Aftenskolernes Gratis tilbud til foreningslivet i Middelfart Kommune

Transkript

1 Aftenskolernes Gratis tilbud til foreningslivet i Middelfart Kommune

2 PRESSEMEDDELELSE: Middelfart satser på foreningslivet NY ÅRLIG PULJE: Middelfart Kommune er kendt for et stærkt foreningsliv og sådan skal det også være i fremtiden, så kommunen fortsat er et godt sted at være både borger og frivillig. Derfor investerer Byrådet i Middelfart Kommune kr. årligt til uddannelse og bedre rammer for foreningerne og de frivillige. Indsatsen skal blandt andet skabe gratis aftenskolekurser og foredrag for frivillige på alle niveauer i foreningerne, og støtte foreningernes egne initiativer. Danmark er kendt som foreningernes land, og man siger spøgefuldt, at så snart mere end tre danskere mødes, så stifter de en forening. Foreningslivet, ikke mindst båret af indsatsen fra de mange frivillige, er afgørende for at sikre bredden i viften af sociale, kulturelle og sportslige tilbud, som borgerne har til rådighed. Middelfat Kommune ser det som en vigtig opgave lokalt at skabe optimale rammer for, at det også fremover kan forblive sådan. Derfor har byrådet vedtaget at afsætte en årlig pulje på kr. til den frivillige indsats. Penge går til bedre arbejdsbetingelser og kurser for foreninger og frivillige. Lars Vigsø formand for Børn, Kultur og Fritidsudvalget udtaler: Vi er glade for, at vi i samarbejde med Folkeoplysningsudvalget får gjort en indsats for en fortsat udvikling af vores fritidsområde. Det lokale engagement er en af hjørnestenene i vores samfund og i vores kommune. Vi ser frem til, at de penge, der er afsat til at udvikle fritidsområdet kommer ud og arbejde til fordel for vores foreninger. Et af de nye tiltag, som vi forventer os meget af, går ud på at få den viden og erfaring på området, som de lokale aftenskoler besidder, gjort tilgængelig for de øvrige foreninger i kommunen. Det sker konkret ved, at aftenskolerne udbyder en række kurser, direkte henvendt til frivillige på alle niveauer i foreningerne. Med et tilskud fra den kommunale pulje i ryggen er disse kurser helt gratis at deltage i, og Middelfart Kommune forventer stor interesse fra foreningernes side. Der er særlig fokus på at inddrage nye, unge frivillige og at fastholde de unge, der allerede er i gang. I den forbindelse siger Børge Jensen, formand for kommunens Folkeoplysningsudvalg: En af de helt store motivationsfaktorer for at engagere sig som frivillig er den organisatoriske, pædagogiske og ledelsesmæssige erfaring, man ad denne vej kan opnå. Nu sikrer vi, at den praktiske erfaring bliver understøttet af et grundlag af viden. Dette skulle gerne føre til at motivationen hos de frivillige bliver endnu bedre, samtidig med at foreningerne kommer til at opleve et kvalitetsløft i den måde, de gør tingene på. En ikke uvæsentlig sidegevinst er så, at vi får bygget konkret bro mellem aftenskolerne og den øvrige del af foreningslivet, og jeg er overbevist om, at dette vil styrke begge parter. Foredrag med fokus på at fastholde frivillige Ud over kurserne for frivillige er der planlagt et foredrag for alle interesserede i Brenderup Forsamlingshus d. 25/11 kl. 19:00. Under overskriften Hvordan fast-

3 holder man unge og forældre i foreningerne? vil ungdomsforsker Søren Østergård give de fremmødte inspiration til hvad foreningerne kan gøre for at det forbliver attraktivt for både de unge selv og deres forældre at lægge en frivillig indsats i foreningslivet. Mødet er åbent for alle, men man skal huske at tilmelde sig på foreningsforedrag senest d. 21/11. metoder kan være, er meget vide, og det er op til foreningerne selv, om de vil gå sammen med andre foreninger om fælles initiativer eller om den enkelte forening vil lave noget på egen hånd. Middelfart Kommune håber at disse initiativer kan være med til at udbygge kommunens position som et godt sted at være borger og foreningsfrivillig. Penge direkte på vej til foreningerne Den største del af puljen går direkte til at understøtte foreningernes egne initiativer og projekter kr. fordeles til foreningerne ud fra deres medlemstal, og skal gøre det muligt for foreningerne at afprøve nye måder at rekruttere og fastholde frivillige på, herunder inddragelse af sårbare familier i foreningsarbejdet. Rammerne for, hvad disse nye Kontaktoplysninger: Børge Jensen: Tlf.: borge@aftenskolerne.dk Lars Vigsø: Tlf.: lars.vigso@middelfart.dk Anne Lerche Nordlund: Tlf.: , anne.lerchenordlund@middelfart.dk

4 Hvordan bevarer I gejsten hos de frivillige? Hold på de frivillige lav en frivillighedspolitik Målet med kurset er at få udarbejdet en skabelon til en frivillighedspolitik, som du kan tage med hjem og få til at vokse i din forening. Hvorfor er det en god ide med en frivillighedspolitik? Du kan som frivillig være med til at inspirere din forening til at få skabt en politik som har fokus på trivsel og engagement. Guldkornene skal komme fra dig Har I lavet en frivillighedspolitik i jeres forening? Flere frivillige Gladere frivillige En frivillighedspolitik kan fylde en enkelt side. Hvad er målet? Hvem er målgruppen? hvordan skal de forskellige målgrupper anerkendes? Hvilke initiativer skal iværksættes og hvornår? Hvad skal der til for at du brænder for at være en aktiv del af jeres forening? Det er altid sjovere at være et sted hvor der er succes og et godt foreningsmiljø. Glade frivillige, der får opmærksomhed, inspirerer andre til også at være frivillige på den måde løser rekrutteringsopgaven sig selv. Undervisning, oplæg, øvelser og debat. Unge frivillige, ledere og bestyrelsesmedlemmer. Hold kan laves for en enkelt forening eller for flere foreninger. Anja Villadsen Mødegange: 2 Onsdag d. 2. september og onsdag d. 16. september Kaffe og kage AOF, Skærgårdsvej 1, 5500 Middelfart Antal deltagere: Min. 10 max. 20 Tilmelding: Tilmelding til AOF på tlf senest 14 dage før kursusstart Tilmelding til AOF på tlf senest 14 dage før kursusstart

5 Mødegange 3: Regnskab og regler Er der virkelig brug for alle de bilag, kan jeg ikke bare få en sum penge til rådighed? Foreningsøkonomi fra a til z. Selv den mindste forening skal føre et regnskab efter visse regler, især hvis de ønsker at komme i betragtning til forskellige tilskudsmuligheder. Dette kursus kommer hele vejen rundt om det, enhver med interesse for sin forenings økonomi bør vide og kunne, herunder en grundlæggende introduktion til relevant lovgivning og regelsæt. Kurset giver indblik i en forenings økonomi og sætter fokus på den kendsgerning at ingen forening kan fungere uden frivillige og ingen forening kan fungere uden økonomi. Hvordan får jeg som frivillig indflydelse på de økonomiske resurser i min forening Det omfatter bl.a. emner som: Styring via budgetter og planlægning Basale principper for bogføring Indberetninger til kommunen og andre myndigheder Tilskudsmuligheder faste og engangs Regler for kørselsgodtgørelse o.l. Bankforbindelse, kontingentopkrævning, overførsler Håndtering og dokumentation af kontante ind- og udbetalinger Generalforsamlingen hvordan præsenteres regnskabet Revision af foreningens regnskab revisors rolle og kompetence Hyppige fejl og hvordan man undgår dem Undervisningen baseres på praktiske eksempler, og deltagerne opfordres til at komme med eksempler på problemstillinger fra deres egen forening. Der er afsat tid til at løse opgaver som gruppearbejde på hver kursusaften. Mellem kursusgangene og efter kurset er der adgang til opgaver og supplerende indhold på nettet. Nuværende foreningskasserere og foreningsvalgte revisorer samt andre foreningsfrivillige, der gerne vil klædes på til eventuelt at overtage posten senere. Børge Jensen og Hanne Rasmussen. Forår 2015 Onsdag 15. april, 22. april, 29. april, / kl kaffe og kage Efterår 2015 onsdag 14. okt., 21. okt., 28. okt., / kl kaffe og kage Antal deltagere: Min. 10 max. 20 Østergades Forsamlingshus eller et lokale i din egen forening Tilmelding til DOF Lillebælt Oplysnings Forbund på tlf senest 14 dage før kursusstart.

6 Den aktive bestyrelse Bliv en aktiv med - og modspiller til bestyrelsen i din forening. Udfold dit fulde potentiale som bestyrelsesmedlem. Kurset lægger op til, at deltagerne får en bredere forståelse af hvad en foreningsbestyrelse og det enkelte bestyrelsesmedlem kan og bør beskæftige sig med og tage ansvar for. Det indebærer at vi kommer omkring emner som: Hvordan forholder jeg mig som frivillig i foreningen til bestyrelsen? Hvordan påvirker jeg beslutningerne i min forening? Hvordan kan jeg bruge bestyrelsen aktivt på mine hold Bestyrelsens overordnede ansvar, uformelt og formelt (lovgivningen og vedtægterne) Bestyrelsens rolle over for øvrige frivillige Bestyrelsen som foreningens ansigt udadtil Bestyrelsesmedlemmernes netværk som et aktiv for foreningen Konflikthåndtering internt og eksternt Særlige roller i bestyrelsen (Formand, kasserer osv.) Ad hock udvalg og deres muligheder Mødegange 3: Undervisningen vil være bygget op omkring gennemgående casehistorier, som deltagerne bearbejder fra de forskellige vinkler, der gennemgås. Der laves grupper, der på hver undervisningsaften holder bestyrelsesmøde med en dagsorden, der giver lejlighed til at afprøve dagens indlæring i praksis. Mellem kursusgangene og efter kurset er der adgang til opgaver og supplerende indhold på nettet. Unge frivillige og ledere der har lyst til at få større indsigt i bestyrelsesarbejde. Nuværende og potentielle bestyrelsesmedlemmer i alle typer af foreninger Børge Jensen Ons. 9. sept. / ons. 16. sept. / ons. 30. sept. Alle dage kl kaffe og kage Østergades Forsamlingshus eller et lokale i din egen forening Antal deltagere: Min. 10 max. 30 Tilmelding til DOF Lillebælt Oplysnings Forbund på tlf senest 14 dage før kursusstart.

7 Projekt - og eventmageri Få styr på alle detaljer, når foreningen afholder arrangementer. Afholdelse af, offentlige eller halvoffentlige arrangementer er en naturlig og væsentlig del af aktiviteterne i mange foreninger, og kunne være det i endnu flere. Det kan være alt fra at være vært for et regionalt stævne over en åbenthusdag til en støttekoncert. Det kræver dog et vist sæt grundlæggende kompetencer at kunne gennemføre et sådant arrangement, så alle deltagere og frivillige får en god oplevelse ud af det, og uden at arrangøren risikerer en økonomisk lussing. På dette kursus lærer du om: Den overordnede plan: formål, indhold og målgruppe for arrangementet Økonomien i offentlige arrangementer udgifter og finansieringsmuligheder Samarbejde med sponsorer og andre partnere Love og regler, tilladelser og begrænsninger hvem skal spørges Markedsføring af arrangementer nå ud til din målgruppe Tjekliste for udstyr og materialer der skal bruges Overblik og ledelse af frivillige under selve arrangementet Krisestyring når det uventede sker under arrangementet Opfølgning om at få maksimalt udbytte af indsatsen og undgå løse ender bagefter Kurset tager udgangspunkt i underviserens mangeårige erfaringer med afholdelse af bl.a. Planteskolerock, danmarksrekord i babydykning og Unge Trafikdræbte. Deltagerne inddeles i grupper, der hver især får et (fiktivt) arrangement som gennemgående opgave, som de undervejs afprøver alle de lærte værktøjer på. Såfremt nogen af deltagerne har konkrete arrangementer i støbeskeen kan disse indgå som case i stedet for et fiktivt arrangement. Mellem kursusgangene og efter kurset er der adgang til opgaver og supplerende indhold på nettet. Alle foreningsfrivillige, der kunne tænke sig at være med til at gennemføre større arrangementer, uanset på hvilket niveau de er involveret Mødegange 3: Antal deltagere: Min. 10 max. 20 Børge Jensen og Rune Riismøller Tors. 10. sept. / tors. 24. sept. / tors. 8. okt. alle dage kaffe og kage Østergades Forsamlingshus eller et lokale i din egen forening Tilmelding til DOF Lillebælt Oplysnings Forbund på tlf senest 14 dage før kursusstart.

8 Ipad kursus Hvordan kan du bruge Ipad i forbindelse med dit frivillige arbejde. Hvordan kan du bruge Ipaden i dit daglige arbejde i foreningen: På dette kursus vil du lære at få fuldt udbytte af din Ipad i dit arbejde i foreningen og du vil få gode ideer til hvordan du kan bruge din Ipad både som frivillig instruktør og træner, eller hvis du sidder i en bestyrelse. For eksempel: Træning Instruktioner Registrering Kommunikation med medlemmer og meget andet Undervisning, og opgaver Mødegange 2: Antal deltagere: Min. 10 max. 16 Tilmelding: Unge Frivillige og Ledere. Hold kan laves for en enkelt forening eller for flere foreninger sammen. Michael Heckenthaler Tors. 24. sept. og tors. 1. okt. fra kl Kaffe og kage AOF, Skærgårdsvej 1, 5500 Middelfart Tilmelding til AOF på tlf senest 14 dage før kursusstart Tilmelding til AOF på tlf senest 14 dage før kursusstart

9 Præsentationsprogrammer til brug i foreningen. Hvordan kan du bruge Powerpointeller Prezi i dit daglige arbejde som frivillig/træner i forbindelsen med træning, møder osv. Undervisning i Powerpoint/Prezi Oprettelse af præsentation Virkemidler Indsætning af tekst, regneark, billeder og film. Hvad er en god præsentation. Anvendelsesmuligheder Undervisning, oplæg, øvelser og debat. Mødegange 3: Antal deltagere: Min. 10 max. 16 Tilmelding: Unge frivillige, ledere og bestyrelsesmedlemmer. Hold kan laves for en enkelt forening eller for flere foreninger sammen. Michael Heckenthaler Tors. 27. aug. / tors. 3. sept. / tors. 10. sept. fra kl Kaffe og kage AOF, Skærgårdsvej 1, 5500 Middelfart Tilmelding til AOF på tlf senest 14 dage før kursusstart Tilmelding til AOF på tlf senest 14 dage før kursusstart

10 Indhold : Kommunikation Vil du være selvsikker, tjekket, ærlig og positiv i din måde at kommunikere på. Kommunikation i forhold til børn Hvordan kan du blive bedre til at kommunikere i forhold til de børn du til dagligt træner. Hvordan tackler du børn som har svært ved at høre efter, og som forstyrrer den daglige træning. Hvordan fastholder du deltagerne så de bliver ved med at komme. Hvordan tager du lederskab i dagligdagen. Kommunikation i forhold til forældre. Det er vigtigt at du kommunikerer på en god og tydelig måde i forhold til forældrene til de børn du træner. For eksempel: Hvordan får du sagt til forældrene at de ikke skal stå og råbe ude på sidelinjen Hvordan får du på en god måde sagt til forældrene om de vil hjælpe til ved et arrangement. Hvordan får du sagt til forældrene, hvis der er problemer med et barn. Undervisning, oplæg, øvelser og debat med udgangspunkt i forskellige cases hentes fra hverdagen i din forening. Mødegang 1: Antal deltagere: Min. 15. max 30 Tilmelding: Unge frivillige og ledere. Hold kan laves for en enkelt forening eller for flere foreninger sammen. Michael Heckenthaler og Anja Villadsen Lørdag d. 19. sept. fra kl Der bliver serveret frokost. Kaffe og kage AOF, Skærgårdsvej 1, 5500 Middelfart eller et lokale i jeres egen forening. Tilmelding til AOF på tlf senest 14 dage før kursusstart Tilmelding til AOF på tlf senest 14 dage før kursusstart

11 Har din forening en Facebookprofil og er I på Instagram? Hvordan kan din forening bruge de sociale medier? Hvis I vil nå ud til jeres medlemmer især de unge, er der ingen vej uden om de sociale medier. Breve og trykte brochurer hører fortiden til, og er en alt for langsom kommunikation. Du kan f.eks bruge de sociale medier når: der mangler frivillige til et arrangement et arrangement bliver aflyst, I mangler en træner, I vil have fat i nye medlemmer I skal vise de nyeste tiltag i jeres forening I vil gøre reklame for foreningen I vil vise billeder og filmklip Etik og lovgivning Hvordan får I oprettet en god facebookprofil og en profil på Instagram. Hvilke muligheder er der for at kommunikere med jeres medlemmer via Facebook og Instagram. Hvad skal der kommunikeres om hvad kan der kommunikeres om? Hvem sørger for at opdatere profilerne og hvem kan se profilen? Undervisning opgaver, øvelser og debat. Mødegange 3: Antal deltagere: Min. 10 max. 16 Tilmelding: Unge frivillige, ledere og bestyrelsesmedlemmer. Hold kan laves for en enkelt forening eller for flere foreninger sammen. Michael Heckenthaler Forår 2015 Tordage 16. april / 23. april / 30. april fra kl Kaffe og kage Efterår 2015 Torsdage 22. okt. / 29. okt. / 5. nov. fra kl Kaffe og kage AOF, Skærgårdsvej 1, 5500 Middelfart Tilmelding til AOF på tlf senest 14 dage før kursusstart Tilmelding til AOF på tlf senest 14 dage før kursusstart

12 Tilmeldinger: AOF Middelfart Skærgårdsvej Middelfart Tlf adm@aofmiddelfart.dk Tilmeldinger: DOF Lillebælt Rugårdsvej Brenderup Tlf info@aftenskolerne.dk