Møde om klubhuse/hytter. D. 11. september, 2014 kl

Transkript

1 Møde om klubhuse/hytter D. 11. september, 2014 kl

2 Klubhusanalyse Historik: Politisk dialog mellem KFU og Viborg Idrætsråd Arbejdsgruppe: Jens Ejnar Hansen, Poul Johannessen, Peter Mandrup, Ejnar Bank Andreasen, Repræsentanter for Kultur, Service & Events og Idrætsrådets sekretariat Mål: At Viborg Kommune og idræts/spejderklubber i samarbejde gennemfører miljøinvesteringer, der forbedrer klubhuse og styrker driftsøkonomien. Proces: 1. Afklaring af investeringsønsker i forhold til: Energibesvarende tiltag, og Forbedringstiltag med blik for energibesparelser 2. Klubberne peger i fællesskab på en investeringsrækkefølge 3. Politisk behandling af indstilling fra samråd

3 Dagsorden 19:00 Velkomst og kort om undersøgelsen 19:20 Oplæg om energitiltag i klubhuse, v. Viborg Fjernvarme Hvad skal klubberne fokusere på, når de leder efter tiltag med lav tilbagebetalingstid? 19:50 Kort pause med kaffe/kage 20:05 Oplæg om forbedringstiltag i klubhuse, v. idrætsrådet Drøftelse af grundlæggende forhold Egenfinansiering Gruppearbejde ved bordene 20:50 Afslutning og det videre forløb

4 Energi-tiltag Tilskud og deadline Driftstilskud i dag Til godkendte lokaleudgifter ydes tilskud med 73 pct. af driftsudgifterne til lokaler, haller og lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger til aktiviteter. Energi-tilskud Energitiltag med tilbagebetalingstid på max 6 år støttes med 73 pct.. Tilbagebetalingstid = udgift / årlig besparelse Fx skifte af toilet 3 år = 3000 / 1000 Forventningen er, at vi kan imødegå alle tiltag indenfor ovennævnte rammer

5 Energi-tiltag Ansøgningsprocedure (1) Ansøgningsskema rekvireres fra uge 38 på Ansøgningsskema justeres (efter d.d.) og udsendes uge 38. Ansøgningsskema hjælper med at finde tiltag m. max 6 års tilbagebetalingstid Ansøgningsskema hjælper med at finde/udregne relevante oplysninger (2) Klubben kan få hjælp til at besigtige facilitet/udfylde ansøgningsskema fra energikonsulenter Viborg Idrætsråd tilbyder gratis hjælp fra egne energi-konsulenter (3 bestyrelsesmedlemmer med erfaring på området). Klubber der ønsker besøg fra konsulenter giver besked senest 1. oktober Interesserede klubber kan få besøg fra energikonsulenter 1. oktober-1. januar

6 Energi-tiltag Ansøgningsprocedure (3) Den samlede udgift til klubbens energitiltag skal oplyses (for at udregne tilbagebetalingstid) Klubben indhenter selv kvalificerede bud på udgiften (fx fra lokal håndværker) Idrætsrådet indhenter standardpriser + vurderer rimelighed af lokale tilbud Klubber kan få tilskud på 73 pct. Klubben vælger selv håndværker/leverandør. Udbud kan komme på tale. (4) Der er altid risiko for at tiltag bliver dyrere end forventet. Energikonsulenter kan hjælpe med at vurdere risici Viborg Fjernvarme anbefaler at klubber tager deres forsikringsselskabet i ed, før de gennemfører væsentlige forandringer. Risici er altid i sidste ende klubbens ansvar (Der påtænkes en pulje til uforudsete udgifter)

7 Energi-tiltag Ansøgningsprocedure (5) Energibesparelsesdata skal oplyses (for at kunne udregne tilbagebetalingstiden). Fx oplyses åbningstimer, åbningstid på året, bygningskarakter mv.. i ansøgningsskema Derudfra udregner energikonsulenterne energibesparelsen (Energibesparelse = energiforbrug før tiltag minus energiforbrug efter tiltag) (6) Viborg Fjernvarme undersøger om klubben også kan få støtte via Energistyrelsen (og ordningen om salg af teoretisk energibesparelse). Det sker typisk ved større renoveringer Viborg Fjernvarme foretager udregningerne ud fra ansøgningsskemaet. (7) Ansøgningsfrist 1. januar.

8 Viborg Fjernvarme Hvad skal klubberne fokusere på, når de leder efter tiltag med lav tilbagebetalingstid? Distributionsleder Tom Diget Energikonsulent Christian Bjerrum Jørgensen

9 Pause

10 Forbedrings-tiltag Øvrige forbedringstiltag med blik for energibesparelser Alle kan søge (åben proces), men der er næppe midler til alle ønsker Derfor skal vi drøfte en prioritering mellem klubbernes ønsker/behov Hvilke forbedringstiltag man kan ønske sig som klub Hvilke forbedringstiltag der er mest grundlæggende (grøn, gul, rød) Hvilken egenbetaling der er rimelig (ifht grønne, gule og røde tiltag) Debat af prioriteringsformel Bordformand Ordstyrer Tager noter til processen og det videre forløb

11 Forbedrings-tiltag opgave 1 Hvad kan man forestille sig, at klubber kan ønske sig som en del af deres fysiske rammer? (5. minutters gruppearbejde) Eksempler: (1) Sociale rum, der matcher medlemstal (2) El installationer (3) Vand installationer (4) Varme installationer (5) Rimelig adgang til toilet (6) Opbevaring af foreningsejede materialer mv. (7) Adgang til omklædning (8) Adgang til bade-faciliteter (9) Mødelokale (10) Te-køkken (ikke aflukket) (11) Køkken (aflukket med installationer) (12) Cafeteria (13) Ekstra mødelokale (14)..

12 Forbedrings-tiltag opgave 2 Hvilke forbedringstiltag er mest grundlæggende (grøn, gul, rød) Inddel forskellige tiltag i 3 kategorier: grøn (grundlæggende), gul (standard), rød (standard+) De tre kategorier får efterfølgende forskellig prioritet og grader af egenbetaling Gruppearbejde 7 min. (1) Sociale rum, der matcher medlemstal (2) El installationer (3) Vand installationer (4) Varme installationer (5) Rimelig adgang til toilet (6) Opbevaring af foreningsejede materialer mv. (7) Adgang til omklædning (8) Adgang til bade-faciliteter (9) Mødelokale (10) Te-køkken (ikke aflukket) (11) Køkken (aflukket med installationer) (12) Cafeteria (13) Ekstra mødelokale (14)..

13 Forbedrings-tiltag opgave 3 Hvilken egenbetaling er rimelig på de tre forskellige kategorier/farver. Gruppearbejde: 5 min. Udgangspunkt fra Viborg Idrætsråd grøn (grundlæggende) = 20 pct. gul (standard) = 40 pct. rød (standard+) = 60 pct. (1) Sociale rum, der matcher medlemstal (2) El installationer (3) Vand installationer (4) Varme installationer (5) Rimelig adgang til toilet (6) Opbevaring af foreningsejede materialer mv. (7) Adgang til omklædning (8) Adgang til bade-faciliteter (9) Mødelokale (10) Te-køkken (ikke aflukket) (11) Køkken (aflukket med installationer) (12) Cafeteria (13) Ekstra mødelokale (14)..

14 Forbedrings-tiltag opgave 4 Forventning og forslag Alle grønne ansøgninger imødekommes om muligt Gule og røde behov prioriteres efterfølgende. Viborg Idrætsråd foreslår følgende formel: Udgift Energibesparelse (6 år) = 3,5 kr./medlemstime Medlemmer * brugstimer 200 * = 15 kr./medlemstime 20 * 300 Diskussion af formel ved bordene Gruppearbejde: 5 min.

15 Det videre forløb Bordformændene samler sammen på aftenens debat og AG arbejder videre med input TAK for indsatsen Ansøgningsskema bliver tilgængeligt på hjemmesiden i uge 38 Ønske om hjælp fra Idrætsrådets energikonsulenter senest 1. oktober Konsulentbesøg foregår mellem 1. oktober 1. januar efter nærmere aftale Ansøgningsskema indsendes til Viborg Idrætsråd senest 1. januar Møde for alle klubber i april måned Indstilling fra Viborg Idrætsråd/BUS til KFU i maj måned Arbejdet påbegyndes andet halvår 2015 Løbende opfølgning & dokumentation bolden hos idrætsrådet Energibesparelsestiltag kan muligvis påbegyndes før efter godkendelse af Idrætsråd Løbende info via Viborg Idrætsråd og BUS (nyhedsbreve og lign.)

16 Reklame + TAK Møde om Conventus (og booking af timer i kommunale lokaler ) Tirsdag d. 16. september kl. 19 Idrætsrådets inspirationsaftener Tirsdag d. 30. september kl. 19 i Nørremarkens klubhus Onsdag d. 1. oktober kl. 19 i Rødkærsbro Hallen Tirsdag d. 7. oktober kl. 19 i Sparkærs klubhus Onsdag d. 8. oktober kl. 19 i Klejtrup Hallen Trænerkursus med Mats Mejdevi Onsdag d. 24. september kl PraktikCenter Viborg Hjælp unge uden praktikplads med at få opgaver Få hjælp til at løst nogle af de ting, som vi ellers når i næste uge TAK for i aften