Entreprenørintroduktion til Digital indmelding (sms) Version juni 2013

Transkript

1 Entreprenørintroduktion til Digital indmelding (sms) Version juni 2013

2 2 Indhold Introduktion Side 3 Trafikinformation - Live-opdateret vejarbejderinformation Side 4 Arbejdsgang ved entreprenør-sms-indmelding Side 5 Sms-indmeldinger: Brugsscenario Side 6 Sms-koder til sms-indmelding Side 8 Nummerskifte på sms-indmeldingsnummer Side 9 Udfyldelse af ROV-ansøgning Side 10 Overgang til sms-indmelding Side 22 Support Side 23

3 3 Introduktion Hvem er systemet udviklet til? Entreprenører og trafikanter Hvorfor er systemet blevet udviklet? Nemmere, hurtigere og mere pålideligt at anvende for entreprenører end den gamle telefoniske indmelding Mulighed for, at entreprenører kan følge med i aktivitet på egne vejarbejder på hver ROV-sag Større sikkerhed for entreprenører på vejen gennem "live"-opdaterede trafikudmeldinger til trafikanterne, f.eks. på vejdirektoratet.dk og gps Hvad kan systemet? Digital indmelding af vejarbejde via sms Live-udmeldte vejarbejder på vejdirektoratet.dk og andre tjenester via entreprenør-sms-indmeldinger

4 4 Trafikinformation - Live-opdateret vejarbejderinformation Sms-indmelding fra entreprenøren aktiverer vejarbejdertrafikinformation på vejdirektoratet.dk og andre T.I.C.-tjenester

5 Arbejdsgang ved sms-indmelding 5

6 6 Sms-indmeldinger: Brugsscenario dag 1 Nedenstående illustrerer et eksempel på brugen af Digital indmelding (sms) på et vejarbejde over to dage. Der er givet tilladelse til at arbejde i tidsrummet til Dag 1 skal vejarbejdet tilmeldes og afmeldes. T.I.C. 06:30 Påmindelse om periodestart + instruks for tilmelding 09:46 Bekræftelse på tilmelding 17:30 Påmindelse om periodeafslutning + instruks for af- eller færdigmelding 18:01 Bekræftelse på afmelding + instruks til næste dag 07:30-18:30 Rådighedsperiode Entreprenør 09:45 Tilmelding af arbejde 18:00 Afmelding af arbejde

7 7 Sms-indmeldinger: Brugsscenario dag 2 Nedenstående illustrerer et eksempel på brugen af Digital indmelding (sms) på et vejarbejde over to dage. Dag 2 skal vejarbejdet tilmeldes og færdigmeldes. T.I.C. 09:57 Bekræftelse på tilmelding 17:30 Påmindelse om periodeafslutning + instruks for færdigmelding 18:16 Bekræftelse på færdigmelding 07:30-18:30 Rådighedsperiode Entreprenør 09:56 Tilmelding af arbejde 18:15 Færdigmelding af arbejde OBS: I kan blive kontaktet af T.I.C. eller Trafikal Drift ved manglende indmelding.

8 8 Sms-koder til sms-indmelding Formand/montør indmelder vejarbejderstatus på ROV-tilladelsen med udgangspunkt i de nedenstående sms-tekstkoder Send sms'er til: Sms-koder Tilmeld arbejde Afmeld arbejde Færdigmeld arbejde Nummerskifte (ved "skub" og "træk") vd t WebGTnummer vd a WebGTnummer vd f WebGTnummer Ved "skub": vd ns WebG-nummer nyt mobilnummer Ved "træk": vd ns WebG-nummer pin-kode WebGT-nummer og pin-kode findes på ROV-tilladelsen Hvis mobiltelefonen tillader det, kan man med fordel oprette en skabelon til hver kode

9 9 Nummerskifte på smsindmeldingsnummer Det er muligt at skifte indmeldingsnummeret på en ROV-sag gennem WebGT under montør på fanebladet interessenter

10 10 Udfyldelse af ROV-ansøgning Fremover skal du angive indmeldingsnummer (mobiltelefonnummer) på den afmærkningsansvarlige montør/formand, når du gennem WebGT-ansøgningssystemet ansøger om ROV-tilladelse ved: a) Opret ny rådighedssag ELLER b) Kopier tidligere sag til ny ansøgning

11 11 Udfyldelse af ROV-ansøgning a) Opret ny rådighedssag - Indmeldingsnummer (mobiltelefon) på den afmærkningsansvarlige angives i WebGT-feltet Indmeldingsnr. ved oprettelse af ny ROV-sag.

12 12 Udfyldelse af ROV-ansøgning b) Kopier sag - Inden afsendelse af ROV-ansøgningen skal du under Interessenter-fanen sikre, at Indmeldingsnr. er det korrekte på ROVsagen. Bemærk, at indmeldingsnummeret til enhver tid kan ændres gennem nummerskifte via sms (se side 9).

13 13 Udfyldelse af ROV-ansøgning Du skal angive en af de fire tidsangivelser på din ansøgning, afhængig af hvilken afspærring du opstiller: Hele døgnet, f.eks. afspærring ved fast afmærkning. Eller Specifikt tidsrum, f.eks. afspærring, når arbejdet pågår på vejen, og nedtagning hver arbejdsdag efter endt arbejdstid. Eller Uden for spærretid, f.eks. afspærringen opsættes og nedtages flere gange i døgnet, men uden for spærretiden. Eller Kortvarig afspærring, der udføres på en given dag i rådighedsperioden. Du kan se forklaring og eksempler på de efterfølgende slides.

14 14 Udfyldelse af ROV-ansøgning, hele døgnet Angiv hele døgnet ved f.eks. fast afmærkning og restriktion i hele rådighedsperioden eller permanent afspærring i hele den ansøgte periode. Angiv herefter Påbegyndes den med den dato, arbejdet påbegyndes. Angiv Afsluttes den med den dato, arbejdet afsluttes, og afmærkningen fjernes. Angiv Indmeldingsnummer. Klik på Næste for at udfylde tidspunkt på døgnet.

15 15 Udfyldelse af ROV-ansøgning, hele døgnet, fortsat Herefter angiv, hvilket tidspunkt på døgnet afspærringen skal opsættes og nedtages. Vælg Opret, og din ansøgningskladde åbnes. Du kan nu gøre din rådighedsansøgning færdig med de yderligere rådighedsspecifikke oplysninger, du plejer at angive.

16 16 Udfyldelse af ROV-ansøgning, specifikt tidsrum Angiv i specifikt tidsrum ved f.eks. rullende afmærkning eller afmærkning, der kun opstilles, når arbejdet pågår på vejen, og nedtages hver arbejdsdag efter endt arbejdstid. Angiv herefter felterne Påbegyndes den, Afsluttes den og Indmeldingsnummer. Klik på Næste for at udfylde specifikt tidspunkt.

17 17 Udfyldelse af ROV-ansøgning, specifikt tidsrum, fortsat Herefter angiv, hvilket tidsrum på døgnet din afspærring skal gælde fra og til. Vælg Opret, og din ansøgningskladde åbnes. Du kan nu gøre din rådighedsansøgning færdig med de yderligere rådighedsspecifikke oplysninger, du plejer at angive.

18 18 Udfyldelse af ROV-ansøgning, uden for spærretid Angiv uden for spærretid, f.eks. når afspærringen opsættes og nedtages flere gange i døgnet, men uden for spærretiden. Angiv herefter felterne Påbegyndes den, Afsluttes den og Indmeldingsnummer. Klik på Næste for at udfylde spærretiden.

19 19 Udfyldelse af ROV-ansøgning, uden for spærretid, fortsat Herefter angiv, hvornår vejarbejdet planlægges udført uden for spærretiden. Vælg Opret, og din ansøgningskladde åbnes. Du kan nu gøre din rådighedsansøgning færdig med de yderligere rådighedsspecifikke oplysninger, du plejer at angive.

20 Udfyldelse af ROV-ansøgning, kortvarig afspærring Angiv Kortvarig afspæring, f.eks. når det udføres på en given dag i rådighedsperioden. Den angivne tid skal afspejle det antal timer, afspærringen forventes at være etableret. Angiv herefter felterne Påbegyndes den, Afsluttes den og Indmeldingsnummer. Klik på Næste for at udfylde tidspunkt for den kortvarige afspærring. 20

21 21 Udfyldelse af ROV-ansøgning, kortvarig afspærring, fortsat Angiv herefter den forventede afspærringstid samt første og sidste dag for afspærringen. Vælg Opret, og din ansøgningskladde åbnes. Du kan nu gøre din rådighedsansøgning færdig med de yderligere rådighedsspecifikke oplysninger, du plejer at angive.

22 22 Overgang til sms-indmelding Fra den 2. januar 2013 skal alle entreprenører digitalt indmelde på vejarbejder på statsvejene Fra den 10. juni vil indmeldingsnummeret på ROV-ansøgningen være obligatorisk Manglende entreprenørindmelding kan medføre opringning fra T.I.C. og Trafikal Drift

23 23 Support Har du spørgsmål til din ROV-sag, eller oplever du tekniske problemer, kontaktes Vejdirektoratet, jf. nedenstående figur Alle sms'er sendt til Vejdirektoratet vil blive modtaget og registreret på trods af eventuelt systemnedbrud og/eller fejl på systemer