General forsamling i DCH-Tranbjerg

Transkript

1 General forsamling i DCH-Tranbjerg i klubhuset lørdag d. 26/11 Antal fremmødte: Valg af dirigent: bestyrelsen foreslog Anne-Lisbeth Sørensen, som herefter blev valgt. 2. Formandens beretning v. Maria Andersen Formandsberetning 2011 Så er året 2011, i DCH Tranbjerg ved at være gået og det er tid til, at kigge tilbage på året der er gået. Ved sidste generalforsamling blev et nyt udvalg foreslået og stablet på benene. Det Ny plads - udvalg har til opgave og prøve og finde et bedre alternativ til det vi har nu. Jeg ved de har været rundt omkring i vores nærområde, men det er desværre ikke nogen nem opgave. Vi skal være glade for, at vi har en plads og træne vores hunde på og så længe vi har det, kan der arbejdes stille og roligt frem mod vores mål. Vi startede året med en ernæringsaften, hvor Allan fra VetCur underviste generelt i foderets sammensætning. Mange af vores medlemmer blev klogere på fodringen af deres hund. På grund af snestormen ved sidste generalforsamling, blev det besluttet at indkalde til et medlemsmøde først i januar, så vores medlemmer fik endnu en mulighed for at komme ind i de udvalg de ville. Så har vi i år virkelig fået frisket vores klubhus op. Der er blevet skruet, repareret og ikke mindst malet, både inde og ude, til den helt store guldmedalje. Tusind tak til alle jer der har lagt en masse timer i klubhuset, så det er blevet så flot som det er. I samarbejde med DCH Skanderborg, afholdte vi for første gang DGI s landsdelsmesterskab. Det var også første gang at DCH Tranbjerg var med til at løfte så stor en opgave. For det var en stor opgave, for med ca.120 tilmeldte hunde, var der nok og se til, men alt var planlagt ned til mindste detalje, så det hele gik op i en højere enhed. Der skal lyde en stor tak til alle som hjalp på dagen og ikke mindst for den store planlægning og koordinering inden stævnet.

2 Vores årlige klubmesterskab og klubfesten om aftenen, blev igen en stor succes. Jeg er sikker på jeg taler for alles vegne, at vi havde en super god dag med masser af godt hundearbejde og ikke mindst dejlig samvær uden hunden om aftenen. Så tak for et godt arrangement. Endnu en tak skal lyde til familien Wiborg, som igen i år løftede en stor opgave også selvom de ikke kunne være der til festen. Østergaard åbnede i tirsdags op for sin nye klinik, til en rundvisning kun for DCH Tranbjergs medlemmer. Der blev snakket og spurgt på livet løs og efter rundvisningen blev der serveret kaffe og kage. Det er en super flot klinik og den har det nyeste udstyr og med kompetent personale, så er vores hunde i gode hænder. Vores sponsorerer, har igen i år virkelig været gavmilde, trods de hårde økonomiske tider. Maxi Zoo i Tilst var hovedsponsor til DGI landsdelsmesterskabet og vores klubmesterskab. Land & Fritid og Kragborg Råfoder havde også sponsoreret super flotte præmier til vores klubmesterskab, som vi er utrolig taknemmelige for. Kragborg Råfoder sponsorerede også en ny vandrepokal til den bedst placerede ved DM i agility og Jydsk Emblem fabrik sponsorerede 2 træningspokaler, en i Rally og en i agility. Vi har, som en del af vores samarbejde med vores sponsorer, flyttet vores træning og aktiviteter ud til butikkerne flere gange, hvor kunder har kunnet få lov og prøve kræfter med hundetræningen. Så jeg kan kun sige, at husk og støtte vores sponsorer, fordi de støtter nemlig os. Igen i år er vores klub blevet repræsenteret super flot af vores medlemmer og det er både i lydighed, rally og ikke mindst agility. Og det har resulteret i ikke mindre en 3 deltagere ved dette års DM, som blev afholdt ad DCH Odder. Lars Peter Sejr, som fik en 5.plads, Mona Lindhardt som fik en 6.plads og Lars Richardy som fik en 11.plads. Stort tillykke til alle som har været ude i konkurrencer og tak for den store indsats. I det nye år sender vi 4 af sted på den nye træneruddannelse. Det er Jørn og Anna fra Rally, Maibritt fra lydighed og Katrine fra agility. Derudover har vi fået en ny træner i agility, Alice Sønniksen. Alice er uddannet i DCH Horsens og er også træner i DKK viby. Hun har meget erfaring, som vi nyder rigtig godt. Men velkommen til jer alle i trænerteamet. Noget der også er kommet flere af i DCH Tranbjerg, er børn :0) Vi er flere som har fået børn inden for de sidste par år og ikke mindst har Linda lige født en søn i torsdags. Til det skal selvfølgelig nævnes, at tiden for os ikke længere er den samme. Vores fokus ligger ved vores børn og vi har ikke den samme tid til at lave hundearbejde mere. Så jeg håber, at I alle vil hjælpe endnu mere med til, at løfte opgaven med at drive DCH Tranbjerg.

3 Til sidst vil jeg takke alle for et godt samarbejde, tak til alle som ligger en masse timer i DCH Tranbjerg og tak for et super godt år. Glædelig jul og godt nytår til jer alle og glæder mig til vi ses i Med venlige hundehilsner Formand Maria Andersen Beretningen blev godkendt, da der ingen bemærkninger var. 3. Regnskabet 2011 gav et overskud på ,93 Bemærkninger til regnskabet: - Susanne Christensen spurgte ind til den store forskel på kontingent 2011 og budgettallet for kontingent Kontingentet er beregnet på et gennemsnit af de faste hundefører (87), og er som sådan den eneste, vi er sikre på kommer ind igen i 2012, den øvrige indbetaling af kontingent er fra hvalpehold og hundekørekort, som ikke beregnes som sikre indtægter, da antallet af deltagere kan veksle meget. - Susanne spurgte også ind til størrelsen af startgebyr 2011 kontra budgettet Vi regner med flere, der vil ud og starte, og så er det bedre at sætte det lidt højt, det betyder dog ikke så meget, for det er penge vi formidler videre for deltagerne til de klubber, hvor konkurrencerne holdes. - Susanne spurgte også ind til driften af træningspladsen, hvor budgettallet for 2012 er noget mindre end tallet for Der er blevet brugt mange penge på at renovere klubhuset i år, derfor er budgettallet for 2012 mindre end i år, da vi ikke regner med de store ekstra udgifter til træningspladsen i Maria påpegede selv, at der var en fejl på repræsentationskontoen, der er budgetteret med , og det er alt for meget, i stedet skulle der have stået og de sidste overføres til træneruddannelseskontoen.

4 - Maria fortalte også, at kontingentet ikke kunne opdeles, så det blev mere tydeligt, hvordan pengene blev fordelt, dette skyldes udelukkende skatteregler og altså ikke - - manglende vilje til at udspecificere tallene. - Jørn Laursen spurgte ind til de manglende renteindtægter. - Der er så lav en rente på almindelige konti, at der ingen renteindtægt er. Regnskabet blev godkendt 4. Orientering om kontingent. Hvis man træner 2 steder f.eks. DCH-Skanderborg og DCH-Tranbjerg, skal der for eftertiden betales kontingent til både Kreds- og Landsforeningen fra BEGGE steder. Det er noget, der er besluttet i Landsforeningen og er således gældende jævnfør Årsbogen. Maria fortalte, at det er blevet diskuteret på Kredsrådsmødet, og der er jævn enighed om, at det må skyldes de ekstra indtægter. Kredsforeningen kontakter Landsforeningen for at få en uddybelse af hvorfor. Hvis et medlem flytter til en ny klub, er det vigtigt at kontakte kassereren for at få lavet en rigtig overflytning, ellers risikerer man, at ens anciennitet forsvinder i flytningen mellem 2 klubber. Kontingentet er uændret i næste periode. 5. Indkomne foreslag: Bestyrelsen har udsendt følgende vedtægtsændringer: Tilføjelse + rettelse til 3 Der skal tilføjes: Der skal betales kontingent til landsforening for medlemmer, der fast modtager træning, også selvom den pågældende er medlem i en anden lokalforening. Begrundelse: Det fremgår af DcH s Årbog Orientering nr. 1 Betaling af kontingent til landsforeningen samt af vedtægterne for lokalforeningerne 2 pkt. 1, at det er en forudsætning for udøvelse af aktivt hundearbejde, at den pågældende er medlem af foreningen samt at der indbetales kontingent til landsforeningen for alle medlemmer i lokalforeningen. (Fast modtage træning = være tilmeldt et hold) Følgende tekst slettes fra vedtægterne: Medlemmer, der overføres fra en anden lokalforening i DCH, og som har betalt kontingent i denne forening for foreningsåret, skal først betale kontingent til foreningen

5 fra næste regnskabsårs begyndelse. Bestemmelsen gælder kun kontingent og ikke eventuelt træningsgebyr. Ændringerne blev godkendt. Ændring af 4 Følgende tekst slettes fra vedtægterne: Kontingentet består af 2 dele: Grundkontingent oh træningsgebyr. Ordlyden grundkontingent og træningsgebyr, ændres over hele linjen til ordet Kontingent. Ændringen blev godkendt. Ændring af 5 Nuværende ordlyd: Foreslås ændret til: 11. Valg af diverse udvalgsmedlemmer (herunder festudvalg, træningsudvalg) 11. Valg af diverse udvalgsmedlemmer (herunder festudvalg, PR-udvalg) Begrundelse: Træningsudvalget vælges på førstkommende trænermøde blandt samtlige trænere. Medlemmer til PR-udvalget vælges på generalforamlingen. Bent Wiborg forslog, at alle udvalg nedlægges, og at der i stedet er en kontaktperson fra hver afdeling. Maria fortalte, at det var blevet forslået under indkomne forslag. Teksten ændres derfor til: Valg af diverse udvalgsmedlemmer, hvorefter forslaget blev godkendt. Ændring af 8 Nuværende ordlyd: Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel, skriftligt til alle medlemmer Foreslås ændret til:

6 Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel, skriftligt via mail til alle medlemmer (medlemmer, der ikke har oplyst mailadresse, modtager indkaldelse skriftligt pr. brev) Begrundelse: Mailfunktionen i foreningens nye medlemsadministrationssystem Conventus sikrer at alle får materialet og sparer tid samt ressourcer. Ændringen blev godkendt. Jørn Laursen har i indkomne forslag forslået at udvalgene (rally, agility og lydighed) bliver nedlagt, og at der i stedet vælges en person (eller 2) fra hver del, som bliver fast kontaktperson til træningsudvalget og bestyrelsen. Forholdene nu er dårlig information, dårlige kommunikationsvej, ingen ansvarsperson, alle tror, der er en anden der gør det. Jævnfør ændringerne i paragraf 5 stk. 11 blev det besluttet, at agility-, rally- og lydighedsudvalgene bliver nedlagt, og at der i stedet vælges en eller 2 repræsentanter fra hver. Maria skriver ud til alle medlemmer i sin egenskab af formand, og spørger om folk kunne tænke sig at være repræsentant. Skrivelsen skal udsendes i starten af januar, herefter vil interesserede så blive inviteret med til et møde med træningsudvalget. Det blev endvidere udspecificeret at der gerne må sidde almindelige medlemmer i træningsudvalget, det behøves altså ikke kun at bestå af trænere. Der blev spurgt ind til en rygepause de stakkels rygere blev nedstemt, og general forsamlingen fortsatte 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: På valg er kasserer Linda Dyhm bestyrelsen forslår Pia Møller. Pia accepterede. Tiden slår dårligt til, og hun har derfor valgt at stoppe som træner, men vil gerne fortsætte med at være aktiv i klubben, det bliver hun så som kasserer. Som menig bestyrelsesmedlem er Lars Richardy på valg bestyrelsen forslår Jørn Laursen Susanne Christensen forslår Bent Wiborg. Bent takkede pænt nej, så posten går til Jørn.

7 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Som suppleanter blev valgt: Lina H Nielsen Lars Richardy 8. Valg af 2 revisorer Som revisorer fortsætter 2 x Poul 9. Valg af 1 revisorsuppleant Som revisorsuppleant fortsætter Anne-Lisbeth 10. Valg af diverse udvalgsmedlemmer Festudvalget består fortsat af Bent og Lotte Wiborg Følgende stiller sig til rådighed for Festudvalget: - Bettina Nørholt - Susanne Christensen - Lone Damsager - Lykke Hansen Pladsmanden blev Jørn Laursen, og assistenten blev Bent Wiborg Hjælpende hænder til Pladsmanden: - Pia Møller - Lykke Hansen - Sven-Erik Nørholt 11. Eventuelt Maria fortalte under eventuelt, at Erik har valgt at stoppe med græsslåningen. Pia Møller vil gerne kigge på det, og finder hun ikke ud ad noget, kender Lykke Hansen en pladsmand fra DCH-Hasselager, der muligvis ville være interesseret. Til sidst lød der en opfordring til alle om, at huske at rose andre for deres initiativ i stedet for bare at begynde at kritisere! Dirigenten takkede for god ro og orden, og Generalforsamlingen sluttede med et trefoldigt vov.