Velkommen til Klubmøde. Onsdag den 11. marts 2009

Transkript

1 Velkommen til Klubmøde Onsdag den 11. marts 2009

2 Dagsorden Kort status på actions fra sidste møde den 3. december 2008 Optagelse i HI (Carsten) Regnskab (Ulla) Orientering om Skvætskovløbet (Alf) Intervaltræning (Christian) Arrangement hos Sportsmaster (Finn) Midsommerstaffet (Alf) Fællesløb (Finn) Stjerneløbet Hammel Alt for damernes løbet 2. juni Evt. Hvilke udfordringer står vi overfor lige nu? Hamburg Marathon (Henrik og Lars) Gøteborg ½ marathon (Hanne) Næste møde onsdag den 3. juni 2009 kl 20.15

3 BESTEMMELSER FOR BENYTTELSE AF LOKALER I HIÉT Pkt. 1. Lokalerne er stillet til rådighed for HI Skanderborg af Niels Ebbesen Skolen under ansvar overfor skolen af brugerne. Pkt. 2. Afdelinger/udvalg kan reservere lokaler ved angivelse af tid og lokaleønske på den opslåede reserveringstavle efter principper først til mølle Pkt. 3. Brugeren er ansvarlig for, at lokalet anvendes således, at der ikke tilføjes lokale og inventar samt tekniske apparater overlast Pkt. 4. Fritidskantinelederen har eneret på servering i lokalerne bortset fra HI s bestyrelsesmøder, foreningernes afdelingsafslutninger ( hver afdeling én gang om året ) og HI s venners sodavandsdiskotek dog skal kantinelederen have mulighed for i god tid før afviklingen at afgive tilbud på mad og drikke til arrangementet. Pkt. 5. Udsmykning af og ophængning af bannere, vimpler, diplomer og lignende i lokalerne aftales mellem FU og afdelingen/udvalget. Vedtaget af hovedbestyrelsen den 26. september 2000.

4 Bemærkninger til HI s vedtægter. (Bent Ole Jensen, HI s hovedbestyrelsen) 1: Navn.. HI skal på en eller anden måde indgå i afdelingens navn. Klubfarven går vi ikke op i. 10: Afdelingsgeneralforsamlinger afholdes af hver afdeling og en gang årligt i oktober/november måned og inden afholdelse af hovedgeneralforsamlingen.. Tidspunktet skal overholdes af hensyn til foreningens revisorer. 12: Indkaldelse, dagsorden m.v Skal overholdes. HI plejer at indrykke en fællesannonce for alle afdelinger i Uge-Bladet. 19 Regnskab: HI Skanderborg er én forening. De enkelte afdelingers bogførte formue (egenkapital) administreres af afdelingen indtil afdelingen ophører eller går i venteposition. Regnskabsåret er fra den 1. oktober til den 30. september. Regnskabet revideres af 2 revisorer valgt for 1 år på hovedgeneralforsamlingen. Endvidere vælges 1 revisorsuppleant for 1 år. Der skal være en ansvarlig valgt kasserer for afdelingen. 20: Kontingent. Afdelingen bestemmer selv størrelsen på kontingentet jfr. 12. Grundkontingentet til hovedkassen er for tiden 10 kr. pr medlem.

5 22: Hovedbestyrelsen består af forretningsudvalget samt afdelingsformændene og formanden for HI s Venner Afdelingsformanden indgår i HI s hovedbestyrelse. Næstformand eller kasserer kan møde som suppleant ( men vi går ikke så højt op i, om det er næstformand eller kasserer bare der kommer en fra afdelingen som har den nødvendige kompetence til at udtale/beslutte) 24 stk 2 Etablering (afdelinger). Vil ikke give problemer hovedbestyrelsen er indstillet på optagelsen.ved ønsket om optagelse opgives navne og funktion på bestyrelsesmedlemmerne, og endvidere oplyses de regnskabsmæssige tal af hensyn til den kommende revision i forbindelse med den årlige generalforsamling 25 stk 5:Forretningsorden.. Hvis I har egne vedtægter skal de godkendes af hovedbestyrelsen det vil ikke give problemer blot de ikke strider mod HI s vedtægter. 26 stk 1:Ophævelser//Venteposition/Solidarisk hæftelse.. Vil nok ikke blive aktuelt skulle det blive tilfældet følger HI bestemmelserne i denne paragraf.

6 HI Skanderborg v. formand Kjeld Hansen Anmodning om optagelse i HI Skanderborg Som aftalt på møde d. 22. januar 2009 fremsender vi hermed på løbeklubben HI Motion s vegne anmodning om optagelse i idrætsforeningen pr. 1. april Det er aftalt at HI Motion: betaler årligt kontingent, pt. 10 kr./medlem, til hovedforeningen anvender lokaler på Niels Ebbesen Skolen som hidtil bibeholder egen bankkonto i Østjysk Sparekasse anvender HI i løbeklubbens navn ved arrangementer mv. Der er ingen krav til farve på tøj mv. afholder generalforsamling senest medio november, hvor der vælges en bestyrelse på 5 personer. deltager med et bestyrelsesmedlem på hovedforeningens bestyrelsesmøder Anmodningen forudsætter endelig godkendelse på løbeklubbens klubmøde d. 4. marts 2009.

7 Hovedbestyrelsesmøde 29. januar Referat 5. Onsdagsløberne Der er modtaget ansøgning fra Onsdagsløberne om optagelse som selvstændig afdeling i HI pr. 1.april Ansøgningen sat under afstemning og enstemmigt vedtaget.