Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 350

Transkript

1 Du kan læse anbefalingerne i brugervejledningen, den tekniske guide eller i installationsguiden. Du finder svarene til alle dine spørgsmål i KONICA MINOLTA BIZHUB 350 i brugermanualen (information, specifikationer, sikkerhedsråd, størrelse, tilbehør osv.). Detaljeret instruktioner er i Brugerguiden. Brugsanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 350 Betjeningsvejledning KONICA MINOLTA BIZHUB 350 Brugervejledning KONICA MINOLTA BIZHUB 350 Brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 350 Brugsvejledning KONICA MINOLTA BIZHUB 350 Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 350

2 Manual abstract:. Om denne vejledning Denne vejlednings opbygning Notitser. 1-9 Figurer, der anvendes Forklaring af reglerne i vejledningen... Sikkerhedsråd

3 ... Betjeningsrækkefølge..... Tips.... Særlige tekstmarkeringer..... Betjeningsvejledninger.. Betjeningsvejledning [Kopiering].... Betjeningsvejledning [Netværksscanning]...

4 . Betjeningsvejledning [Bakkehandlinger] (denne vejledning) Betjeningsvejledning [Udskrivning]. Betjeningsvejledning [Avanceret scanning]... Betjeningsvejledning [Fax] Oversigt over bakkefunktioner 2.1 Bakkefunktioner Funktioner der kan anvendes Bakketyper Tilgængelig lagring til HDD-funktioner...

5 Lagring mens der kopieres Lagring mens der scannes. Lagring mens der udskrives Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne For alle bakkefunktioner Gem på HDD bizhub 350/250 (Phase 2.5) Indholdsfortegnelse-1 3 Lagring af dokumenter 3. 1 Generelle informationer

6 Brugeridentifikation Sletning af dokumenter fra bakker Lagring mens der kopieres Sådan gemmes under kopiering Scanning og lagring af data (Scanning til HDD) Tilgængelige funktioner/parametre Lagring af data ved brug af en one-touch-knap Lagring af scannede data ved brug af en one-touch-knap...

7 Indstilling af scanningskvalitet Indstilling af scanningskvalitet Indstilling af scanningsdensitet Indstilling af scanningsdensitet Indstilling af dokumentets scanningsformat Udskrivning af resultatrapport Udskrivning af transmissionsrapport Indstilling af 2-i-1...

8 Indstilling af 2-sidet TX-indstilling Indstilling af Prioritet TX Indstilling af Timer TX Indstilling af Stempel Indstilling af filnavn Indstilling af modtagermeddelelse Visning af transmissionsrapport...

9 Overførsel af gemte dokumenter på computeren Overførsel af et scannet dokument Lagring af udskrivningsdata Sådan gemmes et udskrevet dokument Udskrivning af dokumenter 4.1 Åbning af bakker Oversigt over bakker Sådan søges efter en bakke efter dens bakkenummer Sådan søges efter en bakke blandt indeksene. 4-5 Udskrivning af dokumenter vha. funktionen Hent fra HDD...

10 Sådan udskrives et dokument Sådan ændres dokumentnavnet Sletning af et indstillet dokument Sletning af alle dokumenter Indholdsfortegnelse-2 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4. 3 Udskrivning af prøvekopi... Varighed for hvor lang tid en prøvekopi skal gemmes.. Udskrivning af en prøvekopi fra computeren. Udskrivning af en prøvekopi via maskinens betjeningspanel. Sletning af et indstillet dokument.... Sletning af alle dokumenter...

11 ... Udskrivning af fortroligt dokument.. Udskrivning af et fortroligt dokument fra computeren.. Kontrol af indstillinger hos fortroligt dokument... Kontrol af indstilling af Sikker udskrift (når "Forbedr sikkerhed" er sat til "TIL")... Udskrivning af indstillet dokument.. Sletning af et indstillet dokument... Udskrivning af alle dokumenter. Sletning af alle dokumenter...

12 Routing af dokumenter 5. 1 Routing Routing-metoder. 5-3 Sådan routes data Angivelse af route-destinationer... Brug af one-touch-modtagere..... Direkte indtastning af -adresse...

13 . Søgning efter en destination Redigering af dokumentdata.. Oplysninger der kan tilføjes Angivelse af et emne... Angivelse af svaradresse Indstilling af filnavn..... Indstilling af -meddelelse.

14 Kontrol af destinationer Sådan kontrolleres destinationer Kontrolpanelindstillinger 6.1 Tilgængelige funktioner Angivelse af indstillinger fra kontrolpanelet 6-3 Andre relevante parametre. 6-4 Registrering af one-touch-modtagere fra betjeningspanel Programmering af knap til one-touch-opkald Sådan programmeres knapper til one-touch-opkald Ændring/sletning af one-touch-modtager.

15 6-10 Kopiering af en one-touch-modtager Indholdsfortegnelse bizhub 350/250 (Phase 2.5) Sletning af fortrolige dokumenter Sådan slettes fortrolige dokumenter Håndtering af gemt data på harddisken Sletning af al data Angivelse af låse-adgangskode til harddisken Angivelse af krypteringsnøgle Formatering af harddisken..

16 Indstilling af softwares skiftende indstillinger (maskinfunktioner) Software SW indstillinger Sådan ændres softwarens skiftende indstilling Angivelse af indstilling af adresseinput og mult.dest.transmissioner (mode 018) Angivelse af indstillinger for billedet i den mislykkede transmissionsrapport (mode 023) Indstillingen af varigheden for lagring af fortrolige dokumenter (mode 036) Kontrollerer integriteten af filer, der er gemt på harddisken under opstart (mode 430)...

17 Angiver, om der skal aktiveres adgangslås, metode for sletning af billeddata, valgmetode for fortrolige dokumenter og om der skal aktiveres regler for adgangskode (mode 469) Angivelse af, om TCPSocket er blokeret eller ej (mode 477) Angiver slettemetode for [Sletn.] på inputskærmbillederne (mode 478) Angiver indstillinger for begrænsning er brugergodkendelse til alene at omfatte scannefunktioner (mode 479) Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 7.1 Brug af PageScope Web Connection. 7-3 Indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Systemkrav Adgang til PageScope Web Connection Når brugeridentifikation udføres Når indstilling af konto er gældende...

18 ..såsom HDDTWAIN eller PageScope Box Operator), end den, der er beskrevet i denne betjeningsvejledning, kan data, der er blevet gemt i en bakke, anvendes fra en computer på netværket. Da betjeningen er forskellig for hver software, henvises til vejledningen for den pågældende software for yderligere detaljer. Når du har læst betjeningsvejledningen, kan du opbevare den i den indrettede holder til betjeningsvejledningen, så du nemt kan slå op i den, hvis der skulle opstå spørgsmål eller problemer under brugen af maskinen. De illustrationer, som anvendes i denne vejledning, kan afvige en smule fra de skærmbilleder, som vises på maskinen. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Energy Star Indledning Som ENERGY STAR -partner har vi afprøvet, at dette produkt opfylder ENERGY STAR 's retningslinier for energieffektivitet. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 350

19 Hvad er et ENERGY STAR -produkt? Et ENERGY STAR -produkt har en speciel funktion, som gør det muligt automatisk at skifte til en "strømbesparende tilstand" efter en periode uden aktivitet. Et ENERGY STAR -produkt bruger energi mere effektivt, så du sparer penge på strømregningen og er med til at beskytte miljøet. 1-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Indledning Varemærker og registrerede varemærker KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logoet og 'The essentials of imaging' er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope og bizhub er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, Netscape Communications-logoet, Netscape Navigator, Netscape Communicator og Netscape er varemærker tilhørende Netscape Communications Corporation. Compact-VJE Copyright VACS Corp. RC4 er et registreret varemærke eller et varemærke for RSA Security Inc. i United States og/eller andre lande. RSA er et registreret varemærke eller et varemærke for RSA Security Inc. RSA BSAFE er et registreret varemærke eller varemærke for RSA Security Inc. i USA og/eller andre lande. Licensoplysninger Dette produkt indeholder RSA BSAFE kryptografisk software fra RSA Security Inc. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Erklæring vedrørende OpenSSL Indledning OpenSSL-licens Copyright The OpenSSL Project. Alle rettigheder forbeholdes. Videredistribution og brug i kildeform eller binær form, med eller uden ændringer, er tilladt, forudsat følgende betingelser er opfyldt: 1. Videredistribution af kildekode skal indeholde ovenstående meddelelse vedrørende ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse. 2. Videredistribution i binær form skal gengive den ovenstående meddelelse vedrørende ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse i dokumentationen og/eller andre materialer, som medfølger ved distributionen. 3. Alt reklamemateriale, der nævner funktioner eller bruger denne software, skal angive følgende erklæring: "Dette produkt omfatter software, der er udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit. ( 4. Navnene "OpenSSL Toolkit" og "OpenSSL Project" må ikke anvendes til at støtte eller reklamere for produkter, der er udviklet ud fra denne software, uden forudgående skriftlig tilladelse. Ønskes der en skriftlig tilladelse, skal du kontakte openssl-core@openssl.org. 5. Produkter, der er udviklet ud fra denne software, må ikke kaldes "OpenSSL", og "OpenSSL" må ikke forekomme i produkternes navne uden forudgående skriftlig tilladelse fra OpenSSL Project. 6. Videredistribution i en hvilken som helst form skal indeholde følgende erklæring: "Dette produkt inkluderer software, der er udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit ( DENNE SOFTWARE LEVERES AF OpenSSL PROJECT "I FORELIGGENDE STAND", OG DER FRALÆGGES ENHVER FORPLIGTELSE TIL ENHVER EXPLICIT ELLER IMPLICIT GARANTI, INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL IMPLICITTE GARANTIER FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL. OpenSSL PROJECT OG DETS MEDARBEJDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIGE FOR NOGEN DIREKTE, INDIREKTE, TILFÆLDIG, SÆRLIG PØNALERSTATNING ELLER FØLGESKADE (INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL FREMSKAFFELSE AF ERSTATNINGSMATERIALER ELLER -TJENESTER; TAB AF MULIGHED FOR ANVENDELSE, DATA ELLER FORTJENESTE ELLER AFBRYDELSE AF VIRKSOMHEDSDRIFT) UANSET ÅRSAG ELLER BEGRUNDELSE FOR ANSVARLIGHED, HVERKEN VED KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER SKADEVOLDENDE HANDLING (INKLUSIVE FORSØMMELIGHED ELLER ANDET) DER PÅ NOGEN MÅDE OPSTÅR PÅ GRUND AF BRUG AF DENNE SOFTWARE, SELVOM DER ER HENVIST TIL MULIGHEDEN FOR EN SÅDAN SKADE. 1-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Indledning Dette produkt indeholder kryptografisk software skrevet af Eric Young (eay@crypt-soft.com). Dette produkt indeholder software skrevet af Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 1 Original SSLeay-licens Copyright Eric Young (eay@cryptsoft.com) Alle rettigheder forbeholdes. Denne pakke er en SSL implementation skrevet af Eric Young (eay@cryptsoft.com). Implementation er skrevet så den stemmer overens med Netscapes SSL. Dette bibliotek er fri for kommerciel og ikke-kommerciel brug sålænge de følgende betingelser overholdes. De følgende betingelser gælder for al kode i denne distribution, uanset om det er kode fra RC4, RSA, Ihash, DES, etc., og ikke blot SSL-kode. For den indeholdte SSL-dokumentation i denne distribution gælder de samme betingelser for ophavsret undtagen den, at indehaveren af ophavsretten er Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Ophavsretten forbliver Eric Youngs, og derfor må ingen erklæringer vedrørende ophavsret i koden fjernes. Hvis denne pakke anvendes i et produkt, skal Eric Young nævnes som ophavsmand til de anvendte dele i biblioteket. Dette kan være i form af en tekstmeddelelse, som vises ved programmets opstart, eller i dokumentationen (online eller som tekst), der følger med pakken. Videredistribution og brug i kildeform eller binær form, med eller uden ændringer, er tilladt, forudsat følgende betingelser er opfyldt: 1. Videredistribution af kildekode skal indeholde meddelelsen vedrørende ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse. 2. Videredistribution i binær form skal gengive den ovenstående meddelelse vedrørende ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse i dokumentationen og/eller andre materialer, som medfølger ved distributionen. 3. Alt reklamemateriale, der nævner funktioner eller bruger denne software, skal angive følgende erklæring: "Dette produkt indeholder kryptografisk software skrevet af Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Ordet "kryptografisk" kan udelades, hvis rutinerne fra det anvendte bibliotek ikke tilhører en kryptografisk sammenhæng. 4. Hvis du anvender en Windows-specifik kode (eller en afledning heraf) fra applikationens bibliotek (applikationskode), skal du indsætte følgende erklæring: "Dette produkt indeholder software skrevet af Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" bizhub 350/250 (Phase 2.5) Indledning DENNE SOFTWARE LEVERES AF ERIC YOUNG "I FORELIGGENDE STAND", OG DER FRALÆGGES ENHVER FORPLIGTELSE TIL ENHVER EXPLICIT ELLER IMPLICIT GARANTI, INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL IMPLICITTE GARANTIER FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 350

20 FORFATTEREN OG EVENTUELLE BIDRAGYDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIGE FOR NOGEN DIREKTE, INDIREKTE, TILFÆLDIG, SÆRLIG PØNAL ERSTATNING ELLER FØLGESKADE (INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL FREMSKAFFELSE AF ERSTATNINGSMATERIALER ELLER -TJENESTER; TAB AF MULIGHED FOR ANVENDELSE, DATA ELLER FORTJENESTE ELLER AFBRYDELSE AF VIRKSOMHEDSDRIFT) UANSET ÅRSAG ELLER BEGRUNDELSE FOR ANSVARLIGHED, HVERKEN VED AFTALE, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER SKADEVOLDENDE HANDLING (INKLUSIVE FORSØMMELIGHED ELLER ANDET), DER PÅ NOGEN MÅDE OPSTÅR PÅ GRUND AF BRUG AF DENNE SOFTWARE, SELVOM DER ER HENVIST TIL MULIGHEDEN FOR EN SÅDAN SKADE. Licensen og betingelserne for distribution for enhver offentligt tilgængelig udgave eller afledning af denne kode kan ikke ændres. Dvs. at denne kode ikke blot kan kopieres og sættes under en anden distributionslicens [heller ikke GNU Public Licence.] Alle andre nævnte produktnavne er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører de respektive firmaer. 1-8 bizhub 350/250 (Phase 2. 5) Indledning Om denne vejledning Denne betjeningsvejledning dækker over bakkefunktionerne i bizhub 200, 250 og 350. I denne del introduceres vejledningens struktur og betegnelser brugt for produktnavne m.v. Denne vejledning er beregnet til brugere, der forstår de grundlæggende computer- og maskinfunktioner. For brug af Windows eller Macintoshoperativsystemerne samt programmerne, se i de respektive vejledninger. Her til kommer at software såsom HDDTWAIN og PageScope Box Operator, som bruges med denne maskines bakkefunktioner, også er tilgængelige. Brugere af disse software kan se de tilhørende vejledninger på cd-rom'en for Brugersoftware. Denne vejlednings opbygning Denne vejledning består af følgende kapitler: Kapitel 1 Indledning Kapitel 2 Oversigt over bakkefunktioner Kapitel 3 Lagring af dokumenter Kapitel 4 Udskrivning af dokumenter Kapitel 5 Routing af dokumenter Kapitel 6 Kontrolpanelindstillinger Kapitel 7 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Kapitel 8 Tillæg Notitser Produktnavn bizhub 200/250/350 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Når operativsystemerne ovenfor alle er skrevet sammen Skrivemåde i vejledningen denne maskine eller 200/250/350 Windows 98 Windows Me Windows NT 4. 0 Windows 2000 Windows XP Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP bizhub 350/250 (Phase 2.5) Figurer, der anvendes Indledning Skærmene for berøringspanel samt programvinduerne, der vises i indestående betjeningsvejledning, er billeder, der udelukkende viser, når det ekstra harddiskdrev er installeret bizhub 350/250 (Phase 2.5) Indledning Forklaring af reglerne i vejledningen Symbolerne og tekstformaterne, som anvendes i denne betjeningsvejledning er beskrevet nedenfor. Sikkerhedsråd 6 FARE Mangel på overholdelse af instrukserne, der er fremhævet herom, kan medføre dødelig eller alvorlig skade på grund af elektricitet. % Vær opmærksom på alle farer, således at personskader undgås. 7 ADVARSEL Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre alvorlige personskader eller materielle skader. % Iagttag alle advarsler for at undgå skader og for at sikre sikker brug af kopimaskinen. 7 FORSIGTIG Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre mindre personskader eller materielle skader. % Iagttag alle advarsler for at undgå skader og for at sikre sikker brug af kopimaskinen. Betjeningsrækkefølge 1 2 Tallet 1 formateret på denne måde angiver første trin i en række af handlinger. Efterfølgende tal formateret som her angiver efterfølgende trin i en række af handlinger. Et indsat billede her viser, hvilke handlinger der skal udføres? Tekst formateret på denne måde giver yderligere hjælp. % Tekst formateret på denne måde beskriver den handling, som sikrer, at det ønskede resultat opnås. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Tips Indledning 2 Bemærk Tekst, der er fremhævet på denne måde, indeholder nyttig information og tips om sikker brug af kopimaskinen. 2 Husk Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder oplysninger, som man bør huske på.! Detalje Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder yderligere oplysninger. Særlige tekstmarkeringer [Kopi] tast Navnene på taster på kontrolpanelet er skrevet som vist ovenfor. MASKININDSTILLING Displaytekster skrives som vist ovenfor bizhub 350/250 (Phase 2.5) Indledning Betjeningsvejledninger Følgende betjeningsvejledninger er udarbejdet for denne maskine. Betjeningsvejledning [Kopiering] Denne vejledning indeholder oplysninger om grundlæggende betjening og fremgangsmåder for de forskellige kopifunktioner. - Der henvises til denne betjeningsvejledning for detaljer om fremgangsmåder for kopifunktioner, inklusive forholdsregler ved installation/brug, tænd/sluk af maskinen, ilægning af papir, fejlfinding, så som afhjælpning af papirstop. Betjeningsvejledning [Netværksscanning] Denne vejledning indeholder detaljer om angivelse af netværksfunktioner for standardudstyr og om betjeninger for scanningsfunktioner. - I indestående betjeningsvejledning finder du oplysninger om anvendelsen af netværksfunktioner og brugen af scanning til , scanning til FTP, scanning til SMB samt internet-faxfunktioner. Betjeningsvejledning [Bakkehandlinger] (denne vejledning) Denne vejledning indeholder detaljer om driftsprocedurer ved brug af bakkefunktionerne. - Se i denne vejledning for oplysninger om udskrivning af en prøvekopi eller et låst job og om funktioner ved brug af det ekstra harddiskdrev, som f.eks. routing og lagring af dokumenter i bakker. Betjeningsvejledning [Udskrivning] Denne vejledning indeholder oplysninger om brugen af den indbyggede standard-printercontroller. - Yderligere oplysninger om udskrivningsfunktionerne finder du i betjeningsvejledningen (PDF-fil) på cd-rom'en med brugersoftware. Betjeningsvejledning [Avanceret scanning] Denne vejledning indeholder oplysninger om driftsprocedurer for de funktioner, der kan bruges, når den ekstra scannerenhed er installeret. - Se i betjeningsvejledningen for detaljer om brug af IP-adresse-fax, IP-rel. og scanning til pc-funktioner og brug af IP-scanner. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 350

21 Betjeningsvejledning [Fax] Denne vejledning indeholder detaljer om driftsprocedurer ved brug af faxfunktioner. - I denne betjeningsvejledning finder du oplysninger om brug af faxfunktionerne, der kan anvendes, når fax-kittet er installeret. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Indledning 1-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2 Oversigt over bakkefunktioner Oversigt over bakkefunktioner Oversigt over bakkefunktioner Bakkefunktioner Bakkefunktionerne giver mulighed for at kopiere og scanne data, der skal udskrives af printerdriveren, i en bakke og derefter lade dem blive udskrevet, når det er nødvendigt. Funktioner der kan anvendes Følgende funktioner kan udføres med denne maskine, hvis det tilhørende er installeret. Funktion Gem til HDD Beskrivelse Der er brug for den ekstra harddisk. Kopieret og scannet data og data, der skal udskrives fra printerdriveren, kan gemmes i en tidligere registreret bakke. Den gemte data kan udskrives, downloades (kun for gemt scannet data) eller routes. Det er nyttigt, når der ofte er behov for at udskrive det samme data, eller når data, der er scannet til en bakke, er delt. Hvis indstillingerne for komplicerede funktioner, som f.eks. "Kombination" eller "Filmargen" er angivet, kan der udskrives en enkelt prøvekopi, så resultatet kan kontrolleres. Efter kontrol af prøvekopien kan yderligere indstillinger foretages via kontrolpanelet. Denne funktion er nyttig, når der anvendes komplicerede funktioner til udskrivning af mange kopier af flersidede dokumenter. Når data sendes til maskinen til udskrivning med et ID og en adgangskode angivet fra printerdriveren, kan data udskrives, hvis det samme ID og den samme adgangskode indtastes på kontrolpanelet. Dette er nyttigt ved udskrivning af fortrolige dokumenter. Prøveudskrift Sikker udskrift Bakketyper Alt efter det ønskede program, kan man registrere følgende slags bakker. Type Public (offentlig) Beskrivelse Denne bakke er angivet som fabriksstandard. Bakkenavnet er "public", og dens placering kan ikke ændres. Der kan maks. lagres 100 dokumenter i denne bakke. Der kan oprettes bakker med et navn og et tal, der skal bruges af hver enkelt bruger eller konto. Man kan indstille en adgangskode for bakken for at begrænse adgangen til den. Der kan maksimalt oprettes 999 brugerbakker, og der kan gemmes maks. 100 dokumenter i hver enkelt brugerbakke. Denne bakke indeholder data for prøvekopier. Når data er udskrevet, slettes det fra bakken. Denne bakke indeholder data til sikker udskrift. Brugerbakker Prøvetryks bakke Sikker udskrift bakke bizhub 350/250 (Phase 2. 5) Oversigt over bakkefunktioner Tilgængelig lagring til HDD-funktioner Hvis det ekstra harddiskdrev er installeret, kan data gemmes eller udskrives med følgende funktioner: Lagring mens der kopieres Når et dokument kopieres, kan data gemmes i den angivne bakke. Kopi Kopidata HDD Udskriv Route - Den gemte data kan udskrives eller routes. Data kan routes ved at sende det via , med en scanning til pc eller til en FTP-server eller en SMBserver på det tilsluttede netværk. Yderligere oplysninger findes i "Routing af dokumenter" på side Bemærk Scanning til pc-funktionen kan anvendes, hvis den ekstra scannerenhed eller faxkit er installeret. 2-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Oversigt over bakkefunktioner Lagring mens der scannes Når et dokument scannes, gemmes data i den angivne bakke. 2 Scanning Scanningsdata HDD Route Udskriv Download - - Den gemte data kan udskrives, routes eller downloades til en computer. Data kan routes ved at sende det via , med en scanning til pc eller til en FTP-server eller en SMB-server på det tilsluttede netværk. Yderligere oplysninger findes i "Routing af dokumenter" på side 5-3. For at downloade data til en computer skal du bruge PageScope Web Connection fra en webbrowser på en computer. Yderligere oplysninger findes i "Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection" på side Bemærk Scanning til pc-funktionen kan anvendes, hvis den ekstra scannerenhed eller faxkit er installeret. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring mens der udskrives Oversigt over bakkefunktioner Data kan gemmes vha. printerdriveren på en computer, der er tilsluttet denne maskine via et netværk. Udskr.kommando Printdata HDD Udskriv Route - Den gemte data kan udskrives eller routes. Data kan routes ved at sende det via , med en scanning til pc eller til en FTP-server eller en SMB-server på det tilsluttede netværk. Yderligere oplysninger findes i "Routing af dokumenter" på side Bemærk Scanning til pc-funktionen kan anvendes, hvis den ekstra scannerenhed eller faxkit er installeret. 2-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Oversigt over bakkefunktioner Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne Før bakkefunktionerne anvendes, bør nedenstående indstillinger foretages. For alle bakkefunktioner Parameter Netværksindstilling Detaljer Angiv de nødvendige indstillinger til netværkstilslutning, som f.eks. maskinens IP-adresse. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Netværksscanning]. Gem på HDD Betjening Oprettelse af bakker Detaljer Der kan oprettes en bakke ved at angive bakkenummer og bakkenavn. Der kan oprettes bakker fra PageScope Web Connection. Yderligere oplysninger findes i "Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection" på side 7-3. Før data scannes og gemmes, skal bakken, hvor data skal gemmes, være registreret på forhånd som en one-touch-modtager. One-touchmodtagere kan være registreret enten fra kontrolpanelet eller fra PageScope Web Connection. Når der routes, kan indstilling af routingdestination let angives, hvis destinationsoplysningerne er registreret som en one-touch-registrering. Registrering af one-touchmodtagere 2 Bemærk Yderligere oplysninger om registrering af one-touch-modtagere findes i "Registrering af one-touch-modtagere fra betjeningspanel" på side 6-5 og"registrering af one-touchmodtagere" på side bizhub 350/250 (Phase 2.5) Oversigt over bakkefunktioner 2-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3 Lagring af dokumenter Lagring af dokumenter Lagring af dokumenter Generelle informationer Vær opmærksom på nedenstående, før dokumenterne lagres. Brugeridentifikation Denne maskine kan indstilles, således at der skal indtastes et brugernavn og en adgangskode for at bruge maskinen. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 350

22 Kontakt administratoren for at få oplysninger om konto- eller brugernavn for brug af maskinen. Hvis indstillinger for brugeridentifikation og konto begge er angivet, vil driftsproceduren være forskellig, afhængig af de angivne identifikationsindstillinger. For nærmere oplysninger om de identifikationsindstillinger, der er angivet på maskinen, skal du kontakte administratoren. Indstilling af identifikation Når brugeridentifikation og konto synkroniseres Beskrivelse Når en bruger er registreret, bliver kontoen, som brugeren tilhører, også registreret. Når brugernavn og adgangskode indtastes som identifikation, bliver bruger automatisk logget på og kan udføre funktioner som bruger af en registreret konto. Brugere og konti registreres separat. Brugeridentifikation og derefter kontoidentifikation skal gennemføres, før der kan udføres maskinfunktioner. Når brugeridentifikation og konto ikke synkroniseres Med brugeridentifikation (Brugergodkendelse) Indtast brugernavn og adgangskode, og tryk derefter på [Logon]. Med kontosøgning (Gruppegodkendelse) Indtast kontonavn og adgangskode, og tryk på tasten [Adgang]. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Sletning af dokumenter fra bakker Lagring af dokumenter Hvis bit 5 i funktionen 430 er sat til "1" i indstillingen Soft SW, kan der gå lidt tid, indtil startskærmen vises, når maskinen tændes, hvis der er gemt mange filer i bakkerne. Det kan også tage lidt tid at åbne en bakke i PageScope Web Connection, hvis bakken indeholder mange filer. Derfor skal man være omhyggelig med at slette unødvendige dokumenter fra bakkerne. 2 Bemærk For nærmere oplysninger om ændring af indstilling af softwareskift finder du i "Indstilling af softwares skiftende indstillinger (maskinfunktioner)" på side bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter Lagring mens der kopieres Når du kopierer et dokument, kan data gemmes i en bakke på maskinens harddisk. Sådan gemmes under kopiering Placer dokumentet. Tryk på tasten [Kopi] på kontrolpanelet. Tryk på [Gem i brugerboks]. Der vises en skærm for valg af bakke. 4 Vælg den bakke, hvor dataene skal lagres. Tryk på knappen for indekset, der indeholder bakken. Tryk på [Brugerbakkenavn] for at vælge en bakke efter indtastning af bakkenummeret. Det er ikke nødvendigt at indtaste adgangskoden for at lagre data, heller ikke selvom der er angivet en adgangskode for bakken. Der vises en liste over bakker, der er gemt i indekset. 5 Vælg indeksfanen, og vælg stedet, hvor data skal gemmes fra listen over viste bakker. Knappen for den valgte bakke markeres. bizhub 350/250 (Phase 2. 5) Angiv navnet på det dokument, der skal gemmes. Indtast dokumentnavnet, og tryk derefter på [Enter]. Der kan indtastes op til 16 karakterer. Sørg for at indtaste dokumentnavnet. Lagring af dokumenter 7 Vælg, om der også skal udskrives en kopi, når dataene er lagret. For at udskrive en kopi skal du trykke på [TIL]. 8 Tryk på [Enter]. Skærmen for kopifunktionen vises igen. Hvis der er sat en bakkefunktion, vises [Gem i brugerboks] som valgt. 3-6 bizhub 350/250 (Phase 2. 5) Lagring af dokumenter 3 9 Angiv de nødvendige kopiindstillinger. Der findes flere oplysninger om kopiindstillingerne i betjeningsvejledningen [Kopiering]. Der findes yderligere oplysninger om udskrivning af et dokument, der er gemt i en bakke i "Udskrivning af dokumenter" på side 4-3. Der findes yderligere oplysninger om at route et dokument, der er gemt i en bakke i "Routing af dokumenter" på side Tryk på tasten [Start] på kontrolpanelet. Hvis "TIL" var valgt på udskr.skærmen, gemmes data for dokumentet i den angivne bakke, og det scannede dokument udskrives. Hvis "FRA" var valgt på udskr.skærmen, gemmes data for det scannede dokument i den angivne bakke. bizhub 350/250 (Phase 2. 5) Lagring af dokumenter Scanning og lagring af data (Scanning til HDD) Scannede data kan gemmes i en HDD-bakke på maskinens interne harddisk. Følgende procedure beskriver funktionerne, der skal udføres og indstillingerne, der skal foretages, når man trykker på en enkelt knap for at gemme dokumentet. Tilgængelige funktioner/parametre Tryk på [Kvalitet & Redukt.] eller [Menu] på skærmen, der vises, efter man har trykket på tasten [Fax/Scan] på betjeningspanelet, og indstil derefter parametrene for følgende funktioner/parametre, når man gemmer det scannede dokument. 2 Bemærk Følgende parametre for Kvalitet & Reduktion har ingen effekt, hvis indstillingerne er foretaget. - "Reduktion" på fanen Reduktionsområde Skærm Kvalitet/Reduktion Parameter Billedkvalitet Densitet Reduktionsområde Indstil originalstørrelse. Beskrivelse Vælg scanningsopløsningen (antal oplysninger). Indstil scanningens densitet. Vælg det ønskede standardformat for området, der skal scannes. Side s s s Bemærk Følgende menufunktioner og parametre har ingen effekt, selvom indstillingerne er foretages. - "TSI" på fanen Indstilling 1 - "Rotation TX" på fanen Indstill. 1 - "Emnevalg" på fanen Netværk - "Angiv svarmailadresse" på fanen Netværk 3-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter Menuskærm Funktion Indstill. 1 Afs-rapport 2-i-1 Beskrivelse Vælg konditionerne for udskrivning af resultatrapport. Vælg, om dataene skal sendes ved brug af "2-i-1"-funktionen (reduktion af to sider, så de passer på en side). Vælg om der skal udføres en 2-sides transmission. Positionen for indbindingsmargenen samt sideorienteringen kan også indstilles. Vælg, om der skal sendes data eller ej (gemt) med prioritet overfor andre jobs. Indstil tiden for afsendelse (lagring) af data. Tryk på [Enter] for at indstille, at dataene skal sendes (gemte) på et bestemt tidspunkt. Indstil, om det scannede billede skal mærkes for at indikere, at det har været scannet. Dokumentet skal ilægges i ADF. Side s s sidet afs s Indstill. 2 Prioritet TX Timer TX indstil. Stempel s s s Bemærk For at kunne bruge funktionen "Stempel", skal man installere den ekstra stempelenhed. Netværk Angiv filnavn meddelelse Indtast navnet på den fil, der skal gemmes. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 350

23 Der kan indtastes op til 16 karakterer. Vælg en modtager, der er registreret under en onetouch-knap, som meddelelsen skal sendes til, for at informere modtageren om, at filen er blevet gemt. s s bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af data ved brug af en one-touch-knap Lagring af dokumenter Programmer en one-touch-knap med placeringen på den bakke, hvor dataene skal gemmes. Yderligere oplysninger om programmering af one-touch-knapper findes i "Kontrolpanelindstillinger" på side Bemærk Udover at man skal trykke på en one-touch-knap for at vælge den, kan man også vælge ved at indtaste nummeret på en knap til onetouchopkald eller ved at lede efter det respektive navn. Yderligere oplysninger om disse procedurer findes i betjeningsvejledningen [Netværksscanning]. Lagring af scannede data ved brug af en one-touch-knap 1 2 Indlæs dokumentet. Tryk på tasten [Fax/Scan]. 3 4 Tryk på [One-Touch]. Vælg det indeks, der indeholder den ønskede modtager, og tryk derefter på knappen for one-touch-opkald. Når man bruger knapperne til one-touch-opkald, kan man vælge flere modtagere. Der kan højst vælges 300 modtager samtidig. For at vælge et indeks, skal man trykke på det ønskede indeks eller trykke på et andet indeks. eller for at vælge 3-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter 3 5 Indstil billedkvalitet, tæthed og zoom-faktor i henhold til dokumentet. Yderligere oplysninger findes i "Indstilling af scanningskvalitet" på side 3-12 eller senere. 6 Tryk på tasten [Start]. Dokumentet er scannet og dataene er gemt. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Indstilling af scanningskvalitet Lagring af dokumenter Via fanen Billedkvalitet vælges scanningsopløsningen (antal oplysninger). Via de følgende tilgængelige opløsningsindstillinger vælges den passende opløsning i henhold til typen på det dokument, der skal scannes. Indstilling Standard Fint Superfin 600 dpi tekst Tekst+foto 600 dpi Tekst & Foto GSR Super GSR 600 dpi foto Beskrivelse For dokumenter med normal tekst (såsom håndskrevet tekst) For dokumenter, der indeholder lille skrift, såsom aviser eller dokumenter, der indeholder detaljerede illustrationer For dokumenter, der indeholder både tekst og billeder med farve og skygger (såsom fotos) For dokumenter med farver og skygger, såsom fotos 2 Bemærk Hvis data er gemt, mens indstillingen "Tekst+foto" er valgt, kan der opstå moiré-mønstre på fotos på nogle af dokumenterne. Dette er ikke et tegn på fejlfunktioner. Hvis man ønsker at reducere tilstedeværelsen af moirémønstre, skal man gemme dataene med indstillingen "GSR" eller "Super GSR". Når data er gemt, vender indstillingerne tilbage til deres standarder. Hvis "600 dpi tekst" eller "600 dpi Tekst & Foto" er valgt, kan densiteten indstilles på et af følgende tre niveauer: "Lysere", "Normal" og "Mørkere" bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter Indstilling af scanningskvalitet 3 1 Tryk på [Kvalitet & Redukt.]. 2 Tryk på [Billedkvalitet], og tryk derefter på knappen for indstilling af den ønskede originaltype. Hvis man skal vælge en højere opløsning, skal man trykke på [600 dpi]. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Indstilling af scanningsdensitet Lagring af dokumenter Via de følgende fem opløsningsindstillinger vælges den passende opløsning i henhold til typen på det dokument, der skal scannes. Indstilling Lysere Normal Mørkere Beskrivelse For dokumenter med en mørkere baggrundsfarve, såsom i aviser eller magasiner For normale dokumenter For dokumenter med bleg eller farvet tekst 2 Bemærk Når data er gemt, vender indstillingerne tilbage til deres standarder. Hvis "600 dpi tekst" eller "600 dpi Tekst & Foto" er valgt, kan densiteten indstilles på et af følgende tre niveauer: "Lysere", "Normal" og "Mørkere". Indstilling af scanningsdensitet 1 Tryk på [Kvalitet & Redukt.]. 2 Tryk på [Densitet], og tryk derefter på knappen for den ønskede densitet bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter Indstilling af dokumentets scanningsformat 3 Det scannede område kan indstilles som et standardformat. En del af et stort dokument kan dog gemmes eller et ikke-standardiseret dokument kan gemmes som standardformat. 1 Tryk på [Kvalitet & Redukt.]. 2 Tryk på [Reduktionsområde], og tryk derefter på [Indstil originalstørrelse]. "Reduktionsområde" har ingen effekt ved funktionen Scanning til HDD, selv om det er angivet. 3 Vælg det ønskede scanningsformat, og tryk derefter på [OK]. Tryk på [Auto-aflæsn.] for automatisk at vælge det format, der er tættest på dokumentets format. Hvis dokumentet dog er mindre end Letter-format, vælges Letter-format. 2 Bemærk Tryk på [Metrisk] for at indstille et metrisk format. Når data er gemt, vender indstillingerne tilbage til deres standarder. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Udskrivning af resultatrapport Lagring af dokumenter Konditionerne for udskrivning af resultatrapport kan indstilles. Konditionerne for udskrivning af resultatrapport er forindstillet med parametrene rapportindstillinger i skærmen Administratorstyring 1. Gå frem på nedenstående måde for at ændre disse konditioner. Nedenstående indstillinger kan angives. Indstilling Standard TIL Hvis TX nislykkes FRA Beskrivelse Vælg denne indstilling for at vælge de viste udskrivningskonditioner fra Administratorfunktionen. Vælg denne indstilling for at udskrive rapporten uafhængig af transmissionsresultatet. Vælg denne indstilling for at udskrive rapporten, hvis dataene ikke kunne gemmes. Vælg denne indstilling for ikke at udskrive rapporten uafhængig af transmissionsresultatet. 2 Bemærk Yderligere oplysninger angående indstillingerne på skærmen Administratorstyring til udskrivning af resultatrapporten findes i betjeningsvejledningen [Netværksscanning] bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter Udskrivning af transmissionsrapport 3 1 Tryk på [Menu]. 2 Tryk på [TX-rapport] på fanen Indstilling 1. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 350

24 3 Indstil udskrivningskonditionen, og tryk derefter på [Enter]. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Indstilling af 2-i-1 Lagring af dokumenter 1 2 Tryk på [Menu]. Tryk på [Indstill. 1], og derefter på [2i-1]. Gentryk på tasten for at annullere indstillingerne. Tasten er oplyst. Indstilling af 2-sidet afs-indstilling 1 2 Tryk på [Menu]. Tryk på [Indstill. 1], og derefter på [2sidet afs]. 3 Vælg indbindingsposition. Venstre indbinding: Dokumentet scannes med en indbindingsmargen til venstre. Top indbinding: Dokumentet scannes med en indbindingsmargen i toppen. Auto: Indbindingsmargen sættes i forhold til scanningsretningen. 4 Tryk på [Originalretning] bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter 3 5 Vælg dokumentretningen, og tryk derefter på [Enter]. Auto: Den lange side på dokumentet sættes automatisk til indbindingspositionen. 6 Tryk på [Enter]. Tryk på [Annull.] for at annullere indstillingerne.! Detalje Når der ilægges dobbeltsidede dokumenter med sider i forskellig bredde, anbefaler vi, at siderne ilægges i samme retning. Når et dokument med forskellig retninger scannes, kan det ske, at billeddata ikke bliver korrekt. Indstilling af Prioritet TX 1 2 Tryk på [Menu]. Tryk på [Indstill. 2], og derefter på [Prioritet TX]. Gentryk på tasten for at annullere indstillingerne. Tasten er oplyst. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Indstilling af Timer TX Lagring af dokumenter 1 2 Tryk på [Menu]. Tryk på [Indstill. 2], og derefter på [Timer TX indstil.]. 3 Indtast tidspunktet for transmissionen. Tryk på [Kl.] og [Minut] og indtast værdien med det numeriske tastatur. 4 Tryk på [Enter]. Tryk på [Annull.] for at annullere indstillingerne bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter Indstilling af Stempel Tryk på [Menu]. Tryk på [Indstill. 2], og derefter på [Stempel]. 3 Vælg udskrivningspositionen for stemplet, og tryk derefter på [Enter]. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Indstilling af filnavn Navnet på det gemte dokument kan ændres. Lagring af dokumenter 1 Tryk på [Menu]. 2 Tryk på [Ang. filnavn] hos fanen Netværk. 3 Indtast filnavnet, og tryk derefter på [Enter]. Indstillingen annulleres ved at trykke på [Annull.]. Der kan indtastes op til 16 karakterer. Det er ikke nødvendigt at indtaste endelsen på filen. Hvis der ikke angives noget filnavn, afsendes filen med et automatisk angivet navn, som vist nedenfor: <maskin_navn><dato_&_klokkeslæt_scannet>.<filtypenavn> 3-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter Indstilling af modtagermeddelelse 3 En meddelelse kan sendes for at informere en indstillet modtager om, hvor dataene er gemt. IP-adressen hos den maskine, hvor dataene er gemt samt navnet på bakken, vises i en. 1 Tryk på [Menu]. 2 Tryk på [ -meddelelse] på fanen Netværk. 3 Vælg modtagerens -adresse, og tryk derefter på [Enter]. Indstillingen annulleres ved at trykke på [Annull.]. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Visning af transmissionsrapport Lagring af dokumenter Afhængig af de angivne indstillinger, kan der udskrives en resultatrapport, når et dokument scannes, og data gemmes. 2 P.1 TRANSMISSION REPORT (WED) 2005MAY24 11:32 CHICAGO 1 USER NAME DESTINATION :SALES :NEW YORK DOCUMENT# TIME STORED TX START DURATION MODE : :MAY24 11:32 :MAY24 11:32 :8 sec :HDD PAGES RESULT :1page :OK 4 3 IMAGE 5 Nr. 1 2 Punkt Rapport udskriftsdato Bruger/Konto Beskrivelse Viser datoen for udskrivningen af rapporten. Hvis brugeridentifikation og kontoindstillinger er angivet, udskrives navnet på brugeren eller den konto, der er logget på. Viser nummeret på dokumentet, varigheden og kom.funktionen. Viser resultaterne. En af følgende vises. OK: Dataene er gemt korrekt. INTERR: Transmissionen er afbrudt. F.MEM: Hukommelsen er fuld. NG: Funktionen er ikke udført korrekt. Fejlkode: Yderligere oplysninger findes under "Fejlkoder" på side 8-3. Viser en del af billedet. 3 4 Transmissionsinformation Transmissionresultater 5 Transmissionsbillede 3-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter Overførsel af gemte dokumenter på computeren Et dokument, der er scannet og gemt, kan overføres til og gemmes på en computer, der er sluttet til netværket. PageScope Web Connection anvendes, når man overfører et dokument. Yderligere oplysninger om brug af PageScope Web Connection findes under "Brug af PageScope Web Connection" på side 7-3. Overførsel af et scannet dokument Start webbrowseren, og vis derefter PageScope Web Connection siden. Klik på fanen User Box. Vælg bakke. Der vises en liste med de gemte dokumenter. Hvis der er indstillet et adgangskode til bakken, skal man indtaste dette adgangskode og derefter klikke på [Apply]. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter Klik på navnet på det dokument, der skal overføres, og klik derefter på [Download]. Kun data gemt for et dokument, der har været scannet, kan overføres. Størrelsen på scannet data vises nedenfor "File Size" bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter 3 5 Indstil det sted, hvor dokumentet skal gemmes, og klik derefter på [Save].! Detalje Hvis man ønsker at slette overflødige dokumenter, kan man se i "Sletning af dokumenter lagret i brugerbakker" på side bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af udskrivningsdata Lagring af dokumenter Data, der er åben på computeren, kan gemmes på maskinens harddisk med samme funktion, der anvendes ved udskrivning. Dokumentet kan også udskrives samtidig med at det gemmes på harddisken. Gemt data kan udskrives når som helst ved at trykke på [Hent fra HDD] på maskinens berøringspanel. Sådan gemmes et udskrevet dokument 1 2 I softwarens menu [File] klikkes på [Print]. Dialogboksen for udskrivningsindstillinger vises. Via listen "Output Method" vælges "Save in User Box" eller "Save in User Box and Print". Hvis "Save in User Box" er valgt, gemmes dokumentet i bakken uden at blive udskrevet. Hvis "Save in User Box and Print" er valgt, gemmes dokumentet i bakken og udskrives. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 350

25 3-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter 3 3 Angiv navnet på den fil, der skal gemmes og bakkenummeret, og klik derefter på [OK] Indstil andre ønskede udskrivningsindstillinger. Klik på [OK]. Kontroller indstillingerne, og tryk på [OK].! Detalje Yderligere oplysninger om udskrivningsindstillinger findes i betjeningsvejledningen [Udskrivning]. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lagring af dokumenter 3-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Udskrivning af dokumenter Udskrivning af dokumenter Udskrivning af dokumenter Åbning af bakker Oversigt over bakker Der er pladser til bakker på denne maskines harddisk. Disse bakker er nummereret i indekser mellem 0 og 999. Bakken med navnet "Public" er i indeks 0. Den offentlige bakke er sat op som fabriksstandard, og alle brugere kan gemme og se data i den. Nummeret og navnet på den offentlige bakke kan ikke ændres, og bakken kan ikke slettes. Brugere kan angive følgende indstillinger for pladser til bakkerne 1 til 999 (som ikke inkluderer den offentlige bakke). Parameter Bakkenummer Detaljer Nummeret " " og " " til " " kan angives. Hvis der ikke er angivet noget bakkenummer, genkendes det ikke som en bakke. Sørg for at angive et bakkenummer. Der kan angives et navn på maks. 20 tegn. Angiv et navn, der er let at huske, når der skal vælges en bakke fra et indeks. Ved at angive an adgangskode, kan der angives begrænsninger på brugere, der kan få adgang til en bakke for at se data, som den indeholder. Angiv en adgangskode, der består af 8 eller færre alfanumeriske karakterer og symboler. Brugerbakkens navn Adgangskode 2 Bemærk Bakkenummeret er tildelt den offentlige bakke.! Detalje Hvis bit 4 i funktionen 469 er sat til "1" i indstillingen Soft SW, kan der ikke angives en adgangskode, der ikke opfylder adgangskodereglerne (indeholder 7 eller færre karakterer eller består af den samme gentagne karakter). Angiv en adgangskode, der opfylder adgangskodereglerne. For nærmere oplysninger om angivelse af indstilling af softwareskift finder du i "Indstilling af softwares skiftende indstillinger (maskinfunktioner)" på side bizhub 350/250 (Phase 2.5) Udskrivning af dokumenter Sådan søges efter en bakke efter dens bakkenummer Følgende procedure beskriver hvordan man søger efter et bakkenummer, når der skal åbnes en bakke. 1 2 Tryk på tasten [Box] på kontrolpanelet. Tryk på [Hent fra HDD]. 3 Tryk på [Brugerbakkenummer], brug tastaturet til at indtaste bakkenummeret, og tryk derefter på [Indstil]. 4 Hvis der er indstillet en adgangskode for bakken, skal adgangskoden indtastes, og tryk derefter på [Enter]. Indholdet af bakken vises. 4-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Udskrivning af dokumenter Sådan søges efter en bakke blandt indeksene 4 Følgene procedure beskriver hvordan man søger efter en bakke blandt indeksene, når der åbnes en bakke, uden at man kender bakkenummeret. 1 2 Tryk på tasten [Box] på kontrolpanelet. Tryk på [Hent fra HDD]. 3 Vælg et indeks. 4 Vælg en fane i indekset for at få vist de bakker, der er registreret i indekset. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Vælg bakke. Hvis der er indstillet en adgangskode for bakken, skal adgangskoden indtastes, og tryk derefter på [Enter]. Indholdet af bakken vises. Udskrivning af dokumenter 4-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Udskrivning af dokumenter Udskrivning af dokumenter vha. funktionen Hent fra HDD Vha. funktionen Hent fra HDD, kan gemte dokumenter udskrives, og unødvendige dokumenter kan slettes.! Detalje Eftersom dokumenter, der er gemt under følgende betingelser ikke kan udskrives, vises [Udskriv] ikke efter der trykkes på [Job indstillet]. Dokumenter, hvor kvalitetsindstillingen er ændret for en del af dokumentet, scannes og gemmes (Scanning til HDD) Dokumenter, der blev scannet og gemt (Scanning til HDD) med en ældre version af firmware Sådan udskrives et dokument 1 2 Tryk på tasten [Box] på kontrolpanelet. Tryk på [Hent fra HDD]. 3 Åbn bakken, og vælg derefter dokumentet, der skal udskrives. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Tryk på [Job indstillet]. Hvor der er fem eller flere dokumenter, skal du trykke på eller for ændre skærmen, der vises. Udskrivning af dokumenter Dokumentoplysningerne vises. 5 Kontroller de viste dokumentoplysninger, og foretag derefter den nødvendige indstilling. Data/Tid gemt: Viser datoen og klokkeslættet for hvornår dokumentet er gemt Afsender: Viser navnet på brugeren, der har gemt dataene Dokumentnavn: Viser dokumentets navn [Skift navn]: Tryk påes for at ændre dokumentnavnet. [Slet]: Trykkes på, hvis det valgte dokument skal slettes. [Route]: Tryk påes for at route det aktuelt valgte dokument. Der findes flere oplysninger om routing i "Routing af dokumenter" på side 5-3. [Udskriv]: Tryk påes for at kontrollere indstillingerne og for at udskrive dokumentet. 6 7 Tryk på [Udskriv]. De aktuelt angivne indstillinger vises. På dette skærmbillede kan der angives indstilling af antal kopier og om udskrifterne er enkeltsidede eller dobbeltsidede. Antal sæt: Angiv antal kopier, der skal udskrives. Brug det numeriske tastatur til at indtaste mellem 1 og 999 med. bizhub 350/250 (Phase 2. 5) 4-8 Udskrivning af dokumenter 4 Udskriv: Vælg, om der skal udskrives en enkeltsidet eller dobbeltsidet kopi. [Skift jobindstill.]: Sortering-, hæftning- og hulnings-indstillinger kan angives. [Start kopiering]: Tryk påes for at udskrive med de angivne indstillinger. 8 For at angive indstilling af sortering og hæftning skal du trykke på [Skift jobindstill.]. Der vises en skærm, hvor man kan ændre indstillingerne. 9 Vælg de ønskede indstillinger for sortering, hæftning og hulning Hvis der er angivet indstilling af hæftning og hulning skal du trykke på [Vælg position] for at angive positionen af indbindingsmargen. Vi anbefaler, at der vælges "Auto" for denne position. Hæfteklammernes indstillinger er kun tilgængelige, hvis den ekstra efterbehandler er installeret. Hulindstillingerne er kun tilgængelige, hvis den ekstra efterbehandler og hulenheden er installeret. Indstillingen "Falsning" er kun tilgængelig, når den ekstra efterbehandler og 'midterstitcher' er installeret. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 350