Gæst til mødet: Prodekan for uddannelse på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Malene Gram. Godkendelse af endelig dagsorden

Transkript

1 REFERAT Studienævnsmøde i Det Juridiske Studienævn Tirsdag den 1. december 2015 kl.: 10:00-12:00, NJV. 6B, i lokale 1.02 Møde indkaldt af Studie- og skoleleder Ulla Steen Tilstede: Ulla Steen, Lars Bo Langsted, Sten Bønsing, Carsten Munk-Hansen, Heidi Nørmølle Guldborg, Albert Sverrisson (jura), Christopher Kjær Glinvad (erhvervsjura), Nicoline Laigaard Skals (studievejleder), og sekretær Birte Solvej Neve. Gæst til mødet: Prodekan for uddannelse på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Malene Gram Afbud: Esben Korsgaard Poulsen (jura) Punkt 1 Godkendelse af endelig dagsorden Dagsorden godkendes evt. ændringer eller tilføjelser kan forekomme. Punkt 2 Punkt 3 Dagsordene godkendes. Godkendelse af referat af 2. november 2015 Referat fra tidligere Studienævnsmøde skal godkendes. Der indstilles til at Studienævnet godkender eller afviser tidligere referat. Referat fra mødet mandag den 2. november Referatet er godkendt. Dispensation (lukket punkt) NN Ansøger om dispensation i forhold til reglen og at bachelorprojekt skal skrives i en gruppe. Ansøgning og udkast til afgørelse. Ansøgningen er trukket tilbage. NN Genansøgning om 4. eksamensforsøg. Genoptagelse af afgørelse, studiejournal, lægeerklæring, mail fra Samf.Fak. og tidligere ansøgning. Afslag på 4. eksamensforsøg.

2 Punkt 4 Sagsfremstilling Punkt 5 Punkt 6 Merit NN Vurdering af merit vedr. indskrivning på jura se vedhæftede fra KU (Bemærk det er tilbage fra 1994). Bekræftelse af resultater fra KU. Der gives merit for 1. studieår. Vurdering af fakultetet begrundelse for afgørelse I forbindelse datosammenfald vedeksamen, har fakultetet truffet afgørelse om, at en studerende ikke kan anvende 1. ordinære eksamensforsøg på reeksamensdato mod at give afkald på reeksamen i umiddelbar forlængelse af 1. ordinære forsøg som begrundelse angiver fakultetet fremdriftsreformen uden nærmere uddybning. Som løsningsforslag gives, at den studerende udebliver fra 1. ordinære eksamen (bruger 1 forsøg) og går til reeksamen. Der ønskes studienævnets diskussion af rammer for begrundelse generelt, samt stillingtagen til den konkrete fakultetsafgørelse. Eksempel på en sag og afgørelse af sag. Studienævnet diskuterer dokumentation i forhold til de afgørelser, der stoppes eller ændres af fakultetskontoret. I den konkrete situation er begrundelsen for, at studienævnet ikke kan anvendes nævnets retningslinjer om datosammenfald fredriftsreformen. Studienævnet ønsker begrundelse for, hvor retningslinjerne er ulovlige Studienævnet besluttede, at der skal tages kontakt til fakultetet vedrørende begrundelse og hjemmel, hvilket Heidi og Ulla vil gå videre med. Orientering fra Studieleder/studienævnsformand Valgfag, vejlederfordeling opdatering Eksamensafvikling Etablering af Studieservice Afholdelse af aftagerpanelmøder Sten Bønsing orienterede om en studerende, der har opbrugt eksamensforsøg i forbindelse med adskillige fag, og varslede Studienævnet om, at den studerende står til udmeldelse af universitetet, da vedkommende er løbet tør for eksamensforsøg i diverse fag Ulla Steen udleverede studie sekretariatets årshjul, indeholdende strategi og handlingsplan, for de kvalitetspunkter, der skal håndteres på løbende basis. Aktuelle og kommende aktiviteter blev gennemgået i kontekst heraf. Der er i gangsat undervisnings- og semesterevalueringer jf. evalueringsplan. Processen i forhold til frafaldstruede studerende for efteråret 2015, er sat i gang, og der har været afholdt ca samtaler og der er planlagt flere. Nogle af de studerende er gengangere, hvilket er meget naturligt, da nogle har meget, de skal

3 have indhentet. Heldigvis er der studerende, som har stor glæde af samtalerne og derved også formål at indhente det manglende og komme godt videre med studiet. Der er udsendt mail til studerende om vejledning eller samtale. De studerende der er mere end 5 ECTS (gul) og mindre end 15 ECTS bagud får en mail om, at de kan søge vejledning ved studievejlederen. De studerende der er mere end 15 ECTS (rød) bagud får tilbudt en samtale. Der er i efteråret 2015 på listen: Bachelor jura 25 studerende (rød) og 15 studerende (gul) Kandidat jura 22 studerende (rød) og 13 studerende (gul) Bachelor EJ 35 studerende (rød) og 24 studerende (gul) Kandidat EJ 9 studerende (rød) og 3 studerende (gul). Der har været afholdt aftagerpanelsmøder for begge aftagerpaneler. Til begge møder var der stor opbakning og engagement samt flere gode og konstruktive forslag til studieordninger og profil. Samtidig var begge paneler meget positive overfor sidste års succes med karrieredagen, hvor flere deltog. De og/eller deres organisation ønsker at deltage igen til næste år. Datoen er fastsat til den 3. marts Panelerne overvejer i samarbejde med Ulla, at deltage med en fælles stand som aftagerpanel, hvilket der arbejdes videre med. Erhvervsjurasaftagerpanelet havde stort fokus på at styrke den erhvervsjuridiske profil. Carsten foreslår et arrangement mellem instituttet og aftagerpanelerne. Der er udarbejdet et evalueringsskema til censorerne ved det juridiske censorkorps. Der er et krav om, at evaluering skal finde sted på tværs af de danske universiteter. Der er stadig en del udeblivelser ved de mundtlige eksaminer. Studienævnet taler om, hvordan det kan være de studerende udebliver? Der er uheldigt i forhold til afviklingen af eksamen, mender er også en bekymring i forhold til kulturen blandt de studerende i forhold til udeblivelse, som vurderes at være tiltaget i forbindelse med fremdriftsreformen, hvor der tilmeldes samtidigt til ordinær og reeksamen.. Dimittendundersøgelse er i gangs sat fra Karrierercenteret, hvor studienævnet kan komme med forslag til uddannelsesspecifikke spørgsmål. Undersøgelsen skal vise, hvor mange der kommer i job og hvilke typer job de nyuddannede kandidater får. Proceduren vedr. rekvirereting af undervisningstimer. Det er instituttet/institutlederen, der som personaleleder stiller undervisningstimer til rådig. I forbindelse med akkreditering skal der gerne opnås en VIP/D-VIP ratios på 1,6 på både bachelor- og kandidatuddannelser. På kandidatuddannelsen kan ratioen muligvis opnås ved optimal allokering af intern vejledning. Desværre er der vanskeligere på bachelor, da det kun er muligt at opnå en ratio på 1,45 grundet den store volumen af studerende, og de mange opgaver, der skal rettes, samt afvikling af dokumenterbar effektiv holdundervisning. Der mangler ca. 500 interne timer mhp at opnå den ønskede VIP/D-VIP ratio. Studienævnet diskuterede muligheder for at løse denne problemstilling, dog uden at kunne komme med en løsning, Dog stillede studienævnet spørgsmål til om hvordan rationen ser ud på landsplan for jura uddannelserne og ikke på samf. Dette undersøges, da sammenligneligheden

4 mellem de samme typer af uddannelser må anses for mere retvisende og optimal. Der er indberettet timer for efteråret 2015 til uddannelseszoomeren. Uddannelseszoomeren en landdækkende information site på nettet, hvortil der kan foretages en sammenligning i forhold til undervisningstimer, projekter og lign. og af hvem der er undervist (VIP, D-VIP eller andre fx studenterinstruktor). Der er ændret i strukturen i Studieservice, hvor bl.a. kvalitetssikring er blevet omplaceret. Det vil være nogle snitflader som er lidt uklare i forbindelse med omstruktureringen. Punkt 7 Referrat: Studienævnsrapport v/ Heidi Guldborg Studienævnets statusrapporter behandles af studienævnet og vil efterfølgende blive diskuteret med Fakultetet som led i årlig kvalitetsstyringsprocedure. Som orienteret om på sidste SN møde, følger en stor del af vore studerende den ordinære studieplan. Statusrapporterne omhandler studerende optaget i 2009, 2010 og 2011, og giver derfor indblik i andre vilkår end de nuværende, da stabilitet mv. først blev skabt med optaget i 2012 og fremefter. Studienævnet diskuterer og skaber konsensus vedrørende indhold i rapporter. Der udarbejdes særskilt referat for dette punkt Studienævnets statusrapport + Studienævnsrapporter (nøgletal) for jura og erhvervsjura. Studielederen påpegede at det er svært at se meningen med denne opgave, da det bygger på tal tilbage fra Juras studienævnsrapport: Konklusionen må være at de elementer, der indgår i rapporten ser fornuftige ud. Gruppekravet kan muligvis være med til at ændre på frafaldstallet, da der stilles andre krav til de studerende at indgå i en gruppe, herunder krav om at støtte hinanden. Erhvervsjurastudiets studienævnsrapport: Der er en stor stigning i optaget, hvortil der efterfølgende er kommet adgangsbegrænsning på bachelor uddannelsen, hvilket kan have påvirkning på flere parametre. I forhold i forhold til ledighed kunne flere specifikke erhvervsjuridiske initiativer ift forhold fx karrieredag muligvis afhjælpe. Der er i gang sat et arbejde i forhold til en dimittend undersøgelse vedrørende søgemønstre i regi af Statskundskab. Punkt 8 Mødekalender for 2016 Godkendelse af mødekalenderen for 2016 Mødekalender for 2016 Godkendt dog allerede et par afbud. Samtidig må der tages et forbehold for eventuelle ændringer i forbindelse med tiltrædelse af nyt Studienævn pr.1. februar -16.

5 Punkt 9 Punkt 10 Budget for 2016 Orientering om budget samt overvejelser i denne forbindelse Tages til efterretning Budget for 2016 Budgettet gennemgås i store træk. Buget 2016 er på forhånd meget givet på baggrund af regnskab 2015, samt de beslutninger der er truffet i forhold til studieordningsændringer, der involverer flere studenterinstruktorer og dermed aflønningen af disse, der indgår i Studienævnet budget.. Der er aftalt med Instituttet at de overtager de forøgede udgifter i den forbindelse, der ikke kan indeholdes i Studienævnets budget.. Samtidig er det besluttet at Skolerne få kr ,00 uanset udgifter til lokaleleje samt leje af eksamensfaciliteter. Vore uddannelsers volumen indebærer trods høj grad af samlæsning betydelige udgifter.. Der er budgetteret med et underskud i Optagelse af studerende fra 1. semester HA.jur på Tompladsordning BA.jur 2. semesterfag Som tidligere år er der 1. semester erhvervsjurastuderende, der søger om optag på tompladsordning på 2. semester jurafag med henblik på indskrivning på jura. Studienævnet skal diskutere, hvorvidt erhvervsjurastuderende, efter 1. semester på erhvervsjura, kan anses for kvalificerede til optagelse på tompladsordning (optagelseskrav skal være opfyldt, og ansøgerne opfyldte for halvt år siden ikke optagelseskrav) Det angives på EVU (eftervidereuddannelses) hjemmeside, at der generelt ikke gives adgang til tompladser på 1 års jurafag pga. adgangsbegrænsning Studienævnets stillingtagen ønskes ift til: - kvalifikationskrav som anført i sagsfremstilling, samt i øvrigt i lyset af tompladstilbuddet, som beskrevet på EVU hjemmeside, - Det indstilles i øvrigt, at Studienævnet vedtager, at der består ramme for optag af op til 10 studerende på tompladsordning på 2. semester jurafag svarende til overbooking på 5 studerende samt evt. frafald. Frafald vurderes konkret fra gang til gang - På baggrund af ovenstående sammenfatte afvejningsfaktorer, der kan anvendes ved vurdering af tompladsansøgninger 1. semester erhvervsjurastuderende, der ikke har kunnet opnå optagelse på BA.jur, kan i udgangspunktet ikke anses for kvalificerede til optagelse på BA.jur 2. semester fag, medmindre ansøgeren kan dokumentere særlige kvalifikationer. Punkt 11 Evt. Til dette punkt er der mulighed for at kunne komme med aktuelle emner eller spørgsmål, som skal føres til referat.

6 Der er ikke noget til referat for punktet. Yderligere instruktioner: Mødet er som udgangspunkt åbent for enhver med respekt af pladsforhold, ro og orden, medmindre det på grund af sagens beskaffenhed eller omstændighederne i øvrigt findes nødvendigt at behandle en sag for lukkede døre.