Referat fra bestyrelsesmøde. Tirsdag den 25. marts 2008 kl

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde Aabenraa, Tirsdag den 25. marts 2008 kl Tilstede var: Anne Gryning, Annelise Furdal, Annemette From, Christian Geerthsen, Jesper Hansen, Marianne Æbeløe og Ulla Jensen. 1. Referat fra bestyrelsesmøde den ingen bemærkninger 2. skabsleje Enighed om at der laves nye lister over skabslejere, og at det bliver meldt ud til standerhejsning, at der skal betales 100 kr. i leje til en fra bestyrelsen. Hvis der ikke bliver betalt inden 1. juni bliver skabet inddraget. 3. Sørens tilbud vedr. vores hjemmeside (se bilag nedenfor) Der er enighed om, at det er et fint initiativ, men bestyrelsen har lidt svært ved at gennemskue konsekvenserne og vil derfor invitere Søren og Carsten til næste bestyrelsesmøde for at tegne og fortælle. 4. Standerhejsning liste over arbejdsopgaver blev gennemgået. OG fremgangsmåde omkring dåb, og jomfrusejlads blev aftalt. 5. Kanininstruktion Den kommende kanininstruktion blev drøftet, der er planlagt møde for instruktører den 15. april Kommunen nye planstrategi Planen er nu offentliggjort på Plandokument: ROVED_ pdf Vi har svært ved at forholde os til planstrategien, men kan være opmærksom på på sigt, om der er områder hvor vi kan byde ind med noget i forhold til kommunens strategi 7. jubi/rund fødselsdag/konfirmation Der er enighed om, at roklubben er opmærksom på følgende mærkedage: Fødselsdage - 60, 70, 75, 80, 85, 90 Konfirmation - aktive ungdomsroere Bryllup Begravelse Jubilæum 25, 40, 50, 60, 75 en blomst 100 kr. en flaske vin Det sættes i Tagåren, så alle kender det. 8. Referat fra Aktiv ferie 08 møde i kommunen. UJ havde deltaget, og man skal melde senest 1. april, hvis roklubben vil deltage i det. Enighed om, at der ikke i år er ressourcer til at deltage i Aktiv Ferie. 9. Båd-/rokort - Christian laver oversigt over ronumre

2 10. Opkrævning sejlklub for livredder - OK 11. Regnskab kommunen OK 12. Rovagter - UJ laver kalender over rovagter. 13. Infoskab ved port - nye billeder - nye navne Der blev taget vellignende fotos, og Carsten laver ny bestyrelsesoversigt og lægger på hjemmesiden. 14. Tagåren næste deadline er 25. maj drøftet at der skal stof med om kanindåb, og vi drøfter på næste best.møde hvordan vi holder dåb i år. 15. Skal vi arrangere en fest i forbindelse med Sdr.Jysk kaproning? Der er luftet ønske om, at der afholdes en fest i forbindelse med kaproning i år. Set i lyset af at der er Skt. Hans få dage efter mener bestyrelsen ikke, at der i den kreds er overskud til også at arrangere en fest efter kaproningen, men andre er velkomne til at arrangere en fest. 16. Annelise og Annemette gennemgår materiellet omkring telte den 20. maj 17. Refusion af transportudgifter til kurser. Drøftet dette i lyset af, at det tidligere er aftalt, at vi betaler billigst offentlige transportmiddel, eller hvis flere kører sammen betaler vi den lave kørselstakst. Et medlem har været på kursus, og valgt et kursus længere væk end det nærmeste, og der var enighed om, at hvis det var selvvalgt at tage længere væk, dækker man udgiften til det nærmest mulige kursus. 18. Anne foreslår genoptryk af vores sangbøger og det blev vedtaget at tage det med til næste sønderjyske møde. 19. Næste bestyrelsesmøde vi skal drøfte kanindåb, hvilke flidspræmier der gives for hvad, og invitere Søren og Carsten til punkt om hjemmesiden. Referent Ulla Jensen Næste møde Ulla

3 Hej Carsten Jeg ved ikke om det er dig jeg skal skrive til, men det er mit indtryk, at du har meget med klubbens hjemmeside at gøre. I mit tidligere arbejde har jeg blandt andet arbejdet med hjemmesider og jeg har gennem længere tid overvejet om jeg skulle tilbyde min hjælp. Hidtil har der dog været 2 ting som har afholdt mig fra at give tilbudet - at jeg de fleste aftener er ovre ved Lone (dvs. væk fra min pc) og at du/i bruger office til at redigere hjemmesider. Sidstnævnte vil gøre, at eventuelle omkodninger vil gå fløjten første gang noget jeg havde lavet om bliver gemt fra Word/Office. Nu ser jeg dog en ny mulighed - der på trods af visse begrænsninger - vil gøre livet lettere for een-til-flere personer. I DR's program rabatten så jeg i sidste uge en omtale af en hjemmeside, hvor man kan lave sine egen hjemmeside. Jeg har nu selv for 14 kr./mdr. (kr. 170 betalt forud for et år) købt en sådan hjemmeside og har fået noget erfaring med sitet. Noget af det bedste ved siden er, at oprettelse/vedligeholdelse af sider etc. foregår som CMS - content mangement system. Dette betyder i praksis, at man ikke har noget program installeret på sin egen pc, men al redigering og vedligeholdes foregår online via internettet. Til sidst "publiserer" man så og ændringen er synlig på internetter. Det fine er også, at man arbejder i skabeloner og kan "trække" ting ind på siden/siderne. Hvis man f.eks. vil skrive en tekst trækker man en tekstboks ind på siden, hvorefter man får en kasse, hvor man kan skrive teksten i. Der er nogle små begrænsninger hist-og-pist - f.eks. kan man ikke ændre skriftfarve og skriftstørrelse, idet dette bestemmes af den skabelon der er valgt. Dette synes jeg er rigtigt godt, idet alle sider så fremstår på en ensartet måde. Af andre smarte funktioner kan nævnes, at man kan lave adgangskodekontrol (dog kun 1 niveau) + nogenlunde gode billedgallerier + download af filer (f.eks. Tagåren). Der er min vurdering, at roklubbens hjemmeside - med de funktioner vi har nu - sagtens kan lægges om til den nye server/site. Hvad vi ikke kan: P.t. kan man ikke knytte et domæne til hjemmesiden (dvs., at man ikke p.t. kan knytte adressen til hjemmesiden). Senere skulle det blive muligt - dog vil prisen pr. måned blive 39 i stedet for 14 kr.). Der er ikke tilknyttet nogen mailserver. Dvs. at vi ikke kan flytte post@aabenraaroklub.dk over. En mulig løsning kunne være: At vi bibeholder bestående webserver, men sørger for at forsiden sender besøgeren videre til den nye hjemmeside. Dette kan gøres let. På den måde har vi stadig hjemmesideadresse/ som vi plejer.

4 Hjemmesiden hvor man køber en hjemmeside hedder og i forbindelse med køb vælger man et brugernavn. Dette brugernavn kommer så til at indgå som en del af navnet og en bruger aark ville få adressen Tilsvarende vil brugeren aabenraaroklub få adressen (jeg ved ikke om brugernavnet kan være så langt). Dette har dog ingen betydning, idet vi som nævnt lader siden sende besøgeren videre til den nye site. For god ordens skyld skal gøres opmærksom på, at hjemmesiden kører som content management system. Dvs. at der ikke lægger nogen "traditionelle" html filer og de vil ikke kunne flyttes. Tilsvarende kan de bestående sider ikke kopieres til det nye site - men jeg kan kopiere det meste fra den gamle side via klippe og klistre. Mit forslag er, at jeg sørger for redesign/omlægning af hjemmesiden og efterfølgende står for opdatering af indhold. Da man betaler forud med dankort kan jeg godt står for betalingen med efterfølgende refusion fra klubben. Udgiften (hvis vi ikke flytter domænet vil derfor være 170 kr. mere pr. år end vi betaler i forvejen. Såfremt man kunne lave en fast aftale kunne jeg godt gå med til, at jeg vedligeholder siden, og at 1-2 personer derudover kunne få lov til at lægge tekster på forsiden. Jeg hører gerne nærmere. Med venlig hilsen Søren Johansen

5 Referat fra Lone Heinsen Jeg deltog i lørdags i DFfR s Hovedgeneralforsamling i Scala Svendborg. (8. marts 2008) Årets generalforsamling var arrangeret af de unge i hovedbestyrelsen og det bød derfor på lidt nye tiltag. Eks. at holde en generalforsamling i en biografsal, er nyt i DFfR regi. Det forløb faktisk ret godt. Stille og roligt. Der blev budt velkommen og vist film fra DFfRs hus, Rosportens hus, i Bagsværd. Sekretariatet blev præsenteret. Beretning blev diskuteret og de sædvanlige som plejer at rejse sig op og sige noget havde også i år lidt kommentarer. Hovedspørgsmålene gik på rostadion Herning kontra Bagsværd kontra de andre steder i DK man snakker om rostadions. Endog Aabenraa s borgmesters planer blev præsenteret. Men...Dffr støtter Herning projektet og håber også på at få gjort noget ved banen i Bagsværd. Der var stor diskusion omkring hvordan man fastholder de unge, og de nye som stareter i klubberne. Essensen af det hele var nok, at uden ildsjæle i roklubberne, ingen fastholdelse af de unge og nye. Det er ligesom også vore erfaringer. Dog mht. de unge var en ret god kommentar, at det skal være legalt at være der som ung. At man når der er ungdomsaften godt må spille højt musik, sprøjte med vand etc. Det skal være legalt for ellers vil de unge ikke være der, føler sig ikke hjemme. Det tror jeg også vi kan nikke genkendende til. Mht. arrangementet "vi ror danmark rundt" har jeg en rulle plakater mm. med hjem. Smider det af i klubben ved lejlighed. Programmet er blevet udvidet, således at man må ro allerede fra fredag ved solopgang. Dette for at evt. ældre roer også kan komme på vandet. Så fra fredag solopgang til søndag solnedgang. Der blev pointeret, at klubberne har et rederansvar for de forskellige bådtyper man har i klubberne. Derfor er motions og langtursreglementet udvidet til, at klubber med kajakker, som ikke er medlem af DKF, her skal roer i kajak, på langtur, have erhvervet sig langtursstyrmandsbevis. Det er ikke nok, at være med et hold både hvor der er en langtursstyrmand, man skal selv som kajakroer have det. Dette bliver dog ikke aktuelt for os, idet vi er medlem af DKF og efterlever deres krav for langtursroning (det med de 600 m svømning mm.). Jeg spurgte til oppustelige veste. Her må jeg beklage, specielt til dig Christian, at jeg faktisk er galt på den. Regler for oppustelige veste er, at de bør bæres. Ikke skal. Mange klubber har sat som regel, at de i for- og sensæsonen, skal bære vesten, men om sommeren i 30 g. godt må lægge dem. Dog skal der aflægges svømmeprøve i at påtage sig vesten i vandet. Og - myten om at de synker er ikke korrekt. Generalforsamling i 2009 bliver i Høje Tåstrup (2 dage) og i 2010 i Fredericia (1 dag). Slutligt, hvis Gert Larsen igen spørger til om indførslen af vinterrofarvand, skal dette ikke godkendes nogen steder. Det er op til klubben at lave et sæt vinterroregler, her ligger en vejledning, men intet krav fra DFfR. Dette blot til orientering. Tja..det tror jeg var alt. Hilsen Lone