PROJEKTBESKRIVELSE. for OMBYGNING AF KLUBHUS STRUER SEJLKLUB APRIL 2015

Transkript

1 PROJEKTBESKRIVELSE for OMBYGNING AF KLUBHUS STRUER SEJLKLUB APRIL 2015

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Visioner for Struer Sejlklub 3. Visioner for projektet 4. Projektets hoveddisponering 5. Projektbeskrivelse 6. Projektøkonomi og finansieringsforslag

3 1. Indledning: Struer Sejlklub med sine 340 medlemmer holder til på Holstebro Struer Havn som er opdelt i en lystbådehavn og en trafikhavn. Struer Sejlklub har sit tilhørsforhold til lystbådehavnen som er Limfjordens største lystbådehavn i meget naturskønne omgivelser og med moderne bekvemmeligheder. Havnen har let adgang til hele Limfjorden. Lystbådehavnen drives af Holstebro Struer havn med en havnechef der forestår den daglige ledelse af havnen med reference til havnedirektøren. Øverste ledelse er havnebestyrelsen som er sammensat af politikere fra Holstebro og Struer kommuner. Struer kommune har løbende bestræbelser på at få havnen bedre integreret med Struer by og har via lokalplaner tilvejebragt mulighederne for mere bymæssig bebyggelse på havnefronten hvilket er en proces der pågår og udvikles. Øgede bestræbelser er iværksat i samarbejde med RealDania. Struer sejlklub hører til i egne lokaler klubhuset på arealer der ejes af Holstebro Stuer havn i henhold til lejekontrakt. Struer Sejlklub har selv opført klubhuset med ibrugtagning Klubhuset blev opført efter datidens normer for sommerhuse som en træbygning med indlagt fjernvarme. Der er således tale om en bygning der ikke lever op til nutidens krav om isolering og som grundet sin alder på 35 år kræver en del vedligeholdelsesarbejder. De tekniske installationer er ligeledes af en standard som ikke er tidssvarende. Lokalemæssigt er klubhuset heller ikke optimalt indrettet til de mangeartede klubaktiviteter der er i dag og som der fremadrettet vil være ønskeligt. Struer sejlklub ønsker således, at klubhuset er center for megen aktivitet som ikke alene er baseret på kapsejladser tirsdag og onsdage samt lidt undervisning for nybegyndere. Der ønskes et udvidet samarbejde med andre frivillige organisationer og foreninger, samt Struer kommune og Holstebro Struer Havn omkring flere aktiviteter i området omkring havnen og med tilknytning til natur og vandmiljøet. Klubhuset skal således også indeholde lokaler til disse formål således at ønskerne kan imødekommes.

4 2. Struer Sejlklub s formål og visioner 2. KLUBBENS FORMÅL Klubbens formål er at fremme fritidssejlads for sejl og motor og alle aktiviteter i forbindelse med fjord og hav. Klubben skal arbejde for alle medlemmers interesser. Klubben er rammen om det fællesskab medlemmerne har om konkurrencer, uddannelser og sociale aktiviteter. Struer Sejlklub er medlem af Dansk Sejlunion. Struer sejlklubs formålsparagraf skal til hver en tid udfyldes og fortolkes til gavn for medlemmernes aktuelle interesser. VISION 2012 Struer Sejlklub skal være samlende og velfungerende, der via aktiviteter og synlighed sætter et positiv præg på omgivelserne. Klubben ser Struer Bys placering ved den vestlige Limfjord, som et stort aktiv for Struer - mange af os ville ikke have både i Struer, hvis ikke det var for de attraktive omgivelser og havnen. Dette aktiv forvalter Struer Sejlklub sammen med andre af havnens brugere. Klubben har en ansvarlig holdning til det omgivende samfund, som stiller faciliteterne til rådighed for klubben, og klubben vil arbejde for at øge havnen appel til både sejlere og ikke sejlere. Klubbens formål er at fremme sejlsporten. Dens virke er derfor at være og skabe rammerne for konkurrencer, læring og sociale aktiviteter, til glæde for udøvere af fritidssejlads. Ligesom klubben repræsenteret ved bestyrelsen indgår i samarbejde med havn, kommune og andre samarbejdspartnere til gavn for fritidssejlerne. Sejlklubben vil arbejde for samarbejde og fællesskaber med de øvrige brugere i og omkring havnen. Sejlsporten fremmes via synlighed hvorfor der skal arbejdes med at klubbens arrangementer/tiltag gøres synlige. Når en sejler har gjort det godt skal vi kontakte pressen. Den eksterne kontakt varetages på klubplan af formanden, mens udvalgsformændene kan tegne foreningen i pressekontakten omkring eget udvalgs arbejdsområde. Man bør altid informere klubledelsen om kontakter til pressen.

5 Det er bestyrelsens mål at 80% af bådejerne er medlemmer af sejlklubben. Klubbens drives af medlemmerne organiseret i udvalg efter interesser. Udvalgene har initiativet inden for de respektive områder og arbejder således med egne planer og budgetter. Bestyrelsen prioriterer i henhold formål og mål samt til et på generalforsamlingen godkendt budget, når det kræves. Bestyrelsen udarbejder visioner og mål, ligesom bestyrelsen må forventes at levere aktiv støtte til områder, der ønskes styrket eller har et behov. Bredden er forudsætningen for eliten og klubben arbejder derfor bevidst imod at have en ungdomsafdeling på ca. 30. Klubben lægger stor vægt på at introducere nye sejlere til sejlsporten og værdsætter eliten. Bestyrelsen har erkendt at forældrenes engagement er afgørende for at ungdommen når eliten, hvorfor ungdomsarbejde også drejer sig om inddragelse og motivation af forældre såvel som de unge. Klubben har fortsat en målsætning om at have sejlere, der repræsenterer Struer Sejlklub til internationale stævner. Klubben ønsker at placere Struer Sejlklub på "søkortet" med en årlig kapsejlads, som i omfang kan siges at tiltrække sejlere fra hele landet. For at gennemføre dette kræves nytænkning, fsva. organisering, sponsering og markedsføring. Denne kapsejlads ønsker vi at give 4 år til at nå niveauet. Den likvide beholdning skal være svarende til ca. 1 års kontingent - dette beløb skønnes at være passende til den daglige forretning. Der laves navngivne konti med opsparing til større investeringer og renoveringer. Udvalgenes formål og indhold kan justere i forbindelse med den årlige generalforsamling, således at klubben til stadighed passer til medlemmernes interesser. Medlemskab af klubben er en forudsætning for at deltage i klubbens generelle tilbud: kapsejlads, ungdomssejlads, begyndersejlads etc. Brug af klubhuset kræver medlemskab af klubben for at leje/bruge klubhuset. Dette sikres ved jævnligt at skifte nøglekort. Klubhuset skal fortrinsvist benyttes af medlemmer samt gæstesejlere. Prioriteringen for sejlklubbens lokaler er således: 1. arrangementer for medlemmerne 2. arrangementer afholdt af enkeltmedlemmer 3. arrangementer for udenforstående.

6 Sidstnævnte kategori kan dog kun komme på tale efter bestyrelsens udtrykkelige godkendelse. Det er kun bestyrelsen, der kan dispensere fra denne beslutning ved specielle lejligheder og anledninger. Klubhuset kan lejes til private arrangementer i perioden: 1/10 30/4? Lukaf'et står til rådighed for medlemmer og gæstesejlere og kan ikke lejes ud til enkeltmedlemmer eller anvendes af kollegaklubber på havnen. Lokalet kan selvfølgelig anvendes til arrangementer i sejlklubregi, hvor antallet af medlemmer til et møde ikke nødvendiggør brugen af det store lokale, f.eks. udvalgsmøder, bestyrelsesmøder, teorikurser og foredrag. Servicefunktioner Klubben mener, at den funktion en hovmester kan udføre ville kunne betyde meget for klublivet, men der er også enighed i bestyrelsen, at det er funktionen af en hovmester, som er attraktiv og at denne funktion kan klares på flere forskellige måder og at der før beslutning om en eventuel ordning skal ske en afklaring af de nærmere muligheder. En af disse kunne f.eks. være etablering af et samarbejde med private erhvervsdrivende, som allerede findes på havnen om et sådant forhold. Et større samarbejde vil også kunne omfatte f.eks. en vejledningsordning for udenbys sejlere om reparationer, tankning, forsyninger, lægehjælp etc. etc. Klubben er meget opmærksom på, at en hovmesterordning kan betyde et økonomisk tab for klubben og dette skal selvfølgelig ses i sammenhæng. Undervisning: For at sikre udbredelsen af kendskab til sejlads for såvel sejl og motor og for at sikre sikkerheden og miljø omkring dette går Struer Sejlklub aktivt ind i undervisning af såvel nuværende som kommende sejlere både på det teoretiske og det praktiske plan. Struer Sejlklub arbejder aktivt på at bliver certificeret sejlerskole under Dansk Sejlunion og kan således tilbyde kvalificeret undervisning både på det praktiske som det teoretiske område.

7 03: Visioner for klubhuset / projektet: Struer Sejlklub ønsker, at indrette en ny og moderne bygning med plads til de mangeartede aktiviteter man ønsker skal fortsætte og udbygges i samarbejder med de forskellige interesseorganisationer som kan og vil samarbejde med Struer sejlklub Samarbejdende interessegrupper: Struer kommune omkring børnepasning (daginstitutioner ) og heldagsskole. Holstebro Struer havn omkring oplevelses-events som inddrager vand og sejlads. Folkeskoler, efterskoler og friskoler, Struer Skolehjem og Struer Livsstilskole omkring sejladsarrangementer. Dansk Sejlunion omkring kapsejladsarrangementer, træningsseminarer og sommersamlinger samt cerfificeret sejlerskole. Erhvervslivet omkring firmaarrangementer og sponsorarrangementer Foredrags- og kursusaktiviteter som har med natur og sejlads at gøre Madlavning, Musik- og underholdningsaktiviteter Struer Sejlklub har en sangklub og madklub Handicaporganisationer omkring handicapsejlads Hel unikt har Struer sejlklub 5 øvebåde beregnet til handicappede. Havnen er installeret med løftegrej til handicappede således, at de kan løftes i bådene. Klubhuset er ikke indrettet med toilet- og badefaciliteter for handicappede. Der mangler ligeledes løftegrej i baderum Bygningen: Bygningen skal indrettes til varetagelse af ovenstående aktiviteter og deres fremme samt de normale aktiviteter i tilknytning til sejlads såvel på hverdage som i weekends og ligeledes være klar til at modtage gæstesejlere og andre af havnens brugere som ikke nødvendigvis er medlemmer af Struer Sejlklub. Her forventes en hjælpende indsats fra og samarbejde med Struer Havn og Struer Kommune Bygningen skal skabe rammer for ungdomssejlere der gør, at Struer Sejlklub kan godkendes som ungdomsvenlig sejlklub. Ligeledes skal funktionaliteten også tilgodese forældreindsats til støtte for ungdomssejlerne i form af brug af køkken, klublokaler m.v. Bygningen skal således være indrettet til en bred brugerflade herunder handicappede og unge såvel som ældre hele året rundt.

8 Klubhuset skal være topisoleret og få sin energiforsyning suppleret med solenergi til strøm og opvarmning af vand. Genbrug af spildevand og regnvand skal ligeledes indarbejdes i projektet. Bygningen skal være beregnet til at kunne imødegå følger af klimaforandringer ved, at hæve bygningen i forhold til det nuværende og imødegå alm. vandstandsstigninger og forhøjet vandstand ved storme. Der er således tale om at opføre en helt ny bygning på ekst. fundamenter der forhøjes, hvilket giver mulighed for optimal gulvisolering og føringsveje for tekniske installationer. Gode rammer for opbevaring og vedligeholdelse af sejlklubbens udstyr, motorer og både 04: Projektets hoveddisponering: Klubhus: Der tages udgangspunkt i ekst. forhold omkring servicebygningen og Struer sejlklubs klublokaler med tilhørende jollegård. Ekst. klubhus nedrives og genopføres i stil som det nuværende klubhus men i henhold til ovennævnte funktionsbeskrivelse under afsnit 03. Centralt for klubhuset vil være et gennemgående parti i bygningen således at der er indgang fra såvel syd som nord og det sikres at der er gennemsigtighed i bygningen således at man fra det udendørs opholdsareal mod syd har visuel kontakt med havnen og fjorden gennem indgangspartiet. I fremtidens klubhus er stueetagen tænkt udnyttet til ungdomsafdelingen og aktiviteter med skoler og fritidsordninger med muligheder for at opdele i flere lokaler eller samle i større enheder. Endvidere køkkenfaciliteter, omklædnings- og badefaciliteter, kontor og havnekontor til ovennævnte aktiviteter samt adgangs- og fordelingsarealer. På 1. sal indrettes stort lokale som kan opdeles i mindre enheder som rene klublokaler til klubbens medlemmer og havnens brugere. Der indrettes ligeledes mødelokale, kontor, nyt Lukaf, toiletter, anretterrum samt fordelingsrum mellem etagerne. 1. sal skal kunne udlejes til medlemmernes egne fester og sammenkomster. På bygningens udvendig side på 1. sal mod nord etableres udv. terrasse for ophold m.v. med udsigt over havnen og fjorden.

9 04.02: Jollegård: Fremtidens klubhus skal være med til at tiltrække flere aktiviteter og stævner til klubben. Jollegård indrettes med bygning til opbevaring af Joller som oplægges på hylder Sejl på stativer Både til handicapsejlads Hylder til master og andet grej Plads til den store ledsagerbåd ( Gummibåd ) Derudover indrettes værksted og depotrum for motorer m.v.der kan opvarmes. Der indrettes terrasse mod gårdarealet omkring bagindgangen og mod terrasse ved havnens servicebygning for gæstesejlere. Jollegård afskærmes med bræddehegn og med port for at aflukke det hele Det hele indrettes med fast flisebelagt bund.

10 05: Projektbeskrivelse: 05.01: Klubhus: Gulve: Hele bygningen er i dag pælefunderet på borede pæle, armerede fundamentbjælker og armeret gulvplade Ny gulvkonstruktion bygges oven på ekst Nyt velisoleret, med 300 mm polystyrol, armeret gulv med gulvvarme Klinkerbelægning i alle vådområder Linoleum i opholdsrum iøvrigt Ydervægge: Nye ydervægge med 300 mm isolering og udvendig bræddebeklædning og indvendig beklædning af fibergipsplader med glasfilt og malet overflade. Skillevægge: Skillevægge opbygges på stålskelet med mineraluldisolering og beklædning af fibergipsplader og med glasfilt og malet overflade. Lofter: Lofter opsættes i form af træbetonplader fin i farve efter aftale Alle tagkonstruktioner med 400 mm mineraluldisolering. Tag: Tagpapdækning. Installationer: Nye installationer og armaturer etableres og tager udgangspunkt i miljøvenlighed og energibesparelser. Kompletterende dele: Nye vinduer og døre med lavenergiruder Inventar, døre og skærmvægge med plastlaminatoverflade Stålbordplade i køkken og vaskerum

11 05.02: Jollegård: Gulve: Opvarmede rum isoleres i henhold til BR krav. 12 cm armeret betongulv Øvrige gulve belægges med SF fliser eller tilsvarende Vægge: Udv. bræddebeklædning 1 på 2 - som ekst og malet i farve jf. lokalplan Opvarmede rum isoleres i henhold til BR krav Indv. vægge i opvarmede rum som krydsfiner og malet. Øvrige uisoleret vægge udformes således at de kan isoleres efterfølgende. Skærmvægge i øvrigt bræddebeklædning som øvrige vægge 1 på 2 Lofter: I opvarmede rum isoleres lofter i henhold til BR krav. Overflade af træbetonplader i farve efter aftale. Tag: Genbrug af spær fra ekst. tag på klubhus i forbindelse med ombygning Ved etapeopdeling kan det være nødvendigt med nye spær Tagpapdækning på tagflader og i skotrender Tagvand føres til opsamling og genbrug. Installationer som el og vand udføres i normal standard vand frostsikres.

12 06: Projektøkonomi: Gæstesejlere: Indretning af serviceafsnit for gæstesejlere 142 m2 a 8.000,00 kr kr ,00 Klubhus: Demonteringer kr ,00 Etablering af nyt klubhus incl. 1. sal 630 m2 a 6.000,00 kr. kr ,00 Udv. terrasser og balkon kr ,00 Inventar incl. køkkenudstyr kr ,00 Energimæssige besparelsesinitiativer kr ,00 Jollegård: Etablering af jollegård og værksted kr ,00 Omkostninger: Projektering, afgifter og uforudsete udgifter kr ,00 Samlet anskaffelsessum excl. moms kr ,00

13 06: Aktionsplan / tidsplan: 01: Godkendelse af projekt 02: Forelæggelse for Struer Byråd / Holstebro Struer Havn foråret : Godkendelse af Struer Byråd / Holstebro Struer Havn efteråret Udsendelse til fonde m.v. indsamling af økonomiske midler 05: Forelæggelse for Struer Sejlklub 06: Projektering og prisindhentninger 07: Godkendelse af Struer Sejlklub 08: Opførelse af Servicebygning 09: Ombygning af jollegård 10: Om og tilbygning af klubhus Totalrådgiver: Otto G. Jensen