Aalborg Kommunale Kunstforening. Referat af ordinær generalforsamling. Torsdag d. 28. april 2016 kl. 19:30

Transkript

1 Aalborg Kommunale Kunstforening Referat af ordinær generalforsamling Torsdag d. 28. april 2016 kl. 19:30 I By- og Landskabsforvaltningen og Miljø- og Energiforvaltningens kantine på Stigsborg Brygge 5, Nørresundby. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Kassereren aflægger regnskab 4. Indkomne forslag 5. Forslag fra bestyrelsen Der er ikke forslag fra bestyrelsen. 6. Valg af 2 medlemmer (for 2 år) til bestyrelsen Karin Højlund og Tove Olsen er på valg (Karin Højlund genopstiller ikke, bestyrelsen foreslår Tove Olsen og Helle Schou). 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Helle Schou er på valg, den anden post som suppleant er vakant. Vedr. Helle Schou, se punkt Valg af 2 revisorer Julie Sonne Berg og Helge Vedsted er på valg 9. Valg af 1 revisorsuppleant Jørn Manø Krogh er på valg 10. Eventuelt Derpå: lodtrækning om årets indkøb af kunstværker Referat: Ca. 120 medlemmer var mødt frem til generalforsamlingen. Velkomst ved formand Tina M. Pedersen. Herefter præsenterede bestyrelsen sig, før der blev taget hul på dagsorden. Ad. 1. Valg af dirigent 1

2 Bestyrelsen foreslog Erik Ravn, der blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt iht. vedtægterne. Herefter gik behandlingen af de enkelte punkter i gang. Ad. 2. Bestyrelsens beretning Formand Tina M. Pedersen fremlagde bestyrelsens beretning for sæsonen 2015/2016: Ved generalforsamlingen den 28. april 2016 I sæsonen har der været disse aktiviteter for medlemmerne: 27. maj var vi på et spændende aftenbesøg ved to generationer af kunstnere i kanten af Hammer Bakker, nemlig keramiker Tove Anderberg og hendes datter skulptør Helle Anderberg. På den anden side af sommerferien var der kunstbyttedag den 16. september sammen med de to øvrige kommunale kunstforeninger. Her var der som altid bl.a. mulighed for at købe tidligere års medlemskunst, som foreningerne har nogle små restlagre af, til gode priser. 7. november var vi på kunstskattejagt i Aalborgs gader; det var en rundtur til nogle af de nye vægmalerier med Anne-Lise Schou, som gav os et spændende indblik i malerierne og blandt andet fortalte, hvordan langt de fleste af motiverne er forbundet med lige præcis Aalborg. Derefter var der et hyggeligt besøg på Dronninglund Kunstcenter søndag den 6. december, der ud over udstilling også omfattede en god frokost i cafeen. Foråret har budt på fernisering på udstillingen af foreningens indkøb den 12. april. I år er ligesom sidste år et år med medlemskunst, dvs. en gave til alle medlemmer, og man kan kalde det en kvittering for, at generalforsamlingen besluttede at hæve kontingentet sidste år. Så på ferniseringsdagen udleverede vi godt 180 af de litografier, som lokale Peter Juul, der er årets medlemskunstner, har lavet til os. Så der er et stykke kunst til alle medlemmer i år, som man skal huske at hente inden for 3 måneder. Fremover vil det stadig være sådan, at bestyrelsen fra år til år vurderer, om den har gode ideer til medlemskunst. Så der vil ligesom de senere år være medlemskunst nogle år, men ikke alle. Vedr. gevinsterne har vi også i år lagt vægt på at få en god spændvidde af gevinster med forskellige typer af kunstværker og forskellige stilarter. Det betyder også noget for os, at det hovedsageligt er anerkendte kunstnere og kunstnere med galleriudstillinger, der står bag. Samtidig køber vi også enkelte ting af mere uprøvede navne. Så er vi nået frem generalforsamlingen i aften som sæsonens sidste medlemsaktivitet. I årets løb har bestyrelsen holdt 7 møder og har derudover selvfølgelig også løbende dialog på mail. Vi har et godt samarbejde om tingene og har også været af sted sammen på en spændende indkøbstur til gallerier nordpå. Og dertil har vi selvfølgelig taget os af den løbende drift af foreningen, arrangementer, økonomi, hjemmeside og så videre. 2

3 Der er en person mindre i bestyrelsen, end vi normalt er, da den ene suppleant, som blev valgt sidste år, ikke ønskede at indgå i bestyrelsesarbejdet alligevel. Vi vil selvfølgelig gerne være fuldtallige igen og bestyrelsesmedlemmer og suppleanter indgår jo på lige fod i det praktiske arbejde og vores drøftelser i bestyrelsen, så længe vi ikke skal stemme om noget men det er aldrig sket i den tid, formanden kan huske og vores model er at tale om tingene. Fra bestyrelsen til jer som medlemmer, så vil vi gerne opfordre til at huske at kontakte kassereren, hvis I får ny mailadresse, går på orlov eller kommer tilbage fra orlov, eller hvis I fratræder. Vi vil også meget gerne have det på en lap papir eller en mail, hvis I har ideer til os. Til bestyrelsen: Tak for fællesskabet. Tak også til vores tidligere bestyrelsesmedlem Henrik Lindholm Kristiansen for hjælp med ophængning af udstillingen. Bestyrelsen glæder sig til den nye sæson og er som altid godt i gang med arbejdet. (Bl.a. har vi været på kunstmessen North) Det var bestyrelsens beretning. Tina M. Pedersen overgav beretningen til generalforsamlingen. Der var en bemærkning om ønske af indkøb af færre gevinster, som til gengæld er unikaværker og ikke litografier. Der blev oplyst, at der i år er brugt flere penge på indkøb af lidt færre kunstværker end sidste år (70 i år mod 79 sidste år). Det har været muligt pga. kontingentstigningen. Men antallet af gevinster skal også sættes i forhold til antallet af medlemmer, da der ellers bliver mange medlemmer med 10 lodder, som skal have gevinst ifølge vedtægterne. Beretningen blev herefter godkendt af generalforsamlingen. Ad.3. Kasseren aflægger regnskab Kasseren Tove Olsen fremlagde regnskabet med følgende bemærkninger: Det har endnu engang været et begivenhedsrigt år for kunstforeningen. På sidste generalforsamling blev vedtaget kontingentforhøjelse fra 50 kr om måneden til 75 kr. Det bevirkede at en del af vores medlemmer tog deres medlemskab op til revision, og vi fik en del flere udmeldelser end normalt. Så nu har foreningen 342 medlemmer, mod 399 sidste år. Men vi havde alligevel 32 nye indmeldelser. Og så regnskabet: Vi anser det økonomiske resultat for tilfredsstillende. Kontingentforhøjelsen har gjort, at der har været økonomi til at købe nogle lidt dyrere værker, og det har givet vores indkøbere lidt mere råderum. Vi håber I kan lide resultaterne. 3

4 Herudover har der ikke været særlige begivenheder af økonomisk karakter i årets løb. Vi har haft en kontingentindtægt på kr. og har brugt kr. til kunstindkøb og indramninger. Størstedelen af resten er brugt til årets medlemskunst. Herefter blev regnskabet læst op det kan ses under punktet Generalforsamling - Regnskaber på hjemmesiden. Tove Olsen overgav regnskabet til generalforsamlingen, som godkendte det. Ad. 4. Indkomne forslag Ingen forslag. Ad.5. Forslag fra bestyrelsen. Ingen forslag. Ad. 6. Valg af 2 medlemmer (for 2 år) til bestyrelsen Karin Højlund og Tove Olsen er på valg (Karin Højlund genopstiller ikke, bestyrelsen foreslår Tove Olsen og Helle Schou). Tove og Helle blev valgt uden afstemning, da der ikke var andre kandidater. Ad. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Helle Schou er valgt ind i bestyrelsen og der mangler derfor to nye suppleanter. Bestyrelsen fortalte om arbejdet i bestyrelsen, hvor der i praksis ikke skelnes mellem medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen indstillede Anni Mackenhauer Petersen, som har meddelt, at hun ønsker at stille op. Hun havde ikke mulighed for selv at være til stede. Pia Ryttersgaard, som var til stede, meddelte at hun også ønskede at stille op til en suppleantpost. Der var ikke yderligere, som var interesseret i at stille op, hvorefter de to kandidater blev valgt. Ad. 8. Valg af 2 revisorer 4

5 Julie Sonne Berg og Helge Vedsted er på valg Julie og Helge blev genvalgt. Ad. 9. Valg af 1 revisorsuppleant Jørn Manø Krogh er på valg Revisorsuppleanten genvalgt. Ad. 10. Eventuelt Formanden takkede Karin Højlund for tiden i bestyrelsen med et gavekort og hun takkede endvidere tidligere bestyrelsesmedlem Henrik Lindholm Kristensen for hjælp med ophængning til fernisering og de to revisorer og dirigenten for deres indsats med en vingave. Pause på 15 minutter Lodtrækning om gevinster: Orientering om aflevering af prioriteringslister til bestyrelsen og om 7 medlemmer, der har 10 lodder og som derfor må vælge forlods efter der er i henhold til vedtægterne er udtrukket 5 medlemmer på normal vis. Endvidere orientering om lodtrækning af fremmødegevinster efter lodtrækning om årets kunstindkøb. Der blev herefter trukket lod om 70 gevinster. Vinderliste er lagt ud på hjemmesiden under Generalforsamling Vinderlister. Efterfølgende blev der udtrukket 3 vindere af fremmødegevinster blandt de medlemmer, der var til stede og som ikke var blevet udtrukket som vindere i den ordinære lodtrækning Formanden takkede medlemmerne for en god aften. Referat: Lonnie Clausen Efter generalforsamlingen blev der afholdt konstituerende bestyrelsesmøde: 5

6 Referat af konstituerende bestyrelsesmøde 28. april Til stede: Tina Pedersen, Helle Schou, Tove Olsen, Jens-Ole Olesen og Lonnie Clausen. Afbud fra Anni Mackenhauer Petersen og Pia Ryttersgaard. 1. Valg af formand Tina Pedersen blev valgt. 2. Valg af kasserer Tove Olsen blev valgt efter overførsel af opgave med styring af medlemskartotek til formanden. Der tages igen stilling til kassererposten og medfølgende arbejdsopgaver på efterfølgende bestyrelsesmøde, når der også skal tages stilling til fordeling af andre opgaver. 3. Dato for næste bestyrelsesmøde er ikke fastsat men meldes ud af formanden efterfølgende. 6