Friskis&Svettis København er medlem af Friskis&Svettis Riks, og tilslutter sig den svenske forenings overordnede mål og værdier.

Transkript

1 Friskis&Svettis, København Årsberetning 2016 Friskis&Svettis København er medlem af Friskis&Svettis Riks, og tilslutter sig den svenske forenings overordnede mål og værdier. F&S Riks er en svensk paraplyorganisation for F&S-foreninger, fortrinsvis i Sverige og Norge samt foreninger i otte andre europæiske lande. I 2016 var det samlede medlemstal for alle disse foreninger omkring I Sverige er der ca medlemmer fordelt på 110 foreninger. I Norge er der ca medlemmer i 41 foreninger og resten, ca medlemmer, er fordelt på de andre otte foreninger (Helsinki, Vaanta, København, Bruxelles, Paris, Luxemburg, London og Aberdeen). FS Stockholm er den største forening af alle med over medlemmer. Det var den første forening, stiftet i Foreningens formål er som før at tilbyde sjov og lettilgængelig træning af høj kvalitet til god musik for alle interesserede. Vi er en frivillig forening, hvor alle funktionærer (instruktører, værter, bestyrelse) arbejder uden løn. For deres arbejde får de træningen gratis, samt betalte kurser og møder i Friskis-regi. 1. Om foreningen i 2016 I 2016 var der 0 betalende medlemmer af foreningen på årsbasis. 127 medlemmer i foråret og 137 i efteråret. Der var 7 medlemmer under 25, 107 var mellem 25 og 59 år 56 medlemmer var over 60 år - heraf er der 12 mandlige medlemmer. Det er desværre en relativ stor tilbagegang i medlemstallene i henhold til 2015 hvor der var 4 medlemmer på årsbasis. Til gengæld er der solgt klippekort og enggangsbilletter til det som svarer til 22 medlemmer. Så den trend vi har set tidligere ved at folk ikke melder sig ind i foreningen, men vælger kun at betale for træningen ser ud til at være etableret. Det er ikke nødvendigvis en dårlig udvikling, men for at kunne deltage i foreningsarbejdet og hermed forsikre at vi fremover kan tilbyde Friskis-træning, skal man være tilmeldt foreningen. Der blev afholdt seks bestyrelsesmøder i den bestyrelse som blev valg på Generalforsamling den 28. februar 2016 på Bordings Friskole. Som før var størstedelen af bestyrelsesarbejdet af praktisk karakter. Der er ifølge vedtægterne kun fire faste roller i bestyrelsen, formand, næstformand, kasserer og sekretær, men der er aftalt en opgavefordeling som omfatter alle de andre opgaver der skal varetages for at foreningen kan fungere. Bente har været ledende i PR-gruppen, sammen med Susanne og Bodil, som også er sekretær i bestyrelsen. Lith har været ansvarlig for kontakten til Københavns Kommune angående lån af deres lokaler (via Interbook), ofte en tålmodighedsopgave. Formanden og næstformanden har også haft faste opgaver udenfor 1

2 bestyrelsesarbejdet, Ragnheiður har været værtsansvarlig og webansvarlig. Ingrid, som har en dobbeltrolle som bestyrelsesmedlem og instruktør, har været ansvarlig for organiseringen af weekendtræningen, herunder gæsteinstruktører. Andre instruktører har også udført nødvendige opgaver for foreningen. Cecilia er vores LUFF-ansvarig (dvs. hun holder øje med kvaliteten af instruktørernes programmer) og tøjansvarlig og Mette D. er hjemmeside-ansvarlig. Lærke er både uddannelses- og instruktøransvarlig. Men i denne årsberetning vil jeg især lægge vægt på kasserens rolle, som er blevet mere og mere tidskrævende med de forskellige former for betaling vi nu har mulighed for. Her har Marianne Nielsen fuldstændig moderniseret vores måde at bogføre på og i det hele taget lave de nødvendige oversigter over indbetalinger, medlemmer og andre praktiske ting der vedrører vores økonomi, så vi til hver en tid kan trække ud de informationer vi har brug for. Hun har også haft den daglige kontakt til Professionshøjskolen Metropol og deres Lokaleudlejning, ikke altid en nem opgave. I en frivillig forening som vores er det et held at få fat i folk som Marianne, som gør at foreningen kan fortsætte med at opfylde sine opgaver fortsatte bestyrelsen samarbejdet med DGI om hvordan vi bedre kan tiltrække nye og holde på vores medlemmer. DGIs kontakt er Lotte Askler Mørch. Hun kom til bestyrelsesmøde i Fælledparken i august, hvor det blev besluttet at indgå et forløb i DGI regi kaldet Styrk foreningen foreningen hele vejen rundt som tager omkring et år at få fuldendt. Første skridt var at afholde et analysemøde hvor der skulle sættes mål og laves en handleplan. Dette møde fandt sted i september Her var det besluttet at satse på tre områder: 1. Flere medlemmer, 2. Frivilliges øget involvering i foreningen og 3. Ekstern kommunikation (branding). Andet skridt var afholdelsen af en Visionsdag, som blev afholdt på Bordings Friskole, søndag den 30. oktober. Her blev der nedsat tre arbejdsgrupper som skulle komme med bud på hvordan vi kunne nå vores mål. Alle frivillige, værter, instruktører og andre medlemmer af foreningen skulle involveres så meget som muligt. Næste skridt var at afholde et værtsmøde i slutningen af januar 20 med fokus på værtens rolle og hvordan de bedst er klædt på til at være foreningens ansigt ud ad til og for at få input fra værterne til arbejdsprocessen. Denne proces er nu i fuld gang og bestyrelsen håber på at kunne realisere nogen af de tiltag der er drøftet i løbet af 20. Men det kræver dels god planlægning og del motivation fra alle til at projektet kan lykkes. Vi er en frivillig forening og alle som betaler medlemsafgiften kan være med til at præge den retning vi vælger. Vi som arbejder direkte for foreningen får ingen anden betaling for vores indsats end fornøjelsen af at kunne tilbyde en form for træning som vi synes så mange som muligt skal kunne nyde godt af. Men frivilligt arbejde tager tid og bestyrelse, værter og instruktører kan ikke i det lange løb garantære at der fortsat vil være dette tilbud her i København, medmindre medlemmerne som også brænder for vores koncept også vil hjælpe og bruge kræfter på at foreningen fremover vil kunne tilbyde god, tilgængelig og inspirerende træning til en rimelig pris. Så vi arbejder videre og tror på at der kommer noget godt ud af vores bestræbelser. I forårssæsonen gjorde vi et forsøge med at tilbyde gratis adgang for gæster den første søndag i måneden, således at vore medlemmer kunne tage familie og venner med til træning. Vi har ikke dokumenteret at det har givet nye medlemmer men vi håber i hvert fald at det har givet flere mulighed for at prøve vores træning. Økonomien har været stram som før. Vores største udgift er til husleje og det har ikke hjulpet at vi har skullet betale for at kunne tilbyde weekendtræning i efteråret Der var også fra Københavns kommunes side en plan om at opkræve betaling for brug af kommunens skoler, men heldigvis blev den plan lagt på is de næste fire år. Generalforsamlingen 2016 blev afholdt den 28. februar på Bordings Friskole. Der var stemmeberettigede medlemmer tilstede. Ragnheiður genopstillede og blev genvalgt. Mette D., sekretær og Signe suppleant valgte ikke at genopstille. Mette havde et år tilbage af sin valgperiode, så Bodil, som havde været suppleant blev valgt for et år i hendes sted. Bente genopstillede som suppleant og som anden suppleant blev valgt 2

3 Susanne Lystbæk Christensen. Der var ingen der ville stille op som 3de suppleant, så forsamlingen bemyndigede bestyrelsen til at arbejde på at finde en 3de suppleant i årets løb. Fra efteråret 2016 har Jonna Salling været adjungeret medlem af bestyrelsen. 2. Lokaler I foråret var der stabilitet på lokaleområdet. Som sædvanlig kunne vi ikke træne i i januar pga. eksaminer, men vi fik en aftale med Bordings Friskole om tider mandag og onsdag, som gjorde at vi ikke skulle aflyse den træning i januar. Tirsdags- og torsdagstræningen fortsatte på Bordings i godt samarbejde med skolens ledelse. Weekendtræningen fortsatte på Nyboder Skole. I efteråret fik vi den meddelelse at salen på Nyboder ikke kunne bruges til weekendtræningen pga. af renovering der skyldes skimmelsvamp. Heldigvis kunne vi leje os ind på Professionsskolen i med weekendtræningen, men det har så også betydet at vores huslejeudgifter har været større end der var budgetteret med. Bestyrelsen valgte dog ikke at hæve træningsafgiften i efteråret fordi vi synes stadigvæk det er vigtigt at kunne tilbyde træning alle ugens dage. Det er et tilbagevendende emne på bestyrelsesmøder at finde og beholde gode lokaler. Et andet hensyn er også hvor disse lokaler befinder sig. Vi har ikke den kapacitet at sprede os langt udover Østerbro/Nørrebro. Det er det satsningsområde vi kan overkomme. Som en frivillig forening er vi også begrænset af hvilke kræfter vi kan trække på i den sammenhæng. 3. Instruktører I foråret 2016 var der kun fem aktive instruktører: Cecilia, Ingrid, Marianne, Mette og Signe. Bob tog orlov fra instruktørrollen i efteråret 2015, men fortsatte som vikar og var med som sommerinstruktør. Margareta havde meddelt at hun indstillede instruktørhvervet fra og med januar I efteråret 2016 besluttede Signe at holde en pause pga. en skulderskade. I foråret 2016 fik vi uddannet en ny middelinstruktør, Mette Weiss, som blev licencieret i starten af efterårssæsonen, så der var seks instruktører i efteråret 2016: Cecilia, Ingrid, Mette D. og Marianne fortsatte deres virke for foreningen, og Lærke kom tilbage fra barsel. Det er en lidt sårbar stilling kun at have 5-6 instruktører når vi gerne vil tilbyde træning alle ugens dage. Vi satser stadigvæk på gæsteinstruktører og det giver en frisk pust at kunne tilbyde træningsformer vi ikke har på vores program. Vi er selvfølgelig også altid på udkig efter lovende instruktørkandidater. 4. Værter Værterne er foreningens ansigt udadtil og vi har været meget heldige de sidste år i at der ikke har været den store udskiftning i værtsskaren. Der er afholdt kick-off møder i starten af begge sæsonener, i januar og september. Her kan vi gennemgå alle de gamle og nye procedure som gør at den daglige drift kører smurt uden større problemer. I foråret 2016 indledte vi en ny måde at betale på da muligheden at bruge Mobile Pay (og Swipp) til betaling via mobiltelefon åbnede sig. Dette har gjort det nemmere for værterne at tage imod engangsbetalinger og salg af klippekort og kontrollere betaling af medlems/træningsafgiften. Marianne har udarbejdet en nem måde at holde styr på disse betalinger, men hun har også brug for at værterne forsikrer at kvitteringerne er i orden og indeholder de nødvendige oplysninger. Hvad sommertræningen angår afholdes der også et kick-off møde hvor de særlige forhold angående musikanlæg og andre udendørsudfordringer bliver gennemgået. Som før har vi nogle gode værtsvikarer som kan afløse når de faste værter har brug for det. 5. Aktiviteter Den 16. april deltog 7 frivillige i arrangementet Malmö&Co, den årlige idrætsdag for F&S funktionærer i Skåne (og København). Den 11. og 12. juni havde Østerbro Lokaludvalg bebudet de årlige Sundhedsdage i Fælledparken og kontaktet forening angående at stille op med et træningsforløb som tidligere. Siden blev arrangementet lavet 3

4 om til en Østerbroweekend med fokus på kulturelle og sociale tilbud og ikke kun sundhed. Vi kunne ikke tilbyde træning, men vores flyers var delt ud og forsvandt om det har givet noget på bundlinjen er uklart, men vi deltog efter evne. Svettisdagarna blev ikke afholdt i 2016 eftersom konceptet skal ændres og evt. splittes op og føres tættere på medlemmerne. Vi afventer afklaring på dette, men som før er vi parat til at finansiere instruktørernes deltagelse i aktiviteter som giver dem inspiration og fører til deres tilfredshed og spredning af glæde til de øvrige medlemmer. Skink-jympaen, vores julearrangement, blev afholdt i søndag den 4. december. Der var et tredelt program med 2 gæsteinstruktører, og vores egne instruktører med et jule-program. Deltagelsen var ikke så stor som tidligere, men dem som kom, fik et god træning og dejligt samvær, samt lidt at spise og drikke. Men måske er det nu på tide at tage dette koncept også op til revision. 6. Træning og statistik 6.1 Statistik forår 2016 DAG INSTRUKTØR HOLD ANTAL TRÆNINGER Mandag januar Marianne Basis 2 2 aflysninger ANTAL DELTAGERE (gennemsnit) (højeste antal) 20 (laveste antal) marts-maj Mandag februar Tirsdag -19 Onsdag januar 15 3 aflysninger Ingrid Middel station Cecilia Basis 4 aflysninger Signe Middel februar-maj Onsdag marts-maj Torsdag -19 Fredag - Lørdag Nyboder Skole Søndag Nyboder Skole Ingrid Middel Station 12 1 aflysning Mette Middel 15 5 aflysninger, heraf 3 pga. ferie Ingrid + skiftende Middel + skiftende 14 1 aflysning, ingen træning i jan. Skiftende Skiftende 16 5 aflysninger, heraf 3 pga. ferie Skiftende Skiftende 16 5 aflysninger, heraf 4 pga. ferie

5 6.2. Statistik sommer 2016 DAG INSTRUKTØR HOLD ANTAL TRÆNINGER ANTAL DELTAGERE Mandag kl Fælledparken Tirsdag kl , og 23.08, Professionshøjskolen, Skiftende Skiftende (gennemsnit) 155 (højeste antal) 89 (laveste antal) do. do Onsdag kl Fælledparken do. do. 11 (1 aflysning) Fredag kl Fælledparken do. do Statistik efterår 2016 DAG INSTRUKTØR HOLD ANTAL TRÆNINGER ANTAL DELTAGERE Mandag kl Marianne Basis 15 (1 aflysning) 25 (gennemsnit) 36 (højeste antal) (laveste antal) Tirsdag kl Bordings Friskole Onsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Bordings Friskole Fredag kl. - Lørdag kl Søndag kl Mette D Middel 13 (3 aflysninger) Cecilia Basis 14 Ingrid Middel Station 13 (3 aflysninger) Lærke Basis 14 Mette W Middel Skiftende Skiftende 14 Skiftende Skiftende 13 (3 aflysninger) /40/20 til skinkjympa 5

6 7. Frivillige 2016 Bestyrelsesmedlemmer: Ragnheiður Mósesdóttir Ingrid Bornæs Marianne Nielsen Bodil Svansøe Lith Rasmussen Formand, værtsansvarlig Næstformand, Skåneansvarlig, weekendansvarlig Kasserer, medlemsregistrering, Prof.-kontakt Sekretær, PR.-gruppen Lokaleansvarlig, Københavns kommune-kontakt Suppleanter: Bente Thomsen Susanne Lystbæk Christensen PR.-gruppen, Statistik-ansvarlig PR.-gruppen Ingen 3. suppleant ingen kandidat Valgforberedelses udvalg: Lærke Frøslev Jonna Salling Revisor: Suppleant: Annie Foverskov Annelise Jørgensen Instruktører: Cecilia Tjerneld Ingrid Bornæs Basis Middel /Middel Station Lærke Frøslev Basis (tilbage fra barsel, efterår 2016) Marianne Grace Mette Deeskamp Basis Middel Mette Elvig Weiss Middel (fra efterår 2016) Signe Marie Højlund Middel (orlov fra efterår 2016) Værter: Faste værter forår 2016 Amalie Ferdinand, Annelise Jørgensen, Annie Foverskov, Bodil Svansøe, Christa Hauser, Eva Meldgaard, Hanne Meyer, Jette Christensen, Jonna Salling, Kirsten Hagild, Kirsten Nikolajsen, Olivia Bornæs, Måna Jonsson, Susanne Lystbæk Christiansen.

7 Værtsvikarer: Anne-Marie Vestergaard, Hanne Guldborg, Lene Greve Sørensen, Måna Jonsson, Peter Wulff Kåre. Faste værter efterår 2016 Amalie Ferdinand, Annelise Jørgensen, Annie Foverskov, Bente Thomsen, Bodil Svansøe, Christa Hauser, Christiane L. Pedersen, Eva Meldgaard, Hanne Meyer, Jette Christensen, Jonna Salling, Kirsten Hagild, Kirsten Nikolajsen, Lene Greve Sørensen, Måna Jonsson, Olivia Bornæs, Susanne Lystbæk Christiansen Værtsvikarer: Anne-Marie Vestergaard, Hanne Guldborg, Peter Wulff Kåre. Ved sommertræningen deltog de fleste af de faste vinterværter og vikarer samt nogle, som kun har været sommerværter. København 20. februar 20 Ragnheiður Mósesdóttir Formand