen med organisationens andre mål. Her beskrives denne sammenhæng så kortfattet og præcist som muligt. Side 7 af 13

8 Projektets fysiske rammer Hvordan er naturvejlederens kontorforhold, adgang til formidlingsfaciliteter og -udstyr m.v.? Projektets organisatoriske rammer Hvordan er naturvejlederens adgang til sekretariatsfunktioner såsom ledelse, kollegial sparring m.v.? Projektets bæredygtighed efter udløb af projektperioden Hvordan sikres levedygtigheden for de udviklede modeller, forløb, aktiviteter mv. efter projektophør? Projektets udbredelsespotentiale Hvilke dele af projektet vurderes at være af interesse for andre naturvejledere / aktører, og vil kunne overføres til andre steder / sammenhænge? For at det daglige arbejde med projektet skal fungere bedst muligt, er det vigtigt, at naturvejlederen har adgang til tilstrækkeligt gode fysiske rammer. Beskriv rammerne kortfattet og overordnet. I løbet af projektet er det vigtigt, at naturvejlederen løbende kan sparre med en leder og evt. øvrige medarbejdere i organisationen. Det er ligeledes vigtigt at der er adgang til almindelige sekretariatsfunktioner, såsom bogholderi osv. Beskriv her hvilke muligheder, der er for dette i jeres organisation. Løntilskud gives til udvikling og igangsættelse af ny naturvejledning. Derfor er det vigtigt, at de indsatser der er startet op og de modeller, forløb og aktiviteter m.v., der er udviklet under projektet, lever videre efter projektperioden. Planen for dette beskrives her. Det er også her, du kan skrive, hvis der f.eks. er planer om at fastansætte naturvejlederen uden tilskud efter projektperiodens ophør. Projekter, der bidrager væsentligt til nyudvikling af naturformidling og naturvejledning i Danmark, prioriteres højt i uddelingen af løntilskud. I dette felt skal du beskrive, hvilke dele af projektet der særligt vil egne sig til videreformidling og udbredelse, og som dermed bidrager til den landsdækkende udvikling af ny naturformidling. Formidling af projektets resultater regionalt og nationalt Hvordan vil de dele af projektet, der kan have interesse for andre, blive formidlet til relevante målgrupper? - Til andre naturvejledere (f.eks. bidrag til regionale eller tematiske naturvejledernetværk) - Til andre relevante aktører som kommuner, andre faggrupper og lign. Overordnet tidsplan for projektperioden Beskriv kort projektets overordnede tidsplan Eventuelle yderligere kommentarer Her skal man så konkret og specifikt som muligt beskrive, hvordan I vil videreformidle de dele af projektets resultater, der er særligt interessante for andre naturvejledere. Det kan udover bidrag til netværk, også være f.eks. afholdelse af konferencer/workshops, eller artikler i bladet Naturvejleder. Det er også her, du kan skrive, om der f.eks. indgår en rolle som tovholder for et netværk i dit projekt. Ofte er projektets resultater og erfaringer også interessante for andre faggrupper end naturvejledere. Det vil typisk være de faggrupper, som også er aktive på det felt naturvejlederen arbejder på, som er relevante. Det kan f.eks. være lærere, pædagoger, biologer, sundhedsmedarbejdere etc. Formidling af resultaterne kan f.eks. ske ved at tage rundt til et antal kommuner og fortælle relevante institutioner om projektet. Her beskrives, hvilke delmål og leverancer der realiseres hvornår i projektet. Hvis der er udarbejdet en mere detaljeres tidsplan såsom en milepælsplan e.lign., så kan den vedhæftes som bilag under fanen Bilag. I dette felt kan man skrive alle de oplysninger og kommentarer vedr. projektet, som ikke passede ind under de øvrige spørgsmål. Side 8 af 13

9 Fane 5 Delmål På denne side indtastes oplysningerne om projektets organisering i delmål og leverancer. I modellen på side 6 i denne vejledning kan du se, hvordan leverancer og delmål hænger sammen med formål og vision. Leverancerne realiserer sammenlagt ét delmål. Delmålene realiserer sammenlagt formålet. Formålet bidrager til opfyldelse af visionen. Side 9 af 13

10 Felt i skema Delmål 1 Delmålets titel (max 100 karakterer) Vejledning Skriv en kort og sigende titel. Vær opmærksom på at systemet ikke kan håndtere en længere titel end 100 tegn i alt. Derfor vil en evt. længere titel automatisk blive klippet af efter 100 tegn. Delmål er de hovedmålsætninger, der gennemføres i projektet for at realisere formålet. Hvert delmål skal her formuleres i overskriftsform, og som en tilstand, der kan opnås. Et eksempel kunne være: Delmål X: Udvikle formidling af den nære natur som samlingspunkt mellem flygtninge og lokalbefolkning. Delmål Uddyb den konkrete indsats, der udføres for at realisere delmålet. Målgruppe Hvem udgør målgruppen, og hvor stor er den? Samarbejdspartnere Beskriv delmålets eventuelle samarbejdspartnere. Leverance 1 Leverance (max 170 karakterer) Formuler leverancen så det kan måles, om den er opfyldt. Skriv i overskriftsform. En leverance er det konkrete produkt/resultat, der bliver leveret i projektet for at realisere delmålene. Der arbejdes typisk med 3-5 delmål i treårige naturvejlederprojekter. Her beskrives kort, hvordan arbejdet med det aktuelle delmål konkret vil blive udført i løbet af projektet. Dette er ment som en forklarende tekst, der sammen med leverancerne giver et komplet billede af delmålet. Beskriv hvem der er målgruppen for de formidlingstiltag etc., der udføres under dette delmål, og vurder ca. hvor mange personer det drejer sig om. Det kan f.eks. være skoleelever, lærere, ældre, socialt udsatte etc. Hvis naturvejlederen samarbejder med andre institutioner etc. om at realisere delmålet, er det her det skal anføres. Det kan f.eks. være den kommunale forvaltning, frivillige foreninger, læreanstalter, offentlige institutioner, private udbydere m.v. Leverancerne er resultaterne af de konkrete indsatser, der udføres i projektet. Dvs. dét som leveres i arbejdet med projektet. Når alle leverancer i et projekt er opfyldt, er alle delmål realiseret, og projektet har opnået sit formål. Det er vigtigt, at leverancerne formuleres så konkrete som muligt, så det er muligt at måle, om de er opfyldt i arbejdet med projektet. Et eksempel på en leverance, hvor det kan måles, om den er opfyldt, kunne være: Leverance x: Udvikling og afholdelse af min. 3 årlige større offentlige arrangementer med direkte formidling af natur i samarbejde med lokalt flygtningecenter. Konkret indsats Uddyb den konkrete indsats, der udføres for at realisere leverance 1 Vær opmærksom på at systemet ikke kan håndtere en længere leverancebeskrivelse end 170 tegn (ca. 2 linjer) i alt. Derfor vil en evt. længere leverancebeskrivelse automatisk blive klippet af efter 170 tegn. Det er obligatorisk at beskrive min. én leverance pr. delmål. Antal leverancer vil typisk variere i de forskellige delmål alt efter delmålets omfang og kompleksitet. For at give et komplet billede af den enkelte leverance skal I her beskrive, hvordan der konkret vil blive arbejdet med at realisere leverancen. Side 10 af 13

11 Fane 6 Budget På denne side indtastes alle oplysninger om lønudgifterne i projektet. Vær opmærksom på, at det i ansøgninger om naturvejlederløntilskud kun er muligt at skrive lønudgifter på i budgettet. Der kan evt. søges tilskud til naturformidlingsmaterialer, friluftsfaciliteter osv. fra puljen af udlodningsmidler til friluftsliv. Dette sker via indsendelse af et andet ansøgningsskema som findes på hvor du også kan se mere om hvad denne pulje støtter. Felt i skema Indtast beløb, der søges om i alt for hele projektperioden Forventet løn: Løn til naturvejleder (inkl. pension og ATP) i alt for hele projektperioden Forventet løn i alt Finansiering Vejledning Her er det vigtigt, at man skriver hele det beløb der søges om i alt for hele perioden. Der kan søges tilskud til projekter, som varer op til 3 år. Der kan søges op til kr. i alt i tilskud, altså pr. år. Kommuner kan dog kun søge op til kr., altså kr. pr. år. Der kan max. bevilges et tilskud på 70 % af de totale lønudgifter inkl. pension. Her skriver man de forventede lønudgifter til naturvejlederen i alt for hele projektperioden. Det vil sige ikke de årlige udgifter, men de samlede udgifter for hele projektets levetid. Da tilskuddet som nævnt max kan blive på 70 % af de totale lønudgifter, skal udgifterne naturvejlederløn inkl. pension og ATP altså være min ,57 kr. i alt på de 3 år, svarende til ,90 kr. om måneden, hvis der skal kunne uddeles det fulde tilskud på kr. Udfyldes automatisk Her anføres, hvem der ellers er med til at finansiere projektets lønudgifter til naturvejlederen. (Kommune, anden offentlig instans, forening, organisation, fonde, andre sponsorer ). Man skal anføre alle de finansieringskilder/bidragsydere, der er med til at dække lønudgifterne til naturvejlederen. Side 11 af 13

12 Vil søge/ har søgt Har fået Beløb ansøgt fra udlodningsmidler til friluftsliv Eventuelle indtægter ved projektet Eventuel egenfinansiering Forventet finansiering i alt Angiv beløb, der vil blive søgt eller allerede er søgt ved den pågældende instans/fond/sponsor. Angiv beløb, der er bevilliget fra den pågældende instans. Udfyldes automatisk Angiv eventuelle bidrag fra deltagerbetaling/salg af ture m.v. til dækning af naturvejlederens lønudgifter. Uddyb evt. på fane 4 Projektet i boksen Eventuelle yderligere kommentarer, hvad disse bidrag består af. Angiv beløb, som I som ansøgere evt. selv bidrager med til finansiering af naturvejlederstillingen. Udfyldes automatisk Dette felt er en automatisk sammentælling af alle de indtægter der indgår i finansieringen af projektets lønudgifter. Derfor vil beløbet ideelt set balancere med de forventede lønudgifter. Hvis den forventede finansiering i alt er væsentligt mindre end de forventede lønudgifter er projektet underfinansieret, og sagsbehandleren vil derfor typisk stille spørgsmål om, hvor resten af pengene til finansiering af lønudgifterne skal komme fra. Hvis den forventede finansiering i alt er væsentligt højere end de forventede lønudgifter kan det et af de to følgende forhold: 1) Enten er man i gang med at søge penge hjem, som endnu ikke er bevilgede, og har skrevet alle de beløb man har søgt i rubrikken Vil søge/ har søgt. Da man ofte søger penge fra flere steder, end der opnås bevilling fra, og evt. større beløb end der bevilges, kan dette betyde at beløbet Finansiering i alt kommer til at se højere ud end det reelt ender med at blive. I så fald er det ikke et problem i forhold til denne ansøgning. Hvis man på et senere tidspunkt får svar fra andre bidragsydere om at man har opnået delfinansiering af projektet fra dem, kontaktes Friluftsrådets administration med disse oplysninger. 2) Eller også er projektet overfinansieret. Det sker typisk, hvis man har fået bevillinger hjem (anført i Har fået ), som, tilsammen med det beløb man søger om i naturvejleder-løntilskud, er større end de forventede lønudgifter. Det kan også ske, hvis de forventede indtægter fra salg deltagerbetaling m.v. er så høje, at den samlede finansiering overstiger de forventede lønudgifter. Hvis projektet reelt er overfinansieret, vil der ske reduktion i det evt. bevilgede løntilskud, da der ikke må ske overfinansiering af projekter med tilskud fra udlodningsmidler til friluftsliv. Side 12 af 13

13 Fane 7 Bilag Her vedhæftes alle relevante bilag for ansøgningen. Hvis der er bilag, som ikke eksisterer elektronisk, anbefales det at scanne dem ind og vedhæfte den indscannede fil. Hvis man ikke har adgang til en scanner, kan bilag eftersendes pr. post med angivelse af sagsnummer, hvorefter Friluftsrådet vil scanne dem ind og vedhæfte dem til ansøgningen. Dokumenter af typer, vi ikke kan åbne, vil forlænge sagsbehandlingen. Filer i gængse formater, såsom Word, Excel, PDF og JPG foretrækkes. Felt i skema Beskrivelse af bilag Vælg type Vælg fil Vejledning Beskriv kort i overskriftsform, hvad bilaget indeholder. Angiv om bilaget er: - Uddybende projektbeskrivelse - Uddybende budget - Beskrivelse af organisationen/arbejdspladsen - Tidsplan - Andet Vælg den fil, der skal vedhæftes. Side 6 Indsend Her indsendes ansøgningen endeligt. Der er herefter mulighed for at printe ansøgningen, ligesom der bliver sendt en bekræftelse pr. mail på, at vi har modtaget ansøgningen. Mailen indeholder en kopi af din ansøgning samt sagsnummeret, som skal oplyses ved henvendelser til os. Skulle du have glemt at tilføje noget i ansøgningen, vedhæfte et bilag eller lignende, er du velkommen til at sende en mail til tips@friluftsraadet.dk eller kontakt vores naturvejlederkonsulent på tlf Side 13 af 13