Dagsorden HUNDIGE BOLDKLUB

Transkript

1 Dagsorden HUNDIGE BOLDKLUB Mødeleder: Referent: Dato og tidspunkt: 14. September kl Tilstedeværende: Lau, Stig, Peskho,, og Fraværende: Frank Dagsordenspunkt: Konklusion: Ansvarlig: 1. Godkendelse af sidste referat. Godkendt. 2. Generel info Frank har på grund af manglende tid p.t. valgt at udtræde af Bestyrelsen. 3. Rengøring i køkken og café generelt. Klubben har klaget over sjusk med kridtningen på visse områder af banerne. GIC er informeret. Der er købt ny vaskemaskine og tørretumbler. Pas på dem og følg anvisningerne. Skal holde i mange år. Alarmperioder hverdage og weekender fastsat. En ny opslagstavle opsat udvendigt og en indvendigt. Der er rykket for prisen for en markise på klubhuset, som vi af omveje, var bedt om at ansøge om. Pristilbuddet er på Dkr. Der er rykket for sedler til ophængning i klubhus for markering af skader på baner. Vintertider er nu fastlagt. Har første i Lokalrådet med Politiet den 10. oktober. Aktivitetsgruppen er noget utilfredse med at de skal gøre rent i køkkenet efter Side 1 af 6

2 4. Kommunikation på hjemmesider - Krav - Indhold - Nye initiativer andre. Der opfordres til at man rydder op efter sig selv. Som storbruger har klubben dog samlet ansvaret, men det enkelte hold, der bruger Caféen skal som en selvfølge selv rydde op efter sig. Caféen forsøges åben til alle kampdage i weekenderne, udover de normale åbningstider. Der har været lidt brok over betegnelser og titler på hjemmesiden i diverse sider og nyheder og det er noget klubben tager hånd om og gør bedre fremover. Der undersøges om trænerne selv kan ligge referater ind på hjemmesiden. Nyhederne skal som tidligere aftalt indeholde svar på Hvem, Hvad, Hvor, Hvornår. 5. Opgave definering i Bestyrelsen. har lavet en oversigt over de opgaver diverse bestyrelsesmedlemmer har i klubben og den er meget dækkende i forhold til dagligdagen i klubben. 6. Fastsættelse af dato for pokaloverrækkelse. Årets pokal overrækkelse forsøges at blive afholdt i Hundigeskolen. undersøger sagen. Foreløbig dato er sat til 29. oktober Endelig dato og starttidspunkt udmeldes efterfølgende, når skolen har godkendt datoen. 5. oktober 7. Forståelse af kontingent satser og kontakt af nye spillere. - Hold eller alder? - Hvordan 1. kontakt Lau kigger på en omformulering af teksten på hjemmesiden, for at gøre det mere forståeligt. 8. Postkasser, nøgler, adgange. Der laves en udleverings kvittering, som skal underskrives fremover, for udlevering af nøgler og chip. 9. Seniorkampe på mandage og onsdage. Det er problematisk at afvikle kampe på ungdoms Side 2 af 6

3 træningsdage, da det kan give give pladsproblemer. Kampe har dog fortrinsret og pokalkampe fastlægges uden medvirken af klubben. Stig sætter info på Facebook om evt kampe Stig 10. Nyt fra Ungdomsafdelingen -trænersituation på holdene - flygtningestatus på kommune kontingent -børnestævner backup/crew De sidst ankomne trænere er kommet godt ind i opgaven og det går godt. Peter Sauer har fået en fast assistenttræner Kim, som er en af forældrene, og som fremover vil hjælpe på holdet. Azeem og Stephan er stoppet som trænere i klubben. Har fået overblik over og indmeldt de medlemmer der har flygtningestatus. Klubben skal være langt bedre til at have et hold af frivillige ved Børnestævner, som tager imod modstanderhold og gæster og at caféen holder åben. Børnetrænerne opfordres til at gøre opmærksom på, når børnestævner af SBU er lagt i Hundige Boldklub, da det sker med forholdsvis kort varsel. Peshko og arbejder på en dato for et internt Julestævne i klubben. Klubben deltog i Fritidsdagen i Greve og det var en stor succes. Vinderne er udtrukket. Der overvejes at holde noget igen i efterårsferien. og Peskho 11. Nyt fra seniorafdelingen -Trænersituation Nyt serie 6 hold HS H4 er startet i klubben. Peshko vil indkalde til seniortræner snarest. (er afholdt) Peshko Side 3 af 6

4 HS MOT 1 8 mands er udeblevet fra samtlige kampe i denne turnering og det er ikke acceptabelt og spild af klubbens ressourcer. Der må forlanges at der er bedre planlægning fra trænerteam inden tilmelding. Peskho 12. Banefordeling vinter græs/kunst Kommune godkendelse 13. Årshjul - Store Kampdag efterår. 14. Økonomi/regnskab -Kontingent status -Antal medlemmer -Seneste tiltag Veteran holdet har været i vaskeligheder på grund af manglende opbakning og sene afbud, men efter et succesfuldt, er spillerne enige om at prøve med fornyet optimisme. Opgaverne er samtidig delt på flere spillere. Klubben afventer endelig svar fra Kommunen om tiderne er endeligt godkendt. Især haltider. og Peshko står for at arrangere store kampdag, som afholdes Lørdag 24 September Der spiller 8 hold på kampdagen. Desværre har vi ved planlægningen i juni ikke ramt en dato for Børnestævne. Der skal findes en Store Kampdag ansvarlig, som skal stå for dagen og koordinere. sætter reklame for Store kampdag på forsiden af hjemmesiden. Klubben har fået øgede indtægt i klubben, grundet nye medlemmer. Der følges op på kontingentrestancer de nærmeste uger, hvorefter spillere evt. spærres eller udmeldes. Sponsorater har været i fremgang så meget positivt. Til gengæld er der indkøbt rigtig meget nyt udstyr bla. agility udstyr til gavn for Peskho og Peskho og Lau Lau, Peskho, og Side 4 af 6

5 holdene og trænere og en del nyt træner beklædning. Vi er p.t ca. 350 medlemmer 15. Frekvens bestyrelses Det blev drøftet om frekvensen kunne erstattes af et antal mindre r, og om ungdoms-, senior- og formand kunne s oftere. Gruppen uden for de 3 bestyrelsesmedlemmer, mente at det var vigtigt at vide hvad der skete løbende så p.t. fastholdes en månedlig frekvens. 16. Forslag fra Lars Poulsen Der var kommet 4 forslag fra Lars Poulsen: 17. Eventuelt Intet 1. Valg af trænertøj -ønske om valgmulighed for Sweetshirt i stedet for jakke/frakke. Svar: OK (ved næste fornyelse) 2. Eksterne tiltag og afløsning f.eks. på Fritidsfestival -Ønske om bemandingsplan Svar: Jo, plan skulle været uddelt og tages til efterretning 3. Have faste datoer/uger hvert år for Julebold, Pokaloverrækkelse m.v. Svar: God ide 4. Reol til glemt tøj Svar: Vi har svært ved at se hvor den skal være, med mindre kommunen acceptere hylder under trappen, hvor tønden er, med glemt tøj i dag? Side 5 af 6

6 18. Torsdag den 13. oktober kl Side 6 af 6