Ansøgningsskema om tilskud under LAG-indsatsen

Transkript

1 Ansøgningsskema om tilskud under LAG-indsatsen Projekt: Nyt Strøby Idrætscenter 1.1. Hvilken LAG ansøger du under? Udvikling Stevns 1.2. I hvilken eller hvilke kommune(r) finder projektet sted? Stevns 1.3. Projekttitel Angiv projektets titel (maks. 100 tegn): Nyt Strøby Idrætscenter 1.4. Hvem ansøger du på vegne af? Fond 1.6. CVR-nummer og P-nummer CVR-nr.: P-nr. (hvis relevant): Navn, adresse og kontaktoplysninger (post vil blive sendt til din digitale postkasse) Virksomhedens/foreningens/institutionens navn: AIK FONDEN Gade og nr.: Lendrumvej 3 Postnr.: 4671 By: Strøby Virksomhedens/foreningens/institutionens telefonnummer: Alternativ Telefon: kyed@privat.tele.dk 1.9. Kontaktperson 1 / 19

2 Dit navn: Niels Kyed Mobil: Nøgletal for virksomheden ved seneste regnskabsafslutning Antal fuldtidsmedarbejdere (1720 timer pr. år) : 2,5 Årsomsætning : Bruttoværditilvækst (omsætning minus variable omkostninger. Også kaldet bruttoresultat eller dækningsbidrag I) : Årligt resultat før skat (omsætning minus alle omkostninger og udgifter på nær skat. Også kaldet EBIT fratrukket finansposter): Projektresumé 4 udvendige omklædningsrum, så brugere af kunstgræsbanen får adgang til omklædningsfaciliteterne, uden bemanding af idrætscenteret. Etablering af møde- og festlokale der udvider mødefaciliteterne og skaber et festlokale. Tagterrassen udvides. Nyt køkken med tidssvarende indretning, der giver muligheder for bespisning af større selskaber samtidig med at cafeteriets øvrige kunder kan serviceres. Nyt mødelokale med mulighed for overnatning for f.eks. et antal personer på træningslejr. Arrangement for offentligheden, når projektet er afsluttet Hovedmålsætning fra Landdistriktsprogrammet Mål B: At forbedre rammevilkårene i landdistrikterne via tilskud til fremme og udvikle basale servicefaciliteter og landsbyfornyelse 2.3. Indsatsområder (sæt gerne flere krydser) Fremme udbud og forbedring af basale servicefaciliteter 2.4. Sektorer, som projektet berører Projektet ligger uden for fødevare- og fiskerisektoren (én sektor) 2 / 19

3 2.5. Typer af projekter rettet mod forbedring af rammevilkår, basale servicefaciliteter og fornyelse af landsbyer Etablering eller udvikling af kulturaktiviteter 2.6. Andre projekttyper (sæt gerne flere krydser) Forundersøgelse Mit projekt er ingen af ovenstående 2.7. Overordnet projektbeskrivelse: Idé og formål Strøby Idrætscenter, som drives af AIK Fond, servicerer blandt Stevns Floorball, AIK 65 Strøby badminton, gymnastik, fitness, fodbold, yoga og en række andre idrætsgrene og foreninger. Det samlede medlemstal overstiger lokale bruger og i tillæg kommer Strøby skolens brugere og de mange idrætsudøvere som gæster vore foreninger. Området forventes at undergå yderligere befolkningstilvækst, som vil have gunstig afsmittende effekt på brugen af idrætscenteret. (særligt bilag vedlagt) Formål med udvidelsen: Omklædningsfaciliteterne er hårdt belastede kapacitetsmæssigt og det giver udover gener for brugerne, også en sammenblanding af indendørs og udendørs brugere, hvilket også giver unødig træk på rengøringen. Der er desuden en stigende efterspørgsel på mødefaciliteter samt festlokale til udlejningsformål i forening med driften af idrætscenterets cafeteria samt at gøre køkkenet legalt i forhold til arbejdsmiljølovgivningen. I dette ligger også cafeteria arealet fordobles, samt at køkkenfaciliteter forøges. Det betyder bl.a. at S.I. nu vil være i bedre stand til at afholde/tiltrække større arrangementer i form af halfester, sportsstævner, udstillinger og andre begivenheder af større eller mindre karakter. Ydermere modtager idrætscenteret en række forespørgsler på overnatningsmuligheder, i forbindelse med sports-trænings lejre, især fra fodboldklubber og i forbindelse med faciliteterne udendørs med kunst- og græsbaner. I en fremtid med de skitserede faciliteter, vil det være relevant at markedsføre sådanne tilbud for andre, inkl. udenlandske klubber, og etablere samarbejdsaftaler, der kan understøtte andre á Stevns kommunes tilbud til turister og gæster, f.eks. Stevns Fortet, Stevns Klint m.v. Økonomi: AIK Fonden har indhentet pris-overslag på udvidelsen, som er i størrelsesorden 4,5 mill., plus 0,4 mill. for køkken. I alt ca. 5 mill. DKK. Driftsøkonomien i idrætscenteret vil blive belastet med 3 / 19

4 årligt ca kr., som fordeler sig mellem forbrug (el, varme, vand) med ca kr./år og rengøring med ca kr./år. Den projekterede forbedring af udlejningsmulighederne som overnatning og festarrangementer er lidt mere uforudsigelige, men estimeres til beløb i størrelsesorden kr./år. Finansiering: AIK Fonden vil tilbyde at ansøge relevante fonde og tilskudsmuligheder for beløb på ca. 0,5 mill. DKK, især relevant at ansøge om LAG midler, samt søge egenfinansiering på ca. 0,8 mill. DKK, som optages som lån og afdrages over en årrække. Restfinansiering, ca. 3,7 mill. DKK skal rejses af Stevns Kommune. Se separat bilag om manglende tilskudsmulighed. Tidsplan: AIK Fonden forventer at en sådan investering vil give meget positiv opmærksomhed på idrætscenteret og visionerne for at gøre idrætscenteret endnu mere attraktivt og tidsvarende for brugere samt at kunne tiltrække nye og flere brugere. En drøftelse med kommunen er indledt med henblik på at få finansieringen på plads, og kommunen har nu godkendt beløbet på budget for Et projekt som det skitserede vil kunne realiseres i løbet af ca. 6 mdr. fra diverse godkendelse og finansiering, hvilket vil kunne betyde at udvidelse kan stå klar medio Projektets aktiviteter Projektbeskrivelse (Se vedlagte tegning: Strøbyhallen ny tilbygning - Det nye er indrammet med gult) A. Der etableres 4 udvendige omklædningsrum (se plantegning grundareal til venstre på ark) Ved adgang til udvendige omklædningsrum kan alle Stevns kommunes brugere af kunstgræsbane få adgang til omklædningsfaciliteterne, uden bemanding af idrætscenteret, og der vil være fysisk adskillelse mellem udendørs og indendørs omklædningsfaciliteter. B. Etablering af møde- og festlokale. (se plantegning 1. sal til højre på ark) Ovenpå omklædningsrummene etableres et møde- og festlokale med direkte adgang til cafeteriets køkken. Dette udvider kapaciteten til mødeafvikling og giver mulighed for at tilbyde udlejning af et tidsvarende festlokale, som efterspørges af forpagteren af cafeteriet. Det nuværende lokale, der anvendes til festlige arrangementer, er utidssvarende og sådan anvendelse giver gener og begrænsninger for idrætscenterets øvrige brugere. Den eksisterende tagterrasse udvides, så den kommer til at hænge sammen med den nye tilbygning og der etableres udgang dertil. C. Køkken (se plantegning 1. sal til højre på ark) Køkkenets indretning er i dag både uhensigtsmæssigt placeret i forhold til køl- og fryserum, som ligger med stor afstand. Indretningen i køkkenet er kritisabelt for personellet, og er i strid med 4 / 19

5 arbejdsmiljø loven, samt giver ikke gode muligheder for tilretning af bespisning for større selskaber samtidig med at cafeteriets øvrige brugere/kunder skal serviceres. D. Ny indrettet mødelokale med mulighed for overnatning. (se plantegning 1. sal til højre på ark. Gul cirkel er ny spindeltrappe, som flugtvej) Ved indretningen af køkkenet, vil køle- og fryserum blive nedtaget. Dette giver adgang til et nyt(tidligere) mødelokale, som vil blive indrettet til mødeafholdelse samt med en spindeltrappe i metal, som flugtvej. Her vil der også kunne overnatte et antal personer, som er på træningslejr enten op til sæsonstart sommer eller vinter. Denne mulighed gælder naturligvis også andre idrætsgrene. E. Arrangement for offentligheden, når projektet er afsluttet Vi vil afholde et arrangement for offentligheden, hvor projektets forskellige delelementer vil blive vist frem. For at få folk til at komme til dette arrangement, vil vi dels annoncere i lokalt medie, men også kontakte lokale ejendomsmæglere med henblik på at de kan invitere nye potentielle borgere, som påtænker at bosætte sig i området, så de kan få et indblik i de tilbud som S.I. udbyder. Derudover også sende specielle indbydelser ud til alle idrætsforeninger i Stevns Kommune, med særlig henblik på at fremvise de udvendige omklædningsrum, som specielt skal anvendes når andre foreninger bruger kunststofbanen, som de jo har ret til. Ligeledes det nye mødelokale med mulighed for overnatning, som foreningerne skal have mulighed for at kunne benytte til deres ungdomshold ifm. overnatninger. Vi påtænker at lave samarbejdsaftaler med flest mulige foreninger i Stevns Kommune om dette. For andre borgere eller brugere af Strøby Idrætscenter, skal det nye møde- og festlokale, samt køkkenregion fremvises, hvor muligheden vil være at kunne leje det til arrangementer Målsætninger fra din LAGs udviklingsstrategi Mål 1: Øge antallet af private arbejdspladser, herunder Stevns attraktivitet som erhvervsområde. Aktivitet 1.1: Øge tilvæksten af nye levedygtige virksomheder, der kan skabe lokale arbejdspladser, herunder styrke iværksætterkulturen i Stevns.: 0 Mål 1: Øge antallet af private arbejdspladser, herunder Stevns attraktivitet som erhvervsområde. Aktivitet 1.2: Øge væksten i og samarbejdet mellem etablerede virksomheder, så der skabes eller bevares lokale arbejdspladser.: 10 Mål 1: Øge antallet af private arbejdspladser, herunder Stevns attraktivitet som erhvervsområde. Aktivitet 1.3: Styrke attraktiviteten af erhvervsområderne, herunder områder med relativt høj erhvervskoncentration. : 0 Mål 1: Øge antallet af private arbejdspladser, herunder Stevns attraktivitet som erhvervsområde. Aktivitet 1.4: Øge kendskabet udadtil til Stevns som attraktivt erhvervsområde. 5 / 19

6 : 0 Mål 2: Øge antallet af turister, der besøger Stevns, således at den turistmæssige omsætning stiger. Aktivitet 2.1: Styrke Stevns Klint som turistattraktion.: 0 Mål 2: Øge antallet af turister, der besøger Stevns, således at den turistmæssige omsætning stiger. Aktivitet 2.2: Styrke kystturismen, herunder adgang til, brugen af og faciliteter i forbindelse med kysterne, strandene, havnene og havet.: 0 Mål 2: Øge antallet af turister, der besøger Stevns, således at den turistmæssige omsætning stiger. Aktivitet 2.3: Styrke naturturismen, herunder adgang til, brugen af og faciliteter i forbindelse med de naturmæssige turistattraktioner.: 0 Mål 2: Øge antallet af turister, der besøger Stevns, således at den turistmæssige omsætning stiger. Aktivitet 2.4: Styrke samarbejdet og sammenhængskraften mellem turismeaktørerne, så der udvikles og markedsføres målrettede attraktioner og oplevelser, der : 10 Mål 3: Øge befolkningstilvæksten bredt set i Stevns Kommune. Aktivitet 3.1: Styrke attraktiviteten af bosætningsområderne, herunder både byområderne og landsbyerne, så Stevns kan markedsføres som et attraktivt bosætningsområde.: 0 Mål 3: Øge befolkningstilvæksten bredt set i Stevns Kommune. Aktivitet 3.2: Styrke udbyderne og øge tilbuddene på uddannelsesområdet med henblik på at øge kompetence- og uddannelsesniveauet i Stevns, samt at holde på den nuværende og kommende arbejdskraft.: 0 Mål 3: Øge befolkningstilvæksten bredt set i Stevns Kommune. Aktivitet 3.3: Styrke udbyderne og øge tilbuddene på kultur-, sports- og fritidsområdet.: 80 Mål 3: Øge befolkningstilvæksten bredt set i Stevns Kommune. Aktivitet 3.4: Styrke sammenhængskraften og samhørigheden i Stevns og i lokalsamfundene rundt om i kommunen.: Projektets forventede resultater og effekter Når projektet er gennemført har vi en forventning om, at hovedparten af alle idrætsforeninger i Stevns Kommune, samt mange borgere og brugere af Strøby Idrætscenter, men også en del potentielle tilflyttere til området, har et indgående kendskab til hvad det nye Strøby Idrætscenter består af, og hvad mulighederne er. Af konkrete resultater flg.: - At vores udfordringer med for få omklædningsrum bliver løst, og herunder også en opdeling imellem omklædning til hhv. inden- og udendørsaktiviteter. Vi har lavet samarbejdsaftaler med 4 foreninger om brug af de nye omklædningsrum, som samlet betyder 2308 antal træningspas/år, hvor i alt personer deltager/år i gennemsnit. (Bilag: Aftaler omklædningsrum) - Omkring forventet brug af det nye overnatningslokale, har vi lavet aftale med 5 6 / 19

7 foreninger/institutioner, som samlet betyder 39 overnatninger, hvor i alt 736 personer deltager/år i gennemsnit. (Bilag: Aftaler overnatning) - Omkring vores nye cafeteria faciliteter er det helt afgørende, at vi får skabt et langt bedre grundlag for at en forpagter kan drive en god forretning. Dette for at der derved kan skabes flere, bedre men også billigere tilbud for vores brugere. Ligeledes at der også er mulighed for at kunne tilberede mad til langt større arrangementer, såsom halfester, Strøby Skolen, større stævner, mødeaktivitet og udstillinger, som alle igen er med til at styrke forpagterens forretning. Vi har også et ønske om at flere at vores egne medlemmer af foreningerne, bruger cafeteriaet efter endt træning. Vi har lavet aftaler med 7 foreninger/institutioner, hvor i alt personer/år har indikeret at ville bruge cafeteriaet. (Bilag: Aftaler cafeteriaet). - Vi vil afholde et arrangement når projektet er overstået (se 2.14) Her nævner vi at vi vil opfordre lokale ejendomsmæglere til at invitere potentielle tilflyttere til området, så de kan informeres om forholdene i centret. Derved bidrager vi med at tiltrække nye borgere til Kommunen. Hvis det bliver en succes, vil vi gentage den seance senere Ovenstående fire resultatområder bidrager alle i høj grad på det effektområde vi har valgt: Aktivitet 3.3 Øge befolkningstilvæksten, ved bl.a. at øge tilbuddene på kultur-, sports- og fritidsområdet. - Omkring forventet tiltrækning af turister, håber vi på at kunne lave aftale med to sportsrejsebureauer om træningslejre, som samlet betyder 4 overnatningsarrangementer, hvor ca. 92 personer deltager/år i gennemsnit. (Bilag: Aftaler turisme koncept) Ovenstående resultatområde bidrager i god grad på det effektområde vi har valgt: Aktivitet 2.4 Øge antallet af turister. - De førnævnte aktiviteter betyder mere arbejde for centrets faste personale, både dem som driver selve hallen, men også for cafeteriaets personale. Vi har en forventning om 2 ekstra arbejdspladser når projektet er overstået og endnu en to år efter. Ovenstående resultatområde bidrager i god grad på det effektområde vi har valgt: Aktivitet 1.2 Lokale arbejdspladser. I alt om året vil anslået personer, benytte de nye faciliteter i Strøby Idrætscenter. Det anslår vi igen til at være 2500 faste brugere, udover de ca som Strøby Idrætscenter har i 7 / 19

8 dag Bidrag til udviklingsstrategiens målsætninger Som ansøger står AIK Fonden, som er en fond der blev etableret i slutningen af Fonden har til formål at drive Strøby Idrætscenter, herunder Strøby Hallen samt omkringliggende arealer. Et ønske med denne model er at få skabt en øget dynamik i Strøby Idrætscenter, som samtidig er blevet udpeget som IDRÆTSMÆSSIG KRAFTCENTER for Stevns Kommune for nærområderne Strøby, Strøby Egede og Vallø. Dette projekt bidrager i høj grad til udviklingsstrategiens målsætninger på flg. vis: Aktivitet 1.2 Lokale arbejdspladser I forbindelse med denne haludvidelse, forventer vi at skabe 2 nye arbejdspladser efter at projektet er gennemført og yderligere 1 arbejdsplads 2 år efter at projektet er gennemført. Disse 2-3 arbejdspladser fordeler sig imellem de ansatte som driver Strøby Idrætscenter og hos forpagteren som driver cafeteriaet. Hovedårsagen til de ekstra arbejdspladser vil være flere brugere i S.I., og deraf også en forventet større omsætning i cafeteriaet. Aktivitet 2.4 Øge antallet af turister Strøby Idrætscenter ønsker at genetablere samarbejde med sportsrejse aktører, som der har været for nogle år siden. Ved at etablere overnatningsmulighed, kan tilbyde en træningslejrpakke som består af idrætsfaciliteter, overnatning og bespisning, og samtidig vil anbefale disse aktører at de kan supplere deres markedsføring med et besøg på Stevns Klint, Stevns Fortet og Koldkrigsmuseet. Aktivitet 3.3 Øge befolkningstilvæksten, ved bl.a. at øge tilbuddene på kultur-, sports- og fritidsområdet. I Strøby Egede ser vi i disse år, en stor tilvækst af nye borgere og nye mange udstykninger. Vi forventer ca. 500 nye brugere af vores center, hvoraf de 250 er nye medlemmer af vores foreninger og de resterende 250 er løst tilknyttet til bl.a. forældrearrangementer, gæster i vores cafeteria og til fælles arrangementer. Det kan IKKE lade sig gøre med de nuværende faciliteter, så derfor er en haludvidelse meget påkrævet Projektperioden (max 2 år) 8 / 19

9 Startdato Forventet slutdato Tidsplan for projektets hovedaktiviteter Aktivitet Forventet startdato Forventet slutdato Anlægsarbejder Annoncering af indvielse Afholdelse af indvielse Er de beløb, du angiver i budgetter og finansieringsplan nedenfor med moms? Nej 3.2. Er du momsregistreret? Ja 3.3. Skal du/i delvis betale moms (delvis momsfradrag)? Nej 3.4. Hvor meget ønsker du at søge om? Angiv det ønskede tilskudsbeløb: Samlede projektomkostninger Samlede projektomkostninger: Ansøgt tilskudsrate: 9, Projektansættelser Opgavebeskrivelse Antal timer Pris pr. time Pris Intet Konsulentbistand Opgavebeskrivelse Antal timer Pris pr. time Pris Intet Anlægsarbejder 9 / 19

10 Udgift samt opgavebeskrivelse / bemærkning Pris Hovedentreprise: Andel Stevns Kommune Underentreprise: Andel AIK Fonden Andre leverandørydelser Udgift samt opgavebeskrivelse / bemærkning Pris Adamsen A/S (B. Brandt andel udtaget) Materialer, inventar, udstyr og maskiner Udgift samt opgavebeskrivelse / bemærkning Pris Bendt Brandt Lifetime Rejser/transport Udgift samt opgavebeskrivelse / bemærkning Pris Intet Formidling og information Udgift samt opgavebeskrivelse / bemærkning Pris Annoncering og afholdelse af arrangement ved indvielse Frivilligt arbejde Hovedaktivitet Antal timer Kr. pr. time Pris Andet Udgift samt opgavebeskrivelse / bemærkning Pris Intet Opsummering af budget Kr. Projektansættelser 0 Konsulentbistand 0 Anlægsarbejder Andre leverandørydelser Materialer, inventar, udstyr og maskiner Rejser/transport 0 10 / 19

11 Formidling og information 8000 Frivilligt arbejde 0 Andet 0 Total Samlede omkostninger Difference mellem samlede omkostninger og budgetteret beløb (Skal være 0) Søger projektet tilskud fra andre offentlige myndigheder og almennyttige fonde? Ja Tilskud fra andre offentlige myndigheder og almennyttige fonde Myndighed/fond Kr. Status Stevns Kommune Bevilliget (vedhæft bekræftelsen til din ansøgning) Lokale- og anlægsfonden Planlagt søgt Projektets finansieringsplan Projektets samlede omkostninger : Ansøgt beløb : Finansiering fra ansøger : Anden finansiering : 0 Frivilligt arbejde (beregnes 100 kr. pr time) : 0 Tilskud fra andre offentlige myndigheder og almennyttige fonde : Difference mellem samlede omkostninger og finansieret beløb (Skal være 0): Benytter projektet sig af mellemfinansiering? Ja Garanti/sikkerhed for øvrig finansiering (eksklusiv andre offentlige myndigheder og almennyttige fonde) Ja (vedhæft venligst garantien til ansøgningen) Har ansøger inden for de seneste 3 år modtaget de minimis tilskud? 11 / 19

12 Nej 4.1. Projektets effektområder (sæt gerne flere krydser) Investeringen forventes at have økonomiske resultater eller effekter (jobskabelse (inkl. bibeholdelse af jobs), øget vækst mm.)? Investeringen forventes at bidrage til en øget social sammenhængskraft i lokalområdet? (inkl. forbedret livskvalitet, menneskelige relationer, tillid, lige rettigheder osv.) 4.2. Estimeret fordeling af projektets samlede omkostninger på de fem effektområder. Kr. % Økonomiske effekter Sociale effekter Kulturelle effekter 0 Total Økonomiske effekter Forventet årlig omsætning første driftsår efter projekts ophør : Forventet antal nye fuldtidsarbejdspladser skabt umiddelbart efter projekts ophør : 2 Forventet antal nye fuldtidsarbejdspladser i alt skabt 2 år efter projekts ophør (NB. tallet skal være inklusiv de arbejdspladser, der er skabt umiddelbart efter projektets ophør): 3 Forventet årlig bruttoværditilvækst første driftsår efter projekts ophør (måles som årlig omsætning minus variable omkostninger til produktionen) : Forventet årligt resultat før skat første driftsår efter projektets ophør : Forventet årlig omsætning 2 år efter projekts ophør : Forventet årlig bruttoværditilvækst 2 år efter projekts ophør (måles som årlig omsætning minus variable omkostninger til produktionen) : Forventet årligt resultat før skat 2 år efter projekts ophør : Miljømæssige effekter Antal nye naturfaciliteter eller -aktiviteter, der bidrager til forbedring af miljøet (fx ét stisystem. Din angivelse bør svare til dit budget) : 0 Din vurdering af i hvor høj grad lokalbefolkningen vil opleve en forbedring af miljø og natur, 12 / 19

13 herunder adgang til natur, som resultat af dit projekt.: Sociale effekter Antal nye fritidsaktiviteter : 4 Antal personer, der årligt forventes at gøre brug af projektets forbedrede eller nye servicefaciliteter : Forventet antal personer i lokalområdet med adgang til forbedrede eller nye servicefaciliteter : Din vurdering af i hvor høj grad lokalbefolkningen vil opleve en øget social sammenhængskraft.: Målgruppe Som nævnt i pkt er hovedmålgrupperne der skal benytte de nye faciliteter flg. aktører: Nye omklædningsrum: AIK 65 Fodbold, Store Heddinge Boldklub, Enderslev-Vråby I.F. og Hellested I.F. I gennemsnit anvendes af personer/år. (Bilag: Samarbejdsaftaler omklædningsrum) Nyt overnatningsrum: AIK65 Fodbold, Stevns Ungdomsskole (se kommentar på aftale), AIK65 Gymnastik, Stevns Floorball Klub og Enderslev-Vråby I.F. I gennemsnit anvendes 45 gange og med 828 personer/år. Nyt cafeteria: AIK 65 Fodbold, Store Heddinge Boldklub, Enderslev-Vråby I.F., Hellested I.F, Stevns Ungdomsskole, AIK65 Gymnastik og Stevns Floorball Klub. I gennemsnit anvendes af personer/år. I alt om året vil anslået personer, benytte de nye faciliteter i Strøby Idrætscenter. Det anslår vi igen til at være 2500 faste brugere, udover de ca som Strøby Idrætscenter har i dag. Derudover skønnes der endvidere brug af: Andre lokale borgere eller brugere af Strøby Idrætscenter der vil benytte det nye møde- og festlokale: 10 gange pr. år x 35 personer i gennemsnit/gang, i alt 350 personer om året. (er ikke medtalt i de opgjorte antal) Vi er af LAG bestyrelsen blevet opfordret til fokus på tiltrækning af større begivenheder til 13 / 19

14 Stevns. Vi har allerede større begivenheder i Strøby Idrætscenter, for at nævne nogen af dem der har fundet sted indenfor de sidste par år kan nævnes 50 års jubilæet i 2015, julefrokost afholdt i dec. 2015, den årlige Strøby Cup og flere hundeudstillinger. AIK Fonden har stor fokus på større arrangementer, men sådan som cafeteria og køkkenforholdene er nu, så ser det svært ud. Derfor er vores hovedfokus i øjeblikket at få forbedret disse faciliteter ved haludvidelsen og når den er gennemført vil der blive stillet visse krav til forpagteren om netop at afholde store arrangementer. Desuden skal vi have flere personer til at komme i de nye faciliteter, så flere kender forholdene og naturligt vil deltage i halfester og den slags. Med til historien hører også at det kan være svært at få store arrangementer til at løbe rundt, så derfor skal risiko spredes imellem foreninger, AIK Fond og forpagter der holder til i Strøby Idrætscenter. Det er i store træk den plan der er for det, men den iværksættes først, når haludvidelsen er gennemført. (det antal personer der vil benytte cafeteria forholdene i forbindelse med større arrangementer er ikke medtalt i de opgjorte antal) Marketings-/kommunikationsplan Den overordnede plan for annoncering, indbydelse og reklame for det nye Idrætscenter er: - Pressemeddelelse for arrangement skal ske i Stevnsbladet i perioden 1. aug. til 30. sep Se bilag med udkast til pressemeddelelse. - Afholdelse af arrangement skal ske i perioden 1. sep. til 31. okt. 2018, til afholdelse i en weekend. Vi forestiller os et arrangement, hvor de foreninger som der er lavet samarbejdsaftaler med, har modtaget skriftlige invitationer, endvidere er lokale ejendomsmæglere blevet kontaktet for derigennem at invitere potentielle tilflyttere til området. Ligeledes vil der blive annonceret om arrangementet. De gæster der møder op vil blive inddelt i tre hold, og vil på skift komme rundt og se hhv. nyt rum til overnatning, nye udendørs omklædningsrum, og det nye møde- og festlokale, samt nyt køkken. Som afslutning på arrangementet vil alle samles i det nye møde- og festlokale hvor der vil blive serveret en let anretning med drikkevarer. Undervejs vil der blive afholdt en kort velkomsttale, og afslutningsvis en tale over det der er blevet vist frem og hvordan faciliteterne kan tages i brug. Se vedlagte program for dette arrangement Lokale ressourcer Nej 14 / 19

15 6.2. Beskrivelse af lokale ressourcer Der er svaret nej til brug af lokale ressourcer 6.3. Erfaring tilpasset en lokal sammenhæng Ja 6.4. Brug af tidligere erfaringer AIK Fonden har for få år siden gennemført en anden haludvidelse, hvor der bl.a. blev etableret et Fitness Center, hvor AIK Fitness nu holder til. Derudover også en såkaldt "Zumba" sal, der benyttes til forskellige former for holdsport, zumba, yoga, etc., som AIK65 Gymnastik råder over. Yderligere blev der etableret to nye omklædningsrum. To ud af fire personer i AIK Fondens bestyrelse var med dengang, og erfaringer i den indledende fase med at få bevilliget pengene i Stevns Kommunes byråd er blevet genbrugt. Ligeledes blev Fonden dengang inviteret med ved udvælgelsen af leverandører, og derfor er vurderingen at den efterfølgende realisering af projektet blev god, netop på grund af det. Brugerne har derved været med til at skabe rammerne, så efterfølgende har der ikke været nogen klager over projektet. Dette projekt er allerede lidt på samme måde, da vi netop har afholdt møde med Teknik & Miljø fra Stevns Kommune, og hvor det er blevet aftalt at projektet skal udbydes som en omvendt licitation Lokalt eksisterende faciliteter, grupper, institutioner, foreninger el.lign. Ja 6.6. Brug af lokalt eksisterende faciliteter, grupper, institutioner, foreninger el.lign. Det nye Strøby Idrætscenter bliver skabt på baggrund af det eksisterende Strøby Idrætscenter, hvor foreningerne AIK65 Fodbold, AIK65 Gymnastik, AIK65 Badminton, AIK Fitness og Stevns Floorball Klub i forvejen holder til. AIK Fondens opgave er bl.a. at skabe mere dynamik, og bedre faciliteter for centrets brugere, og det sker dagligt når Fondens bestyrelse kommer i hallen, og får en masse indtryk og input fra det der sker og igennem samtaler med forskellige 15 / 19

16 personer. Herigennem er hele projektet opstået, og derfor laver vi samarbejdsaftaler med de forskellige foreninger, for at kunne dokumentere at denne ide er rigtig god Lokal identitet AIK 65 fyldte 50 år i 2015, og i alle årene har der været mulighed for at dyrke idræt på stedet. Ligeledes har skoleelever fra Strøby Skolen helt naturligt brugt de tilbud som AIK 65 har budt på, og hovedsageligt fodbold. At være medlem af AIK 65 har været en del af den lokale identitet, og ved at skabe et nyt Strøby Idrætscenter med de tidligere nævnte ændringer, så styrkes samhørigheden i højere grad for brugerne, fordi der nu er gode og nemt tilgængelige udendørs omklædningsrum, et nyt stort og lyst møde- og festlokale hvor man mødes eller fester, samt mulighed for overnatning i hallen, som vil være rigtig godt for ungdomsholdenes trænere til at arrangere nye spændende og anderledes træningssamlinger, hvor specielt det sociale islæt er i højsæde Involverer projektet flere parter (projektsamarbejder)? Nej 7.3. Vil projektet medføre eller skabe samarbejde efter projektets ophør? Nej 7.4. Antal samarbejdspartnere involveret i projektets drift Angiv antal samarbejdspartnere under gennemførelse af projektets aktiviteter: Er projektet et transregionalt samarbejdsprojekt (dvs. det opererer på tværs af LAG'er)? Nej 7.9. Samarbejds-LAG'er Lag Nej 16 / 19

17 7.10. Er projektet et tværnationalt samarbejdsprojekt (dvs. det opererer på tværs af landegrænser)? Nej 8.1. Hvor innovativt er projektet for jer? Hvor innovativt er projektet for jer? (se spørgsmålets infoboks for yderligere information om, hvad der menes med 'innovativt').: Begrundelse for nyhedsværdien scoret i forrige spørgsmål Projektet er for os og i høj grad innovativt, fordi vi har en Fondsmodel, som består af en bestyrelse der laver frivilligt ulønnet arbejde, og som tidligere nævnt er ideen til det nye Strøby Idrætscenter opstået over tid og igennem tilstedeværelse i centeret og dialog med de mange brugere. Fondsbestyrelsen er nået frem til det som projektet indeholder, fordi vi på rigtig mange bestyrelsesmøder har forsøgt at forbedre nogen af de ting, som ikke rigtig har fungeret optimalt. Ved at lave de nævnte tiltag, mener vi at der er en form for synergi i helheden. Ved at lave gode muligheder for overnatning, følger der et behov for socialt samvær og indtagelse af mad. Ved at forbedre mulighederne for omklædning og på tidspunkter hvor der ikke nødvendigvis skal være personale tilstede for at åbne- og lukke, er der her et stort potentiale for at trække gæster ind i centerets cafeteria efter træning. Ved at skabe et nyt cafeteria, som er nyt stort og lyst, og med et nyt moderne køkken hvor tingene er samlet, så opstår helheden fordi det vil være her man typisk slutter dagens træning af. Når rammerne omkring cafeteria og køkkenforhold er i orden, så opstår der også en anden mulighed, nemlig at arrangere større arrangementer, både nemmere og billigere, og det er en af de planer som skal rulles ud, når projektet er afsluttet Spredning af best practice Vi lever i dag i et samfund hvor antallet af tilbud bare stiger og stiger. I AIK 65 har vi valgt Fondsmodellen, for at skabe en større dynamik omkring Strøby Idrætscenter, herunder bl.a. at tilsikre flere tilbud, men også for at imødegå medlemsafgang. AIK Fonden blev stiftet primo 2013 og er snart fire år gammel. I denne periode har vi gennemført 17 projekter af forskellige art, typisk til gavn for brugerne, men også for at spare omkostninger. For de 16 projekters vedkommende er finansieringen skaffet via fundraising, fra AIK Fonden eller fra øvrige donationer og beløber sig til i alt 817 t.kr. Det sidste projekt er 17 / 19

18 finansieret af Stevns Kommune, og omhandler led belysning. Møde blev afholdt d med to repræsentanter fra Stevns Kommune hhv. Yasmina Liv Zacaras og Katrine Haug Hansen, til evaluering af Fondsmodellen. Oversigt over Fondens projekter blev udleveret her og er vedlagt som bilag til dette projekt. D. 3. oktober blev der afholdt indvielse af den nye multiarena, og her nævnte Ole Green fra Lions i sin tale, at man i Strøby Idrætscenter havde valgt Fondsmodellen, fordi den bl.a. giver mulighed for at søge tilskud, underforstået at det er en god løsning. Vi mener også selv at det er en god løsning, som skaber nye og flere muligheder Risiko AIK 65 Strøby er nu en 52 år gammel forening, som siden sin start er blevet opdelt i flere underforeninger og nu en Fondsmodel som overbygning. Om Fondsmodellen består er uvist, og vil afhænge af de frivillige kræfter der kan skaffes til dette. Dog er vi sikre på at foreningerne vil bestå, og hvis en enkelt eller to skulle lukke undervejs, vil der være mulighed for andre til at åbne op - det har vi bl.a. set med Stevns Floorball. Derudover sker der i disse år, en øget tilstrømning af nye borgere til lokalområdet, som bl.a. har sin sammenhæng med mange af de nye tiltag der sker i Køge, herunder det nye Supersygehus, Campus Køge og Transportcentret. Køge har vokseværk og det smitter af på lokalområdet omkring Strøby Idrætscenter og det prøver vi som Fond at gøre noget ved, igennem de mange nye tiltag som vi i disse år har igangsat eller igangsætter. Omvendt hvis vi ikke gør det er der en risiko for at folk i stedet vil søge til Køge, og benytte sig af andre tilbud der Projektets levedygtighed i lokalsamfundet Vi ser i disse år stor stigning i nye udstykninger i bl.a. Str. Egede og det vil betyde flere borgere. Derfor er det vigtigt at vi i AIK 65 følger med, og skaber flere tilbud. Vi har allerede udvidet med en haludvidelse for 3-4 år siden, således at der nu også er et Fitness center. Derudover har vi også en kunstgræsfodboldbane ved Strøby Idrætscenter, en ny multiarena og forhåbentlig snart igen en ny haludvidelse. Planen er ikke at det skal stoppe med det, da vi i bestyrelsen er sikre på at vi vil få skabt mere ny dynamik i de kommende år. Bilag 18 / 19

19 Powered by TCPDF ( 4 samarbejdsaftaler - omklædning og cafeteria.pdf 5 samarbejdsaftaler - overnatning og cafeteria.pdf Bilag til pkt Befolkningstilvækst, Str.Egede.pdf Budget for indvielse af nyt Strøby Idrætscenter.pdf Erklæring fra AIK Fonden.pdf Finansiering inkl. likviditet - Nyt Strøby Idrætscenter.pdf Oversigt over AIK Fondens projekter.pdf Pressemeddelelse - Indvielse af nyt Strøby Idrætscenter.pdf Program for indvielse af nyt Strøby Idrætscenter.pdf Situation ved manglende tilskud fra LAG midler.pdf Stevns Kom. - budget godkendt pdf Strøbyhallen ny tilbygning Rev. D markeret.pdf Tilbud borde og stole til selskabslokale Streamline.pdf Tilbud etablering køkken Adamsen.pdf Tilbud køkken Bendt Brandt.pdf Turisme koncept, overnatning og bespisning.pdf Vedtægter AIK Fonden.pdf Årsrapport AIK Fonden 2013.pdf Årsrapport AIK Fonden 2014.pdf Årsrapport AIK Fonden 2015.pdf 19 / 19